會議的籌劃與管理(ppt)
會議的籌劃與管理
說 明
為了便于掌握會議服務的各項流程，更好地為公司會議做好服務保障工作，特制作本講義供大家參考，講義內(nèi)容主要包含組織會議中所應做好的各項工作（會前，會中，會后）及注意事項。

望隨時提出修改意見 ，謝謝！

會議的意義
會議是一個集思廣益的渠道
會議是一種群體溝通的方式

會議的目的
開展有效的溝通
傳達資訊
達成協(xié)議與解決問題
資源共享
開發(fā)創(chuàng)意
激勵士氣

會議問題的管理原理
為什么要管理？
管理
在特定的環(huán)境下，對組織所擁有的資源進行有效的計劃、組織、領(lǐng)導、控制，以便達到特定的組織目標的過程

管理
提高效率 — 誰來負責？
達到效果 — 誰來負責？

會議的籌劃與管理
流程圖
會前準備工作 （按順序）
議題及參會人員范圍的確定
會議場所的選定
會議通知的起草
申報會議預算
人員確認
設備準備
預定
車輛安排
會務通知起草
議程PPT制作
食品的采買
指導服務員工作
會議場地布置與熟悉
會中工作 （按順序）
會議室保障
匯報人員的保障
用餐的保障
娛樂的保障
住宿的保障
會后中工作 （按順序）
離會車輛安排
退房
設備整理
結(jié)帳
設備歸還
費用報銷
會務總結(jié)
費用預算申請
1、場地費
2、住宿費
3、餐費
4、娛樂
5、食品
6、交通費
7、不可預見費

會務細節(jié)表
會間的組織服務
1、 簽到
2、 安排就座
3、 做好會議記錄和錄音
4、 會場服務

會場服務
轉(zhuǎn)接電話
突發(fā)狀況
建議休息
協(xié)助上司掌握、控制會議進程
會議的善后處理
1、會場清理
2、印發(fā)會議記錄
3、資金
4、會議的總結(jié)工作
會場清理
安排與會人員的離會

會議文件的回收、立卷、歸檔

會議的籌劃與管理(ppt)