外出和外派人員報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
外出和外派人員報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 外出報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) |崗位 |住宿費(fèi) |交通工具 | | |特區(qū) |省會(huì) |地級(jí)市 |縣/縣級(jí)市 | |總裁 |實(shí)報(bào) |實(shí)報(bào) |實(shí)報(bào) |實(shí)報(bào) | |副總裁 |10 |30 |30 |70 | |總監(jiān)（含主持|10 |25 |25 |60 | |工作副總監(jiān)）| | | | | |副總監(jiān)及以上|10 |20 |20 |50 | |經(jīng)理級(jí) |10 |15 |15 |40 | |副經(jīng)理及專員|10 |15 |15 |40 | |行政管理人員|10 |10 |10 |30 | |/業(yè)務(wù)員 | | | | | |其他人員 |10 |10 |10 |30 | 一、地區(qū)解釋 1. 特區(qū)指深圳、珠海、北京、上海、廣州； 2. 江蘇分公司所在地?zé)o錫、浙東分公司所在地寧波及各直轄市參照省會(huì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 3. 地級(jí)市指市區(qū)；省會(huì)級(jí)以上城市的郊縣按地級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷； 4. 地級(jí)市所轄郊區(qū)縣按縣市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷； 5. 對(duì)于一天在多個(gè)城市出差的,按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 二、級(jí)別界定 A. 總裁級(jí)：總裁 B. 副總裁級(jí)：副總裁、審計(jì)監(jiān)察委員會(huì)主任、總會(huì)計(jì)師 C. 總監(jiān)級(jí)：各職能中心總監(jiān)（含主持工作的副總監(jiān)）、分公司總經(jīng)理、總裁辦主任、審 計(jì)監(jiān)察委員會(huì)副主任 D. 副總監(jiān)及以上：各職能中心副總監(jiān)、分公司副總經(jīng)理、總裁辦副主任、總裁助理、總 審計(jì)師、副總審計(jì)師 E. 經(jīng)理級(jí)： 副總裁助理、各品類經(jīng)理、職能中心及分公司部門經(jīng)理、門店經(jīng)理、分公司總經(jīng)理 助理、審計(jì)師、監(jiān)察師、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、實(shí)施經(jīng)理、系統(tǒng)分析師 F. 副經(jīng)理及專員級(jí)：總部及分公司職能部門副經(jīng)理、總干事、審計(jì)員、監(jiān)察員、職能中 心專員、科長、門店財(cái)務(wù)主管、樓面主管、物流主管、軟件開發(fā)工程師 G. 行政人員/業(yè)務(wù)員：管理員、干事、文員、業(yè)務(wù)員 H. 其他：后勤保障工作人員、營業(yè)員、門店信息錄入員、800接線員、回訪員、搬運(yùn)工 、保安、保潔員等 三、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法 1. 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 2. 員工出差由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 3. 公司負(fù)責(zé)人住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪，會(huì)見地方政 府官員和知名人士或影響到公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管副總裁或總裁 允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。 4. 總部到分公司長期工作的人員住宿按《外派人員各項(xiàng)費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)》由所到分公司安 排。 5．住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，總 監(jiān)級(jí)（含）以上人員出差，可單獨(dú)住宿。 6．不同級(jí)別員工同時(shí)出差，交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)在征得上級(jí)主管（同出差的）同意 后，可享受上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。 7. 外地員工出差到總部或分公司，在總部或分公司行政部可安排住宿的情況下，不得 外出借宿（總監(jiān)級(jí)以上除外）。 四、市外餐費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷辦法 1. 總部和各分公司出差人員按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷市外餐費(fèi)補(bǔ)貼；市外補(bǔ)貼按實(shí)際出差天數(shù)及出 差時(shí)間計(jì)發(fā)。（餐費(fèi)報(bào)銷時(shí)間為早餐8：00前或后，午餐12：00前或后，晚餐6： 00前或后）出差者應(yīng)按實(shí)際出差時(shí)間填報(bào)餐費(fèi)補(bǔ)貼。 2. 上述享受市外補(bǔ)貼者，不得再享有市內(nèi)補(bǔ)貼額； 3. 經(jīng)理級(jí)（含）以下總部人員市外補(bǔ)貼必須提供出差申請(qǐng)單及飯票作為附 件。 4. 員工外出參加會(huì)議，會(huì)議舉辦單位安排免費(fèi)食宿的，或享有分公司午餐或招待餐等 ，應(yīng)減去相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。 5. 至外地出差，時(shí)間不滿12小時(shí)者，一律不享受出差補(bǔ)貼，由部門負(fù)責(zé)人 嚴(yán)格把關(guān)。 五、交通費(fèi)報(bào)銷辦法 1、乘坐火車從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，且在火車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間 超過12小時(shí)的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)購特快硬席臥鋪票。 2、員工出差，一般情況下不得乘坐飛機(jī)。屬于預(yù)申請(qǐng)的人員出差，如需乘坐飛機(jī)， 應(yīng)提前三天按程序申請(qǐng)，如不能獲批準(zhǔn)，應(yīng)按本規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具。因特殊情 況乘飛機(jī)者，屬預(yù)算內(nèi)由各對(duì)口總監(jiān)批準(zhǔn)，預(yù)算外（含未執(zhí)行預(yù)算制的）由總裁或 分管總裁批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。 3、員工出差原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外: a) 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的； b) 攜有巨款或重要文件須確保安全的； c) 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的； d) 陪同重要客人外出的； e) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的； f) 到達(dá)新目的地當(dāng)天，因旅途辛苦可乘坐出租車； 乘坐出租車，需經(jīng)部門主管同意方可報(bào)銷。 4、員工出差應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。如出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順 道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理 ，期間按事假考勤。 5、交通費(fèi)必須明確填寫所屬日期及業(yè)務(wù)內(nèi)容，交通費(fèi)寫明出差地點(diǎn)、時(shí)間、乘坐線 路和車費(fèi)，對(duì)于統(tǒng)一票價(jià)的車票，寫明核報(bào)金額。 六、受訓(xùn)人員報(bào)銷辦法 1. 新招聘受訓(xùn)人員一律按“其他人員”級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。 2. 應(yīng)聘錄用人員到公司，應(yīng)聘前所發(fā)生的費(fèi)用自理，經(jīng)總部招聘錄用后派到分公司 的人員，可按人事部派遣通知單注明的出發(fā)地點(diǎn)報(bào)銷到分公司的車船費(fèi)和規(guī)定 的補(bǔ)助費(fèi)用。 3. 受訓(xùn)人員費(fèi)用由最終派出部門承擔(dān)，受訓(xùn)人員至派出部門申請(qǐng)報(bào)銷。 a) 以上費(fèi)用均由總部人力資源管理中心及分公司行政管理部按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管 理。 b) 上述特殊情況，需經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 本制度從二00三年十二月一日起實(shí)施，試行期三個(gè)月。
外出和外派人員報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定