工作說明書-商務助理
某企業(yè)公司工作說明書 崗位資料： 崗位名稱：商務助理 崗位編號 崗位人數(shù)： 2 職位等級 所屬部門/科室：銷售部 直屬上司職位：商務主辦 臨時替代崗位： 可輪調(diào)崗位： 可升遷崗位：商務主辦 1. 崗位在組織中的位置 三、匯報程序及督導范圍 直接匯報對象：商務主辦 直接督導 個崗位，共 人 間接督導 個崗位，共 人 四、崗位職責： 1、商務文件、檔案的建立與保管。 2、商務的后勤工作。 3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。 4、傳真機的管理及傳真文件的收發(fā)記錄，信函的收發(fā)。 5、營銷總部各有關(guān)文件的打印，校對。 6、相關(guān)銷售資料、空白合同的準備，保管。 7、負責對營銷總部辦公場所5S管理的執(zhí)行。 8、負責CRM的相關(guān)信息的錄入工作（定單、客戶信息） 8、執(zhí)行保密制度。 五、權(quán)限范圍 ·部門員工5S規(guī)則執(zhí)行監(jiān)督權(quán) ·商務文件管控權(quán)。 六、使用設(shè)備 電腦、傳真機 七、任用資格 受教育程度：中專 年齡：18-30歲 經(jīng)驗：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 基本技能：文字處理，計算機操作能力。 基本素質(zhì)：工作認真、負責、有條理 特殊要求： 嚴守公司商業(yè)秘密。 八、業(yè)務接觸對象 公司外（部門外）：財務部、人力資源部、客戶、各分公司 公司內(nèi)（部門內(nèi)）：客戶服務中心 九、績效考核標準 撰寫人 初審人 核準人 日期 ----------------------- 銷售部經(jīng)理 商務主辦 商務文員
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