法律法規(guī)及其它要求獲取與識別管理程序

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法律法規(guī)及其它要求獲取與識別管理程序
ZS/CX/SB04 法律、法規(guī)與其他要求獲取與識別管理程序, 2003年9月生效26日 0 目的 確定并獲取集團公司一體化管理體系適用的法律、法規(guī)與其他要求,確保符合其要 求。 1 適用范圍 適用于集團公司一體化管理體系相關(guān)的法律、法規(guī)與其他要求的控制。 2 術(shù)語和定義 采用GB/T19000-2000標準、GB/T24001-1996標準、GB/T28001- 2001標準中的術(shù)語。 3 職責(zé) 3.1 公司辦 3.1.1 負責(zé)擬制本程序,并督導(dǎo)本程序的執(zhí)行; 3.1.2 負責(zé)匯總適用的法律、法規(guī)與其他要求(不含工程項目所在地的法規(guī)和其他要求, 下同),規(guī)定獲取渠道,按此收集,并發(fā)放和更新; 3.1.3 負責(zé)及時向各相關(guān)部門和項目部傳達適用的法律、法規(guī)與其他要求,必要時可對有 關(guān)人員進行培訓(xùn); 3.1.4 負責(zé)對各相關(guān)部門的反饋信息進行處理。 3.2 相關(guān)部門 3.2.1 負責(zé)向公司辦報送本職能系統(tǒng)工作適用的法律、法規(guī)及其他要求的清單; 3.2.2 負責(zé)檢查本部門、項目的執(zhí)行情況,并向公司辦反饋。 3.3 項目部 3.3.1 負責(zé)收集、發(fā)放和更新施工所在地的法規(guī)和其他要求; 3.3.2 負責(zé)本工程項目對法律、法規(guī)與其他要求的貫徹執(zhí)行。 4 工作程序 4.1 各相關(guān)部門向公司辦報送本職能系統(tǒng)工作中應(yīng)執(zhí)行的法律、法規(guī)與其他要求的清單; 4.2 公司辦對各相關(guān)部門報送的清單進行匯總和確認,并按規(guī)定的獲取渠道收集清單 中所列的法律、法規(guī)與其他要求; 4.3 公司辦根據(jù)工作需要發(fā)放給相關(guān)部門、項目部,并分別做好法律、法規(guī)與其他要 求的專項收發(fā)文登記,通過郵寄的,要有收文回執(zhí); 4.4 必要時公司辦可組織對有關(guān)人員進行培訓(xùn); 4.5 公司辦及時收集最新修改的和新頒布實施的適用的法律、法規(guī)與其他要求,并及 時通知相關(guān)部門和項目部進行更新或補充; 4.6 各項目部自行收集、發(fā)放和更新所在地的法規(guī)和其他要求,并將清單報公司辦備案。 4.7 各相關(guān)部門、項目部和工區(qū)按照有關(guān)的法律、法規(guī)與其他要求貫徹執(zhí)行; 4.8 各相關(guān)部門對本部門、項目的執(zhí)行情況進行不定期檢查(每年至少一次), 并將檢查的情況及時反饋公司辦; 4.9 公司辦對反饋信息進行處理。 5 相關(guān)文件 5.1 信息交流程序 5.2 記錄控制程序6 相關(guān)記錄 6.1 法律、法規(guī)與其他要求清單(一級) 6.2 法律、法規(guī)與其他要求發(fā)文登記(二級) 6.3 法律、法規(guī)與其他要求收文登記(二級) 6.4 法律、法規(guī)與其他要求收文回執(zhí)(二級) 6.5 法律、法規(guī)與其他要求更新通知(二級) 6.6 各相關(guān)部門、項目的執(zhí)行情況(二級) 7 附表/附錄 7.1 法律、法規(guī)與其他要求清單 ZS/CX/SB04-1 法律、法規(guī)與其他要求清單 |序號 |名 稱 |相關(guān)部門 |備 注 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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