辦公設備管理規(guī)定
辦公設備管理規(guī)定 1. 總 則 一、為保證辦公設備的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作，特制定本管理規(guī) 定。 二、辦公設備是指在公司內部，為支持各項工作的正常開展配備的所有辦公設備，其范 圍包括： 1、提供給員工使用的計算機及計算機外部設備、通信設備等； 2、提供給公司內部網(wǎng)絡使用的計算機及計算機外部設備、服務器、網(wǎng)絡設備、通信設 備等； 3、保障公司各項工作進行的相關辦公設備（復印機、打印機、傳真機等）及其他相關 配置資源等。 三、辦公設備的使用、管理由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一負責。 2. 辦公設備添置流程 四、需添置辦公設備時，由申請部門填寫“設備添置申請表”（附件一），報部門經(jīng)理審 批后交總經(jīng)理工作部。 五、總經(jīng)理工作部在“設備添置申請表”填寫意見后交財務部核準費用預算。 六、經(jīng)財務部確認費用后，由總經(jīng)理工作部將“設備添置申請表”送公司領導審批。設備 費用在20000元以內的由副總經(jīng)理審批，費用在20000元以上的須由總經(jīng)理審批。 七、總經(jīng)理工作部根據(jù)批示意見，在規(guī)定的時間內完成添置及發(fā)放工作。 3. 辦公設備的使用管理 八、辦公設備的領用與退庫： 辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人 。 1、新調入人員因工作需要需領用辦公設備的，須持由部門經(jīng)理審批的書面申請到財 務部辦理領用手續(xù)。 2、由于工作變動不再需要原個人保管的物品，應及時到財務部辦理退庫手續(xù)。 九、辦公設備的報修 1、所有辦公設備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴格按辦公設備報修程序進行申報。 2、申請報修的程序： （1）員工個人使用電腦及電腦外部設備、網(wǎng)絡設備、通信設備： 報修人填寫“設備報修申請單”（附件二），并與技術部網(wǎng)管聯(lián)系，詳細描述故障 現(xiàn)象，網(wǎng)管認真做好記錄，統(tǒng)籌安排人員在最快的時間內予以解決，故障解決后 填寫“設備報修記錄單”（附件三）并由報修申請人簽字確認后技術部歸檔保存。 （2）其它辦公設備（復印機、打印機、傳真機等）： 出現(xiàn)故障，及時與總經(jīng)理工作部取得聯(lián)系，并由總經(jīng)理工作部負責解決。 3、經(jīng)技術部網(wǎng)管鑒定屬下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間 、新舊程度折價賠償。（見附件四） （1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障； （2）私自拆裝計算機； （3）使用不當造成的計算機及網(wǎng)絡故障； （4）人為的損壞。 十、辦公設備報廢： 1、凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用者填寫 “設備報廢申請單”（附件五），說明原因和理由，并由技術部網(wǎng)管簽署鑒定意見。 2、使用者將“設備報廢申請單”報部門經(jīng)理審批后交財務部審核。 3、單位價值在10000元以下的由主管副總經(jīng)理簽批，10000元以上的由總經(jīng)理審批后辦 理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新品的領用手續(xù)。 十一、辦公設備的丟失： 因個人原因造成辦公設備丟失的，責任人按設備凈值賠償。 十二、辦公設備的檢查與監(jiān)督 各部門經(jīng)理應嚴格控制個人在用辦公設備的領用，對其使用和保管進行監(jiān)督，總經(jīng) 理工作部有權對個人在用資產(chǎn)隨時進行抽查，并對違反規(guī)定者并予以相應處罰，保 證公司資產(chǎn)的完整和合理使用。 4. 辦公設備的暫借 十三、公司內使用辦公設備的暫借： 由申請人在“設備借用登記表” （附件六）上登記，經(jīng)總經(jīng)理工作部核實及主管領導批準后，在公司辦公資源許可 的條件下，予以解決。 十四、公司外使用的暫借： 暫借辦公設備（特指復印機、打印機、傳真機及投影儀）需帶出公司使用的，除按 照第十一條要求申請外，需報請總經(jīng)理工作部主任并獲得批準后方可將辦公設備帶 出公司使用。 5. 附 則 十五、本規(guī)定自頒布之日起實行。 十四、本規(guī)定的解釋權屬總經(jīng)理工作部。 附件一： 設備添置申請表 A： |需求部門 | |申請人 | |日期 | | |設備名稱 |型號及規(guī)格 |月度內預|數(shù)量 |單價 |總金額 | | | |算（是/ | | | | | | |否） | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |合 計 | | |注：如購產(chǎn)品過多請另附表 | |B： | |申購原因: | | | | | |申請人： | |日期： | |部門經(jīng)理意見： | | | |簽名： | |日期： | |庫存情況： | |總經(jīng)理工作部意見： | | | | | |簽名： | |日期： | |財務部意見： | | | | | |簽名： | |日期： | |主管領導意見： | | | |簽名： | |日期： | 注：申請人填寫A表及B表中的“申購原因”并經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交總經(jīng)理工作部，由 總經(jīng)理工作部執(zhí)行申請程序并將結果反饋給申請人。 附件二： 設備報修申請單 |部門 | |姓名 | |報修時間 | | |設備名稱 | |設備資產(chǎn)編號 | | |故障現(xiàn)象 | | |部門負責人| | |意 見 | | |網(wǎng)管鑒定 | | |結 果 | | 設備報修申請單 |部門 | |姓名 | |報修時間 | | |設備名稱 | |設備資產(chǎn)編號 | | |故障現(xiàn)象 | | |部門負責人| | |意 見 | | |網(wǎng)管鑒定 | | |結 果 | | 附件三： 設備報修記錄表 |設備名稱/編號 |部門 |姓名 |報修 |故障 |開始 |經(jīng)手 |解決結|解決方法 | | | | |時間 |現(xiàn)象 |解決 |人 |束時 | | | | | | | |時間 | |間 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 附件四： 物品損壞賠償折價表 |單位價格 |賠償額度（按原價） | | |使用年限|賠償比例|使用年限|賠償比例|使用年限|賠償比例| |小于200元 |1年 |80% |2年 |75% |3年 |50% | |200-500元 |1年 |90% |2年 |80% |3年 |70% | |200-1000元 |1年 |95% |3年 |80% |5年 |65% | |1000元以上 |1年 |100% |3年 |90% |5年 |80% | 注：賠償比例以物品折舊后的價值為標準。財務折舊率：每年折舊20% 附件五： 辦公設備報廢申請單 申請人： 申請日期： 年 月 日 |固定資產(chǎn)名稱 |規(guī)格型號 |單位 |數(shù)量 |預計使|已使用|原始 |已提折舊| |及 編 號 | | | |用年限|年 限 |價值 |額 | | | | | | | | | ...
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