海外傳媒集團的財務(wù)管理
海外傳媒集團的財務(wù)管理 世界上著名的跨國傳媒集團，包括美國在線－時代華納（AOL Time Warner）、貝塔斯曼 （Bertelsmann AG）、新聞集團（News Corporation）、維亞康姆（Viacom）、維旺迪 （Vivendi Universal）和迪士尼公司（Walt Disney Company）等，其負債率都比較低 ，固定資產(chǎn)與財政收益比都很接近，說明他們的財務(wù)管理都處于良好狀態(tài)。相比之下， 美國在線－時代華納的效率最高，其次是新聞集團，而維亞康姆由于負債高影響了整體 效益。①財務(wù)管理對傳媒集團的重要性可見一斑。本文試圖對這些跨國傳媒集團財務(wù)管理 的經(jīng)驗和策略做初步總結(jié)。 　　財務(wù)工作的重要地位 　　毫無疑問，財務(wù)工作在任何一個海外傳媒集團中都處于不可替代的重要位置。不管 是傳媒集團的日常運營和管理，還是資本運作、公司上市、企業(yè)并購等重要項目的實施 ，都離不開財務(wù)部門的支持。不敢想象，一個擁有幾十個甚至上百個子公司的傳媒集團 ，每天有大量涉及采編、廣告、發(fā)行、投資等方面的現(xiàn)金流，如果沒有完善和科學(xué)的財 務(wù)管理系統(tǒng)，如何能夠保持正常的運營？傳媒集團對財務(wù)工作的重視，僅從一個職位便 可管窺：跨國傳媒集團的首席財務(wù)官（CF0）始終位列集團少數(shù)最高管理層的名單中。 　　對財務(wù)部門在傳媒集團的重要性，曾在新聞集團從事多年財務(wù)管理、現(xiàn)任星空傳媒 集團（中國）副總裁李映紅有句話：“在整個傳媒集團的架構(gòu)中，財務(wù)在哪里，總部就在 哪里?！雹趽?jù)介紹，新聞集團有兩個總部：一個在悉尼，是新聞集團在澳大利亞上市公司 的總部；另一個在紐約，是對全世界業(yè)務(wù)進行管理的總部。無論在哪，財務(wù)部門始終是 總部的最主要組成部分，首席財務(wù)官始終是公司少數(shù)最高管理層成員之一。集團內(nèi)有個 管委會，相當于一般公司的總裁辦，由集團董事長默多克、集團總裁、首席財務(wù)官和法 律總顧問組成。下屬子公司的最高管理層基本由總經(jīng)理、總編輯或內(nèi)容負責(zé)人和財務(wù)總 監(jiān)組成。無論集團還是子公司管理中，財務(wù)負責(zé)人始終受到充分重視。 　　財務(wù)部門的基本職能 　　新聞集團的高層都知道，每周四上午，新聞集團在全世界的幾個核心公司的財務(wù)總 監(jiān)會及時把當?shù)貐R總的財務(wù)報表傳真給默多克。拿到財務(wù)報表后，他會很快地看幾個大 報、大臺的業(yè)績。如果某個地方出了問題，他會拿起電話不管時差立即跟當?shù)氐呢撠?zé)人 聯(lián)系。不管在世界的哪個角落，通過傳真機收財務(wù)報表是他管理新聞集團的生命線，這 個習(xí)慣默多克永遠都不會改變。③對財務(wù)部門的職能，我們?nèi)绻騻€比方，可以說：倘若 跨國傳媒集團遍及世界的子公司是粒粒珍珠，財務(wù)就像一根紅線把它們?nèi)控灤┢饋恚?從而讓集團的最高層能夠把所有的珍珠握在手中。 　　具體來說，傳媒集團的財務(wù)部門主要發(fā)揮以下幾個方面的基本職能： 　　一是提供決策依據(jù)。財務(wù)部門要收集全世界子公司的經(jīng)營信息，通過財務(wù)報表和財 務(wù)總監(jiān)的分析，提供給決策者作為高層拿主意的重要依據(jù)。財務(wù)部門向上的匯報，喜要 報，憂也要報。 　　二是控制子公司。傳媒集團主要通過財務(wù)報表和現(xiàn)金流兩方面對子公司進行控制。 子公司總經(jīng)理就重大業(yè)務(wù)向集團總裁申請批準后，對子公司管理有相當大的權(quán)力。集團 對子公司進行具體管理，財務(wù)報表是最重要的，甚至是唯一的手段。此外，子公司在運 營中會產(chǎn)生大量的現(xiàn)金流，集團可以對不同子公司的現(xiàn)金進行合理調(diào)動，比如去投資其 他領(lǐng)域。 　　三是進行稅務(wù)管理。一個傳媒集團如果財務(wù)部門不擅長稅務(wù)管理的話，可能會向稅 務(wù)部門支付相當多的稅金。以新聞集團為例，其在全世界50多個國家有業(yè)務(wù)，他們的財 務(wù)人員非常本土化，深諳各個國家的稅法，能夠進行合理、合法的稅務(wù)管理，上稅額度 占總收入的比例比其他的傳媒集團要低。 　　四是控制現(xiàn)金流。一個跨國傳媒集團的財務(wù)部門其實相當于一個跨國銀行。和記黃 埔的首席財務(wù)官曾經(jīng)自豪地說：“我們的司庫（現(xiàn)金控制隊伍）的現(xiàn)金管理能力比世界上 任何一個銀行都成功”。財務(wù)部門應(yīng)當對風(fēng)險投資、現(xiàn)金管理以及銀行利率等非常熟悉、 隨時掌握，知道如何合理、有效地管理現(xiàn)金，讓公司的資金在每個時段都發(fā)揮最大的價 值，創(chuàng)造最大化的利益。 　　財務(wù)部門的人事結(jié)構(gòu) 　　根據(jù)筆者了解，一個跨國傳媒集團財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)基本如圖。集團稅務(wù)經(jīng)理主要負 責(zé)稅務(wù)管理工作；集團管理會計師主要對內(nèi)，向管理層提供財務(wù)報告和決策依據(jù)；集團 項目經(jīng)理負責(zé)對新項目（如集團的并購案）進行財務(wù)分析和業(yè)務(wù)論證；司庫則負責(zé)對現(xiàn) 金進行管理；集團注冊會計師主要對外，按照相關(guān)規(guī)則（如在美國需遵循美國通用會計 準則GAAP）做帳給股東、證監(jiān)會看；集團系統(tǒng)會計師首先要懂會計，同時還要懂IT，能 夠給集團財務(wù)的ERP管理等提供服務(wù)和支持。 　　一般來說，傳媒集團下屬子公司財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)也基本類似。但因為權(quán)限和實際需 要的不同，子公司一般沒有司庫、稅務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理。新聞集團在悉尼的全國新聞有 限公司不但有管理會計師，在每個主要報紙也設(shè)有助理會計師，而且，他（她）會跟子 報的總編輯在一起辦公。 　　財務(wù)管理的母子關(guān)系 　　跨國傳媒集團在世界各地都有很多子公司，財務(wù)是集團控制和管理子公司的最重要 乃至唯一的手段。具體來說，海外傳媒集團對子公司的財務(wù)管理和控制，會從幾個方面 著手： 　　首先，集團會設(shè)計一個完善的、科學(xué)的財務(wù)報表，發(fā)給下屬子公司，要求子公司財 務(wù)按照統(tǒng)一標準提供各自的財務(wù)報表。通過財務(wù)報表，可以管理子公司的業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)問 題，及時處理；其次，集團對子公司的財務(wù)權(quán)限要進行一定的限制，子公司簽署合同的 金額必須有上限。這樣既有一定自由度，也有合理的規(guī)范；再次，總公司要定期對子公 司的財務(wù)管理進行審計，派專人到子公司了解業(yè)務(wù)情況和部門運營流程，找部門經(jīng)理溝 通，從實際調(diào)查中審核子公司的財務(wù)。 　　國內(nèi)報業(yè)集團對下屬子公司的財務(wù)管理，有一種比較普遍的做法，即財務(wù)委派制： 集團統(tǒng)一委派財務(wù)人員到子公司負責(zé)財務(wù)工作，子公司的財務(wù)既要對子公司總經(jīng)理負責(zé) ，也要向集團的財務(wù)總監(jiān)負責(zé)。這是符合國情或當前實際需要的一種形式。但子公司的 財務(wù)人員，不是集團派下來的監(jiān)工，而是來協(xié)助子公司總經(jīng)理的。除非總經(jīng)理違法，才 會向上級匯報。 　　貝塔斯曼中國公司對下屬子公司的財務(wù)也采取財務(wù)人員委派制實行集中管理。集團 設(shè)財務(wù)中心，中心內(nèi)設(shè)一個總監(jiān)和7個經(jīng)理，一個經(jīng)理管一個公司。委派到子公司的會計 工資由集團發(fā)放，但工作向兩頭匯報（子公司總經(jīng)理和集團財務(wù)總監(jiān)）。在資金應(yīng)用方 面，偏向于子公司經(jīng)理，以提高靈活性；但在成本、費用入賬和財務(wù)報表上偏向于財務(wù) 總監(jiān)，以做到獨立反映經(jīng)營狀況。④ 　　此外，財務(wù)工作對總公司和子公司的要求有所不同。首先，對財務(wù)人員的要求不同 ：子公司的管理比較具體，財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的熟悉要求更高些。比如，子報的財務(wù)經(jīng)理 應(yīng)當熟悉報紙的發(fā)行，廣告等；總公司的財務(wù)人員則主要服務(wù)于公司的戰(zhàn)略決策，對未 來戰(zhàn)略規(guī)劃、公司宏觀管理的情況要更了解；其次，由于公司管理層的級別不同，財務(wù) 信息發(fā)揮的功能不同。以貝塔斯曼中國公司為例，一線的子公司財務(wù)信息更加側(cè)重于反 映經(jīng)營信息的結(jié)果，但亞太區(qū)經(jīng)理級，財務(wù)報表將作為重要的管理工具來實施管理。每 個月的財務(wù)報表都將匯總到亞太區(qū)經(jīng)理處，以供決策之用；再次，財務(wù)部門的人員比例 也有很大差異。以新聞集團在悉尼的全國新聞有限公司為例，財務(wù)人員占總?cè)藬?shù)的1／3 0左右，而在集團總部則有一半以上是財務(wù)人員，其他一半為高級管理者和法律人員等。 　　財務(wù)報表的基本內(nèi)容 　　財務(wù)報表是財務(wù)部門勞動的主要成果，是總公司控制子公司及考核高級經(jīng)理的最佳 手段，也是高層管理者了解公司運營的“風(fēng)云圖”。海外傳媒集團的財務(wù)報表按照不同周 期，分成周報、月報、季報和年報，這些財務(wù)報表是新聞集團、紐約時報、華盛頓郵報 等傳媒巨頭管理旗下報紙的主要手段和基礎(chǔ)。世界上好幾個傳媒集團都把每周的損益表 包裝成藍色封面，因而，其周報又常稱為藍皮書。⑤一般來說，藍皮書里的主要內(nèi)容包括 ：本周經(jīng)營預(yù)測、下周經(jīng)營預(yù)測、本月經(jīng)營報告、全年經(jīng)營預(yù)測（每月一次）、全年經(jīng) 營報告。“藍皮書”基本上有五大特點： 　?。ㄒ唬┍砀窬乐v究包裝。財務(wù)表格的行高和列寬、語言定義、數(shù)字格式、計算方 式等都有標準。損益表的設(shè)計通常由會計師中的電腦高手承擔(dān)，上級簽字后，會交由首 席財務(wù)官確認，甚至由老板本人審定、批準后方可實施。經(jīng)審定后的藍皮書是公司的高 級機密，不能有任何泄露，如果通過電子郵件發(fā)送必須加密保護。 　　（二）財務(wù)匯總精確快捷。要想在較短的時間內(nèi)把全世界子公司的損益表一級級地 匯總起來，沒有強大、準確的財務(wù)匯總系統(tǒng)是不可能的。因此，傳媒集團的會計師通常 必須掌握世界上最先進的財務(wù)核算和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，才能快速做出精確的財務(wù)報表。一 位報業(yè)集團的高級會計師曾風(fēng)趣地說：“交給老板的藍皮書一定得百分之百正確，因為他 能嗅出任何錯誤”。 　?。ㄈV告發(fā)行收入支柱。對傳媒集團尤其報業(yè)集團而言，收入主要包括發(fā)行、廣 告和其他收入三大類。藍皮書中最重要的收入項目是廣告和發(fā)行，其中，廣告更是主要 收入源泉。此外，不少大型報業(yè)集團也進行多種經(jīng)營，如向其它傳媒或個人出售內(nèi)容的 版權(quán)，收入可觀。 　?。ㄋ模┎删幱∷㈤_銷大戶。傳媒集團藍皮書的開銷主要包括采編和印刷兩個部分， 通常占總開支的四分之三。大報的總編輯一般都是德高望重的老記出身，對于新聞質(zhì)量 精益求精，而對開支則事不關(guān)己。編輯記者們的工資跟國際水準掛鉤。 　?。ㄎ澹┙y(tǒng)計數(shù)據(jù)考核基礎(chǔ)。光有漂亮的收入和利潤還不夠，還需要財務(wù)總監(jiān)和首席 財務(wù)官對財務(wù)報表做深入、細致的分類和分析。本周發(fā)行收入很好，那么每天的發(fā)行量 如何，競爭對手表現(xiàn)如何？報業(yè)巨頭更關(guān)心各類廣告的數(shù)量、尺寸，每廣告單位的收益 比，還有收款情況。此外，關(guān)于新聞紙的分析更需要全面而準確，關(guān)于工資數(shù)量的分析 也很重要。 　　財務(wù)風(fēng)險的防范機制 　　任何一個公司都有財務(wù)風(fēng)險，海外的傳媒集團如何來防范風(fēng)險，避免財務(wù)上出問題 呢？認真挑選財務(wù)人員是第一關(guān)。財務(wù)總監(jiān)一般都是總經(jīng)理親自挑選，最重要的是誠信 的品質(zhì)。當然，傳媒集團都會給財務(wù)工作建立一套比較完善的監(jiān)督機制。比如財務(wù)內(nèi)部 會簽制度：重大決策需要經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門論證、同意后，才由決策層來判斷， 重大項目的合同不能只有業(yè)務(wù)部門或總經(jīng)理單獨簽字。如購買新聞紙，要后勤部門、財 務(wù)部門的負責(zé)人和總經(jīng)理共同簽字。在美國，安然事件發(fā)生后，大公司的財務(wù)報表都要 總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)共同簽字，如果有問題，兩個人都會坐牢。此外，總公司對子公司會 定期檢查，如果子公司財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)部門主管有經(jīng)濟問題，還有暢通的檢舉渠道越級舉 報。 　　傳媒集團的財務(wù)工作還要接受嚴格的審計，接受相應(yīng)的社會監(jiān)督，做到公正、透明 。在這方面，上市和不上市的傳媒集團略有差異。沒有上市的傳媒集團，財務(wù)部門的報 表主要接受股東大會的監(jiān)督，股東如果對財務(wù)報表有異議，可以邀請審計部門對財務(wù)工 作進行調(diào)查、審核；上市傳媒集團的財務(wù)部門，還要把經(jīng)審計部門審核的財務(wù)報表，主 要是季度報表和年度報表送給證監(jiān)會。當然，股東大會同樣具有相應(yīng)的約束力。 　　財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力 　　筆者在與星空傳媒集團（中國）副總裁李映紅交流時，他結(jié)合多年的財務(wù)管理經(jīng)驗 ，反復(fù)強調(diào)：一個好的財務(wù)人員光懂財務(wù)還不夠，應(yīng)當積極主動地參與和了解其他部門 的業(yè)務(wù)，提高自身的業(yè)務(wù)能力。他對手下員工有個要求：別當財務(wù)經(jīng)理，要當業(yè)務(wù)經(jīng)理 。要他們經(jīng)常跟其他部門的同事進行溝通，去參加其他部門的會議；要他們能夠背得出 星空傳媒集團在中國相應(yīng)電視頻道的節(jié)目單，熟知每個節(jié)目的廣告報價，看節(jié)目的時候 能算出這個節(jié)目花了多少錢。財務(wù)經(jīng)常與其他部門溝通，才能提供協(xié)助和幫助。 　　李映紅認為，財務(wù)是一種高尚而有趣的工作。做財務(wù)得有誠信精神，需要正直、高 尚的人來做。另外，做這個工作受益很多：有機會了解其他部門乃至整個公司的業(yè)務(wù)， 有機會參與公司重要的決策，能夠獲得各方面能力的鍛煉。財務(wù)數(shù)字本身好像很枯燥， 但透過數(shù)字看業(yè)務(wù)則會樂趣無窮。比如你是一個報紙的財務(wù)經(jīng)理，你既能從財務(wù)報表上 了解本報的廣告和發(fā)行情況，如果同時關(guān)注其他報紙或者競爭對手的情況，就可以及時 了解本報的發(fā)展狀況，并給公司管理層提出建議。當你的意見最后變成公司的重大決策 ，并且成功之時，豈不是其樂無窮？“必須強調(diào)，財務(wù)部門首先是服務(wù)部門，其次才是監(jiān) 督部門”。 　　在海外傳媒集團內(nèi)部，一個懂得業(yè)務(wù)的財務(wù)人員，完全有機會被...
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