辦公室主任崗位說明書A
辦 公 室 主 任 崗位名稱:辦公室主任 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):行政文秘、后勤部 本職工作：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作 工作責(zé)任： 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職 責(zé) 范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)； 2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接 協(xié) 調(diào)工作； 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及 時(shí) 擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保 證文 稿質(zhì)量； 4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè) 務(wù) 工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大 事記； 5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落 實(shí) 情況； 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用； 7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論； 8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理 標(biāo) 準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作； 9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算 等 有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的 監(jiān)督 管理工作； 10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì) 核 算工作； 11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作； 12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢 等 工作； 13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)； 14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 管理責(zé)任： 1. 參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議； 2. 參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議； 3. 參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議； 4. 參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議。 5. 對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé) 崗位要求： 1. 具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力； 2. 熱愛本公司，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力； 3. 努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
辦公室主任崗位說明書A