固定資產、財產管理辦法

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固定資產、財產管理辦法
主旨:固定資產、財產管理辦法公布。
說明:第 一 條:目的:
為使公司各項財產、器具、設備之購置、登記、保管、移轉、
報廢(損)、請修、遣失、讓售等事項之處理有所依據,使
達物盡其用,特制定本辦法。希遵照。
第 二 條:適用范圍:
本辦法所指之財產包括各單位所有之土地建筑、電氣設備、
通信、檢驗設備、運輸設備、及營運所需之餐廳、客房、醫(yī)
療,以及相關設施,事務機器,辦公家俱、雜項購置及其他
設備;凡耐用年限在一年以上,價值在人民幣一百元以上者
皆列入本辦法管理。
第 三 條:財產管理權責:
1 財產管理部門:負責總理公司財產之增減、異動等登記,
確保實際與帳面相符,并負責本公司財產管理之責任,擔
當部門總人司為行政部,分支機構為各分支單位行政部,
未設行政部門者,由其單位最高主管指定單位(或專人)
負責。
2 財產使用保管部門:負責其所使用財產之保管、養(yǎng)護、請
修等工作,并確保該單位使用之財產品名、規(guī)格、數量與
帳卡所載相符合。
3 財產會計部門:負責財產采購計劃之審查、財產列管、盤
點、折舊、損耗、報廢、除帳等會計事務,必要時,得參
照監(jiān)標,監(jiān)驗等事務,總公司由財務部,各分支機構由其
分支單位財務部負責。
4 各分支機構之財產管理由總公司行政部負責業(yè)務督導,其
所列管之財產增減均應依本辦法各條款之規(guī)定,報備行政
部備查。

第 四 條:財產之請購:
財產之請購應由各財產使用保管部門或財產管理部門填具
(請購單),呈核,購置金額在十萬元(含)以上者,須由
使用部門作用途說明及效益評估報告,依財務作業(yè)核決權限
授權規(guī)定逐級核準后,方得送交采購負責部門辦理采購。
第 五 條:財產之采購:
依(采購管理)有關規(guī)定辦理。
第 六 條:財產之驗收:
購入之財產應由經辦(請購)單位驗收,必要時由會驗人員
共同驗收,驗收時除應填寫(驗收單)外,另加填(財產增
加單),連同驗收文件,轉財產管理單位列卡后,送交財務
部作財產增加登記。
第 七 條:財產登記:
財產管理單位,應設下列財產記錄卡,以為財產之詳實記錄。
1 財產卡:以一物一卡為原則,但種類相同數量繁多者,得
斟酌實際情形采用集體登記于(財產管制卡)上。
2 財產保管卡:以部門為單位,將各單位保管之財產逐一填
列登記。
以上財產記錄卡由各財產管理單位保管,但得視需要,另制一副
本存于使用保管單位備查。
第 八 條:非購入之財產入帳作業(yè):
凡財產經由租賃,換進,受贈或由其他單位撥入時,由財產
使用保管單位(或財產管理單位)接收后,填寫(財產增加
單)送交財產管理單位列卡后,轉財務部作財產增加登記。
第 九 條:財產之編號原則:
1 財產編號共九碼:第一、二碼為財產所屬事業(yè)部編碼,第
三碼為財產大分類碼,第四碼為中分類碼,第五、六碼為
規(guī)格分類(小分類)碼,第七、八、九碼為流水編號。
固定資產、財產管理辦法
 

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