十一、設(shè)備引進管理條例

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十一、設(shè)備引進管理條例
十一、設(shè)備引進管理條例 1. 原則 第一條 為了保證我公司設(shè)備引進工作的順利進行,使引進工作正常化、規(guī)范化,特制定本條例 。 2. 引進設(shè)備是一項重要、嚴肅的工作,各級人員必須高度重視,以 嚴肅的態(tài)度進行此項工作。 第三條 引進設(shè)備必須遵循上級主管單位及本公司的有關(guān)規(guī)定。 第四條 引進工作必須堅持原則,秉公辦事,維護公司的利益。堅持綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨 期、售后服務(wù)”四個方面,要競爭,擇優(yōu)選取。 第五條 引進工作必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實際,有計劃地進行 。 規(guī)定主要適用于引進較大的項目,其他小項目的引進購置,可參照本規(guī)定執(zhí)行。 2. 機構(gòu) 第六條 設(shè)備引進工作在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行。由總工程師主持項目的招標和談判工作 ,公司設(shè)立設(shè)備引進小組。由總工程師任組長,總工程師辦公室(稱“總工辦”)、工程 部、物資部、維護部派代表參加。 第七條 總工辦是引進工作的職能部門,其職責(zé)是根據(jù)需要提出各專業(yè)引進項目,報總經(jīng)理批準 立項后,由引進小組搞好引進項目的技術(shù)談判和招投標商務(wù)談判。 第八條 不同專業(yè)的設(shè)備引進項目,可根據(jù)實際需要,臨時吸收相關(guān)部門的有關(guān)技術(shù)人員參與項 目的招標和談判。 (三)方法和程序 第九條 設(shè)備引進項目由總工辦提出,然后交引進小組審定,報公司總經(jīng)理批準后,由引進小組 組織總工辦及有關(guān)技術(shù)人員進行項目的招標和談判。 第十條 需要招標或詢價的項目,必須通過討論確定招標、詢價的對象??偣まk制定和發(fā)放招標 書,并妥善保管外商的投標資料。 第十一條 引進小組組織項目的開標和議標,并確定談判對象及有關(guān)事項。 第十二條 引進小組負責(zé)通知供應(yīng)商談判。談判時引進小組成員一般不少于總?cè)藬?shù)的四分之三。 第十三條 開標、議標和談判必須指定專人記錄。記錄資料必須妥善保管。 第十四條 物資部負責(zé)編制合同書并完成其他商務(wù)事項。 4. 紀律注意事項 第十五條 引進項目的招標、詢價和談判,必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定和程序進行。 第十六條 引進工作人員必須嚴格遵守公司的有關(guān)情報和機密。任何人不得單獨與供應(yīng)商接觸談及 引進項目的實質(zhì)性問題,更不能向?qū)Ψ叫孤豆緮M定的標底和談判策略,任何人不得將 我方的重要信息以任何方式告知對方。 第十七條 在引進工作過程中,除正當?shù)臉I(yè)務(wù)或禮節(jié)需要接受少量價值不高的紀念品外,不準單獨 接受超額饋贈禮品,確實難以拒絕的應(yīng)交公司處理。 第十八條 對于違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀律處分;觸犯刑律的,交司法機關(guān)追 究其刑事責(zé)任。 5. 其他 第十九條 技術(shù)培訓(xùn)、驗收的名單由總工辦與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定,報總經(jīng)理批準,根據(jù)工作關(guān) 系和需要與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定。
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