會計檔案管理辦法
會計檔案管理辦法 一.總則 為加強公司會計檔案的科學管理，特制定本辦法。 二.會計檔案的界定和主管 1.會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。 2.財務部為會計檔案主管部門。 3.財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。 4.公司接受上級財政機關和檔案業(yè)務機關的業(yè)務指導、監(jiān)督與檢查。 三.會計檔案管理 1.財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會 計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔 案部門。 2.檔案部門接受保管的會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝；個別需拆封重新整理的 ，會同財務部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。 3.會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆 放，嚴防毀損、散失和泄密。 4.公司內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領 導批準，且派專人陪同閱看；原件不得借出。 5.下屬單位（分、子公司）撤并，會計檔案應隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門，并 辦理好交接手續(xù)。 6.各種會計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管 期限從會計年度終了后的第一天起算。 7.會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務部提出銷毀意見，并嚴格審查， 編造會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準后銷毀。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉 及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。 8.由財務和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀前，監(jiān)銷人應認真清點核對：銷毀后 在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關領導。 四.附則 本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
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