財務(wù)管理--會計檔案管理制度
財務(wù)管理--會計檔案管理制度 1、 會計應(yīng)當(dāng)以會計期間分期決算帳目和編制財務(wù)會計報表，會計期間分為年度，半年度 ，季度和月度，年度，半年度，季度和月度均按公歷起止日期確定，半年度，季度和 月度為會計中期。 2、 會計報表做到內(nèi)容完整，數(shù)字真實，計算準(zhǔn)確，不得漏報或任意取舍，會計報表之間 ，會計報表各項之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)當(dāng)一致，會計報表中本期與上期的有關(guān) 數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。 3、 凡是本公司的會計憑證，會計帳簿，會計報表，會計文件和其它有保存價值的資料均 應(yīng)該歸檔。 4、 會計憑證按月，按照編號順序每月裝訂成冊，表明月份、季度、起止年、號數(shù)、單據(jù) 張數(shù)、由會計及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、計帳、主管），年內(nèi)資料由項 目部總帳會計保管，一年后交公司財務(wù)科檔案室，歸檔前應(yīng)加以裝訂。 5、 會計報表應(yīng)按照季度，年度按時歸檔，由財務(wù)科指派專人管理，并分類填制目錄。 6、 對上述五條中出現(xiàn)一處遺漏或錯誤，給予負責(zé)人30元罰款，由公司財務(wù)管理部門負責(zé) 處罰。 7、 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱，復(fù)制，摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理或指派人員批準(zhǔn) ，如出現(xiàn)泄密現(xiàn)象對財務(wù)負責(zé)人與直接負責(zé)人輕則罰款500元，重則罰款10000元以上 ，造成嚴重后果者開除。
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