規(guī)范化管理實(shí)施規(guī)定
|制度名 |規(guī)范化管理實(shí)施規(guī)定 | |電子文件編碼 |GLZD026 |頁(yè)碼 |3-1 | |第一條 | |為積極推進(jìn)本公司的規(guī)范化管理工作，使規(guī)范管理文件的制定和實(shí)施有所依| |循，特制定本規(guī)定。 | |第二條 | |本規(guī)定所稱(chēng)的規(guī)范管理文件指的是由本公司規(guī)范化管理委員會(huì)簽發(fā)對(duì)全公司| |系統(tǒng)的管理和活動(dòng)進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件，規(guī)范管理文件一經(jīng)正式簽| |發(fā)實(shí)施，即具有強(qiáng)制作用，各級(jí)管理人員必須遵照?qǐng)?zhí)行。 | |第三條 規(guī)范管理文件按性質(zhì)分為四類(lèi)： | |1．基本規(guī)定 | |2．作業(yè)流程 | |3．報(bào)表圖表 | |4．CI規(guī)范 | |第四條 規(guī)范管理文件按層級(jí)分為三級(jí)： | |1．總公司頒發(fā) | |2．二級(jí)公司頒發(fā) | |3．三級(jí)公司頒發(fā) | |第五條 規(guī)范管理文件按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為八類(lèi)： | |1．組織規(guī)程類(lèi) | |2．人事管理類(lèi) | |3．行政管理類(lèi) | |4．財(cái)務(wù)管理類(lèi) | |5．發(fā)展規(guī)劃類(lèi) | |6．業(yè)務(wù)管理類(lèi) | |7．信息統(tǒng)計(jì)類(lèi) | |8．生產(chǎn)技術(shù)類(lèi) | |第六條 規(guī)范管理文件按保密程度分為三類(lèi)： | |1．G類(lèi)(General)，即通用類(lèi)，對(duì)保密性無(wú)要求。 | |2．S類(lèi)(Secret)，即機(jī)密類(lèi)，限制在公司部門(mén)經(jīng)理(含下屬企業(yè)經(jīng)理)以上和| |相關(guān)工作人員范圍內(nèi)。 | |簽發(fā)人 | |責(zé)任人簽名 | | |制度名 |規(guī)范化管理實(shí)施規(guī)定 | |電子文件編碼 |GLZD026 |頁(yè)碼 |3-2 | |3．T類(lèi)(TopSecret)，即絕密類(lèi)，限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關(guān)人員| |范圍內(nèi)。 | |第七條 規(guī)范管理文件的編號(hào)統(tǒng)一規(guī)定如下： | |1.密級(jí)代號(hào) | |G——表示通用性 | |S——表示機(jī)密性 | |T——表示絕密性 | |2.層級(jí)代碼 | |00——表示由總公司頒發(fā) | |1X——表示分公司頒發(fā) | |2X——表示分公司頒發(fā) | |3X——表示分公司頒發(fā) | |5X—9X(備用) | |上述兩數(shù)字中的后一位用于區(qū)別三級(jí)公司。 | |3.規(guī)范管理文件類(lèi)型代碼 | |用一位數(shù)字加以區(qū)別 | |1——表示基本制度類(lèi) | |2——表示作業(yè)流程類(lèi) | |3——表示圖表報(bào)表類(lèi) | |4——表示CI規(guī)范類(lèi) | |4.規(guī)范管理文件的業(yè)務(wù)類(lèi)別代碼 | |用一位數(shù)字加以區(qū)別 | |1——表示組織規(guī)程類(lèi) | |2——表示人事管理類(lèi) | |3——表示行政管理類(lèi) | |4——表示財(cái)務(wù)管理類(lèi) | |5——表示發(fā)展規(guī)劃類(lèi) | |6——表示業(yè)務(wù)管理類(lèi) | |簽發(fā)人 | |責(zé)任人簽名 | | |制度名 |規(guī)范化管理實(shí)施規(guī)定 | |電子文件編碼 |GLZD026 |頁(yè)碼 |3-3 | |7——表示信息統(tǒng)計(jì)類(lèi) | |8——表示生產(chǎn)技術(shù)類(lèi) | |5.另以三位數(shù)字用于流水號(hào)。 | |6.規(guī)范管理文件的編號(hào)統(tǒng)一由一個(gè)字母和7位數(shù)構(gòu)成。 | |* | |△ △ | |△ | |△△△ | | | |密級(jí)碼 | |層級(jí)碼 | |業(yè)務(wù)類(lèi)碼 | |流水號(hào) | | | | | |第八條 | |為便于印發(fā)與整理歸檔，除少數(shù)圖表之外，所有規(guī)范管理文件均以A4紙為標(biāo)| |準(zhǔn)尺寸，并冠以“××管理文件”文頭，其正頁(yè)和續(xù)頁(yè)的格式均以本“規(guī)定”的樣| |式為準(zhǔn)。 | |第九條 規(guī)范管理文件的制定程序如下： | |1.由各業(yè)務(wù)線相關(guān)人員擬稿； | |2.由規(guī)范化管理工作小組審核，必要時(shí)召集有關(guān)人員進(jìn)行修改； | |3.由規(guī)范管理委員會(huì)審議通過(guò)； | |4.由規(guī)范化管理工作小組負(fù)責(zé)編號(hào)、存入電腦、制定標(biāo)準(zhǔn)格式； | |5.由規(guī)范化管理委員會(huì)主任簽署實(shí)施。 | |各下屬企業(yè)制定的規(guī)范文件，主要由各企業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān)，但必須報(bào)總公司規(guī)| |范管理小組審核、編號(hào)、存檔并以標(biāo)準(zhǔn)格式制定后頒布實(shí)施。 | |第十條 | |已簽發(fā)實(shí)施的所有規(guī)范管理文件，若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復(fù)、遺漏、矛盾處或| |已不適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，需要進(jìn)行修訂以至廢除，其程序與上述第九條的| |制定程序相同。 | |第十一條 | |在制定和實(shí)施規(guī)范管理文件過(guò)程中，若有關(guān)部門(mén)或企業(yè)對(duì)有關(guān)條款所持意見(jiàn)| |不同或解釋各異時(shí)，可提請(qǐng)規(guī)范化管理委員會(huì)進(jìn)行仲裁，最后由規(guī)范化管理| |委員會(huì)主任裁定。 | |簽發(fā)人 | |責(zé)任人簽名 | |
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