采購部門與銷售部門的對接

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第一節(jié) 合同簽訂與銷售部門的對接及采購訂單的制定
一、合同簽訂與銷售部門的對接
1、 簽訂新的經(jīng)、代銷合同前，與銷售部門制定出合理的規(guī)模任務。
2、 在合同簽訂后（包含包銷、定制、專供機型），將合同規(guī)模任務告知銷售部門并下發(fā)各分部，采購部門根據(jù)銷售部門提供的周主推任務跟蹤表、月主推任務跟蹤表、季主推任務跟蹤表、半年主推任務跟蹤表、年主推任務跟蹤表，隨時了解完成情況并以會議紀要、備忘錄等形式與銷售部門溝通、協(xié)調(diào)。
3、 階段性促銷活動，與銷售部門研究制定應季商品的價段性促銷活動。
二、采購訂單的制定:
1、采購訂單制定的依據(jù)
采購部根據(jù)市場部各科業(yè)務提供的各品類商品競爭力的分析：前N天商品的銷售情況、對商品的銷售預測（根據(jù)公司下達的銷售任務及促銷的需求）、現(xiàn)有庫存商品數(shù)量及最低庫存安全數(shù)量等情況進行制定。經(jīng)采購部經(jīng)理審批后，向供應商提供采購訂單。市場部對采購訂單中型號、數(shù)量、建議零售價、前N天銷量及庫存合理性負責，采購部對商品的供價及到貨日期負責。采購訂單一式三份，市場部、配送中心、供應商各一份。
注： 1）根據(jù)不同的商品品類，N的定義不同。彩電部：N=7；冰洗部：N=7；空調(diào)部：N=7；影音部：影碟機N=4，黑小N=7，組合音響N=7，其它N=10；白小部：煙灶熱N=7，微波爐N=4，白小N=3；通訊部：N=3；IT部：臺式電腦N=7，筆記本電腦N=7，數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機N=7，其它N=7。
2）帶貨安裝商品除外。
2、采購訂單補貨的數(shù)量原則
1)采購訂單補貨的數(shù)量根據(jù)各品類商品的庫存周轉率、補貨的周期及前一周期的銷售數(shù)量制定，一般情況下要求補貨后的庫存數(shù)量須滿足N天的預計銷量。
2)采購訂單補貨的數(shù)量根據(jù)各品類商品不同，對可能斷貨的緊俏商品、補貨周期長的商品（如供應商當?shù)責o配送中心，供應商發(fā)貨到貨周期較長的）、采購部門洽談的包銷、定制、買斷商品及大批量采購的特價機等特殊情況的商品進貨可放大進貨量，滿足銷售的需求。
3、采購訂單的制作
采購部門根據(jù)銷售部門提供的銷售訂單制定相應采購訂單，采購部門如對銷售訂單的型號、數(shù)量、價格等存在異議，可依據(jù)對市場、廠家的信息，制定采購訂單，并通知銷售部門。
1）采購訂單是市場部和采購部雙向提出的；
2）日常商品補貨的采購訂單全部由市場部制定；
3）新型號商品的第一次進貨及特價機的進貨由采購部填制采購訂單，市場部簽字確認后執(zhí)行；
4）采購部根據(jù)市場部各品類科的需求，每周最少制定一次日常商品補貨的采購定單，對確定經(jīng)營的商品進行全面補貨，確保庫存的合理性，保障銷售。

采購訂單格式：
國美電器 公司
進貨申請單
商品名稱規(guī)格型號 數(shù)量 單
價 合計 供貨單位 本市最低價 同類商品公司庫存 現(xiàn)金或支票 銷貨天數(shù) 付款日期
進 零

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