商務(wù)概述--成為具有高度職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)人士
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
商務(wù)概述--成為具有高度職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)人士
商 務(wù) 概 述 (成為具有高度職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)人士)
標準商務(wù)禮儀
確??蛻魸M意
高效溝通技巧
實用解決問題技能
商務(wù)概述
商務(wù)理念概述
確保客戶滿意
標準商務(wù)禮儀
高效溝通技巧
分析與解決問題
商務(wù)理念概述
何謂“職業(yè)素養(yǎng)”
培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)對于企業(yè)的意義
培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)對于個人的意義
結(jié)論
商務(wù)理念概述 ——何謂“職業(yè)素養(yǎng)”
職業(yè)素養(yǎng)的本質(zhì)
職業(yè)素養(yǎng)是一種個人行為規(guī)范及行為本身,它可
以確保:
—— 商務(wù)工作的有效實施;
—— 在商務(wù)活動中被他人接受;
—— 在商務(wù)活動中得到他人的尊重;
—— 取得預期商務(wù)成果;
—— 建立長期良好的商業(yè)合作或同事關(guān)系。
商務(wù)理念概述 ——何謂“職業(yè)素養(yǎng)”
職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)涵
商務(wù)理念概述 ——何謂“職業(yè)素養(yǎng)”
市場競爭環(huán)境對“職業(yè)素養(yǎng)”的需要
商務(wù)理念概述 ——培養(yǎng)“職業(yè)素養(yǎng)”對于企業(yè)的意義
商務(wù)理念概述 ——培養(yǎng)高度“職業(yè)素養(yǎng)”對于個人的意義
商務(wù)理念概述 ——結(jié)論
商務(wù)意識與職業(yè)素養(yǎng)
商務(wù)理念概述
商務(wù)禮儀
分析與解決問題
溝通技巧
商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀的概念
個人修養(yǎng)
個人形象
電話禮儀
辦公禮儀
商務(wù)約會禮儀
其它常見禮儀
商務(wù)禮儀 —— 商務(wù)禮儀的概念
商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動中要遵循的禮節(jié)。它是一種約定俗成的、偏保守的規(guī)范,是個人內(nèi)在修養(yǎng)的外在表現(xiàn)。
良好的商務(wù)禮儀能夠:
—— 展現(xiàn)個人良好的品格修養(yǎng),展現(xiàn)公司良好的商業(yè)形象,贏得對方的尊重;
—— 有利于創(chuàng)造良好的商務(wù)溝通氛圍,建立融洽的合作基礎(chǔ);
—— 提高工作效率,避免失誤;
—— 避免因產(chǎn)生爭議而失去生意;
—— 保證商務(wù)活動的有效、高效。
注:本講座內(nèi)容不適合一些特殊行業(yè),如文藝演出、特殊活動等
商務(wù)禮儀 —— 個人修養(yǎng)
良好的個人修養(yǎng)是影響商務(wù)禮儀的根本因素,加強個人修養(yǎng)是學習、掌握商務(wù)禮儀的首要和最快捷的方式。
個人修養(yǎng)包括學識、做人、職業(yè)道德。
學識
—— 豐富的學識是知禮、守禮的基礎(chǔ)。
做人
—— 正直,公平,堅持既定政策和原則;
—— 誠實,實事求是;
—— 守信,不失約、不違約、不食言、不泄密。
商務(wù)禮儀 —— 個人修養(yǎng)
開放的頭腦 —— 勇于打破舒適圈、善于接納新思想、樂于接受別人對自己的評價與批評;
團隊精神 —— 團隊合作,尊重他人;
創(chuàng)新精神 —— 不拘泥習慣,能夠不斷產(chǎn)生新思路;
堅持原則 —— 不唯上,不唯權(quán);
主動 —— 主動承擔工作;
適應(yīng) —— 適應(yīng)公司文化,工作方式;
可靠 —— 完成約定工作及時、保質(zhì)保量;
敬業(yè) —— 以工作為榮,設(shè)定高的工作目標;
勤奮 —— 努力工作,不斷學習;
有序 —— 利落、有條不紊;
高效 —— 追求效率和效益。
商務(wù)禮儀 —— 個人修養(yǎng)
格言
待人修已之道,總以誠字為主;
心要謙虛,量要宏大,唯寬以容人,唯厚以載物;
君子能扶人之危、周人之急固是美事,能不自夸則益善矣;
勤以得之,儉以守之,勤而不儉無異于左手拾而右手撒。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
儀表
男士服飾
女士服飾
商務(wù)便裝
行為舉止
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
頭發(fā)
— 應(yīng)保持適當長度,整潔、干凈。保持經(jīng)常修剪,不宜涂抹過多的頭油、發(fā)
膠。不要染成除黑色以外的顏色;不應(yīng)有頭皮屑等;
— 男士:不宜留長發(fā),腦后的頭發(fā)不得接觸到襯衣的領(lǐng)口處。頭發(fā)不得蓋住
耳朵,鬢角不要過長;
— 女士:披肩發(fā)要整齊,不要看上去沒有經(jīng)過梳理;不要留怪異的發(fā)型;頭
發(fā)簾不要長過眉頭,擋住眼睛。
臉部
— 男士:盡可能不要留胡子,即便留也應(yīng)整齊。臉部應(yīng)保持干凈。注意鼻毛
不要露在外面;
— 女士:不宜化過濃的妝,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪異顏色化妝。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
口腔
— 口味應(yīng)保持清新,牙縫不要有食物殘渣。
指甲
— 不要留長押甲,女士不要涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。
香水
— 男士:應(yīng)盡量使用名牌的男士專用香水;
— 女士:不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水,應(yīng)以氣味芬芳、
清淡為好。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
帽子
— 商務(wù)工作不可戴帽子、圍巾。
服裝
— 正式的商務(wù)禮儀中,男士必須著西裝、襯衣并打領(lǐng)帶;
— 西服一定要筆挺,顏色以藏青、深藍、灰色和米色為主,不要穿白色、
紅色、黑色(正式晚宴可穿黑西裝)和綠色的西服。新西裝袖口的標簽
要拆掉。一般穿西裝只扣第一個扣子,如果是三個扣的西裝,可以扣前
兩個扣子;坐下時應(yīng)解扣,站起后應(yīng)隨手將扣系上。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
服裝
— 襯衣要干凈、整齊,盡量不要穿帶有明花、明格的襯衣,最好穿質(zhì)地較好的長袖襯
衣;淺顏色襯衣不要太薄;袖口、領(lǐng)口要干凈、平整;袖口要系好,袖子應(yīng)比西裝
的袖子長出1公分,并能蓋住手背;領(lǐng)角有扣的襯衫即使不打領(lǐng)帶也要扣上。不打領(lǐng)
帶時,襯衣第一個扣子要解開。不要穿太舊、起泡或起球的襯衣。
— 領(lǐng)帶的顏色不要淺于襯衣,尤其不要黑襯衣打白領(lǐng)帶。不要帶怪異的領(lǐng)帶(如:皮
的、珍珠的)。除本公司統(tǒng)一配置領(lǐng)帶外(不提倡),最好不要帶印有其他公司名稱
的領(lǐng)帶。領(lǐng)帶下擺應(yīng)長過皮帶扣少許。穿毛衣或馬甲時,領(lǐng)帶應(yīng)放在毛衣、馬甲的里
面即貼住襯衣。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
腰帶
— 一定是黑色皮腰帶,腰帶扣不要太花,不可打其它色腰帶,也不能太舊。
褲子
— 褲子不得有褶,要有褲線;褲子不要太短,應(yīng)蓋住鞋面。
鞋
— 男士的皮鞋應(yīng)以深色為主,如黑色、棕色或灰色。不要穿太陳舊的皮鞋,要干凈,
跟不要太高。
襪子
— 應(yīng)穿深色質(zhì)地好的襪子,如棕、深藍、黑色或灰色。不要穿質(zhì)薄透明的襪子,尤其
不能穿白襪子。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
帽子
— 女士在商務(wù)場合也不應(yīng)戴帽子,晚宴除外。
服裝
— 女士應(yīng)以職業(yè)裝為主。穿套裝時上衣不要脫掉;商務(wù)場合不要穿著無袖的上衣;
切忌袒胸露背、透亮、領(lǐng)口過低、過于怪異或是露臍。
裙子、褲子
— 不要穿超短裙、牛仔裙或帶穗的休閑裙。褲子要整齊,順溜。不要穿過瘦的褲子,
也不要穿吊腳褲或是三五褲。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
鞋
— 鞋子應(yīng)與服裝相配;不要穿露腳趾的鞋。盡量不要穿涼鞋上班或是去商務(wù)場合。
顏色不要過于鮮艷,鞋跟不要太高或太細或有破損,鞋面要干凈,裝飾物不宜過
多;無鞋跟會使女士缺少女人味。
襪子
— 必須穿襪子。高筒襪的上端應(yīng)被裙子蓋住。襪子質(zhì)地、顏色與裙子、鞋的顏色要
相配;不要穿帶花的、白色、紅色或其他鮮艷顏色的襪子。長筒襪不能有破損。
提包
— 女士用的提包不一定是皮包,但必須質(zhì)地好,莊重并與服裝相配;不能拎紙袋或
塑料袋。不能背雙肩背包,更不要只拿一個化妝包。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
商務(wù)便裝 —— 商務(wù)活動下較為隨意的裝束。
基本要求:
— 可不著西裝上衣;
— 可不打領(lǐng)帶,但襯衣第一個扣子應(yīng)解開;
— 可穿質(zhì)地好帶領(lǐng)的T恤衫,不要透明,或上面有字;
— 可穿非運動類的便裝皮鞋,不能穿運動鞋和步鞋;
— 最好不穿牛仔褲。
商務(wù)便裝的著裝時間
— 一般在星期五和周末;
— 但如果有正式活動或見客戶,還要穿正式的服裝。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
要
與人交流要時刻表示關(guān)注,始終保持微笑,肯定處微笑點頭;
保持同他人1米的距離;
說話、交談與對方視線應(yīng)經(jīng)常交流(每次3~5秒),其余時候應(yīng)將視線保持在對方眼下方到嘴上方之間的任一位置,重要的時刻眼神尤其要與對方有交流。
語速適中;
手勢明確、適度。指示物體時要并攏手指導引他人的目光;
站立時,挺胸、抬頭、收腹,手自然下垂;行走時身體略微前傾、視線注視前方,步伐沉穩(wěn);
坐在辦公桌前姿勢應(yīng)人人以精神飽滿、積極的印象。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
不要
視線游移或面無表情;
大聲笑鬧或竊竊暗笑;
精神萎靡不振;
語速過快;
手勢過于夸張
用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手勢;
坐姿懶散、翹腳或抖動;
走路時后仰或眼向下看,走路搖晃、跳動;
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
接聽電話流程
轉(zhuǎn)接電話流程
電話留言
接聽電話禮儀
接聽電話技巧
撥打電話禮儀
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
接電話、問候
— 接聽要及時,鈴響三聲要接聽,先問好:
— 接外線電話要報公司名稱,從他人處轉(zhuǎn)來的電話應(yīng)報部門名稱和自己的姓名;
— 如接電話稍遲一點,應(yīng)該致歉,說聲“讓您久等了”。
轉(zhuǎn)接
— 若對方要找的人正在接聽他人的電話,應(yīng)告訴對方,并主動詢問是否愿意轉(zhuǎn)接;
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
留言
— 若對方要找的人不在,應(yīng)主動詢問對方是否希望留言或轉(zhuǎn)告;
— 電話機旁應(yīng)備有紙、筆可供隨時記錄;
— 按who(誰)、when(什么時間)、where(在哪兒)、why(為什么)、how
(怎么樣)詢問與記錄;
— 記錄后復述內(nèi)容,切記準確、全面;尤其記下人名、地名、日期與數(shù)字等等;
通話后
— 應(yīng)輕放話筒,并應(yīng)在對方掛斷后再放話筒;
— 留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行。將來電所托事項填寫在“電話留言便條”上?;蛞钥陬^形
式傳達,或以便條形式傳遞。
商務(wù)概述--成為具有高度職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)人士
商 務(wù) 概 述 (成為具有高度職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)人士)
標準商務(wù)禮儀
確??蛻魸M意
高效溝通技巧
實用解決問題技能
商務(wù)概述
商務(wù)理念概述
確保客戶滿意
標準商務(wù)禮儀
高效溝通技巧
分析與解決問題
商務(wù)理念概述
何謂“職業(yè)素養(yǎng)”
培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)對于企業(yè)的意義
培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)對于個人的意義
結(jié)論
商務(wù)理念概述 ——何謂“職業(yè)素養(yǎng)”
職業(yè)素養(yǎng)的本質(zhì)
職業(yè)素養(yǎng)是一種個人行為規(guī)范及行為本身,它可
以確保:
—— 商務(wù)工作的有效實施;
—— 在商務(wù)活動中被他人接受;
—— 在商務(wù)活動中得到他人的尊重;
—— 取得預期商務(wù)成果;
—— 建立長期良好的商業(yè)合作或同事關(guān)系。
商務(wù)理念概述 ——何謂“職業(yè)素養(yǎng)”
職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)涵
商務(wù)理念概述 ——何謂“職業(yè)素養(yǎng)”
市場競爭環(huán)境對“職業(yè)素養(yǎng)”的需要
商務(wù)理念概述 ——培養(yǎng)“職業(yè)素養(yǎng)”對于企業(yè)的意義
商務(wù)理念概述 ——培養(yǎng)高度“職業(yè)素養(yǎng)”對于個人的意義
商務(wù)理念概述 ——結(jié)論
商務(wù)意識與職業(yè)素養(yǎng)
商務(wù)理念概述
商務(wù)禮儀
分析與解決問題
溝通技巧
商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀的概念
個人修養(yǎng)
個人形象
電話禮儀
辦公禮儀
商務(wù)約會禮儀
其它常見禮儀
商務(wù)禮儀 —— 商務(wù)禮儀的概念
商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動中要遵循的禮節(jié)。它是一種約定俗成的、偏保守的規(guī)范,是個人內(nèi)在修養(yǎng)的外在表現(xiàn)。
良好的商務(wù)禮儀能夠:
—— 展現(xiàn)個人良好的品格修養(yǎng),展現(xiàn)公司良好的商業(yè)形象,贏得對方的尊重;
—— 有利于創(chuàng)造良好的商務(wù)溝通氛圍,建立融洽的合作基礎(chǔ);
—— 提高工作效率,避免失誤;
—— 避免因產(chǎn)生爭議而失去生意;
—— 保證商務(wù)活動的有效、高效。
注:本講座內(nèi)容不適合一些特殊行業(yè),如文藝演出、特殊活動等
商務(wù)禮儀 —— 個人修養(yǎng)
良好的個人修養(yǎng)是影響商務(wù)禮儀的根本因素,加強個人修養(yǎng)是學習、掌握商務(wù)禮儀的首要和最快捷的方式。
個人修養(yǎng)包括學識、做人、職業(yè)道德。
學識
—— 豐富的學識是知禮、守禮的基礎(chǔ)。
做人
—— 正直,公平,堅持既定政策和原則;
—— 誠實,實事求是;
—— 守信,不失約、不違約、不食言、不泄密。
商務(wù)禮儀 —— 個人修養(yǎng)
開放的頭腦 —— 勇于打破舒適圈、善于接納新思想、樂于接受別人對自己的評價與批評;
團隊精神 —— 團隊合作,尊重他人;
創(chuàng)新精神 —— 不拘泥習慣,能夠不斷產(chǎn)生新思路;
堅持原則 —— 不唯上,不唯權(quán);
主動 —— 主動承擔工作;
適應(yīng) —— 適應(yīng)公司文化,工作方式;
可靠 —— 完成約定工作及時、保質(zhì)保量;
敬業(yè) —— 以工作為榮,設(shè)定高的工作目標;
勤奮 —— 努力工作,不斷學習;
有序 —— 利落、有條不紊;
高效 —— 追求效率和效益。
商務(wù)禮儀 —— 個人修養(yǎng)
格言
待人修已之道,總以誠字為主;
心要謙虛,量要宏大,唯寬以容人,唯厚以載物;
君子能扶人之危、周人之急固是美事,能不自夸則益善矣;
勤以得之,儉以守之,勤而不儉無異于左手拾而右手撒。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
儀表
男士服飾
女士服飾
商務(wù)便裝
行為舉止
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
頭發(fā)
— 應(yīng)保持適當長度,整潔、干凈。保持經(jīng)常修剪,不宜涂抹過多的頭油、發(fā)
膠。不要染成除黑色以外的顏色;不應(yīng)有頭皮屑等;
— 男士:不宜留長發(fā),腦后的頭發(fā)不得接觸到襯衣的領(lǐng)口處。頭發(fā)不得蓋住
耳朵,鬢角不要過長;
— 女士:披肩發(fā)要整齊,不要看上去沒有經(jīng)過梳理;不要留怪異的發(fā)型;頭
發(fā)簾不要長過眉頭,擋住眼睛。
臉部
— 男士:盡可能不要留胡子,即便留也應(yīng)整齊。臉部應(yīng)保持干凈。注意鼻毛
不要露在外面;
— 女士:不宜化過濃的妝,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪異顏色化妝。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
口腔
— 口味應(yīng)保持清新,牙縫不要有食物殘渣。
指甲
— 不要留長押甲,女士不要涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。
香水
— 男士:應(yīng)盡量使用名牌的男士專用香水;
— 女士:不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水,應(yīng)以氣味芬芳、
清淡為好。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
帽子
— 商務(wù)工作不可戴帽子、圍巾。
服裝
— 正式的商務(wù)禮儀中,男士必須著西裝、襯衣并打領(lǐng)帶;
— 西服一定要筆挺,顏色以藏青、深藍、灰色和米色為主,不要穿白色、
紅色、黑色(正式晚宴可穿黑西裝)和綠色的西服。新西裝袖口的標簽
要拆掉。一般穿西裝只扣第一個扣子,如果是三個扣的西裝,可以扣前
兩個扣子;坐下時應(yīng)解扣,站起后應(yīng)隨手將扣系上。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
服裝
— 襯衣要干凈、整齊,盡量不要穿帶有明花、明格的襯衣,最好穿質(zhì)地較好的長袖襯
衣;淺顏色襯衣不要太薄;袖口、領(lǐng)口要干凈、平整;袖口要系好,袖子應(yīng)比西裝
的袖子長出1公分,并能蓋住手背;領(lǐng)角有扣的襯衫即使不打領(lǐng)帶也要扣上。不打領(lǐng)
帶時,襯衣第一個扣子要解開。不要穿太舊、起泡或起球的襯衣。
— 領(lǐng)帶的顏色不要淺于襯衣,尤其不要黑襯衣打白領(lǐng)帶。不要帶怪異的領(lǐng)帶(如:皮
的、珍珠的)。除本公司統(tǒng)一配置領(lǐng)帶外(不提倡),最好不要帶印有其他公司名稱
的領(lǐng)帶。領(lǐng)帶下擺應(yīng)長過皮帶扣少許。穿毛衣或馬甲時,領(lǐng)帶應(yīng)放在毛衣、馬甲的里
面即貼住襯衣。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
腰帶
— 一定是黑色皮腰帶,腰帶扣不要太花,不可打其它色腰帶,也不能太舊。
褲子
— 褲子不得有褶,要有褲線;褲子不要太短,應(yīng)蓋住鞋面。
鞋
— 男士的皮鞋應(yīng)以深色為主,如黑色、棕色或灰色。不要穿太陳舊的皮鞋,要干凈,
跟不要太高。
襪子
— 應(yīng)穿深色質(zhì)地好的襪子,如棕、深藍、黑色或灰色。不要穿質(zhì)薄透明的襪子,尤其
不能穿白襪子。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
帽子
— 女士在商務(wù)場合也不應(yīng)戴帽子,晚宴除外。
服裝
— 女士應(yīng)以職業(yè)裝為主。穿套裝時上衣不要脫掉;商務(wù)場合不要穿著無袖的上衣;
切忌袒胸露背、透亮、領(lǐng)口過低、過于怪異或是露臍。
裙子、褲子
— 不要穿超短裙、牛仔裙或帶穗的休閑裙。褲子要整齊,順溜。不要穿過瘦的褲子,
也不要穿吊腳褲或是三五褲。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
鞋
— 鞋子應(yīng)與服裝相配;不要穿露腳趾的鞋。盡量不要穿涼鞋上班或是去商務(wù)場合。
顏色不要過于鮮艷,鞋跟不要太高或太細或有破損,鞋面要干凈,裝飾物不宜過
多;無鞋跟會使女士缺少女人味。
襪子
— 必須穿襪子。高筒襪的上端應(yīng)被裙子蓋住。襪子質(zhì)地、顏色與裙子、鞋的顏色要
相配;不要穿帶花的、白色、紅色或其他鮮艷顏色的襪子。長筒襪不能有破損。
提包
— 女士用的提包不一定是皮包,但必須質(zhì)地好,莊重并與服裝相配;不能拎紙袋或
塑料袋。不能背雙肩背包,更不要只拿一個化妝包。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
商務(wù)便裝 —— 商務(wù)活動下較為隨意的裝束。
基本要求:
— 可不著西裝上衣;
— 可不打領(lǐng)帶,但襯衣第一個扣子應(yīng)解開;
— 可穿質(zhì)地好帶領(lǐng)的T恤衫,不要透明,或上面有字;
— 可穿非運動類的便裝皮鞋,不能穿運動鞋和步鞋;
— 最好不穿牛仔褲。
商務(wù)便裝的著裝時間
— 一般在星期五和周末;
— 但如果有正式活動或見客戶,還要穿正式的服裝。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
要
與人交流要時刻表示關(guān)注,始終保持微笑,肯定處微笑點頭;
保持同他人1米的距離;
說話、交談與對方視線應(yīng)經(jīng)常交流(每次3~5秒),其余時候應(yīng)將視線保持在對方眼下方到嘴上方之間的任一位置,重要的時刻眼神尤其要與對方有交流。
語速適中;
手勢明確、適度。指示物體時要并攏手指導引他人的目光;
站立時,挺胸、抬頭、收腹,手自然下垂;行走時身體略微前傾、視線注視前方,步伐沉穩(wěn);
坐在辦公桌前姿勢應(yīng)人人以精神飽滿、積極的印象。
商務(wù)禮儀 —— 個人形象
不要
視線游移或面無表情;
大聲笑鬧或竊竊暗笑;
精神萎靡不振;
語速過快;
手勢過于夸張
用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手勢;
坐姿懶散、翹腳或抖動;
走路時后仰或眼向下看,走路搖晃、跳動;
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
接聽電話流程
轉(zhuǎn)接電話流程
電話留言
接聽電話禮儀
接聽電話技巧
撥打電話禮儀
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
接電話、問候
— 接聽要及時,鈴響三聲要接聽,先問好:
— 接外線電話要報公司名稱,從他人處轉(zhuǎn)來的電話應(yīng)報部門名稱和自己的姓名;
— 如接電話稍遲一點,應(yīng)該致歉,說聲“讓您久等了”。
轉(zhuǎn)接
— 若對方要找的人正在接聽他人的電話,應(yīng)告訴對方,并主動詢問是否愿意轉(zhuǎn)接;
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
留言
— 若對方要找的人不在,應(yīng)主動詢問對方是否希望留言或轉(zhuǎn)告;
— 電話機旁應(yīng)備有紙、筆可供隨時記錄;
— 按who(誰)、when(什么時間)、where(在哪兒)、why(為什么)、how
(怎么樣)詢問與記錄;
— 記錄后復述內(nèi)容,切記準確、全面;尤其記下人名、地名、日期與數(shù)字等等;
通話后
— 應(yīng)輕放話筒,并應(yīng)在對方掛斷后再放話筒;
— 留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行。將來電所托事項填寫在“電話留言便條”上?;蛞钥陬^形
式傳達,或以便條形式傳遞。
商務(wù)概述--成為具有高度職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)人士
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