ERP系統(tǒng)集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理研究(doc)
ERP系統(tǒng)集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理研究 企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcesPlanning，簡(jiǎn)稱ERP）的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng) 流程看作一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等，其目標(biāo) 是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)是個(gè)較完整的集成化管理 信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、財(cái)務(wù)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等子系 統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，如分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)，通過信息集成，可直接傳入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。本文將對(duì)ERP系統(tǒng)的集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理 ，包括采購集成、銷售集成、庫存集成及生產(chǎn)集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，分別做些討論。 一、財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu) 財(cái)務(wù)子系統(tǒng)包括總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、工資核算、成本管 理及財(cái)務(wù)報(bào)表八大模塊?？傎~模塊是財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的核心部分，它支撐和統(tǒng)帥著其它各部 分?？傎~與應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、工資核算、成本管理各個(gè)模塊 之間，通過記賬憑證相聯(lián)系?？傎~模塊的主要功能包括：維護(hù)總賬科目、維護(hù)分賬科目 、維護(hù)憑證類型、維護(hù)財(cái)務(wù)集成參數(shù)、憑證輸入、憑證過賬、各種憑證及賬的查詢與打 印等。應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)、工資核算、成本核算等業(yè)務(wù)在相應(yīng) 模塊中處理，并自動(dòng)生成記賬憑證傳入總賬模塊。采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財(cái)務(wù)集成 的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，根據(jù)已維護(hù)好的財(cái)務(wù)集成參數(shù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證傳入總賬模塊， 其它未集成的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)則在總賬模塊中輸入。 二、財(cái)務(wù)集成參數(shù)設(shè)置 財(cái)務(wù)集成是指在采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的處理過程中，系統(tǒng)自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng) 選擇總賬科目和分賬科目，自動(dòng)生成記賬憑證。要實(shí)現(xiàn)采購、銷售、庫存、生產(chǎn)與財(cái)務(wù) 的集成，必須事先設(shè)置好財(cái)務(wù)集成參數(shù)。財(cái)務(wù)集成參數(shù)主要有兩大類，一類是總賬科目 ，另一類是分賬科目。 一般情況下，可以根據(jù)業(yè)務(wù)來源（如采購、銷售、生產(chǎn)）、財(cái)務(wù)事務(wù)處理類型（如發(fā)料 、收貨、結(jié)轉(zhuǎn)成本差異）、倉庫、物料組、物料、成本價(jià)構(gòu)成等項(xiàng)目的組合來設(shè)置總賬 科目；稅金科目可以根據(jù)稅務(wù)代碼及業(yè)務(wù)來源來設(shè)置，例如，采購材料的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅 額與銷售產(chǎn)品的增值稅銷項(xiàng)稅額，盡管兩者的稅務(wù)代碼相同（都是增值稅），但前者的 業(yè)務(wù)來源是采購，后者的業(yè)務(wù)來源是銷售，系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)來源將兩者區(qū)別開來。為 了滿足核算的需要，可以將企業(yè)的客戶和供應(yīng)商分成不同的財(cái)務(wù)客戶組和財(cái)務(wù)供應(yīng)商組 ，應(yīng)收應(yīng)付及預(yù)收預(yù)付款總賬科目可以根據(jù)財(cái)務(wù)客戶組和財(cái)務(wù)供應(yīng)商組進(jìn)行設(shè)置。 總賬是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行總括核算，分賬可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)核算。分賬與明細(xì)賬相 似，但又不同于明細(xì)賬，因?yàn)橐粋€(gè)明細(xì)賬隸屬于某一個(gè)確定的總賬，而分賬與總賬之間 沒有這種對(duì)應(yīng)關(guān)系，正因?yàn)檫@樣，所以分賬不能單獨(dú)使用，只有和總賬相結(jié)合使用才有 意義。例如，企業(yè)有一個(gè)產(chǎn)品分賬“桌子”，當(dāng)分賬“桌子”與產(chǎn)品銷售收入總賬科目結(jié)合 使用，則可以反映企業(yè)銷售桌子所取得的收入；當(dāng)分賬“桌子”與產(chǎn)品銷售成本總賬科目 結(jié)合使用，則可以反映企業(yè)銷售桌子的銷售成本。這里使用分賬而不使用明細(xì)賬是出于 財(cái)務(wù)集成的需要，因?yàn)榉仲~比明細(xì)賬更靈活，這樣可以大大減少設(shè)置財(cái)務(wù)集成參數(shù)的工 作量。企業(yè)可以根據(jù)會(huì)計(jì)核算的需要建立部門、物料（原材料、半成品、產(chǎn)成品等統(tǒng)稱 為物料）、成本價(jià)構(gòu)成、員工等分賬。對(duì)于每一類分賬，要建立集成要素與分賬之間的 對(duì)應(yīng)關(guān)系。以物料分賬為例，我們選擇物料作為集成要素，為了讓系統(tǒng)自動(dòng)選擇分賬， 必須在物料代碼與物料分賬代碼之間建立起對(duì)應(yīng)關(guān)系。對(duì)應(yīng)關(guān)系分兩種類型，一種是按 要素設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系，如一個(gè)物料代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)物料分賬代碼；另一種是按范圍設(shè)置對(duì) 應(yīng)關(guān)系，如一定范圍內(nèi)的物料代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)物料分賬代碼。 三、采購集成 采購訂單在MRP（物料需求計(jì)劃）中由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以人工維護(hù)。采購訂單的處理 步驟包括打印采購訂單、打印收貨票據(jù)、維護(hù)收貨、打印索賠單、維護(hù)審批程序、打印 退貨單、打印存儲(chǔ)清單、打印采購發(fā)票、處理已交貨的采購訂單。其中，維護(hù)收貨、處 理已交貨的采購訂單為必選步驟，其它步驟為可選步驟。企業(yè)的采購業(yè)務(wù)可能是先收到 商品，也可能是先收到發(fā)票，也可能兩者同時(shí)到達(dá)，不論哪一種情況，采購業(yè)務(wù)均分三 步進(jìn)行記錄。第一步，在維護(hù)收貨且采購物料入庫時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成物料入庫記賬憑證 ，記錄存貨增加。在打印退貨單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字記賬憑證（用負(fù)數(shù)表示紅字）。 第二步，收到采購發(fā)票后，在應(yīng)付賬款模塊中進(jìn)行采購發(fā)票登記，采購發(fā)票經(jīng)審核后， 自動(dòng)生成記賬憑證，記錄應(yīng)付賬款。第三步，將前面兩筆分錄的中間科目進(jìn)行對(duì)沖，差 額記錄材料成本差異?，F(xiàn)舉例說明如下： 某公司購買原材料100件，采購訂單單價(jià)為46.8元（含稅），增值稅稅率為17％，該原材 料的單位標(biāo)準(zhǔn)成本為40元（為了核算生產(chǎn)成本，原材料的單位標(biāo)準(zhǔn)成本為不含稅價(jià)格） 。 （1）在采購訂單維護(hù)收貨且原材料入庫時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)收貨數(shù)量和原材料的標(biāo)準(zhǔn)成本，借 記原材料科目，根據(jù)收貨數(shù)量和采購訂單單價(jià)，貸記暫估應(yīng)付賬款科目，兩者的差額記 入材料成本差異科目。其分錄如下： 借：原材料4000 材料成本差異680 貸：暫估應(yīng)付賬款4680 （2）收到采購發(fā)票后，將發(fā)票輸入系統(tǒng)，發(fā)票經(jīng)審核后，系統(tǒng)根據(jù)發(fā)票金額確認(rèn)應(yīng)付賬 款，根據(jù)稅務(wù)代碼及業(yè)務(wù)來源來選擇稅金科目并計(jì)算稅額。假設(shè)發(fā)票金額為4680元，則 其分錄為： 借：在途材料4000 應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）680 貸：應(yīng)付賬款4680 （3）在原材料已入庫且發(fā)票已輸入系統(tǒng)并經(jīng)審核后，必須將采購發(fā)票與采購訂單進(jìn)行匹 配，如果訂單金額與發(fā)票金額之間的差額在允許的范圍內(nèi)，即可批準(zhǔn)該發(fā)票，并將暫估 應(yīng)付賬款科目與在途材料科目進(jìn)行對(duì)沖，差額記錄材料成本差異，自動(dòng)生成記賬憑證。 本例中訂單金額與發(fā)票金額相等，其分錄為： 借：暫估應(yīng)付賬款4680 貸：材料成本差異680 在途材料4680 在以上采購集成業(yè)務(wù)處理中，分三個(gè)步驟進(jìn)行，如果貨先到，則先生成第一筆分錄，如 果發(fā)票先到，則先生成第二筆分錄，這樣可以實(shí)時(shí)反映企業(yè)的庫存和負(fù)債情況，對(duì)采購 業(yè)務(wù)進(jìn)行過程跟蹤和控制，避免了信息滯后或信息不實(shí)所產(chǎn)生的弊端。第三個(gè)步驟是為 了加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理，只有與采購訂單匹配并經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)票，才能對(duì)其進(jìn)行付款。 在采購集成業(yè)務(wù)處理中，材料成本差異科目既是一個(gè)差異科目，又是一個(gè)中間科目，本 例中原材料采購成本等于其標(biāo)準(zhǔn)成本，并無成本差異，材料成本差異起了中間科目的作 用。 四、銷售集成 銷售與財(cái)務(wù)集成的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在銷售訂單的處理過程中自動(dòng)生成記賬憑證。銷售訂單根據(jù) 銷售合同或銷售報(bào)價(jià)單由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以人工維護(hù)。銷售訂單的處理步驟包括打 印訂單回執(zhí)、打印領(lǐng)料單、生成出庫通知單、維護(hù)交貨、打印裝箱單、打印提貨單、打 印銷售發(fā)票及處理已交貨的銷售訂單。其中，維護(hù)交貨、打印銷售發(fā)票及處理已交貨的 銷售訂單為必選步驟，其它步驟為可選步驟。在維護(hù)交貨并下達(dá)產(chǎn)品出庫通知單時(shí)，系 統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本的記賬憑證，產(chǎn)品銷售成本按標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)轉(zhuǎn)。在打印銷售 發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)即自動(dòng)生成記賬憑證，確認(rèn)應(yīng)收款和銷售收入，應(yīng)收款和銷售收入的金額 根據(jù)銷售訂單金額和稅率進(jìn)行計(jì)算。如果銷售收入需要分期確認(rèn)，則可以通過財(cái)務(wù)集成 參數(shù)的設(shè)置，借助于中間科目，將收入遞延到以后分期確認(rèn)。 五、生成集成 生產(chǎn)與財(cái)務(wù)集成的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)領(lǐng)料、工序成本核算及產(chǎn)品完工入庫業(yè)務(wù)。這些都 是在生產(chǎn)訂單的處理過程中，由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證。生產(chǎn)訂單一般在MRP（物料需求 計(jì)劃）中由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以人工維護(hù)。生產(chǎn)訂單的處理步驟包括打印生產(chǎn)訂單、 下達(dá)生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)領(lǐng)用物料、工時(shí)核算、報(bào)告工序完工、報(bào)告訂單完工、產(chǎn)品入庫、 結(jié)算生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)訂單存檔等。ERP系統(tǒng)的成本核算都采用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行核算，并且按 生產(chǎn)訂單進(jìn)行核算。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)，按材料的實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量和材料的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算材料成 本，直接材料成本=實(shí)際耗用材料數(shù)量×材料標(biāo)準(zhǔn)成本，并自動(dòng)生成記賬憑證。在報(bào)告工 序完工時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工序成本，自動(dòng)生成記賬憑證。工序成本包括直接人工和制造 費(fèi)用兩部分，其中，直接人工成本=實(shí)際工時(shí)×標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)率；制造費(fèi)用又分為設(shè)備成本 和間接費(fèi)兩部分，設(shè)備成本=實(shí)際機(jī)時(shí)×標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備費(fèi)率，間接費(fèi)=實(shí)際工時(shí)或?qū)嶋H機(jī)時(shí)×標(biāo) 準(zhǔn)間接費(fèi)費(fèi)率。在產(chǎn)品完工入庫時(shí)，系統(tǒng)按產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本，并結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn) 成本差異。但這里生產(chǎn)成本差異只有數(shù)量差異，沒有價(jià)格差異，因?yàn)橐陨仙a(chǎn)成本是按 材料標(biāo)準(zhǔn)成本、標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)率、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備費(fèi)率及標(biāo)準(zhǔn)間接費(fèi)費(fèi)率計(jì)算的。價(jià)格差異要到 月末才能計(jì)算出來，并通過成本分 攤模塊來處理。 六、庫存集成 采購、銷售及生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生的物料入庫和出庫業(yè)務(wù)已在前面討論過了，并且都是在訂單 的處理過程中由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于維修設(shè)備領(lǐng)料、物料的盤盈與盤虧業(yè)務(wù)， 因?yàn)椴簧婕暗饺魏斡唵危圆荒芡ㄟ^訂單來處理，而通過庫存調(diào)整來處理。我們根據(jù) 業(yè)務(wù)的性質(zhì)，事先維護(hù)好各種庫存調(diào)整原因，并建立好庫存調(diào)整原因與總賬科目的對(duì)應(yīng) 關(guān)系，在進(jìn)行庫存調(diào)整時(shí)，輸入庫存調(diào)整原因，系統(tǒng)根據(jù)庫存調(diào)整原因自動(dòng)選擇總賬科 目，并根據(jù)物料或其它項(xiàng)目自動(dòng)選擇分賬。 七、集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn) 財(cái)務(wù)子系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與ERP其它子系統(tǒng)之間的信息 集成，是我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢(shì)，下面總結(jié)一下集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)。 1、通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財(cái)務(wù)集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，避免了數(shù)據(jù)的 重復(fù)輸入和重復(fù)存儲(chǔ)，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流相 統(tǒng)一，為企業(yè)管理決策提供了及時(shí)準(zhǔn)確的信息。 2、在集成環(huán)境下，對(duì)其它子系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高，其它子系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)，如PBOM（生產(chǎn)物料清單）、人工費(fèi)率、物料數(shù)量、工時(shí)等直接影響財(cái)務(wù)子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 3、在集成環(huán)境下，財(cái)務(wù)集成參數(shù)對(duì)集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理結(jié)果起關(guān)鍵性作用，要求系統(tǒng)能 提供靈活的財(cái)務(wù)集成參數(shù)設(shè)置功能。既要減少設(shè)置財(cái)務(wù)集成參數(shù)的工作量，又要使設(shè)置 的財(cái)務(wù)集成參數(shù)能滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需要。同時(shí)要確保集成總賬科目、分賬科目、 集成關(guān)系準(zhǔn)確無誤，否則會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性。 4、通過分銷、制造等子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)的集成，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，使會(huì)計(jì)人員有 更多的時(shí)間參與企業(yè)的管理工作。 5、受財(cái)務(wù)集成參數(shù)的限制，集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的靈活性不夠好。要解決這一問題，一方 面要提高軟件系統(tǒng)的功能，另一方面要對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理進(jìn)一步規(guī)范化。
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