TEMP方法與企業(yè)活力
TEMP方法與企業(yè)活力 一、TEMP方法開發(fā)的背景 企業(yè)要在激烈的競爭環(huán)境中，必須逐步完善自己，從獲得生存能力開始，向具備國內(nèi) 競爭能力發(fā)展，再向具備國際競爭能力進軍，逐步走向世界級水平。這是一個企業(yè)活力 逐漸提高的過程。在此過程中，人們必須對企業(yè)的活力進行評價，以評價為基礎才能實 現(xiàn)活力水平的提高。 通常，企業(yè)的活力依據(jù)企業(yè)對“速度”和“復雜性”駕馭能力的不同來劃分。簡單而言， 可以分為三個區(qū)：Ⅰ區(qū)：駕馭低的速度和復雜性；Ⅱ區(qū)：駕馭中等的速度和復雜性；Ⅲ區(qū)： 駕馭高的速度和復雜性。到目前為止，已經(jīng)有各種各樣的公認評價體系，用于更加詳細 的評價企業(yè)目前的水平，如ISO認證、戴明獎、美國的國家質(zhì)量獎、歐洲質(zhì)量獎、德國質(zhì) 量獎等等。企業(yè)可以通過參加各項質(zhì)量獎的評審測評自己的活力。 一項在德國開展的研究顯示，如果以1000分表示最高的活力，那么得到ISO認證的企 業(yè)活力相當于150分的水平，獲得德國質(zhì)量獎的企業(yè)活力相當于650分的水平，而歐洲質(zhì) 量獎則相當于750分的水平。大部分的德國公司得分在50～150點，以這樣的水平參加德 國質(zhì)量獎或者歐洲質(zhì)量獎的評選，是可以發(fā)現(xiàn)公司活力上的差距，但是這種巨大的差距 造成評價結(jié)果作用于改進的現(xiàn)實意義不大，而且參加評選的耗費太高。 TEMP方法的發(fā)明正是在這項研究的基礎上進行的，填補了從ISO認證到德國質(zhì)量獎之 間的活力空缺。發(fā)明這種方法的tempus公司使用這種新的方法，取得了徹底的改變，在 各個方面都做得非常的出色。最終，在1997年贏得了德國聯(lián)邦經(jīng)濟部部長頒發(fā)的”最佳企 業(yè)獎”。從那時起，tempus公司開始使用TEMP方法為其他的公司走上成功之路提供咨詢服 務。 二、TEMP方法的四項成功因素 TEMP方法評價企業(yè)的四項成功因素，他們對于企業(yè)的整體發(fā)展著起決定性的作用。利 用這種分析和評價方法，可以指出企業(yè)的優(yōu)勢和弱勢，并指導如何克服公司的弱勢。四 項成功要素為：領導者（T）、客戶需求（E）、員工（M）和工作流程（P）。 首先，企業(yè)大多有一位或幾位建立企業(yè)或者是對其有重要的影響的企業(yè)家，他們要組 織團隊的隊員，并起帶領作用，與這個團隊一起使企業(yè)始終朝向一個長期的目標邁進， 因此成為企業(yè)活力提高的決定性因素。TEMP方法顯示企業(yè)該如何優(yōu)化這一管理中的決定 性因素。 其次，企業(yè)適應客戶是第二個成功因素。客戶，也只有客戶，能夠決定企業(yè)是否有權 利在市場上立足。因此，必須盡力讓客戶滿意，或者更好的是使他成為企業(yè)的“發(fā)燒友” 。TEMP方法幫助公司不斷地給客戶帶來新的驚喜，并用這種方式把客戶與公司長期聯(lián)系 在一起。 第三，為了滿足客戶不斷增長的愿望，公司需要聘用能夠高水平且又靈活地滿足這些 需求的員工。除了企業(yè)外的顧客，企業(yè)的員工也是企業(yè)內(nèi)的客戶，他們也有自己的需求 。如果公司一直使用TEMP方法，有助于使企業(yè)得到充滿動力的員工，自覺地為企業(yè)獲得 成功做貢獻。 第四，每個產(chǎn)品和每種服務在提供給客戶前，都有一定的制作過程。這一過程必須要 盡可能的無誤、低成本，還要毫無延遲。過程的質(zhì)量決定這項費用是否可以帶來利潤。 使用TEMP方法，可以幫助企業(yè)改善工作流程，從而降低成本，提高企業(yè)的效益。 三、影響企業(yè)活力的行動范圍與活力評價 以上四個部分都圍繞著企業(yè)的成功因素，為了指明企業(yè)應該具體采取的行動，每項成 功因素又分為7個行動范圍。這些行動范圍指明了每個要素具體的運作范圍，公司可以在 對這些行動范圍的現(xiàn)實水平進行評價，判斷企業(yè)在這一行動范圍內(nèi)的活力水平。在此基 礎上，行動范圍幫助經(jīng)理人員確定需要專注于哪個方面的改進，這會使公司的日常工作 有清晰的脈絡，減少將寶貴的精力消耗在不必要地方的危險。 對各行動范圍的活力評價可以延續(xù)前述三個區(qū)間得分法，但是這種方法非常粗略。要 想更準確地判斷，還需要把每個區(qū)再進行劃分，可以按照一定的標準將企業(yè)的活力評為 1～6分。具體的行動范圍和評分標準見表10-11～表10-14[1]。 表10-11 成功因素Ⅰ ：領導者（T） | |1分 |2分 |3分 |4分 |5分 |6分 | |行動范圍1|感覺到在 |做了許多 |可以分清 |大部分的 |您個人的 |在各個生 | |發(fā)展企業(yè) |苛求自己 |事，但仍 |在企業(yè)中 |生活內(nèi)容 |生活目標 |活方面都 | |家個性 |，逐漸失 |有許多“沒|和私人生 |有很好的 |和生活座 |有積極可 | | |去對伴侶 |有時間”而|活中的角 |平衡。任 |右銘有清 |行的計劃 | | |和孩子的 |未完成 |色?？梢?|命做領導 |晰的文字 |。 | | |喜愛 | |回答：“我|時會清楚 |表述。 | | | | | |今天是誰 |地回答“是| | | | | | |？我能做 |”！ | | | | | | |什么？我 | | | | | | | |要去哪兒 | | | | | | | |？的問題 | | | | | | | |?！? | | | | |行動范圍2|沒有時間 |將重要的 |對企業(yè)未 |有因定的 |企業(yè)的遠 |一個活躍 | |明確企業(yè) |思考“為什|未來發(fā)展 |來的打算 |文字表述 |景在實際 |的，有價 | |遠景 |么”。日常|信息不加 |很模糊。 |的企業(yè)遠 |生活中完 |值取向的 | | |事務為主 |過濾地納 | |景。 |全體現(xiàn)。 |組織。 | | |導。 |入日程。 | | | | | |行動范圍3|日常事務 |短期行為 |選擇目標 |有中期的 |有長期的 |企業(yè)的策 | |戰(zhàn)略性計 |為主導。 |代替了長 |帶來正確 |企業(yè)計劃 |企業(yè)計劃 |略適應不 | |劃 |沒有時間 |期的計劃 |的秩序， |。（2-3年|（5年以上|斷的變化 | | |考慮去制 |；緊急事 |從而可以 |） |） |：進行企 | | |訂系統(tǒng)。 |務取代了 |進行戰(zhàn)略 | | |業(yè)復位 | | |只能在系 |重要事務 |性的思考 | | | | | |統(tǒng)中工作 |。沒有具 | | | | | | |。 |體的目標 | | | | | | | |，只有自 | | | | | | | |己認為好 | | | | | | | |的意圖。 | | | | | |行動范圍4|錄用可供 |按不合宜 |根據(jù)工作 |不僅認真 |不是選擇 |不是選擇 | |挑選員工 |使用人。 |的標準（ |說明和工 |地挑選求 |最好的求 |最好、而 | | |先來的， |比如：工 |作要求的 |職者，而 |職者，而 |是正確的 | | |先雇用。 |資）選擇 |我選擇求 |且認真地 |是積極地 |人選。將 | | | |求職者。 |職者。 |設置輔助 |尋求行業(yè) |人與工作 | | | |不說明工 | |部門（如 |中的優(yōu)秀 |認真地匹 | | | |作要求的 | |評估中心 |者。 |配。 | | | |特點。 | |）和顧問 | | | | | | | |。 | | | |行動范圍5|既沒有對 |用年度標 |有少數(shù)的 |進行媒體 |有目的的 |發(fā)展與媒 | |宣傳 |外宣傳工 |語調(diào)動員 |宣傳工作 |宣傳，有 |創(chuàng)造媒體 |體的關系 | | |作，又沒 |工 |。知道樹 |年度宣傳 |報道的機 |，由他們 | | |有統(tǒng)一的 | |立企業(yè)形 |主題計劃 |會。企業(yè) |主動報道 | | |對外形象 | |象的必要 |，有公司 |形象的設 |。企業(yè)形 | | |。 | |性。 |形象設計 |計具體細 |象理念體 | | | | | |。 |致，有企 |現(xiàn)在細節(jié) | | | | | | |業(yè)語言。 |中。 | |行動范圍6|企業(yè)靠命 |認識到除 |領導層有 |通過與管 |所有的員 |收入與目 | |目標協(xié)議 |令和順從 |了年營業(yè) |定期的會 |理人員每 |工都在發(fā) |標的達成 | | |發(fā)揮作用 |額還有其 |議。 |季度的談 |現(xiàn)目標和 |相掛鉤。 | | |。 |他重要的 | |話協(xié)定個 |實現(xiàn)目標 |員工因此 | | | |參數(shù)。 | |人的目標 |的過程中 |要一同承 | | | | | |。 |。 |擔企業(yè)風 | | | | | | | |險。 | |行動范圍7|賬面情況 |認識到除 |進行月結(jié) |定期進行 |實施實際 |實際值、 | |獲利經(jīng)營 |和年度結(jié) |了年工營 |算、季度 |實際值、 |值、額定 |額定值的 | | |算作為做 |業(yè)額還有 |結(jié)算。 |額定值的 |值的比較 |比較吻合 | | |決定的前 |其他重要 | |比較（每 |措施。措 |率超過95%| | |提。 |的參數(shù)。 | |月、每季 |施的有效 |。 | | | | | |度）。 |率為75%。| | |企業(yè)活力 |Ⅰ區(qū) |Ⅱ區(qū) |Ⅲ區(qū) | 表10-12 成功因素Ⅱ：客戶需求（E） | |1分 |2分 |3分 |4分 |5分 |6分 | |行動范圍1|無核心競 |沒意識到 |認識到核|拓展核心 |拓展核心 |發(fā)展新的 | |發(fā)展核心 |爭力。 |擁有哪些 |心競爭力|競爭力， |競爭力， |核心競爭 | |競爭力 | |核心競爭 |并且有行|以立足在 |以生存在 |力，積極 | | | |力。 |動準則。|目前的市 |其他的、 |地活躍在 | | | | | |場上。 |未來的市 |未來的市 | | | | | | |場上。 |場上。 | |行動范圍2|企業(yè)主到 |企業(yè)努力 |企業(yè)關注|企業(yè)預先 |企業(yè)專注 |企業(yè)實際 | |鎖定目標 |處可以看 |贏得本行 |不同的目|做出選擇 |于某個輪 |上是一個 | |人群 |見潛在的 |業(yè)市場的 |標人群，|，嘗試為 |廓清晰的 |環(huán)境的壟 | | |客戶。 |領先地位 |更多地注|不同的目 |目標人群 |斷者，占 | | | |。 |意到他們|標人群服 |。 |有目標人 | | | | |不同的潛|務。 | |群。 | | | | |能和需求| | | | | | | |。 | | | | |行動范圍3|只重視產(chǎn) |認識到市 |企業(yè)的服|對個人的 |有優(yōu)秀的 |服務使客 | |打造服務 |品，沒有 |場上所有 |務被認為|服務日益 |個人和企 |戶總有新 | |質(zhì)量 |服務。 |的產(chǎn)品都 |重要（供|重要。友 |業(yè)服務。 |的驚喜。 | | | |很類似， |貨服務、|好的員工 | |提供全優(yōu) | | | |因此需要 |售后服務|構成重要 | |的產(chǎn)品， | | | |有不同的 |、錯誤產(chǎn)|的競爭因 | |客戶會說”| | | |服務。 |品的處理|素。 | |哇！”。 | | | | |、廣告等| | | | | | | |） | | | | |行動范圍4|盡管有巨 |越來越認 |通過產(chǎn)品|針對目標 |革新現(xiàn)有 |企業(yè)有很 | |保持革新 |大的市場 |識到產(chǎn)品 |的比較圖|人群繼續(xù) |產(chǎn)品，同 |多新的、 | | |壓力，但 |生命期在 |了解各產(chǎn)|發(fā)展現(xiàn)有 |時開發(fā)新“|革新的產(chǎn) | | |仍然認為”|不斷地縮 |品的情況|產(chǎn)品。 |產(chǎn)品”。 |品。在待 | | |昨天好的 |短。 |。 | | |業(yè)中總是 | | |東西，今 | | | | |快速占據(jù) | | |天也不會 | | | | |領先地位 | | |差?！? | | | | |。 | |行動范圍5|不調(diào)查客 |客戶滿意 |偶爾調(diào)查|了解客戶 |所有員工 |與客戶有 | |調(diào)查顧客 |戶的滿意 |度只是一 |客戶滿意|的滿意度 |都擁有客 |個人的對 | |滿意度...
TEMP方法與企業(yè)活力