××公司職位描述的原則與方法
課程的目的
1. 掌握分析的方法
2. 了解職位說明書的作用
3. 掌握職位說明書的描寫方法與原則

課程內容
1.職位說明書的作用
2.職位描述的方法
3.職位描述的原則
一、職位說明書的作用
職位說明書

職位說明書

職位說明書

職位說明的作用

職位說明書的作用

職位說明的作用

職位說明的應用
二、職位描述的方法
職位描述的內容
職位描述的內容
職位的主要應負責任
需要從職位任職者那里得到的最終結果的羅列

衡量指標（KPI）
做一些統(tǒng)計,以便用來描述被這個職位所影響的行動的深度和廣度
組織結構
職位的工作關系
素質/技能要求
任職者的資格要求
職位的基礎信息
職位名稱
職位所屬部門（大部門，小部門）
職位類型
職位定級：暫不填
擬定人（該職位的直接主管或最了解該職位的人）
審核人（該職位的間接主管或該職位的直接主管）
審批（人力資源委員會）
生效日期
評審代表簽字
職位的目的
對一個職位所期望達到“什么”及“如何達到”的簡短準確的表述。

一般只有1-2句話，在組織中僅有少數(shù)職位的目的超過一句話，也就是那些有“多種職務角色”的職位。

這個職位為組織整體目標的完成承擔了什么？

該職位對組織的獨一無二的貢獻是什么？

到底我們?yōu)槭裁葱枰@個職位？

職位的目的（舉例）
銷售部門負責人

配合市場及利潤策略，計劃、指導及控制銷售部門，確保實現(xiàn)全世界范圍內所有產品的銷售目標。
職位的范圍大小
獲得對職位有直接或間接影響的定量描述
了解職位的本質與范圍
顯示與工作相關聯(lián)的活動的范圍
職位的范圍大小
以數(shù)字的形式進行概括（大部分為財務方面），例如：
主要應負責任
著重于職位所需的最終結果

它回答以下問題：
為實現(xiàn)該職位目的，要在哪些主要領域獲得最終結果？
應負責任：
全面的，綜合的。
注重結果
不受時間影響
清晰的
可衡量的
體現(xiàn)職位特點的，與職位有關
主要責任（格式）
最終結果與具體行為的比較
最終結果

是里程碑式的，發(fā)生在特定的時間內

是任職者的輸出

是最終結果其本身
具體行為

是任職者大部分時間做的事

是任職者的輸入

是達成最終結果的手段

行為動詞（舉例）
關鍵衡量標準
“職位的產出”可以衡量任職者在職位上如何有效地體 現(xiàn)績效
可以是定量的，也可以是定性的
名詞，而非形容詞
著重于最主要的績效標準
職位組織結構圖
任職者的資格條件
學歷與專業(yè)
學歷/專業(yè)資格要求
某領域的技術經驗
工作經驗
與本職位工作相關的
工作的內容
工作的時間
知識與技能
要勝任本職位應掌握的知識
要勝任本職位應具備的技能
素質（個性或行為）
在本職位所需達到的最低水平要求
對任職者內在特征、品質和行為方式的要求
現(xiàn)實可操作并具體明確
三、職位描述的原則
任職者與職位：
機構與職位
職位信息的來源
對職位的描述
四、職位分析
職位分析
您分析的是崗位, 而不是崗位上的任職者
“這個崗位應該達到什么產出”

職位分析
職位分析
職位分析
職位分析
職位分析
職位分析
職位分析
職位分析
職位分析
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職位分析訪談
職位分析訪談
職位分析訪談
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