設(shè)備管理規(guī)定
[pic] 設(shè)備管理規(guī)定 |文件編號(hào)： |生效日期： |受控編號(hào)： | |NW606101 |2000.3.20 | | |密級(jí)：秘密 |版次：Ver2.1 |修改狀態(tài)： | |總頁(yè)數(shù) |12 |正文 |6 |附錄 |6 | |編制：商常捷 |審核：孟莉、王鳳 |批準(zhǔn)：孟莉 | 沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權(quán)所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改記錄編號(hào) |修改 |修改頁(yè)碼及條款 |修改人|審核人|批準(zhǔn)人|修改日期 | | |狀態(tài) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 1. 目的 2. 適用范圍 3. 術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ) 4. 管理規(guī)定 4.1 設(shè)備管理 4.2 分公司設(shè)備管理 5. 引用文件 5.1 NW607103《采購(gòu)流程管理》 6. 質(zhì)量記錄 6.1 NR606101A“東大阿爾派設(shè)備登記表” 6.2 NR606101B“設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表” 6.3 NR606101C“借用設(shè)備登記表” 6.4 NR606101D“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表” 附錄一：東大阿爾派設(shè)備標(biāo)簽 附錄二：東大阿爾派設(shè)備編號(hào)方案 1. 目的 規(guī)范設(shè)備管理，使公司擁有的各種設(shè)備（如微機(jī)、工作站、打印機(jī)等）處于良好狀態(tài) 以提高公司軟件產(chǎn)品質(zhì)量保證水平和軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)效率。 2. 適用范圍 適用于公司所有的用于軟件開(kāi)發(fā)及管理的設(shè)備。 3. 術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ) 本程序采用NQ402100《質(zhì)量手冊(cè)》中的術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)及其定義。 4. 管理規(guī)定 4.1 總部設(shè)備管理 4.1.1 公司內(nèi)部各部門(mén)根據(jù)開(kāi)發(fā)工作需要申請(qǐng)使用的設(shè)備，由申請(qǐng)人填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng) 單。對(duì)于低耗品使用由申請(qǐng)人填寫(xiě)出庫(kù)單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)；對(duì)于非 低耗品的使用申請(qǐng)須填寫(xiě)NR607103A“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”，須經(jīng)主管 副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門(mén)將NR607103A“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表” 交給采購(gòu)部門(mén)。對(duì)不再使用的設(shè)備應(yīng)及時(shí)返回給設(shè)備管理部門(mén)。 4.1.2 設(shè)備的登記 對(duì)公司新進(jìn)的自用設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)首先進(jìn)行檢查、確認(rèn)，然后對(duì)其編號(hào)， 貼上設(shè)備標(biāo)簽，并填寫(xiě)“東大阿爾派設(shè)備登記表”，方能使用。 4.1.3 設(shè)備檔案 設(shè)備管理部門(mén)對(duì)公司的每臺(tái)設(shè)備建立檔案(包括“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表” 、“東大阿爾派設(shè)備登記表”、“設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表”以及其他相關(guān)資料)，做好詳 細(xì)的記錄，為設(shè)備的定期維護(hù)和故障處理提供資料。 4.1.4 設(shè)備的定期維護(hù) 設(shè)備管理部門(mén)首先編寫(xiě)定期維護(hù)計(jì)劃，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后，對(duì)公司的每 臺(tái)設(shè)備進(jìn)行半年一次的定期維護(hù)，對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 4.1.5 設(shè)備的故障處理 設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)提交“設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表”，不可擅自處理 。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行故障排除，不能及時(shí)排除的故障應(yīng)給出說(shuō)明。 4.1.6 網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 4.1.6.1 設(shè)備管理部門(mén)每日對(duì)公司的局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)進(jìn)行檢查，檢查路由器、交換機(jī)、 集線(xiàn)器、調(diào)制解調(diào)器的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。 2. 為提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全性，公司使用的每臺(tái)計(jì)算機(jī)一般不配置軟驅(qū)、光驅(qū)。公司 配備一臺(tái)專(zhuān)用服務(wù)器預(yù)裝各種常用軟件，便于開(kāi)發(fā)人員安裝所需各種軟件；當(dāng) 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器預(yù)裝的軟件不能滿(mǎn)足要求時(shí)，可由設(shè)備管理部門(mén)協(xié)助安裝及提供 相應(yīng)硬件設(shè)備。 4.1.7 3 設(shè)備的使用 設(shè)備使用人員要愛(ài)護(hù)自已的設(shè)備，并保持設(shè)備的清潔，避免非法操作。 設(shè)備使用部門(mén)因某種原因?qū)ψ杂迷O(shè)備進(jìn)行退庫(kù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)。 4.1.8 報(bào)廢設(shè)備的處理 4.1.8.1 設(shè)備因更新或故障等原因?qū)е略O(shè)備報(bào)廢時(shí)，由申請(qǐng)人填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)單”，申請(qǐng) 報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)與“報(bào)廢申請(qǐng)單”一起送交設(shè)備管理員檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后填寫(xiě)檢驗(yàn)結(jié) 果，經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，提交公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.1.8.2 報(bào)廢設(shè)備放置在一個(gè)指定的空間。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體處理廢品工作。 4.1.8.3 如有可再利用零部件時(shí)，零部件應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格方可使用并加強(qiáng)日常維護(hù)。 4.1.9 舊設(shè)備的再利用 設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)不再使用的設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)登記，并在設(shè)備登記表中注明 ， 對(duì)其各種配件進(jìn)行檢查，對(duì)仍有使用價(jià)值的設(shè)備配件進(jìn)行再利用。 4.2 駐外分支機(jī)構(gòu)設(shè)備管理 4.2.1 駐外分支機(jī)構(gòu)各部門(mén)根據(jù)工作需要申請(qǐng)使用的設(shè)備，由申請(qǐng)人填寫(xiě)NR607103A “東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”， 由分公司主管經(jīng)理審批后，提交到設(shè)備管理部門(mén)，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)意 見(jiàn)，NR607103A “東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”將被返回分公司（本地采購(gòu)），或送交采購(gòu)部門(mén) （總部采購(gòu)）。設(shè)備到達(dá)后，由設(shè)備管理員填寫(xiě)NR606101A“東大阿爾派設(shè)備登 記表”，并根據(jù)“東大阿爾派設(shè)備編號(hào)方案”分類(lèi)編號(hào)記錄，后將設(shè)備配置情況 報(bào)送總部設(shè)備管理部門(mén)。 4.2.2 駐外分支機(jī)構(gòu)設(shè)備管理其他規(guī)定參見(jiàn)總部相關(guān)規(guī)定。 5. 引用文件 5.1 NW607103《采購(gòu)流程管理》 6. 質(zhì)量記錄 1. NR606101A“東大阿爾派設(shè)備登記表” 2. NR606101B“設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表” 3. NR606101C“借用設(shè)備登記表” 4. NR606101D“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表” 附錄一：東大阿爾派設(shè)備標(biāo)簽 附錄二：東大阿爾派設(shè)備編號(hào)方案 東大阿爾派設(shè)備登記表 記錄編號(hào)：NR606101A- |設(shè)備編號(hào) | |設(shè)備配置情況： | |起用時(shí)間 | 年 月 | | | |日 | | |自用設(shè)備申| | | |請(qǐng)表編號(hào) | | | | |日 期 |配件名稱(chēng)及型號(hào) |金 額 |經(jīng)手人簽字|備 注 | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |設(shè)備 | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |配置 | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |變更 | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |情況 | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |設(shè)備 |日 期 |部 門(mén) |使用人員|部門(mén)負(fù)責(zé)人|備 注 | |責(zé)任 | | | | | | |人員 | | | | | | |變更 | | | | | | |情況 | | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |附加說(shuō)明： | 1. 本頁(yè)不足記述結(jié)果時(shí)，可以有附頁(yè)，格式自定?？傢?yè)數(shù)包括本頁(yè)與所有附頁(yè)。 第 頁(yè)/共 頁(yè) 設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表 記錄編號(hào)：NR606101B- |使用部門(mén) | |設(shè)備編號(hào) | | |故障現(xiàn)象: | | | | | | | | | | | | | | | | | |使用人簽字/日期： | |故障原因: | | | | | | | | | | | | | | | | | |維護(hù)人簽字/日期： ...
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