擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版軟件需求說明書
《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》 軟件需求說明書 軟件開發(fā)有限公司 《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》軟件需求說明書 目錄 1. 編寫目的…………………………………………………………8 2. 背景………………………………………………………………8 1. 定義 ……………………………………………………………8 2. 參考資料 ………………………………………………………8 3. 目標(biāo) ……………………………………………………………8 4. 用戶的特點(diǎn)………………………………………………………8 5. 假定和約束 ……………………………………………………8 3. 需求規(guī)定 ………………………………………………………8 1. 采購管理 ………………………………………………………8 1. 采購訂單APOrder ………………………………………………9 2. 采購收貨APRecieve………………………………………………11 3. 采購?fù)素汚PRetturn ………………………………………………12 4. 采購發(fā)票APInvoice(擴(kuò)展) …………………………………………14 5. 采購付款 ………………………………………………………15 6. 顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容） ……………………16 7. 采購數(shù)據(jù)查詢 …………………………………………………16 8. 采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表 …………………………………………………16 9. 采購決策分析圖 ………………………………………………16 10. 采購歷史數(shù)據(jù)維護(hù)………………………………………………16 2. 銷售管理………………………………………………………17 1. 銷售訂單AROrder ………………………………………18 2. 銷售發(fā)貨APROredr………………………………………19 3. 銷售退貨ARReturn………………………………………20 4. 銷售發(fā)票ARInvoice ……………………………………22 5. 銷售收款………………………………………………23 6. 顯示憑證（不生成憑證，僅提供顯示憑證的內(nèi)容） …………24 7. 門市零售 ……………………………………………24 8. 庫存盤點(diǎn)（見庫存管理） ………………………………24 9. 貨品調(diào)撥（見庫存管理） ………………………………24 10. 貨品維修服務(wù)…………………………………………24 11. 銷售數(shù)據(jù)查詢…………………………………………25 12. 銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表…………………………………………25 13. 銷售決策分析圖 ………………………………………26 14. 銷售歷史數(shù)據(jù)維護(hù) ……………………………………26 3. 庫存管理（Inventory Control）…………………………26 1. 貨品入庫（入庫單）ICReceiveOrder ……………………27 2. 貨品出庫（出庫單） …………………………………29 3. 貨品調(diào)撥……………………………………………30 4. 貨品盤點(diǎn)……………………………………………31 5. 組合貨品定義 ………………………………………32 6. 貨品組裝……………………………………………33 7. 貨品拆分……………………………………………33 8. 庫存數(shù)據(jù)查詢…………………………………………34 9. 庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表…………………………………………34 10. 庫存決策分析圖 ………………………………………34 11. 庫存歷史數(shù)據(jù)維護(hù) ……………………………………35 4. 員工管理………………………………………………35 1. 員工基本信息…………………………………………35 2. 員工工資信息…………………………………………35 3. 企業(yè)管理費(fèi)用信息（放入財(cái)務(wù)模塊中） …………………36 4. 員工考勤信息…………………………………………37 5. 員工管理報(bào)表…………………………………………37 5. 帳務(wù)與業(yè)務(wù)接口 ………………………………………37 1. 接口說明 ……………………………………………37 2. 庫存貨品科目自動(dòng)定義表ItemAuto………………………38 3. 應(yīng)付款科目自動(dòng)定義表APAuto …………………………38 4. 應(yīng)收款科目自動(dòng)定義表ARAuto…………………………38 5. 收付款科目自動(dòng)定義表RPAuto…………………………38 6. 稅金科目自動(dòng)定義表TaxAuto …………………………39 7. 成本費(fèi)用科目自動(dòng)定義表CostAuto………………………39 8. 收入科目自動(dòng)定義表CostAuto …………………………39 9. 臨時(shí)憑證表VoucherTmp ………………………………39 10. 采購進(jìn)貨的會(huì)計(jì)處理 …………………………………39 11. 預(yù)付貨款及定金 ……………………………………43 12. 沖應(yīng)付款帳的會(huì)計(jì)處理 ……………………………………44 13. 貨品零售會(huì)計(jì)處理 …………………………………………45 14. 貨品銷售會(huì)計(jì)處理 …………………………………………45 15. 應(yīng)收款處理 ………………………………………………47 16. 庫存盤點(diǎn) …………………………………………………48 6. 賬務(wù)管理……………………………………………………49 1. 帳務(wù)概述 …………………………………………………49 2. 建立會(huì)計(jì)帳 ………………………………………………52 3. 帳務(wù)初始化 ………………………………………………53 4. 憑證管理 …………………………………………………53 5. 自動(dòng)憑證確認(rèn)………………………………………………55 6. 記帳………………………………………………………55 7. 月末處理 …………………………………………………56 8. 出納管理（擴(kuò)展） …………………………………………56 9. 匯兌損益（擴(kuò)展） …………………………………………58 10. 帳簿查詢 …………………………………………………58 11. 系統(tǒng)維護(hù) …………………………………………………58 12. 報(bào)表………………………………………………………59 7. 基本信息管理 ………………………………………………62 1. 貨品基本信息 ……………………………………………62 1) 輸入………………………………………………………62 2) 處理………………………………………………………63 3) 輸出……………………………………………………64 4) 擴(kuò)展……………………………………………………64 2. 供應(yīng)商基本信息 ………………………………………64 1) 輸入……………………………………………………64 2) 處理……………………………………………………65 3) 輸出……………………………………………………65 4) 擴(kuò)展……………………………………………………65 3. 客戶基本信息…………………………………………65 1) 輸入…………………………………………………65 2) 處理…………………………………………………66 3) 輸出…………………………………………………66 4) 擴(kuò)展…………………………………………………66 4. 基本信息報(bào)表…………………………………………66 8. 系統(tǒng)維護(hù)………………………………………………66 1. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化………………………………………66 2. 版本升級(jí)……………………………………………66 3. 數(shù)據(jù)備份……………………………………………66 4. 數(shù)據(jù)恢復(fù)……………………………………………67 5. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出……………………………………………67 6. 用戶管理……………………………………………67 1) 輸入…………………………………………………67 2) 處理…………………………………………………67 3) 輸出…………………………………………………67 4) 擴(kuò)展…………………………………………………67 7. 用戶權(quán)限管理………………………………………67 1) 輸入…………………………………………………67 2) 處理…………………………………………………67 3) 輸出…………………………………………………67 4) 擴(kuò)展…………………………………………………67 8. 用戶口令管理 ……………………………………67 4. 設(shè)備 ………………………………………………67 5. 支持軟件 …………………………………………67 6. 接口 ………………………………………………67 7. 控制 ………………………………………………68 1. 編寫目的 《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》已正式發(fā)生動(dòng)活發(fā)行，為了使《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商 務(wù)版V3。0》軟件更上一個(gè)臺(tái)階，同時(shí)也是為了更好地滿足用戶的需求，我們對(duì)《擇易企業(yè) 管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》版本給出新的軟件需求。該軟件需求說明書是與用戶溝通的一個(gè) 橋梁，也是系統(tǒng)分析員和程序設(shè)計(jì)員了解業(yè)務(wù)知識(shí)的一個(gè)工具。 2. 背景 我國目前有100萬個(gè)中大型企業(yè)，其進(jìn)銷存業(yè)務(wù)主要還是停留在手工處理階段，國內(nèi) 已有若干軟件開發(fā)公司從事該領(lǐng)域軟件系統(tǒng)的研制，其中面向財(cái)務(wù)的軟件已經(jīng)相當(dāng)成熟 ，如用友軟件、金碟財(cái)務(wù)軟件和安易財(cái)務(wù)軟件等，但是面向進(jìn)銷存方面軟件系統(tǒng)盡管也 有一部分如協(xié)國商霸、速達(dá)2000+、管家婆、文惠系統(tǒng)、錢掌柜、金蝶進(jìn)銷存等卻不盡人 意，與財(cái)務(wù)的結(jié)合也不是很好，因此在進(jìn)銷存領(lǐng)域競爭還是相當(dāng)激烈的，我們就是在這 樣一個(gè)環(huán)境下提出對(duì)《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。0版本進(jìn)行改進(jìn)，以便在競爭中奪得一席之 地，最終走向稱霸的地位。 軟件系統(tǒng)的名稱：《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》 任務(wù)提出者： 軟件開發(fā)有限公司 開發(fā)者： 軟件開發(fā)有限公司 用戶： 中國中、大型企業(yè) 1. 定義 2. 參考資料 o 國家軟件工程開始標(biāo)準(zhǔn) o 《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》本軟件需求分析報(bào)告 o 《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》本鑒定材料 o 《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》軟件 o 軟件開發(fā)有限公司開發(fā)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) 任務(wù)概述 3. 目標(biāo) 見1.2背景 4. 用戶的特點(diǎn) 本軟件的最終用戶是中國的中大型企業(yè)，這類企業(yè)一般規(guī)模圈較大，其管理也較嚴(yán)格、 科學(xué)。這類企業(yè)員工的學(xué)歷、素質(zhì)較高，其中在部分人員接受過一定的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，具 有一定的計(jì)算機(jī)操作技能。在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想獲得發(fā)展，就必須提高其管 理水平，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，是提高企業(yè)管理水平的一個(gè)重要的途徑。大部分中大型 企業(yè)都希望有一套成熟的，適合中國國情的企業(yè)管理系統(tǒng)。 5. 假定和約束 為了更快解決《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》本中沒有解決的問題，同時(shí)也是為了占領(lǐng) 市場，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。1版本開發(fā)時(shí)間為四個(gè)有，考慮到會(huì)計(jì)的復(fù)雜性，《擇易企 業(yè)管理系統(tǒng)》2。1版本只設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)的接口，總賬放在《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3.0》本 考慮，這樣做的目的也是為了扎扎實(shí)實(shí)將進(jìn)銷存業(yè)務(wù)做好，使其達(dá)到一流的水準(zhǔn)。 3. 需求規(guī)定 1. 采購管理 采購業(yè)務(wù)流程圖： [pic] 詳細(xì)流程圖： 采購要求 1. 采購訂單APOrder 1) 輸入 基本信息： |訂單編號(hào) |CGOrderNo |Char(14) | |訂貨日期 |OrderDate |DateTime | |供應(yīng)商編號(hào) |VendorNo |Char(8) | |到貨日期 |ReceiveDate |DateTime | |收貨地址 |Address |Char(40) | |付款方式編號(hào) |PayModeNo |Char(1) | |運(yùn)輸方式編號(hào) |TranModeNo |Char(1) | |貨幣種類編號(hào) |CurrendcyNo |Char(3) | |兌換率 |ExchangeRate |Num(16.6) | |貨品金額合計(jì) |GoodsSumMoney |Num(12.2) | |貨品折扣率 |DiscountRate |Num(6.2) | |折扣金額 |DiscountMoney |Num(12.2) | |稅費(fèi)合計(jì) |TaxSumMoney |Num(12.2) | |運(yùn)雜費(fèi)合計(jì) |OtherMoney |Num(12.2) | |采購部門編號(hào) |DepartNo |Char(6) | |采購員編號(hào) |BuyerNo |Char(6) | |審核員編號(hào) |AuditorNo |Char(6) | |操作員編號(hào) |OperaterNo |Char(6) | 明細(xì)信息： |訂單編號(hào) |CGOrder |Char(14) | |貨品編號(hào) |ItemsNo |Char(8) | |貨品單位編號(hào) |ItemsUnitNo |Char(2) | |貨品稅率 |Itemstax |Num(6.2) | |訂貨數(shù)量 |ItemsQty |Num(10.2) | |訂貨單價(jià) ...
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