一、公司印信管理規(guī)定

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一、公司印信管理規(guī)定
一、公司印信管理規(guī)定 第一條 印信的種類 1.印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。 2.職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。 3.部門章:刻有公司部門名稱的印章其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。 4.職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。 第二條 印信的使用規(guī)定 1.對公司經營權有重大關聯、涉及政策性問題或以公司名義對政策行政、 稅務、金融等機構的行文,蓋總經理職章。 2.以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由 總經理署名,蓋總經理職銜章。 3.以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者 ,蓋經理職銜簽字章。 4.各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公、民營事業(yè)機構、民間機構、個人的行 文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。 第三條 印信的監(jiān)印 1.總經理職章及特定業(yè)務專用章需由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。 2.總經理職銜簽字章需核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 3.經理職銜簽字章及部門章需由經理指定監(jiān)印人員。 第四條 印信蓋用 1.文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,經主管核準后,連同經審核 的文件文稿等交監(jiān)印人用印; 2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。 第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情況,由監(jiān)印人全權負責。 第六條 監(jiān)印人對未經批示文件,不得擅自用印,違者將受處分。 第七條 印信遺失時除立即向上級備案,外并應依法公告作廢。 第八條 本規(guī)定經呈總經理核準后施行,核發(fā)時亦同。
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