七、公司電子郵件使用管理條例
七、公司電子郵件使用管理條例 第一條 總則 公司開通Internet電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。 公司的電子信息網絡，無論對內對外，均不得傳遞與本人工作無關的內容，違者視情節(jié) 輕重給以批評、降薪、降職、辭退處分。 第二條 郵件服務器管理 管理工程部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監(jiān) 督、檢查工作。 第三條 郵件開戶須知 申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”并在保密承諾書一欄中簽字， 然后交部門經理審核簽字后，將申請表交到管理工程部郵件管理員處開戶。郵件管理員 開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”并通知申請人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟 件所需信息和用戶使用規(guī)則。 第四條 電子郵件使用規(guī)定 1．用戶應當定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤 空間每。個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員有權刪除郵箱中兩個 月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規(guī)定而可能造成的損失由 用戶自己負責。 2．禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴禁使用FIPMAIL（一種將軟件分成小塊通過 郵件發(fā)送給用戶的服務）下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志 由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理。申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”，然 后提交圖書室訂閱。公司駐外機構等可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。 3．在公司內部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其 他任何郵件地址。 4．嚴禁轉發(fā)有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。 5．發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待： （1）秘密級：需由部門經理同意，加密發(fā)送，由部門對資料的安全性負責。 （2）機密級：由部門經理簽字同意，將發(fā)送資料交知識產權室審核、存檔，并由知 識產權室負責發(fā)送。 （3）絕密級：禁止在網上發(fā)送。 第五條 監(jiān)督檢查工作 公司員工使用公司電子郵件需要接受知識產權室和管理工作部的監(jiān)管，系統(tǒng)會自動將 部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存，以便監(jiān)督檢查和備案。公司知識產權室有權對收發(fā) 的電子郵件的內容進行檢查。 第六條 違規(guī)處罰 1．對于異地發(fā)送超過2M的大郵件，使用FIPMAIL下載軟件，或未經批準用郵件訂閱報 刊、新聞、論壇的員工，視情節(jié)嚴重程度，處以500-800元的罰款。 2．轉發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件以及其他與工作無關的郵件 的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。 3．在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。 4．任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，處以降薪直至 辭退的處理。造成惡劣影響或嚴重損失的，公司還將依法追究其法律責任。 第七條 附則 本條例的解釋權屬管理工程部和知識產權室，如有疑問項，可向以上兩部門提出咨詢 。
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