奧美廣州作業(yè)流程
流程部組成

流程扮演的角色

流程好比機(jī)場(chǎng)的塔臺(tái)管制，負(fù)責(zé)監(jiān)控代理商的工作進(jìn)度，時(shí)間表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客戶的檔案.

流程扮演的角色就像業(yè)務(wù)人員在客戶與代理商之間一樣；是協(xié)調(diào)創(chuàng)意部、制作部與業(yè)務(wù)部的紐帶，使各項(xiàng)工作在規(guī)定的期限內(nèi)順利進(jìn)行。
流程的工作目標(biāo)

由工作卡開(kāi)始起，跟進(jìn)每項(xiàng)工作進(jìn)度，使各有關(guān)部門(mén)協(xié)力合作，保證每項(xiàng)工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完成。

在成本控制上掌握外發(fā)的費(fèi)用及時(shí)間，確保在整個(gè)過(guò)程中達(dá)到最佳成本效益。
流程的意義

流程工作就是全面的監(jiān)控工作進(jìn)度，保證時(shí)間和質(zhì)量，將工作有計(jì)劃的順利進(jìn)行，并掌控一切所產(chǎn)生的成本。

流程的意義

流程工作就是全面的監(jiān)控工作進(jìn)度，保證時(shí)間和質(zhì)量，將工作有計(jì)劃的順利進(jìn)行，并掌控一切所產(chǎn)生的成本。

如何完成工作

過(guò)程控制
——掌握工作卡
——掌控工作時(shí)間

成本控制
——制作估價(jià)單
——訂購(gòu)單

存檔管理


流程每日工作描述



PE及開(kāi)發(fā)票流程



結(jié)卡
blue window
Where is “Job Detail Report”
big job detail report
What’s in “Job Detail Report”



簡(jiǎn)報(bào) - 業(yè)務(wù)部
當(dāng)業(yè)務(wù)部從客戶處接受工作時(shí),
必須清楚合理的工作時(shí)間表，并以此作參考，不能擅自承諾客戶。
客戶部有教育和培養(yǎng)客戶有合理的時(shí)間概念的責(zé)任
客戶部在準(zhǔn)備好對(duì)創(chuàng)意的簡(jiǎn)報(bào)后，通知流程部約相關(guān)創(chuàng)意人員的時(shí)間，如有必要，制作人員也將會(huì)參加。
業(yè)務(wù)部向創(chuàng)意部簡(jiǎn)報(bào)時(shí), 意味著:
簡(jiǎn)報(bào)實(shí)在正確客戶要求的前提下, 經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考的策略或方向
已經(jīng)盡全力為創(chuàng)意爭(zhēng)取到最合理的工作時(shí)間
所有資料齊全, 可以開(kāi)始工作.
簡(jiǎn)報(bào) - 業(yè)務(wù)部
填寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)；
經(jīng)AD/以上主管簽字；
交給流程部,
簡(jiǎn)報(bào)必須明了，不要把簡(jiǎn)報(bào)變成大雜燴（即把TVC，Radio, NP, POP, 包裝等放在一起）
必須注明細(xì)節(jié)
客戶部人員須保證相關(guān)資料齊全，詳細(xì)記錄創(chuàng)意，制作時(shí)間預(yù)算等情況。
工作卡的基本要求



簡(jiǎn)報(bào) - 創(chuàng)意部
創(chuàng)意部在工作卡上簽字, 表明
清楚并同意業(yè)務(wù)部的簡(jiǎn)報(bào)
業(yè)務(wù)部提供的資料完整, 可以開(kāi)始工作
可以按時(shí)完成工作

簡(jiǎn)報(bào) - 流程
流程簽發(fā)工作卡號(hào)，把工作簡(jiǎn)報(bào)分發(fā)給相關(guān)人員，開(kāi)工作袋，告知時(shí)間安排。
檢查簡(jiǎn)報(bào)資料是否齊全,
是否給后期制作預(yù)留了充分的時(shí)間
流程部和CD/GH討論確定時(shí)間和人力資源，創(chuàng)意部工作日從客戶部簡(jiǎn)報(bào)決定并由CD/GH簽字交給流程部開(kāi)始。
簽發(fā)工作卡號(hào)；
流程部收到完整的并經(jīng)簽字確認(rèn)的簡(jiǎn)報(bào)后，須在24小時(shí)內(nèi)簽發(fā)工作卡號(hào)；
超過(guò)5:30PM，流程部不接受新的工作簡(jiǎn)報(bào)，如有特別案例或特殊情況，必須提前預(yù)約；




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