部門職責(zé)說明書--行政部（修
部門職責(zé)說明書 No. |基|部門名稱：行政部 |組| | |本|部門代碼： |織| | |資|組織關(guān)系：成本中心∕行政部 |協(xié)| | |料|分析日期； 2003 年 月 日生效 |作| | | | |關(guān)| | | | |系| | | | | | | |職|本部門周、月、年度工作計(jì)劃之?dāng)M訂、執(zhí)行、修 | | | |責(zé)|訂與跟蹤落 | | | |說|本部門費(fèi)用預(yù)算之計(jì)劃與執(zhí)行 | | | |明|對(duì)本部門同仁工作績(jī)效進(jìn)行分析與指導(dǎo) | | | | |與本部門相關(guān)業(yè)務(wù)之內(nèi)部行文擬稿、呈核、用印 | | | | |及發(fā)布 | | | | |管理本公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息權(quán)限設(shè)置及資料備份， | | | | |并管理公司共享信息區(qū)之文檔 | | | | |本公司會(huì)議室、多功能廳、視聽器材之使用管理 | | | | |適時(shí)適量對(duì)本部門采購物品之采購與發(fā)放，及供 | | | | |應(yīng)商資料管理與更新 | | | | |本公司來賓訪客之接待與管制 | | | | |對(duì)于各部門擬訂之規(guī)章、制度進(jìn)行文書整理、文 | | | | |號(hào)編定及發(fā)布 | | | | |公司內(nèi)部活動(dòng)策劃與組織 | | | | |收集分析員工對(duì)行政業(yè)務(wù)意見，并改善 | | | | |公司行政類合同的簽訂、登記與管理 | | | | |本公司辦公室環(huán)境、布置、設(shè)施、設(shè)備之維護(hù)及 | | | | |物業(yè)公司協(xié)調(diào) | | | | |經(jīng)本公司核定列管之圖書、光碟等之記錄與管理 | | | | |執(zhí)行對(duì)工會(huì)、團(tuán)委、黨支部之相關(guān)業(yè)務(wù) | | | | |規(guī)劃并執(zhí)行公司門禁、衛(wèi)生及其他人身與財(cái)產(chǎn)安 | | | | |全管理 | | | | |公司信件、包裹、傳真、報(bào)刊之登記、收發(fā)與送 | | | | |呈 | | | | |總機(jī)電話之轉(zhuǎn)接 | | | | |本公司個(gè)人使用及公共使用辦公設(shè)備之采購．裝 | | | | |設(shè)，維護(hù)．更新及管理 | | | | |負(fù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、電話系 | | | | |統(tǒng)之規(guī)劃．安全檢查．維護(hù)及權(quán)限管理 | | | | |經(jīng)本公司核定行政部列管物資之收發(fā)．登錄．盤 | | | | |點(diǎn)及保管，并依規(guī)定編制定期報(bào)表 | | | | |對(duì)本公司編制車輛進(jìn)行清潔．保養(yǎng)．檢驗(yàn)及其他 | | | | |法定手續(xù)辦理 | | | | |依上級(jí)指示執(zhí)行出車任務(wù) | | | | | |標(biāo)| | | | |準(zhǔn)| | | | |作| | | | |業(yè)| | | | |指| | | | |導(dǎo)| | |權(quán)責(zé)核定主管 |人力資源主管 |協(xié) 作 單 位 主 管 |職務(wù)擔(dān)當(dāng)者 | | | | | |
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