文秘崗位說(shuō)明書
崗位說(shuō)明書 編 號(hào)：OF03 崗位名稱：文秘 所在部門：辦公室 工作關(guān)系： 1. 上級(jí)：辦公室主任 2. 下級(jí)：無(wú) 3. 內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門 4. 外部聯(lián)系：政府相關(guān)部門、公司會(huì)議涉及的相關(guān)單位 工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)辦公室文字處理、會(huì)議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。 工作職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)督辦股份公司（生技委）領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá)； 2. 負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作； 3. 負(fù)責(zé)杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理； 4. 負(fù)責(zé)編制生技委每周工作安排，值班安排，做好相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作； 5. 負(fù)責(zé)編制生技委系統(tǒng)月度工作計(jì)劃，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好工作計(jì)劃完成情況的檢查； 6. 負(fù)責(zé)辦公器械（包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的使 用管理； 7. 負(fù)責(zé)文書檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動(dòng)的文字和圖片資料的收集 、存檔； 8. 負(fù)責(zé)公司圖書雜志及資料的借閱管理工作； 9. 負(fù)責(zé)來(lái)賓、銷售客戶的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作； 10. 做好車輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作； 11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容（初定）： 1. 文件收發(fā)、登記錯(cuò)誤率。 2. 計(jì)劃匯編及時(shí)率，完成率。 3. 檔案資料完整率。 4. 文檔資料借閱管理無(wú)差錯(cuò)率。 5. 辦公器械完好率。 6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件： 1. 知識(shí)技能：具備文字寫作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識(shí)。 2. 工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作一/二年以上。 所需學(xué)歷：本科/大專。
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