如何做一名出色的主管
文件類(lèi)別:說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)
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綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
第一代時(shí)間管理——備忘錄型
特點(diǎn):紙條或備忘錄本,一方面順其自然,一方面追緊時(shí)間
安排。
第二代時(shí)間管理——事先規(guī)劃安排行程
特點(diǎn):制定合適的目標(biāo)與計(jì)劃,講究效率、明確責(zé)任。
第三代時(shí)間管理——規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,、操之在我。
特點(diǎn):明確價(jià)值觀,制定中、長(zhǎng)、短期目標(biāo),將每天的活動(dòng)排出
優(yōu)先順序,有詳盡的計(jì)劃表、組織表。
第三代時(shí)間管理最大的貢獻(xiàn)是將目標(biāo)與計(jì)劃置于價(jià)值觀之上。
注重單位時(shí)間的價(jià)值,而非單位時(shí)間的效率
(一二象限)
超越時(shí)空(今天要管理明天的時(shí)間,第二象限)
以人為本的時(shí)間觀(人的價(jià)值觀統(tǒng)一)
系統(tǒng)的而非個(gè)人的時(shí)間管理
第一步 將各項(xiàng)工作按其價(jià)值的大小一分為二,1、2象限為重要;3、4象限為不重要。
第二步 根據(jù)各項(xiàng)工作的完工期限,遠(yuǎn)近分為1、4為急迫的;2、3為不急迫的。
重要
重要,不急 重要,緊急
緊急
不重要,不急 不重要,急
第四步 問(wèn)題與措施
第一象限: 抓緊做;返回第二象限
第二象限: 重點(diǎn)做;按計(jì)劃有步驟做;為明天準(zhǔn)備
第三象限: 不花時(shí)間;少花時(shí)間;授權(quán)部下做
第四象限: 平衡好被支配的事情;不被迷惑,爭(zhēng)取自由返回一、二
象限
第五步 時(shí)間價(jià)值=工作價(jià)值
將各項(xiàng)限時(shí)間合理的科學(xué)配置,將會(huì)遇到15項(xiàng)阻力。
第七步 有效運(yùn)用工作日程管理表
•將每天工作內(nèi)容列入此表
•分析每項(xiàng)工作的性質(zhì),排出優(yōu)先次序
•擬定處理對(duì)策
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