九、退貨管理規(guī)定

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九、退貨管理規(guī)定
九、退貨管理規(guī)定 第一條 運輸?shù)穆?lián)絡 物料管理部門接到業(yè)務部門送達的“成品退貨單”應先審查有無注明依據(jù)及處理說明, 若沒有應將“成品退貨單”退回業(yè)務部門補充,若有則依“成品退貨單”上的客戶名稱及承 運地址聯(lián)絡承運商運回。 第二條 退貨品的驗收 1.退貨品運回工廠后,倉儲部門應會同有關人員確認退回的成品異常原因是否正確 ,若確屬事實,應將實退數(shù)量填注于“成品退貨單”上,并經(jīng)點收人員、質量管理人員簽 章后,第一聯(lián)存于會計科,第二聯(lián)送收貨部門存,第三聯(lián)由承運人攜回依此申請費用, 第四聯(lián)送業(yè)務部門向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書。 物料管理部門收到尚無“成品退貨單”的退貨品時,應立即聯(lián)絡業(yè)務部門主管確認無誤 后先暫予保管,等收到“成品退貨單”后再依前款規(guī)定辦理。 第三條 退貨品的處理 退貨品的處理方式確需重處理者,物料管理部門應督促處理部門領回處理。 第四條 退貨的更正 1. 若退回成品與“退貨單”記載的退貨品不符時,物料管理部門應暫予保管(不入庫),同 時于“成品退貨單”填注實收情況后,第三聯(lián)由運輸公司攜回依此申請運費,第二聯(lián)送回 業(yè)務部門處理,第一聯(lián)暫存?zhèn)}運科依此督促。 2. 業(yè)務部門查驗退貨品確屬無誤時,應依實退情況更正“退貨單”送物料管理部門辦理銷案 。 3.若退貨品系屬衰退時,業(yè)務部門應于原開“退貨單”第四聯(lián)注明“退貨品不符”后, 送回物料管理部門據(jù)以辦理退回客戶,將其交運作業(yè)按有關的規(guī)定辦理,并在“成品交運 單”注明“退換貨不入賬”,本項退回的運費應由客戶負擔。
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