培訓(xùn)主管崗位說(shuō)明書(shū)
文件類(lèi)別:說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)
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綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
崗位說(shuō)明書(shū) 編 號(hào):HD01 崗位名稱(chēng):行政主管 所在部門(mén):本部 工作關(guān)系: 1. 上級(jí):總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管) 2. 下級(jí):本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員 3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén)、各分、子公司 4. 外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門(mén)及租房單位 工作任務(wù): 行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 工作職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。 2. 負(fù)責(zé)本部的辦公費(fèi)用預(yù)算、控制和管理。 3. 負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。 4. 負(fù)責(zé)公司安委辦的具體管理工作。 5. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的總體管理。 6. 負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。 7. 負(fù)責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來(lái)訪(fǎng)工作。 8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1. 行政后勤保障能力及管理效果。 2. 行政辦公費(fèi)用的使用、控制情況。 3. 安全指標(biāo)完成情況。 4. 杭州本部固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、使用情況。 5. 車(chē)輛維護(hù)情況和車(chē)輛調(diào)度、管理的有序性。 6. 房屋租賃管理的規(guī)范性。 7. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件; 1. 知識(shí)技能:具有行政后勤的管理知識(shí),具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關(guān)的法規(guī)知 識(shí),熟悉公司各方面的基本情況。 2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作五/七年以上。 3. 所需學(xué)歷:本科/大專(zhuān)。 崗位說(shuō)明書(shū) 編 號(hào):HD02 崗位名稱(chēng):總經(jīng)理(事務(wù))助理 所在部門(mén):本部 工作關(guān)系: 1. 上級(jí):總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo) 2. 下級(jí):無(wú) 3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén)、各分、子公司 4. 外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門(mén);集團(tuán)、股份公司的股東單位、股東代表及董事 、監(jiān)事;公司各外聘的顧問(wèn)、專(zhuān)家。 工作任務(wù): 著重公司對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理。 工作職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門(mén)及公司各駐外機(jī)構(gòu)、公司各外聘顧問(wèn)、專(zhuān)家的溝通、 聯(lián)絡(luò)。 2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)、股份公司股東、董事、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的安排與準(zhǔn)備及會(huì)議所有文件、決議的歸 檔管理。 3. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外相關(guān)事務(wù)的處理。 4. 參與公司相關(guān)的年度工作及各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的安排與準(zhǔn)備工作。 5. 負(fù)責(zé)公司的工商登記等事務(wù),并把好各分、子公司工商登記事宜的關(guān)。 6. 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)申報(bào)以及所有公司的證件、證書(shū)的使用管理。 7. 負(fù)責(zé)公司商業(yè)活動(dòng)的保密工作。 8. 辦理公司本部黨、工、團(tuán)組織的相關(guān)事宜。 9. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1. 對(duì)外公關(guān)的廣度及效果。 2. 會(huì)議安排和準(zhǔn)備工作情況。 3. 重要決議文件及證書(shū)使用管理的安全性。 4. 工作計(jì)劃完成率。 5. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件: 1. 知識(shí)技能:具有一定的公關(guān)知識(shí)和相關(guān)的法規(guī)知識(shí),具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,并具 有文秘和信息管理的基本知識(shí)。 2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。 3. 所需學(xué)歷:本科/大專(zhuān)。 崗位說(shuō)明書(shū) 編號(hào):HD03 崗位名稱(chēng):總經(jīng)理秘書(shū) 所在部門(mén):本部 工作關(guān)系: 1. 上級(jí):總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo) 2. 下級(jí):無(wú) 3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén)、各分、子公司 4. 外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門(mén)及公司各駐外機(jī)構(gòu) 工作任務(wù): 及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行橫向、縱向和內(nèi)、外部之間的信息傳達(dá)及本部日 常事務(wù)的安排。 工作職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)公司一周主要工作安排。 2. 負(fù)責(zé)相關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。 3. 負(fù)責(zé)公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調(diào)。 4. 負(fù)責(zé)公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書(shū)檔案的歸檔管理。 5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參加的會(huì)議和活動(dòng)的日程安排及準(zhǔn)備工作。 6. 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。 7. 負(fù)責(zé)公司本部高管層人員的費(fèi)用借支與報(bào)銷(xiāo)。 8. 協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。 9. 協(xié)助做好公司本部相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 10. 負(fù)責(zé)公司本總部辦公器械(包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳 真機(jī)等)的使用管理。 11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1、信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 2、文書(shū)檔案管理的有序性和安全性。 3、會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作的完成情況。 4、保密工作情況。 5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件: 1. 知識(shí)技能:具有文秘工作的基本知識(shí)和相關(guān)的法規(guī)知識(shí),具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力, 具有使用現(xiàn)代化辦公儀器的熟練技術(shù),具有對(duì)新鮮事物的敏感性。 2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。 3. 所需學(xué)歷:本科/大專(zhuān)以上。 崗位說(shuō)明書(shū) 編 號(hào):HD04 崗位名稱(chēng):MIS系統(tǒng)管理員 所在部門(mén):公司本部 工作關(guān)系: 1. 上級(jí):副總經(jīng)理 2. 下屬:無(wú) 3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén) 4、外部聯(lián)系:系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)商、硬件供應(yīng)商、Internet服務(wù)供應(yīng)商、5省信息 廳、行業(yè)管理部門(mén)、其他相關(guān)公司 工作任務(wù): 根據(jù)公司信息化建設(shè)的需要,整合內(nèi)外部資源,系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)MIS系統(tǒng),為公司今后應(yīng) 用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎(chǔ)。 工作職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)深入調(diào)查與分析公司管理系統(tǒng)需求,熟悉公司信息流程,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行MIS系統(tǒng) 的整體規(guī)劃,并組織進(jìn)行MIS系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)及程序開(kāi)發(fā); 2. 負(fù)責(zé)收集MIS系統(tǒng)運(yùn)行中的反饋信息,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化; 3. 負(fù)責(zé)管理及維護(hù)MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),保證MIS系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行; 4. 負(fù)責(zé)制定公司信息化管理的相關(guān)制度及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,同時(shí)對(duì)公司的信息流程 優(yōu)化提供建議; 5. 根據(jù)信息化管理需要,組織相關(guān)人員進(jìn)行信息化技能的培訓(xùn); 6. 進(jìn)行公司內(nèi)、外部網(wǎng)站總體設(shè)計(jì),組織網(wǎng)站建設(shè)及更新; 7. 負(fù)責(zé)MIS系統(tǒng)的保密工作; 8. 負(fù)責(zé)公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調(diào)。 考核內(nèi)容(初定): 1、MIS系統(tǒng)的合理性、適用性。 2、MIS系統(tǒng)使用的安全性。 3、網(wǎng)站更新及時(shí)率。 4、信息系統(tǒng)更新及時(shí)率。 5、工作計(jì)劃完成率。 6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件: 1. 知識(shí)技能:熟悉企業(yè)信息流程及信息管理手段,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù) ,具備較強(qiáng)的規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力,熟悉企業(yè)各方面業(yè)務(wù)流程。 2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。 3. 所需學(xué)歷:本科以上。 崗位說(shuō)明書(shū) 編 號(hào):HD05 崗位名稱(chēng):駕駛主管 所在部門(mén):本部 工作關(guān)系: 1. 上級(jí):行政主管 2. 下級(jí):駕駛員 3. 內(nèi)部聯(lián)系:辦公室、營(yíng)銷(xiāo)接待經(jīng)理、總經(jīng)理(事務(wù))助理 4. 外部聯(lián)系:車(chē)輛維修、交通管理、保險(xiǎn)等單位 工作任務(wù): 公司車(chē)輛的管理和本部車(chē)輛的使用調(diào)度。 工作職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的整體管理(包括車(chē)輛的使用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費(fèi)用控制、安全教育、 安全行駛及檢查考核等)。 2. 負(fù)責(zé)本部車(chē)輛的使用調(diào)度。 3. 兼顧車(chē)輛駕駛和部分對(duì)外的后勤工作。 4. 負(fù)責(zé)本部公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)。 5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 考核內(nèi)容(初定): 1、車(chē)輛維修保養(yǎng)情況。 2、車(chē)輛調(diào)度的及時(shí)性、合理性。 3、駕駛員安全教育情況及交通事故率。 4、費(fèi)用的計(jì)劃和控制情況。 5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件: 1. 知識(shí)技能:具有車(chē)輛管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)的交通等法規(guī)知識(shí),具有良好的車(chē)輛駕駛技 術(shù)。 2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。 3. 所需學(xué)歷:中專(zhuān)以上。 崗位說(shuō)明書(shū) 編 號(hào):BJ02 崗位名稱(chēng):客戶(hù)關(guān)系主辦 所在部門(mén):北京辦事處 工作關(guān)系: 1. 上級(jí):北京辦事處主任 2. 下級(jí):無(wú) 3. 內(nèi)部聯(lián)系:營(yíng)銷(xiāo)總部、研發(fā)中心、辦公室、財(cái)務(wù)部、上海鋰電 4. 外部聯(lián)系:中央各部委辦、相關(guān)團(tuán)體、各行業(yè)市場(chǎng)、在京的全國(guó)性大型企業(yè)集團(tuán)等 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)信息收集反饋及客戶(hù)檔案管理工作,參與行業(yè)市場(chǎng)的拓展及公關(guān)工作,協(xié)助北京辦 事處主任做好對(duì)內(nèi)管理及對(duì)外公關(guān)工作。 工作職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)北京辦事處日常事務(wù)管理; 2. 負(fù)責(zé)每月信息匯編及發(fā)放; 3. 負(fù)責(zé)每季更新客戶(hù)檔案并進(jìn)行管理; 4. 協(xié)助做好行業(yè)市場(chǎng)拓展及公關(guān)工作; 5. 協(xié)助做好國(guó)家級(jí)項(xiàng)目的申報(bào)以及其他需在中央各部委辦理的申報(bào)、審批工作; 6. 協(xié)助北京辦事處主任做好公關(guān)、接待工作; 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1. 日常事務(wù)管理的有序性。 2. 信息匯編的可參考性和及時(shí)性。 3. 客戶(hù)檔案管理有效性和更新及時(shí)性。 4. 行業(yè)市場(chǎng)拓展情況和公關(guān)活動(dòng)效果。 5. 項(xiàng)目申報(bào)、審批工作的進(jìn)展情況。 6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件: 1. 知識(shí)技能:具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和文秘知識(shí),較好的協(xié)調(diào)和溝通能力,有一定的語(yǔ)言文字表達(dá) 技巧。 2. 工作經(jīng)歷:從事市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或公關(guān)工作二/三年以上。 3. 所需學(xué)歷:本科/大專(zhuān)。 崗位說(shuō)明書(shū) 編 號(hào):BJ03 崗位名稱(chēng):市場(chǎng)代表 所在部門(mén):北京辦事處 工作關(guān)系: 1. 上級(jí):北京辦事處主任 2. 下級(jí):無(wú) 3. 內(nèi)部聯(lián)系:營(yíng)銷(xiāo)總部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)中心、上海鋰電 4. 外部聯(lián)系:中央各部委辦、各行業(yè)市場(chǎng)、用戶(hù)單位 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)行業(yè)市場(chǎng)的拓展、銷(xiāo)售和信息收集工作,國(guó)家級(jí)許可證及入網(wǎng)證的辦理工作,協(xié)助 北京辦事處主任做好相關(guān)工作。 工作職責(zé): 1. 行業(yè)市場(chǎng)的拓展和銷(xiāo)售工作; 2. 協(xié)助做好信息收集及客戶(hù)關(guān)系管理工作; 3. 國(guó)家級(jí)許可證及入網(wǎng)證的辦理工作; 4. 協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的公關(guān)協(xié)調(diào)、信息溝通及銷(xiāo)售工作; 5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1. 行業(yè)市場(chǎng)拓展情況。 2. 行業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售考核指標(biāo)的達(dá)成情況。 3. 信息收集反饋及客戶(hù)關(guān)系管理的及時(shí)性和有效性。 4. 國(guó)家級(jí)許可證及入網(wǎng)證辦理的進(jìn)展情況。 5. 統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的進(jìn)展情況。 6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件: 1. 知識(shí)技能:具備良好的溝通和公關(guān)能力,有市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 2. 工作經(jīng)歷:從事市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或公關(guān)工作二/三年以上。 3. 所需學(xué)歷:本科/大專(zhuān)。 崗位說(shuō)明書(shū) 編 號(hào):IS02 崗位名稱(chēng):投資管理 所在部門(mén):證券投資部 工作關(guān)系: 1. 上級(jí):投資證券部經(jīng)理 2. 下級(jí):無(wú) 3. 內(nèi)部聯(lián)系:財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)總部 4. 外部聯(lián)系:市政府、經(jīng)委、科委、證監(jiān)會(huì)特派辦、科技廳、高管委 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的管理。 工作職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)研究制定公司發(fā)展規(guī)劃。 2. 負(fù)責(zé)對(duì)公司長(zhǎng)期投資戰(zhàn)略及實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估,提出評(píng)估報(bào)告。 3. 負(fù)責(zé)公司上市所需的各類(lèi)準(zhǔn)備工作的組織與落實(shí)。 4. 受董事會(huì)秘書(shū)委托負(fù)責(zé)向證券相關(guān)機(jī)構(gòu)提供各種所需信息、文件。 5. 負(fù)責(zé)各類(lèi)需要向各級(jí)政府上報(bào)的項(xiàng)目、計(jì)劃的可行性研究的組織編制、具體申報(bào)和跟蹤 落實(shí)工作。 6. 負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)投資項(xiàng)目的調(diào)研,提出可行性分析。 7. 組織前期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)和相關(guān)準(zhǔn)備工作,為公司投資決策提供依據(jù)。 8. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、了解政府政策。 9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1. 發(fā)展規(guī)劃的研究質(zhì)量。 2. 投資戰(zhàn)略的評(píng)估質(zhì)量及評(píng)估報(bào)告的及時(shí)性。 3. 對(duì)外提供材料的及時(shí)性和質(zhì)量。 4. 項(xiàng)目可行性分析的質(zhì)量和報(bào)告的及時(shí)性。 5. 上報(bào)項(xiàng)目的批準(zhǔn)率。 6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件: 1. 知識(shí)技能:熟悉證券、投資相關(guān)政策法規(guī),具備資本運(yùn)營(yíng)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí),公關(guān)協(xié)調(diào)能 力強(qiáng)。 2. 工作經(jīng)歷:從事證券、投資相關(guān)工作一/四年以上。 3. 所需學(xué)歷:碩士/本科。 崗位說(shuō)明書(shū) 編 號(hào):IS03 崗位名稱(chēng):證券事務(wù)代表 所在部門(mén):證券投資部 工作關(guān)系: 1. 上級(jí):投資證券部經(jīng)理 2. 下級(jí):無(wú) 3. 內(nèi)部聯(lián)系:總經(jīng)理、董秘、財(cái)務(wù)總監(jiān) 4. 外部聯(lián)系:證監(jiān)會(huì)特派辦、證券交易所、券商、相關(guān)政府或民間機(jī)構(gòu)、小股東 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)的事務(wù)管理并協(xié)助進(jìn)行投資的相關(guān)活動(dòng)。 工作職責(zé): 1. 協(xié)助進(jìn)行公司上市的各類(lèi)準(zhǔn)備工作; 2. 協(xié)助對(duì)有關(guān)投資項(xiàng)目的調(diào)研; 3. 負(fù)責(zé)管理公司股權(quán)登記、股利分配等事務(wù); 4. 負(fù)責(zé)管理股東名冊(cè); 5. 負(fù)責(zé)保管董事會(huì)、股東會(huì)有關(guān)文件; 6. 負(fù)責(zé)股東的意見(jiàn)咨詢(xún); 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1. 股權(quán)登記準(zhǔn)確性。 2. 股利分配準(zhǔn)確性。 3. 股東名冊(cè)完整性。 4. 文件保管的完整性和安全性。 5. 有關(guān)信息溝通的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。 聘用條件: 1. 知識(shí)技能:熟悉股份公司、證券、投資等相關(guān)政策法規(guī),具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí),有一定 的公關(guān)能力。 2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。 3. 所需學(xué)歷:本科以上。 崗位說(shuō)明書(shū) 編 號(hào):MK02 崗位名稱(chēng):文秘 所在部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)總部 工作關(guān)系: 1. 上級(jí):營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān) 2. 下級(jí):無(wú) 3. 內(nèi)部聯(lián)系:股份公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門(mén)、銷(xiāo)售公司 4. 外部聯(lián)系:訂票處等。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)總部文件資料的管理、會(huì)議安排和工作目標(biāo)的編制、檢查等行政事務(wù)。 工作職責(zé): 1. 及時(shí)做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理 有關(guān)信函、傳真、電話(huà)并做好記錄,及時(shí)上傳下達(dá); 2. 傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知,及時(shí)上情下達(dá)。營(yíng)銷(xiāo)中心各類(lèi)制度的貫徹以及 各平臺(tái)的情況反饋起到一個(gè)良好的橋梁作用; 3. 有重點(diǎn)的定期檢查各部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)管理及工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并將檢查結(jié)果向總經(jīng) 理匯報(bào)并傳達(dá)至有關(guān)部門(mén); 4. 負(fù)責(zé)安排營(yíng)銷(xiāo)中心的相關(guān)會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議...
培訓(xùn)主管崗位說(shuō)明書(shū)
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