企業(yè)程序文件402質(zhì)量記錄
青島8888廠
程序文件 文件編號：HD-QP-402
生效日期：2001-10-01 版本：A
質(zhì)量記錄控制程序 頁碼：1/2
受控號：
1. 目的
對質(zhì)量記錄進行控制和管理，提供產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。
2. 適用范圍
適用于質(zhì)量管理體系所有相關的記錄。
3. 引用文件
ISO 9001：2000 4.2 文件要求
《質(zhì)量手冊》4.2章
4. 定義
無
5. 職責
5.1 管理者代表負責確定質(zhì)量記錄的保存年限。
5.2 各部門負責制定本部門所需質(zhì)量記錄的內(nèi)容和格式。
5.3 各部門負責收集，整理，保管和銷毀本部門的質(zhì)量記錄。
5.4 記錄人員負責準確有效地填寫質(zhì)量記錄內(nèi)容。
6. 程序內(nèi)容
6.1 各部門根據(jù)本部門實際需要合理確定質(zhì)量記錄范圍并制定質(zhì)量記錄格式，其版本、保存期詳見“質(zhì)量記錄一覽表”。
6.2 質(zhì)量記錄的媒介形式是紙張。
6.3 質(zhì)量記錄格式由廠辦進行編號。
編號格式：
HD-QT-XXX XX X
版次
順序號
程序文件序號
質(zhì)量記錄縮寫
6.4 質(zhì)量記錄的填寫要求
A 各部門指定相應作業(yè)人員填寫。
B 數(shù)據(jù)必須真實、準確、及時、完整。
C 相關記錄的數(shù)據(jù)應吻合，前后銜接。
D 字跡必須清楚、工整、無留空現(xiàn)象。
6.5 各部門根據(jù)需要對質(zhì)量記錄適時收集、整理、歸檔并妥善保存，防止損壞、丟失，并填寫“質(zhì)量記錄歸檔清單”，以便于查閱。
6.6 填寫完整有效的質(zhì)量記錄，在必要時可將其復印件作為資料報送其他相關部
擬稿 審核 批準

青島8888廠
程序文件 文件編號：HD-QP-402
生效日期：2001-10-01 版本：A
質(zhì)量記錄控制程序 頁碼：2/2
受控號：
門，各部門使用后根據(jù)本部門需要決定其保存或作廢，經(jīng)部門負責人同意作廢的應及時銷毀。
6.7 借閱質(zhì)量記錄應填寫“質(zhì)量記錄借閱單”，使用后應及時歸還。
6.8 銷毀質(zhì)量記錄應得到本部門負責人批準后進行，并填寫“質(zhì)量記錄銷毀清單”。
7. 質(zhì)量記錄
質(zhì)量記錄清單 HD-QT-40201
質(zhì)量記錄歸檔清單 HD-QT-40202
質(zhì)量記錄借閱單 HD-QT-40203
質(zhì)量記錄銷毀清單 HD-QT-40204
質(zhì)量記錄一覽表 HD-QT-40205
8. 相關/支持性文件
《文件控制程序》 HD-QP-401

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