會(huì)計(jì)檔案員職位說(shuō)明
會(huì)計(jì)檔案員職位說(shuō)明 |直接上級(jí)：稽核科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)； | |部門性質(zhì)：會(huì)計(jì)檔案整理及管理； | |管理權(quán)限：先例行使會(huì)計(jì)資料閱借的制度的建立及管理； | |管理職能：制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制 | |度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 | | | |具備條件： | |1．持有會(huì)計(jì)證； | |2．具備必要的專業(yè)知識(shí)的專業(yè)技能； | |3．熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度； | |4．遵守職業(yè)道德。 | | | |職業(yè)道德： | |1．敬業(yè)愛崗； | |2．熱愛本職工作； | |3．依法辦事； | |4．客觀公正； | |5．保守秘密。 | | | |主要職責(zé)： | |1．負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要| |求，制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批 | |準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 | |2．調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔| |案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有介紹信 | |，經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱 | |、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。 | |3．負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要| |按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財(cái)務(wù)部門和檔案部 | |門共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對(duì)需要銷毀的會(huì) | |計(jì)檔案，要填寫"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"。銷毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案 | |部門的財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔| |案銷毀清冊(cè)"要長(zhǎng)期保存，以便備查。 | |4．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
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