檔案管理（研發(fā)部）崗位說明書
崗位說明書 編 號：RD09 崗位名稱：檔案管理 所在部門：研發(fā)中心 工作關(guān)系： 1. 上級：研發(fā)中心主任助理 2. 下級：無 3. 內(nèi)部聯(lián)系：營銷總部、制造部、工程部、質(zhì)管部、國貿(mào)部 4. 外部聯(lián)系：省市檔案局、行業(yè)有關(guān)單位 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)收集和管理公司技術(shù)檔案，設(shè)備檔案，基建檔案，技術(shù)文件、技術(shù)文獻(xiàn)及情報(bào)資料 的管理。 工作職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)收集行業(yè)有關(guān)信息等情報(bào)資料； 2. 整理有關(guān)文獻(xiàn)、期刊及情報(bào)資料，合理分類、標(biāo)識； 3. 指導(dǎo)協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行資料的查詢； 4. 建立檔案數(shù)據(jù)庫； 5. 技術(shù)文件管理與發(fā)放； 6. 認(rèn)真貫徹國家《檔案法》，根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》編制檔案分類原則，建立檔案總 目錄和分類目錄； 7. 負(fù)責(zé)收集整理各部門預(yù)立卷的文件材料； 8. 做好檔案的保管鑒定工作，維護(hù)本公司在生產(chǎn)、經(jīng)營和研發(fā)活動中直接形成的歷史記錄 ； 9. 根據(jù)公司實(shí)際情況，編制檔案保管期限表，并做好檔案安全保密工作，不得泄露檔案中 的機(jī)密； 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容（初定）： 1、技術(shù)、設(shè)備、基建檔案歸檔及時(shí)率與完整率； 2、按標(biāo)準(zhǔn)對檔案、文獻(xiàn)、情報(bào)資料進(jìn)行管理； 4、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)度； 5. 文件發(fā)放準(zhǔn)確率、及時(shí)率； 6. 上級領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價(jià)。 聘用條件： 1. 知識技能：具備檔案管理、電化學(xué)、電子文件和信息管理等方面的知識。 2. 工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作二年以上，或檔案管理工作一年以上。 3. 所需學(xué)歷：大專以上。
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