某著名咨詢(xún)公司—李寧集團(tuán)項(xiàng)第二階段匯報(bào)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
某著名咨詢(xún)公司—李寧集團(tuán)項(xiàng)第二階段匯報(bào)
北京李寧體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目 第二階段匯報(bào)
今日議程
第二階段工作簡(jiǎn)述 張江燕
績(jī)效管理診斷 林海峰
KPI績(jī)效考評(píng)體系 林海峰
績(jī)效考評(píng)表 林海峰
績(jī)效考評(píng)手冊(cè) 林海峰
第三階段工作計(jì)劃 張江燕
項(xiàng)目進(jìn)度:完成績(jī)效考評(píng)體系設(shè)計(jì),成功開(kāi)展了績(jī)效管理培訓(xùn)
第二階段目標(biāo)
第二階段工作回顧
第二階段成果
1.關(guān)鍵崗位KPI指標(biāo)體系
KPI清單
KPI的計(jì)算公式
KPI權(quán)重分布方案
KPI考評(píng)流程
2.關(guān)鍵崗位員工工作能力匯總表
3.員工績(jī)效考評(píng)表
4.績(jī)效考評(píng)手冊(cè)
5.培訓(xùn)課程及材料
今日議程
第二階段工作簡(jiǎn)述 張江燕
績(jī)效管理診斷 林海峰
KPI績(jī)效考評(píng)體系 林海峰
績(jī)效考評(píng)表 林海峰
績(jī)效考評(píng)手冊(cè) 林海峰
第三階段工作計(jì)劃 張江燕
問(wèn)題診斷及解決方案摘要
問(wèn)題診斷
計(jì)劃流程不合理,總監(jiān)沒(méi)有負(fù)擔(dān)起戰(zhàn)略管理職責(zé)
總監(jiān)授權(quán)不清晰、不充分,影響了部門(mén)橫向溝通
公司缺乏良好的溝通氛圍和非正式溝通手段
解決方案
重新設(shè)計(jì)以總監(jiān)為核心的計(jì)劃流程
建議總監(jiān)明確授權(quán),并清晰描述橫向工作溝通流程
在組織中加入專(zhuān)門(mén)的宣傳職能,并設(shè)計(jì)宣傳流程
通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)和調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)內(nèi)部溝通不暢是制約李寧公司效率提高的重要原因
組織溝通有效性取決于溝通氛圍、溝通機(jī)制和溝通技巧三個(gè)層面的保證,而溝通氛圍和溝通機(jī)制都是李寧目前的薄弱環(huán)節(jié),也是造成溝通不暢的主要原因
李寧目前的計(jì)劃制定流程混亂,該負(fù)責(zé)的沒(méi)有負(fù)責(zé),而不該全面負(fù)責(zé)的卻要全面負(fù)責(zé),結(jié)果造成計(jì)劃過(guò)程效用很低
李寧的計(jì)劃制定流程存在由下向上制定目標(biāo)的現(xiàn)象,因此不能完全保證公司戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施
2001.10.1前
2001.10.1前
2001.10.15前
2001.10.15前
2001.10.20前
2001.10.20前
2001.11.20前
2001.11.30前
完成2002年銷(xiāo)售預(yù)算,說(shuō)明及支持需求說(shuō)明書(shū)
完成費(fèi)用要素預(yù)算說(shuō)明及說(shuō)明下發(fā)各部門(mén)
完成2002年生產(chǎn)計(jì)劃及說(shuō)明
完成各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算及說(shuō)明
完成各事業(yè)部預(yù)算及說(shuō)明
各部門(mén)完成上半年工作計(jì)劃
財(cái)務(wù)部匯編完成公司2002年年度預(yù)算,人力資源及行政部匯編完成公司2002年上半年工作計(jì)劃并提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論
總經(jīng)理向CEO及董事會(huì)提交2002年年度預(yù)算及工作計(jì)劃
造成計(jì)劃流程不合理且混亂的根本原因是公司戰(zhàn)略要由人力資源經(jīng)理分解,總監(jiān)沒(méi)有負(fù)擔(dān)起戰(zhàn)略分解的任務(wù)
總監(jiān)的核心職責(zé)就是為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行的資源籌劃和初步分配
因此,在組織中總監(jiān)的作用是將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),并通過(guò)有效的溝通方式傳遞下去,推動(dòng)下屬開(kāi)展工作
新華信建議李寧重新調(diào)整計(jì)劃流程,總監(jiān)要對(duì)相關(guān)計(jì)劃的組織和要求負(fù)責(zé),保證總監(jiān)履行戰(zhàn)略分解的職能
在建議的計(jì)劃流程模式下,對(duì)總監(jiān)的KPI指標(biāo)都加入了相關(guān)戰(zhàn)略報(bào)告一項(xiàng)指標(biāo),作為督促其進(jìn)行戰(zhàn)略分解的手段
問(wèn)題診斷及解決方案摘要
問(wèn)題診斷
計(jì)劃流程不合理,總監(jiān)沒(méi)有負(fù)擔(dān)起戰(zhàn)略管理職責(zé)
總監(jiān)授權(quán)不清晰、不充分,影響了部門(mén)橫向溝通
公司缺乏良好的溝通氛圍和非正式溝通手段
解決方案
重新設(shè)計(jì)以總監(jiān)為核心的計(jì)劃流程
建議總監(jiān)明確授權(quán),并清晰描述橫向工作溝通流程
在組織中加入專(zhuān)門(mén)的宣傳職能,并設(shè)計(jì)宣傳流程
通過(guò)訪(fǎng)談?wù){(diào)查,我們認(rèn)為部門(mén)橫向溝通不暢的主要原因是總監(jiān)授權(quán)不清晰造成的
在充分授權(quán)和計(jì)劃報(bào)告等制度完備情況下,李寧公司縱向溝通要經(jīng)過(guò)若干的過(guò)程和環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)
在充分授權(quán)和職務(wù)清晰的情況下,公司橫向溝通的范圍和形式
有效管理溝通的兩個(gè)基本原則
另一方面,從制度設(shè)計(jì)的原則看,高層應(yīng)關(guān)注禁令性制度
建議總監(jiān)只參與重要的非常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系的協(xié)調(diào),而鼓勵(lì)部門(mén)經(jīng)理在日常業(yè)務(wù)上直接溝通
問(wèn)題診斷及解決方案摘要
問(wèn)題診斷
計(jì)劃流程不合理,總監(jiān)沒(méi)有負(fù)擔(dān)起戰(zhàn)略管理職責(zé)
總監(jiān)授權(quán)不清晰、不充分,影響了部門(mén)橫向溝通
公司缺乏良好的溝通氛圍和非正式溝通手段
解決方案
重新設(shè)計(jì)以總監(jiān)為核心的計(jì)劃流程
建議總監(jiān)明確授權(quán),并清晰描述橫向工作溝通流程
在組織中加入專(zhuān)門(mén)的宣傳職能,并設(shè)計(jì)宣傳流程
李寧文化缺少良好的溝通氣氛和制度化的正式溝通要求
公司內(nèi)部宣傳可以營(yíng)造溝通氣氛,也是高層與基層員工進(jìn)行直接溝通的的有效手段,建議李寧在內(nèi)部管理中增加宣傳職能
有效的宣傳必須要有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,經(jīng)過(guò)調(diào)查和充分考慮,新華信提出下面符合李寧現(xiàn)實(shí)要求和組織現(xiàn)狀的宣傳流程
新華信建議的宣傳內(nèi)容的分類(lèi)及舉例
今日議程
第二階段工作簡(jiǎn)述 張江燕
績(jī)效管理診斷 林海峰
KPI績(jī)效考評(píng)體系 林海峰
績(jī)效考評(píng)表 林海峰
績(jī)效考評(píng)手冊(cè) 林海峰
第三階段工作計(jì)劃 張江燕
李寧公司KPI指標(biāo)體系說(shuō)明(一)
每個(gè)崗位的KPI指標(biāo)由KPI組成表、KPI說(shuō)明表(對(duì)某些KPI專(zhuān)有名詞的解釋?zhuān)?、軟指?biāo)評(píng)分表、考核流程圖四部分組成,部分崗位由于KPI指標(biāo)有約定俗成的解釋?zhuān)匀PI說(shuō)明表,在KPI組成表的KPI說(shuō)明一欄給予簡(jiǎn)短的說(shuō)明。
考評(píng)周期:指的是考評(píng)的頻度,即多長(zhǎng)時(shí)間考評(píng)一次。
考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):指的是各考評(píng)項(xiàng)目獲得滿(mǎn)分時(shí)需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
KPI說(shuō)明:對(duì)KPI指標(biāo)內(nèi)容的詳細(xì)介紹,考評(píng)人和被考評(píng)人在確定KPI指標(biāo)時(shí)需要就KPI內(nèi)容達(dá)成共識(shí)。
KPI權(quán)重:根據(jù)組成某崗位的3-5個(gè)KPI指標(biāo)對(duì)崗位業(yè)績(jī)影響的大小確定它們各自的權(quán)重,KPI權(quán)重隨著不同階段工作重點(diǎn)而進(jìn)行調(diào)整,為了使崗位員工投入更多的資源開(kāi)展某項(xiàng)工作,公司將加大該項(xiàng)工作的權(quán)重。KPI權(quán)重通常在每年初確定KPI內(nèi)容時(shí)確定。
李寧公司KPI指標(biāo)體系說(shuō)明(二)
計(jì)算方式指的是計(jì)算該崗位員工實(shí)際得分的方法,其中
硬指標(biāo)在KPI組成表中直接列出記算方法
軟指標(biāo)在后面的軟指標(biāo)評(píng)分表中列明打分方法。
信息來(lái)源指的是打分所依據(jù)的信息從哪里得到。
考核目的一欄明示考核該指標(biāo)使公司或部門(mén)在哪方面獲益。
在軟指標(biāo)評(píng)分表中,評(píng)分表通常由被考核人的直接上級(jí)填寫(xiě),部分情況下由協(xié)調(diào)人員填寫(xiě),在表頭有明確的填寫(xiě)人注釋。
部分KPI說(shuō)明表以多個(gè)表格的形式體現(xiàn),目的是更直觀(guān)地表現(xiàn)KPI指標(biāo)蘊(yùn)藏的含義,這類(lèi)表格在表頭標(biāo)明了附表字樣。
考核流程以跨部門(mén)流程圖的形式體現(xiàn),人力資源部起到整理備案及向被考核人提供反饋的作用。
李寧公司KPI指標(biāo)確定過(guò)程
KPI確定方法
KPI(Key Performance Index)即關(guān)鍵業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)
確定KPI應(yīng)以崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)為基礎(chǔ),詳細(xì)了解該崗位工作內(nèi)容并找出主要工作
在能夠反映被考評(píng)人的所有評(píng)價(jià)指標(biāo)中,選擇最重要的3-5個(gè)最能反映出被考評(píng)人業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)指標(biāo)作為KPI指標(biāo)
制定KPI指標(biāo)應(yīng)兼顧公司長(zhǎng)期目標(biāo)和短期利益的結(jié)合
選擇KPI的原則:
對(duì)工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生重大影響的工作內(nèi)容,
占用大量工作時(shí)間的工作內(nèi)容
硬指標(biāo)與軟指標(biāo)
在制定崗位KPI指標(biāo)時(shí)應(yīng)該采取硬指標(biāo)和軟指標(biāo)相結(jié)合的方式,對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行全面考評(píng),有助于衡量被考評(píng)人的全面績(jī)效
硬指標(biāo)是以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為主要評(píng)價(jià)信息,通過(guò)硬指標(biāo)計(jì)算公式,最終獲得數(shù)量結(jié)果的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)
軟指標(biāo)是由評(píng)價(jià)者對(duì)被考評(píng)人業(yè)績(jī)作主觀(guān)的分析,直接給評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行打分或作出模糊評(píng)判的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo),軟指標(biāo)評(píng)價(jià)完全是利用評(píng)價(jià)者的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)作出判斷和評(píng)價(jià),容易受各種主觀(guān)因素影響
根據(jù)被考評(píng)人不同,應(yīng)該調(diào)節(jié)硬指標(biāo)和軟指標(biāo)在整個(gè)工作業(yè)績(jī)考評(píng)體系中的權(quán)重,制定出適合被考評(píng)人的考核指標(biāo)
選擇KPI指標(biāo)的原則
少而精原則:KPI指標(biāo)應(yīng)能夠反映出工作的主要要求,簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)可以使考核信息處理和評(píng)估過(guò)程縮短,提高考評(píng)工作效率
細(xì)分化原則:KPI指標(biāo)是對(duì)工作目標(biāo)的分解,要使KPI指標(biāo)有較高的清晰度,必須對(duì)考評(píng)內(nèi)容細(xì)分,直到KPI指標(biāo)可以直接評(píng)定
界限清楚原則:每項(xiàng)KPI指標(biāo)內(nèi)涵和外延都應(yīng)界定清楚,避免產(chǎn)生歧義
行政總監(jiān)KPI組成表
行政總監(jiān)KPI軟指標(biāo)評(píng)分表一:公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告評(píng)分表(總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)行政總監(jiān)提交的公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告綜合以下五方面評(píng)分
附表1:公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告格式(行政總監(jiān)填寫(xiě))
行政總監(jiān)KPI軟指標(biāo)評(píng)分表二:管理制度結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告評(píng)分表(總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)行政總監(jiān)提交的管理制度結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告綜合以下四方面評(píng)分
附表2:管理制度結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告(行政總監(jiān)填寫(xiě))
行政總監(jiān)KPI軟指標(biāo)評(píng)分表三:培訓(xùn)工作報(bào)告評(píng)分(總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)行政總監(jiān)提交的培訓(xùn)工作報(bào)告綜合以下五方面評(píng)分
附表3:培訓(xùn)工作報(bào)告(行政總監(jiān)填寫(xiě))
行政總監(jiān)KPI軟指標(biāo)評(píng)分表四:質(zhì)檢工作報(bào)告評(píng)分表(總經(jīng)理填寫(xiě)) )
請(qǐng)針對(duì)行政總監(jiān)提交的質(zhì)檢工作報(bào)告綜合以下四方面評(píng)分
附表4:質(zhì)檢工作報(bào)告格式(行政總監(jiān)填寫(xiě))
行政總監(jiān)考核流程
信息發(fā)展部經(jīng)理KPI組成表
信息發(fā)展部經(jīng)理KPI說(shuō)明表
信息發(fā)展部經(jīng)理KPI軟指標(biāo)評(píng)分表
表一:季度安全分析報(bào)告評(píng)分表(由總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)信息發(fā)展部提交的安全分析報(bào)告從以下三方面評(píng)分
表二:系統(tǒng)資源使用報(bào)告評(píng)分表(由總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)信息發(fā)展部提交的系統(tǒng)資源使用報(bào)告從以下三方面評(píng)分
信息發(fā)展部經(jīng)理KPI軟指標(biāo)評(píng)分表
表三:流程合理性分析報(bào)告評(píng)分表(由總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)信息發(fā)展部提交的流程合理性分析報(bào)告評(píng)分表從以下二方面評(píng)分
表四:行業(yè)分析體系建立報(bào)告評(píng)分表(由總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)信息發(fā)展部提交的流程合理性分析報(bào)告評(píng)分表從以下二方面評(píng)分
信息發(fā)展部經(jīng)理考核流程
今日議程
第二階段工作簡(jiǎn)述 張江燕
績(jī)效管理診斷 林海峰
KPI績(jī)效考評(píng)體系 林海峰
績(jī)效考評(píng)表 林海峰
績(jī)效考評(píng)手冊(cè) 林海峰
第三階段工作計(jì)劃 張江燕
季度考核表:自評(píng)部分
季度考核表:直屬領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)(一)
季度考核表:直屬領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)(二)
季度考核表:人力資源部匯總
季度考核表:改進(jìn)建議
年度考核表:態(tài)度考評(píng)(一)
年度考核表:態(tài)度考評(píng)(二)
年度考核表:能力考評(píng)(一)
年度考核表:能力考評(píng)(二)
年度考核表:人力資源部匯總
年度考核表:直屬領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)表
年度考核表:績(jī)效考評(píng)工作變更及執(zhí)行調(diào)整表(一)
年度考核表:績(jī)效考評(píng)工作變更及執(zhí)行調(diào)整表(二)
今日議程
第二階段工作簡(jiǎn)述 張江燕
績(jī)效管理診斷 林海峰
KPI績(jī)效考評(píng)體系 林海峰
績(jī)效考評(píng)表 林海峰
績(jī)效考評(píng)手冊(cè) 林海峰
第三階段工作計(jì)劃 張江燕
總論:績(jī)效考評(píng)目的與用途
目的
績(jī)效考評(píng)是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過(guò)制定有效、客觀(guān)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定,旨在進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本素質(zhì)
績(jī)效考評(píng)使各級(jí)管理者明確了解下屬的工作狀況,通過(guò)對(duì)下屬的工作績(jī)效評(píng)估,正確了解本部門(mén)的人力資源狀況,有利于提高本部門(mén)管理工作效率
用途
為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息
為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù)
對(duì)員工對(duì)組織的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估
為員工的薪酬決策提供依據(jù)
了解員工和部門(mén)對(duì)培訓(xùn)的需要
了解培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃的效果
總論:績(jī)效考評(píng)原則
公開(kāi)的原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定是通過(guò)協(xié)商和討論完成的,考評(píng)過(guò)程是公開(kāi)的、制度化的
客觀(guān)性原則:用事實(shí)說(shuō)話(huà),切忌主觀(guān)武斷,缺乏事實(shí)依據(jù)
反饋的原則:在績(jī)效考評(píng)后,人力資源部把考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,同時(shí)聽(tīng)取被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果的意見(jiàn),對(duì)考評(píng)結(jié)果存在的問(wèn)題及時(shí)修正或作出解釋
公私分明原則:績(jī)效考評(píng)是針對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行的考評(píng),績(jī)效考評(píng)應(yīng)就事論事而不可將與工作無(wú)關(guān)的因素帶入考評(píng)工作
時(shí)效性原則:績(jī)效考評(píng)是對(duì)考評(píng)期內(nèi)工作成果的綜合的評(píng)價(jià),不應(yīng)將本考評(píng)期之前的行為強(qiáng)加于本次的考評(píng)結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績(jī)或比較突出的一兩個(gè)成果來(lái)代替整個(gè)考評(píng)期的業(yè)績(jī)
總論:績(jī)效考評(píng)周期與時(shí)間安排
公司績(jī)效考評(píng)包括季度績(jī)效考評(píng)和年度績(jī)效考評(píng)
季度考評(píng)一年開(kāi)展三次
第一季度考評(píng)時(shí)間是3月25日—4月10日,
第二季度考評(píng)時(shí)間是6月25日—7月10日
第三季度考評(píng)時(shí)間是9月25日—10月10日
年度考評(píng)一年開(kāi)展一次
考評(píng)時(shí)間是本年12月30日—第二年2月10日
總論:考評(píng)者與被考評(píng)者
基層崗位員工的績(jī)效考評(píng)者是上級(jí)業(yè)務(wù)主管或部門(mén)經(jīng)理
業(yè)務(wù)主管的績(jī)效考評(píng)者是上級(jí)部門(mén)經(jīng)理
部門(mén)經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)者是上級(jí)總監(jiān)
總監(jiān)的績(jī)效考評(píng)者是總經(jīng)理
人力資源部組織并監(jiān)督各部門(mén)績(jī)效考評(píng)實(shí)施過(guò)程,并將評(píng)估結(jié)果匯總報(bào)給總經(jīng)理參考
總經(jīng)理雖然不是公司各崗位員工的評(píng)估最終人,但是保留對(duì)評(píng)估結(jié)果的建議權(quán),以及參與績(jī)效評(píng)估會(huì),提出相關(guān)培訓(xùn)、崗位晉升以及員工處罰的要求
本制度適用于李寧公司轉(zhuǎn)正后的正式員工,但下列員工除外:
季度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過(guò)1個(gè)月的員工不參與本季度考評(píng)
年度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過(guò)3個(gè)月的員工不參與本年度考評(píng)
績(jī)效考評(píng)層次結(jié)構(gòu)
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:指標(biāo)體系
李寧公司績(jī)效考評(píng)體系包括以下方面:
業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工通過(guò)努力所取得的工作成績(jī)
能力考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工完成本職工作應(yīng)該具備的各項(xiàng)能力
態(tài)度考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工對(duì)待工作的態(tài)度、思想意識(shí)和工作作風(fēng)
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定原則:
客觀(guān)性原則:編制績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要以崗位的特征為依據(jù)
明確性原則:編制的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要明確具體,即對(duì)工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績(jī)的高低作出明確的界定和具體的要求
可比性原則:對(duì)同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)員工的績(jī)效考評(píng)必須在橫向上尋求一致
可操作性原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不宜定得過(guò)高,應(yīng)最大限度地符合實(shí)際要求
相對(duì)穩(wěn)定性原則:績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定后,要保持相對(duì)的穩(wěn)定,不可隨意更改
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:業(yè)績(jī)考評(píng)
業(yè)績(jī)考評(píng)是對(duì)員工當(dāng)期履行職務(wù)職責(zé)或?qū)ぷ鹘Y(jié)果的考評(píng),它是對(duì)組織成員工作貢獻(xiàn)程度的衡量和評(píng)價(jià),直接體現(xiàn)出員工在企業(yè)中的價(jià)值大小,是績(jī)效考評(píng)的核心內(nèi)容
業(yè)績(jī)考評(píng)包括KPI考評(píng)與工作計(jì)劃完成情況考評(píng)兩項(xiàng)內(nèi)容
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:業(yè)績(jī)考評(píng)—工作計(jì)劃完成情況考評(píng)
為了全面考評(píng)員工工作業(yè)績(jī),除了使用KPI指標(biāo),公司還需要對(duì)員工考評(píng)期內(nèi)工作計(jì)劃完成情況作出評(píng)估,工作計(jì)劃完成情況的考評(píng)是對(duì)KPI考評(píng)必要的補(bǔ)充
由于工作計(jì)劃完成情況評(píng)分由有較大的主觀(guān)性,公司需要對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn),而且需要跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門(mén)對(duì)考評(píng)結(jié)果給予審核
KPI與工作計(jì)劃完成情況之間權(quán)重的分配
不同的崗位KPI考評(píng)與工作計(jì)劃完成情況考評(píng)所占比重不同,人力資源部年初需要同考評(píng)人共同討論,綜合考慮KPI確定的內(nèi)容與工作計(jì)劃制定情況,最終決定該崗位工作業(yè)績(jī)中KPI與工作計(jì)劃的權(quán)重分配
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:能力考評(píng)
員工要?jiǎng)偃螎徫还ぷ鞅仨毦邆湟欢ǖ哪芰?,公司?duì)員工的考評(píng)主要針對(duì)該崗位所需5個(gè)核心能力考評(píng),每個(gè)核心能力在不同崗位權(quán)重分配不同
能力考評(píng)是考評(píng)員工在崗位實(shí)際工作中發(fā)揮出來(lái)的能力,根據(jù)被考核者表現(xiàn)的工作能力,參照能力考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考評(píng)者所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)與其能力匹配程度作出評(píng)定
能力考評(píng)方式
員工年度考評(píng)中包括能力考評(píng),被考評(píng)人直接領(lǐng)導(dǎo)與跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同對(duì)該員工考評(píng),綜合考慮本年度該員工在工作中反映出的各項(xiàng)核心能力,參考核心能力打分標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)相同崗位其它員工的能力表現(xiàn)最終確定該員工的核心能力得分,同時(shí)考評(píng)人需要注明該員工獲得此考評(píng)得分的原因并舉出代表性的例子
核心能力打分標(biāo)準(zhǔn)分為五等,打分標(biāo)準(zhǔn)的更改須經(jīng)人力資源部經(jīng)理決定
員工的實(shí)際能力與相應(yīng)核心能力完全匹配則得滿(mǎn)分100分,通過(guò)5項(xiàng)核心能力考評(píng)得分的權(quán)重分配最終確定該員工本年度能力考評(píng)得分
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:態(tài)度考評(píng)(一)
態(tài)度考評(píng)擔(dān)負(fù)著業(yè)績(jī)考評(píng)與能力考評(píng)的橋梁作用,是對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)知程度及為此付出的努力程度,工作態(tài)度是工作能力向工作業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)換的媒介,在很大程度上決定了能力向業(yè)績(jī)的轉(zhuǎn)化
工作態(tài)度的考核可選取對(duì)工作能夠產(chǎn)生影響的個(gè)人態(tài)度,如協(xié)作精神、工作熱情、禮貌程度等等,注意一些純粹的個(gè)人生活習(xí)慣等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容不要列入考評(píng)。
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:態(tài)度考評(píng)(二)
員工工作態(tài)度主要考評(píng)以下方面:
出勤率的高低
是否認(rèn)真完成任務(wù)
做事效率是否高
是否遵守上級(jí)指示
是否及時(shí)正確向上級(jí)匯報(bào)工作
是否有責(zé)任感,愿意承擔(dān)更多的責(zé)任
是否虛心好學(xué),要求上進(jìn)
部門(mén)經(jīng)理以上崗位工作態(tài)度考評(píng)方式
是否注重協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的立案、實(shí)施是否有的充分的準(zhǔn)備
是否關(guān)注公司長(zhǎng)期的發(fā)展方向及長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)施
處理問(wèn)題是否全面周到
是否勇于承擔(dān)責(zé)任
是否關(guān)心員工成長(zhǎng)及工作效率
是否注重培訓(xùn)
是否要求自己以身作則
是否能?chē)?yán)守期限,達(dá)成目標(biāo)
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度權(quán)重分配
權(quán)重分配由企業(yè)發(fā)展所處不同階段并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況決定的,處在不同發(fā)展階段的企業(yè), 對(duì)于評(píng)估內(nèi)容側(cè)重也是不同的
創(chuàng)業(yè)期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重58%,工作能力權(quán)重22%,工作態(tài)度權(quán)重20%
成長(zhǎng)期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重49%,工作能力權(quán)重30.5%,工作態(tài)度權(quán)重20.5%
成熟期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重46%,工作能力權(quán)重31%,工作態(tài)度權(quán)重23%
衰退期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重68%,工作能力權(quán)重16%,工作態(tài)度權(quán)重16%
更生期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重46%,工作能力權(quán)重31%,工作態(tài)度權(quán)重23%
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組
績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組成立是為了組織、實(shí)施、監(jiān)督年度績(jī)效考評(píng)工作
組長(zhǎng):總經(jīng)理
副組長(zhǎng):行政總監(jiān)
執(zhí)行副組長(zhǎng):人力資源部經(jīng)理
其它小組成員:財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)與各部門(mén)經(jīng)理
組長(zhǎng)負(fù)責(zé)提出年度績(jī)效考評(píng)的總體要求,執(zhí)行副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織安排各部門(mén)經(jīng)理為部門(mén)各崗位作績(jī)效考評(píng),副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督考評(píng)過(guò)程并負(fù)責(zé)處理考評(píng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件,人力資源部負(fù)責(zé)收集整理各部門(mén)考評(píng)結(jié)果
績(jī)效考評(píng)小組工作內(nèi)容詳見(jiàn)年度績(jī)效考評(píng)流程
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:績(jī)效考評(píng)者培訓(xùn)
考評(píng)者培訓(xùn)的目的
通過(guò)培訓(xùn),使考評(píng)者掌握績(jī)效考評(píng)相關(guān)技能,熟悉考評(píng)的各個(gè)環(huán)節(jié),分享考評(píng)經(jīng)驗(yàn),掌握考評(píng)方法,克服考評(píng)過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題
績(jī)效考評(píng)體系對(duì)考評(píng)者的要求
要求績(jī)效考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者的業(yè)務(wù)有充分的了解
要求績(jī)效考評(píng)者熟練掌握考評(píng)的基本原理及操作實(shí)務(wù)。
要求績(jī)效考評(píng)者必須在考評(píng)過(guò)程中與被考評(píng)者進(jìn)行有效的溝通和交流
績(jī)效考評(píng)者培訓(xùn)內(nèi)容
人力資源部根據(jù)績(jī)效考評(píng)小組成員對(duì)績(jī)效考評(píng)制度的掌握情況,在每年年度績(jī)效考評(píng)實(shí)施前二周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
軟指標(biāo)評(píng)分表及硬指標(biāo)計(jì)算公式
績(jī)效考評(píng)流程績(jī)效考評(píng)方法以及考評(píng)實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:年初考評(píng)內(nèi)容調(diào)整
根據(jù)被考評(píng)人本年度工作具體情況對(duì)該員工績(jī)效考評(píng)表各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整
本年度該員工績(jī)效考評(píng)中KPI指標(biāo)內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)流程
本年度該員工工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力的權(quán)重分配
本年度KPI考評(píng)與計(jì)劃完成情況考評(píng)權(quán)重分配
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:季度績(jī)效考評(píng)(一)
季度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容
季度績(jī)效考評(píng)以工作業(yè)績(jī)考評(píng)為主,包括KPI指標(biāo)考評(píng)、季度工作計(jì)劃完成考評(píng)
季度績(jī)效考評(píng)流程
收集數(shù)據(jù):季度末月25日到28日,KPI考評(píng)數(shù)據(jù)提供方在3個(gè)工作日內(nèi)需提供硬指標(biāo)考評(píng)所需數(shù)據(jù),被考評(píng)人在3個(gè)工作日內(nèi)提供軟指標(biāo)報(bào)告和季度工作報(bào)告
考評(píng)KPI:季度末月28日到30日,績(jī)效考評(píng)人在取得考評(píng)數(shù)據(jù)或軟指標(biāo)報(bào)告后,根據(jù)硬指標(biāo)計(jì)算公式或軟指標(biāo)評(píng)分表確定被考評(píng)人各項(xiàng)KPI考評(píng)得分
計(jì)劃完成情況溝通:季度末月30日到下月1日,績(jī)效考評(píng)人在聽(tīng)取被考評(píng)人本季度工作自我評(píng)價(jià)后,綜合各方面因素考慮對(duì)員工季度計(jì)劃完成情況評(píng)分
提交考評(píng)表格:下季度第一個(gè)月2日,績(jī)效考評(píng)人將KPI與計(jì)劃完成評(píng)分提交人力資源部
整理考評(píng)資料:下季度第一個(gè)月3日,人力資源部將各部門(mén)考評(píng)結(jié)果整理歸類(lèi)
公布考評(píng)結(jié)果:下季度第一個(gè)月4日,人力資源部向員工公布績(jī)效考評(píng)結(jié)果
核算薪酬:下季度第一個(gè)月5日,人力資源部根據(jù)員工季度考評(píng)得分確定該員工季度獎(jiǎng)金,并將發(fā)放獎(jiǎng)金方案統(tǒng)一交付財(cái)務(wù)部
在考評(píng)期間如果有法定的休息日,考評(píng)安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:季度績(jī)效考評(píng)(二)
季度考評(píng)注意事項(xiàng)
基層員工崗位KPI考評(píng)周期為季度
總監(jiān)級(jí)各崗位 KPI考評(píng)周期為半年,具體考評(píng)方法參照其它崗位季度考評(píng)
部分部門(mén)經(jīng)理崗位KPI考評(píng)周期為半年,此類(lèi)崗位考評(píng)方式分為二類(lèi),第一季度與第三季度的季度考評(píng)中不對(duì)半年KPI指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),將季度指標(biāo)得分除以季度指標(biāo)所占權(quán)重即被考評(píng)人本季度成績(jī),第二季度KPI考評(píng)需綜合考慮季度指標(biāo)與年度指標(biāo)
為避免重復(fù)考評(píng),公司所有崗位第四季度考評(píng)成績(jī)以本年度工作業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果為準(zhǔn)
季度考核流程應(yīng)適當(dāng)簡(jiǎn)化,只有在考評(píng)過(guò)程中發(fā)生特殊情況,如被考核人提起投訴或被考核人持續(xù)表現(xiàn)突出或較差,人力資源部才會(huì)召開(kāi)評(píng)估會(huì)議,對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行討論
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:年度績(jī)效考評(píng)(一)
年度績(jī)效考評(píng)的主要目的是為了確定各崗位員工晉升、員工培訓(xùn)、員工發(fā)展的內(nèi)容,考評(píng)內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力三方面。
年度績(jī)效考評(píng)流程:
年度績(jī)效考評(píng)的啟動(dòng):12月30日,績(jī)效考評(píng)小組副組長(zhǎng)召集小組成員參加績(jī)效考評(píng)動(dòng)員會(huì),要求小組成員制定并提交本年度績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,執(zhí)行副組長(zhǎng)監(jiān)督計(jì)劃完成情況
數(shù)據(jù)收集:1月1日到1月3日,KPI考評(píng)數(shù)據(jù)提供方負(fù)責(zé)向考評(píng)人提供硬指標(biāo)考評(píng)所需數(shù)據(jù),被考評(píng)人向考評(píng)人提供KPI軟指標(biāo)報(bào)告和年度工作報(bào)告
KPI考評(píng):1月3日到1月5日,績(jī)效考評(píng)人在取得考評(píng)數(shù)據(jù)或軟指標(biāo)報(bào)告后,負(fù)責(zé)根據(jù)硬指標(biāo)計(jì)算公式或軟指標(biāo)評(píng)分表確定各項(xiàng)KPI評(píng)分結(jié)果
計(jì)劃完成情況溝通:1月6日到1月8日,績(jī)效考評(píng)人就被考評(píng)人上交的年度工作報(bào)告與被考評(píng)人溝通,績(jī)效考評(píng)人在聽(tīng)取被考評(píng)人本季度工作自我評(píng)價(jià)后,綜合各方面因素對(duì)員工年度計(jì)劃完成情況評(píng)分
績(jī)效綜合考評(píng):1月8日到1月12日,績(jī)效考評(píng)人和被考評(píng)人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將就被考評(píng)人本年度工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行綜合考評(píng),最終得出所屬工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度的綜合年度績(jī)效考評(píng)得分
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:年度績(jī)效考評(píng)(二)
年度績(jī)效考評(píng)流程(續(xù))
考評(píng)結(jié)果審核:1月12日到1月15日,總監(jiān)負(fù)責(zé)審核本系統(tǒng)部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)所屬組長(zhǎng)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門(mén)組長(zhǎng)對(duì)各自組員的績(jī)效考評(píng)結(jié)果績(jī)效評(píng)估會(huì):1月15日到1月18日,績(jī)效考評(píng)人將考評(píng)結(jié)果和被考評(píng)人進(jìn)行討論,在討論過(guò)程將就本次考評(píng)成績(jī)與被考評(píng)人充分交流,提出被考評(píng)人本年度工作進(jìn)步的方面與不足,通過(guò)面談使得考評(píng)工作真正起到激勵(lì)的作用
考評(píng)表格提交:1月18日,總監(jiān)負(fù)責(zé)將本系統(tǒng)部門(mén)經(jīng)理績(jī)效考評(píng)結(jié)果提交人力資源部,部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)收集本部門(mén)員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并提交人力資源部
考評(píng)資料收集整理:人力資源部在各部門(mén)考評(píng)期間監(jiān)督各部門(mén)按時(shí)開(kāi)展工作,并在1月18日前將各部門(mén)考評(píng)結(jié)果統(tǒng)一收集整理,
制定晉升與發(fā)展方案:1月18日到1月25日,人力資源部需要根據(jù)考評(píng)結(jié)果與考評(píng)人共同確定被評(píng)人晉升與發(fā)展方案;1月18日到2月5日,人力資源部與考評(píng)人共同與被考評(píng)人進(jìn)行晉升與發(fā)展的交流,最終確定各崗位員工晉升與發(fā)展方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)申批
考評(píng)資料備案:1月18日到2月10日前人力資源部需要完成所有考評(píng)資料的整理歸檔工作
考評(píng)期間如果有法定休息日,考評(píng)安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整
績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)用
薪酬調(diào)整
職務(wù)晉升
培訓(xùn)
工作調(diào)動(dòng)
辭退
績(jī)效考評(píng)制度修訂:修訂議案的提出與受理
修訂議案的提出
任何對(duì)公司考評(píng)制度有疑問(wèn)的員工都有權(quán)向修訂委員會(huì)提出考評(píng)制度修訂提案,提案發(fā)起人必須持有修訂建議的的書(shū)面報(bào)告,提交修訂委員會(huì)主席或委員。
修訂議案的受理
不定期考評(píng)制度修訂提議的受理:制度修訂委員會(huì)接到發(fā)起人所提交的制度修訂提議后,人力資源部需要對(duì)提議中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提交修訂提議調(diào)查報(bào)告,制度修訂委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定是否召開(kāi)考評(píng)制度修訂會(huì)議,會(huì)議上將最終決定是否對(duì)考評(píng)制度進(jìn)行修訂
定期考評(píng)期間修訂提議的受理:年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束的后二周是考評(píng)制度修訂委員會(huì)廣泛收集公司員工對(duì)績(jī)效考評(píng)制度修訂提議的時(shí)間,這期間的修訂提議將由人力資源部集中轉(zhuǎn)交委員會(huì),人力資源部針對(duì)修訂提議收集基礎(chǔ)資料;行政總監(jiān)將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)定期組織委員會(huì)成員討論考評(píng)制度修訂提議,最終決定哪些修訂提議需要在本年度制度修訂會(huì)議上通過(guò)投票方式?jīng)Q定
績(jī)效考評(píng)制度修訂:制度修訂過(guò)程
在年度考評(píng)制度修訂會(huì)議上,修訂提案通過(guò)與否采取投票方式?jīng)Q定,各修訂提案超過(guò)三分之二參會(huì)委員投贊成票就認(rèn)為提案通過(guò),人力資源部負(fù)責(zé)整理通過(guò)的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績(jī)效考評(píng)制度,由行政總監(jiān)簽發(fā)后生效
績(jī)效考評(píng)文件使用與保存:格式與編號(hào)
考評(píng)文件保存格式
員工績(jī)效考評(píng)袋內(nèi)考評(píng)文件按年度順序排列,各年內(nèi)季度考評(píng)文件再按季度順序排列
各部門(mén)員工的績(jī)效考評(píng)袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門(mén)編號(hào)的文件柜中,各員工的績(jī)效考評(píng)袋按崗位編號(hào)順序排列,同一崗位員工考評(píng)袋順序按員工編號(hào)排列
績(jī)效考評(píng)文件編號(hào)方法
績(jī)效考評(píng)袋是指用于存放員工季度和年度績(jī)效考評(píng)表的檔案袋,人力資源部以員工編號(hào)作為績(jī)效考評(píng)袋編號(hào),公司各員工績(jī)效考評(píng)袋編號(hào)唯一
考評(píng)文件由二部分組成,第一部分是該員工編號(hào),第二部分是資料編號(hào)季度資料編號(hào)由1個(gè)英文字母和3個(gè)數(shù)字組織,前2個(gè)數(shù)字表示年份,英文A代表季度考評(píng),英文B代表年度考評(píng),第3個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列順序,例如某編號(hào)為A001的員工2001年第一季度考評(píng)資料編號(hào)為A001/01A1,同年第二季度考評(píng)資料編號(hào)為A001/01A2,2001年年度考評(píng)資料編號(hào)為A001/01B1,依此類(lèi)推。
績(jī)效考評(píng)資料電子文檔編號(hào)方式由信息發(fā)展部OA組決定
績(jī)效考評(píng)文件使用與保存
績(jī)效考評(píng)文件保存方法
由人力資源部統(tǒng)一保管績(jī)效考評(píng)文件,考評(píng)結(jié)果以績(jī)效考評(píng)袋形式和電子文檔形式存檔,保存資料在員工離開(kāi)公司1年后銷(xiāo)毀
在月度績(jī)效考評(píng)完成后10天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績(jī)效考評(píng)資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作。
在年度績(jī)效考評(píng)完成后20天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績(jī)效考評(píng)資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作。
人力資源部需要妥善保存員工各年績(jī)效考評(píng)文件以便相關(guān)部門(mén)查閱
績(jī)效考評(píng)資料電子文檔保存方式由信息發(fā)展部OA組決定
績(jī)效考評(píng)文件使用與保存
績(jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限
為了達(dá)到存放績(jī)效考評(píng)文件工作的目的,績(jī)效考評(píng)文件設(shè)定查閱權(quán)限,以便于相關(guān)員工查閱文件;查閱權(quán)限分為閱讀和復(fù)印二種
各部門(mén)經(jīng)理在以下情況有權(quán)閱讀其下屬考評(píng)資料,但不得跨部門(mén)查閱
為了解下屬員工歷年績(jī)效考評(píng)情況,
在崗位輪換過(guò)程中,為了解相關(guān)部門(mén)員工的績(jī)效考評(píng)情況。
總監(jiān)有權(quán)查閱本系統(tǒng)員工績(jī)效考評(píng)文件
總經(jīng)理有權(quán)查閱公司全體員工績(jī)效考評(píng)文件
部門(mén)經(jīng)理有權(quán)查閱本部門(mén)績(jī)效考評(píng)文件
總經(jīng)理有權(quán)復(fù)印全體員工績(jī)效考評(píng)文件,人力資源部經(jīng)理在總經(jīng)理授權(quán)的條件下有權(quán)復(fù)印全體員工績(jī)效考評(píng)文件
績(jī)效考評(píng)申訴:條件與形式
申訴條件
在年度績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,員工如認(rèn)為受不公平對(duì)待或?qū)荚u(píng)結(jié)果感到不滿(mǎn)意,有權(quán)在考評(píng)期間或考評(píng)結(jié)束10天內(nèi)直接向人力資源部申訴
申訴形式
員工向人力資源部申訴時(shí)需要以書(shū)面形式提交申訴報(bào)告,人力資源部負(fù)責(zé)將員工申訴統(tǒng)一記錄備案,并將員工申訴報(bào)告和申訴記錄提交人力資源部經(jīng)理
績(jī)效考評(píng)申訴:申訴處理
人力資源部經(jīng)理與申訴人核實(shí)后對(duì)其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,將處理意見(jiàn)提交行政總監(jiān)
行政總監(jiān)根據(jù)人力資源部提交資料決定是否需要召開(kāi)由申訴人、申訴人領(lǐng)導(dǎo)、申訴人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理組成的申訴評(píng)審會(huì)
如果員工申訴內(nèi)容屬實(shí),申訴評(píng)審會(huì)需要按年度績(jī)效考評(píng)流程對(duì)申訴人重新進(jìn)行績(jī)效考評(píng),此次考評(píng)結(jié)果即該員工年度考評(píng)成績(jī)
申訴評(píng)審會(huì)還需要確定績(jī)效考評(píng)人對(duì)員工考評(píng)過(guò)程中是否存在不公平現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效考評(píng)人在考評(píng)過(guò)程確有不公平行為,公司將采取相應(yīng)的處罰措施
如申訴人對(duì)申訴評(píng)審會(huì)考評(píng)結(jié)果仍不滿(mǎn)意, 可以向人力資源部提交要求二次評(píng)審的書(shū)面報(bào)告,總經(jīng)理作為績(jī)效考評(píng)小組組長(zhǎng)將根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)總經(jīng)理、績(jī)效考評(píng)人、員工跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理和該員工共同討論,確定該員工最終年度績(jī)效考評(píng)成績(jī)。對(duì)于績(jī)效考評(píng)過(guò)程中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,總經(jīng)理保留進(jìn)一步調(diào)查處罰的權(quán)利。
一次申訴評(píng)審結(jié)果在申訴評(píng)審會(huì)后由行政總監(jiān)決定
二次評(píng)審結(jié)果以總經(jīng)理最終決定的評(píng)審意見(jiàn)為準(zhǔn)
績(jī)效考評(píng)申訴:申訴反饋
人力資源部在申訴評(píng)審會(huì)完成后2天內(nèi)將最終考評(píng)結(jié)果反饋給申訴人,如果申訴人在10天內(nèi)沒(méi)有向人力資源部提交要求二次評(píng)審的書(shū)面報(bào)告,人力資源部將視作申訴人接受申訴評(píng)審會(huì)考評(píng)結(jié)果
今日議程
第二階段工作簡(jiǎn)述 張江燕
績(jī)效管理診斷 林海峰
KPI績(jī)效考評(píng)體系 林海峰
績(jī)效考評(píng)表 林海峰
績(jī)效考評(píng)手冊(cè) 林海峰
第三階段工作計(jì)劃 張江燕
項(xiàng)目進(jìn)度:第三階段主體工作是薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),兼顧企業(yè)文化
第三階段目標(biāo)
第三階段工作安排
李寧公司高層及新華信共同運(yùn)用薪酬評(píng)價(jià)工具評(píng)價(jià)公司關(guān)鍵崗位對(duì)公司的相對(duì)貢獻(xiàn)得分;
分析李寧工資曲線(xiàn)
根據(jù)各崗位對(duì)公司的相對(duì)貢獻(xiàn)調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),建立合理的薪酬結(jié)構(gòu);
分析員工的薪酬結(jié)構(gòu),將員工分類(lèi),如銷(xiāo)售人員、工廠(chǎng)管理人員、公司支持職能人員、研發(fā)人員等研究固定與浮動(dòng)的比例,結(jié)合績(jī)效評(píng)估確定如何根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果運(yùn)用到浮動(dòng)工資中以體現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)
第三階段交付成果
匯報(bào)結(jié)束
某著名咨詢(xún)公司—李寧集團(tuán)項(xiàng)第二階段匯報(bào)
北京李寧體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目 第二階段匯報(bào)
今日議程
第二階段工作簡(jiǎn)述 張江燕
績(jī)效管理診斷 林海峰
KPI績(jī)效考評(píng)體系 林海峰
績(jī)效考評(píng)表 林海峰
績(jī)效考評(píng)手冊(cè) 林海峰
第三階段工作計(jì)劃 張江燕
項(xiàng)目進(jìn)度:完成績(jī)效考評(píng)體系設(shè)計(jì),成功開(kāi)展了績(jī)效管理培訓(xùn)
第二階段目標(biāo)
第二階段工作回顧
第二階段成果
1.關(guān)鍵崗位KPI指標(biāo)體系
KPI清單
KPI的計(jì)算公式
KPI權(quán)重分布方案
KPI考評(píng)流程
2.關(guān)鍵崗位員工工作能力匯總表
3.員工績(jī)效考評(píng)表
4.績(jī)效考評(píng)手冊(cè)
5.培訓(xùn)課程及材料
今日議程
第二階段工作簡(jiǎn)述 張江燕
績(jī)效管理診斷 林海峰
KPI績(jī)效考評(píng)體系 林海峰
績(jī)效考評(píng)表 林海峰
績(jī)效考評(píng)手冊(cè) 林海峰
第三階段工作計(jì)劃 張江燕
問(wèn)題診斷及解決方案摘要
問(wèn)題診斷
計(jì)劃流程不合理,總監(jiān)沒(méi)有負(fù)擔(dān)起戰(zhàn)略管理職責(zé)
總監(jiān)授權(quán)不清晰、不充分,影響了部門(mén)橫向溝通
公司缺乏良好的溝通氛圍和非正式溝通手段
解決方案
重新設(shè)計(jì)以總監(jiān)為核心的計(jì)劃流程
建議總監(jiān)明確授權(quán),并清晰描述橫向工作溝通流程
在組織中加入專(zhuān)門(mén)的宣傳職能,并設(shè)計(jì)宣傳流程
通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)和調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)內(nèi)部溝通不暢是制約李寧公司效率提高的重要原因
組織溝通有效性取決于溝通氛圍、溝通機(jī)制和溝通技巧三個(gè)層面的保證,而溝通氛圍和溝通機(jī)制都是李寧目前的薄弱環(huán)節(jié),也是造成溝通不暢的主要原因
李寧目前的計(jì)劃制定流程混亂,該負(fù)責(zé)的沒(méi)有負(fù)責(zé),而不該全面負(fù)責(zé)的卻要全面負(fù)責(zé),結(jié)果造成計(jì)劃過(guò)程效用很低
李寧的計(jì)劃制定流程存在由下向上制定目標(biāo)的現(xiàn)象,因此不能完全保證公司戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施
2001.10.1前
2001.10.1前
2001.10.15前
2001.10.15前
2001.10.20前
2001.10.20前
2001.11.20前
2001.11.30前
完成2002年銷(xiāo)售預(yù)算,說(shuō)明及支持需求說(shuō)明書(shū)
完成費(fèi)用要素預(yù)算說(shuō)明及說(shuō)明下發(fā)各部門(mén)
完成2002年生產(chǎn)計(jì)劃及說(shuō)明
完成各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算及說(shuō)明
完成各事業(yè)部預(yù)算及說(shuō)明
各部門(mén)完成上半年工作計(jì)劃
財(cái)務(wù)部匯編完成公司2002年年度預(yù)算,人力資源及行政部匯編完成公司2002年上半年工作計(jì)劃并提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論
總經(jīng)理向CEO及董事會(huì)提交2002年年度預(yù)算及工作計(jì)劃
造成計(jì)劃流程不合理且混亂的根本原因是公司戰(zhàn)略要由人力資源經(jīng)理分解,總監(jiān)沒(méi)有負(fù)擔(dān)起戰(zhàn)略分解的任務(wù)
總監(jiān)的核心職責(zé)就是為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行的資源籌劃和初步分配
因此,在組織中總監(jiān)的作用是將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),并通過(guò)有效的溝通方式傳遞下去,推動(dòng)下屬開(kāi)展工作
新華信建議李寧重新調(diào)整計(jì)劃流程,總監(jiān)要對(duì)相關(guān)計(jì)劃的組織和要求負(fù)責(zé),保證總監(jiān)履行戰(zhàn)略分解的職能
在建議的計(jì)劃流程模式下,對(duì)總監(jiān)的KPI指標(biāo)都加入了相關(guān)戰(zhàn)略報(bào)告一項(xiàng)指標(biāo),作為督促其進(jìn)行戰(zhàn)略分解的手段
問(wèn)題診斷及解決方案摘要
問(wèn)題診斷
計(jì)劃流程不合理,總監(jiān)沒(méi)有負(fù)擔(dān)起戰(zhàn)略管理職責(zé)
總監(jiān)授權(quán)不清晰、不充分,影響了部門(mén)橫向溝通
公司缺乏良好的溝通氛圍和非正式溝通手段
解決方案
重新設(shè)計(jì)以總監(jiān)為核心的計(jì)劃流程
建議總監(jiān)明確授權(quán),并清晰描述橫向工作溝通流程
在組織中加入專(zhuān)門(mén)的宣傳職能,并設(shè)計(jì)宣傳流程
通過(guò)訪(fǎng)談?wù){(diào)查,我們認(rèn)為部門(mén)橫向溝通不暢的主要原因是總監(jiān)授權(quán)不清晰造成的
在充分授權(quán)和計(jì)劃報(bào)告等制度完備情況下,李寧公司縱向溝通要經(jīng)過(guò)若干的過(guò)程和環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)
在充分授權(quán)和職務(wù)清晰的情況下,公司橫向溝通的范圍和形式
有效管理溝通的兩個(gè)基本原則
另一方面,從制度設(shè)計(jì)的原則看,高層應(yīng)關(guān)注禁令性制度
建議總監(jiān)只參與重要的非常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系的協(xié)調(diào),而鼓勵(lì)部門(mén)經(jīng)理在日常業(yè)務(wù)上直接溝通
問(wèn)題診斷及解決方案摘要
問(wèn)題診斷
計(jì)劃流程不合理,總監(jiān)沒(méi)有負(fù)擔(dān)起戰(zhàn)略管理職責(zé)
總監(jiān)授權(quán)不清晰、不充分,影響了部門(mén)橫向溝通
公司缺乏良好的溝通氛圍和非正式溝通手段
解決方案
重新設(shè)計(jì)以總監(jiān)為核心的計(jì)劃流程
建議總監(jiān)明確授權(quán),并清晰描述橫向工作溝通流程
在組織中加入專(zhuān)門(mén)的宣傳職能,并設(shè)計(jì)宣傳流程
李寧文化缺少良好的溝通氣氛和制度化的正式溝通要求
公司內(nèi)部宣傳可以營(yíng)造溝通氣氛,也是高層與基層員工進(jìn)行直接溝通的的有效手段,建議李寧在內(nèi)部管理中增加宣傳職能
有效的宣傳必須要有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,經(jīng)過(guò)調(diào)查和充分考慮,新華信提出下面符合李寧現(xiàn)實(shí)要求和組織現(xiàn)狀的宣傳流程
新華信建議的宣傳內(nèi)容的分類(lèi)及舉例
今日議程
第二階段工作簡(jiǎn)述 張江燕
績(jī)效管理診斷 林海峰
KPI績(jī)效考評(píng)體系 林海峰
績(jī)效考評(píng)表 林海峰
績(jī)效考評(píng)手冊(cè) 林海峰
第三階段工作計(jì)劃 張江燕
李寧公司KPI指標(biāo)體系說(shuō)明(一)
每個(gè)崗位的KPI指標(biāo)由KPI組成表、KPI說(shuō)明表(對(duì)某些KPI專(zhuān)有名詞的解釋?zhuān)?、軟指?biāo)評(píng)分表、考核流程圖四部分組成,部分崗位由于KPI指標(biāo)有約定俗成的解釋?zhuān)匀PI說(shuō)明表,在KPI組成表的KPI說(shuō)明一欄給予簡(jiǎn)短的說(shuō)明。
考評(píng)周期:指的是考評(píng)的頻度,即多長(zhǎng)時(shí)間考評(píng)一次。
考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):指的是各考評(píng)項(xiàng)目獲得滿(mǎn)分時(shí)需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
KPI說(shuō)明:對(duì)KPI指標(biāo)內(nèi)容的詳細(xì)介紹,考評(píng)人和被考評(píng)人在確定KPI指標(biāo)時(shí)需要就KPI內(nèi)容達(dá)成共識(shí)。
KPI權(quán)重:根據(jù)組成某崗位的3-5個(gè)KPI指標(biāo)對(duì)崗位業(yè)績(jī)影響的大小確定它們各自的權(quán)重,KPI權(quán)重隨著不同階段工作重點(diǎn)而進(jìn)行調(diào)整,為了使崗位員工投入更多的資源開(kāi)展某項(xiàng)工作,公司將加大該項(xiàng)工作的權(quán)重。KPI權(quán)重通常在每年初確定KPI內(nèi)容時(shí)確定。
李寧公司KPI指標(biāo)體系說(shuō)明(二)
計(jì)算方式指的是計(jì)算該崗位員工實(shí)際得分的方法,其中
硬指標(biāo)在KPI組成表中直接列出記算方法
軟指標(biāo)在后面的軟指標(biāo)評(píng)分表中列明打分方法。
信息來(lái)源指的是打分所依據(jù)的信息從哪里得到。
考核目的一欄明示考核該指標(biāo)使公司或部門(mén)在哪方面獲益。
在軟指標(biāo)評(píng)分表中,評(píng)分表通常由被考核人的直接上級(jí)填寫(xiě),部分情況下由協(xié)調(diào)人員填寫(xiě),在表頭有明確的填寫(xiě)人注釋。
部分KPI說(shuō)明表以多個(gè)表格的形式體現(xiàn),目的是更直觀(guān)地表現(xiàn)KPI指標(biāo)蘊(yùn)藏的含義,這類(lèi)表格在表頭標(biāo)明了附表字樣。
考核流程以跨部門(mén)流程圖的形式體現(xiàn),人力資源部起到整理備案及向被考核人提供反饋的作用。
李寧公司KPI指標(biāo)確定過(guò)程
KPI確定方法
KPI(Key Performance Index)即關(guān)鍵業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)
確定KPI應(yīng)以崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)為基礎(chǔ),詳細(xì)了解該崗位工作內(nèi)容并找出主要工作
在能夠反映被考評(píng)人的所有評(píng)價(jià)指標(biāo)中,選擇最重要的3-5個(gè)最能反映出被考評(píng)人業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)指標(biāo)作為KPI指標(biāo)
制定KPI指標(biāo)應(yīng)兼顧公司長(zhǎng)期目標(biāo)和短期利益的結(jié)合
選擇KPI的原則:
對(duì)工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生重大影響的工作內(nèi)容,
占用大量工作時(shí)間的工作內(nèi)容
硬指標(biāo)與軟指標(biāo)
在制定崗位KPI指標(biāo)時(shí)應(yīng)該采取硬指標(biāo)和軟指標(biāo)相結(jié)合的方式,對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行全面考評(píng),有助于衡量被考評(píng)人的全面績(jī)效
硬指標(biāo)是以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為主要評(píng)價(jià)信息,通過(guò)硬指標(biāo)計(jì)算公式,最終獲得數(shù)量結(jié)果的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)
軟指標(biāo)是由評(píng)價(jià)者對(duì)被考評(píng)人業(yè)績(jī)作主觀(guān)的分析,直接給評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行打分或作出模糊評(píng)判的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo),軟指標(biāo)評(píng)價(jià)完全是利用評(píng)價(jià)者的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)作出判斷和評(píng)價(jià),容易受各種主觀(guān)因素影響
根據(jù)被考評(píng)人不同,應(yīng)該調(diào)節(jié)硬指標(biāo)和軟指標(biāo)在整個(gè)工作業(yè)績(jī)考評(píng)體系中的權(quán)重,制定出適合被考評(píng)人的考核指標(biāo)
選擇KPI指標(biāo)的原則
少而精原則:KPI指標(biāo)應(yīng)能夠反映出工作的主要要求,簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)可以使考核信息處理和評(píng)估過(guò)程縮短,提高考評(píng)工作效率
細(xì)分化原則:KPI指標(biāo)是對(duì)工作目標(biāo)的分解,要使KPI指標(biāo)有較高的清晰度,必須對(duì)考評(píng)內(nèi)容細(xì)分,直到KPI指標(biāo)可以直接評(píng)定
界限清楚原則:每項(xiàng)KPI指標(biāo)內(nèi)涵和外延都應(yīng)界定清楚,避免產(chǎn)生歧義
行政總監(jiān)KPI組成表
行政總監(jiān)KPI軟指標(biāo)評(píng)分表一:公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告評(píng)分表(總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)行政總監(jiān)提交的公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告綜合以下五方面評(píng)分
附表1:公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告格式(行政總監(jiān)填寫(xiě))
行政總監(jiān)KPI軟指標(biāo)評(píng)分表二:管理制度結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告評(píng)分表(總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)行政總監(jiān)提交的管理制度結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告綜合以下四方面評(píng)分
附表2:管理制度結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告(行政總監(jiān)填寫(xiě))
行政總監(jiān)KPI軟指標(biāo)評(píng)分表三:培訓(xùn)工作報(bào)告評(píng)分(總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)行政總監(jiān)提交的培訓(xùn)工作報(bào)告綜合以下五方面評(píng)分
附表3:培訓(xùn)工作報(bào)告(行政總監(jiān)填寫(xiě))
行政總監(jiān)KPI軟指標(biāo)評(píng)分表四:質(zhì)檢工作報(bào)告評(píng)分表(總經(jīng)理填寫(xiě)) )
請(qǐng)針對(duì)行政總監(jiān)提交的質(zhì)檢工作報(bào)告綜合以下四方面評(píng)分
附表4:質(zhì)檢工作報(bào)告格式(行政總監(jiān)填寫(xiě))
行政總監(jiān)考核流程
信息發(fā)展部經(jīng)理KPI組成表
信息發(fā)展部經(jīng)理KPI說(shuō)明表
信息發(fā)展部經(jīng)理KPI軟指標(biāo)評(píng)分表
表一:季度安全分析報(bào)告評(píng)分表(由總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)信息發(fā)展部提交的安全分析報(bào)告從以下三方面評(píng)分
表二:系統(tǒng)資源使用報(bào)告評(píng)分表(由總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)信息發(fā)展部提交的系統(tǒng)資源使用報(bào)告從以下三方面評(píng)分
信息發(fā)展部經(jīng)理KPI軟指標(biāo)評(píng)分表
表三:流程合理性分析報(bào)告評(píng)分表(由總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)信息發(fā)展部提交的流程合理性分析報(bào)告評(píng)分表從以下二方面評(píng)分
表四:行業(yè)分析體系建立報(bào)告評(píng)分表(由總經(jīng)理填寫(xiě))
請(qǐng)針對(duì)信息發(fā)展部提交的流程合理性分析報(bào)告評(píng)分表從以下二方面評(píng)分
信息發(fā)展部經(jīng)理考核流程
今日議程
第二階段工作簡(jiǎn)述 張江燕
績(jī)效管理診斷 林海峰
KPI績(jī)效考評(píng)體系 林海峰
績(jī)效考評(píng)表 林海峰
績(jī)效考評(píng)手冊(cè) 林海峰
第三階段工作計(jì)劃 張江燕
季度考核表:自評(píng)部分
季度考核表:直屬領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)(一)
季度考核表:直屬領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)(二)
季度考核表:人力資源部匯總
季度考核表:改進(jìn)建議
年度考核表:態(tài)度考評(píng)(一)
年度考核表:態(tài)度考評(píng)(二)
年度考核表:能力考評(píng)(一)
年度考核表:能力考評(píng)(二)
年度考核表:人力資源部匯總
年度考核表:直屬領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)表
年度考核表:績(jī)效考評(píng)工作變更及執(zhí)行調(diào)整表(一)
年度考核表:績(jī)效考評(píng)工作變更及執(zhí)行調(diào)整表(二)
今日議程
第二階段工作簡(jiǎn)述 張江燕
績(jī)效管理診斷 林海峰
KPI績(jī)效考評(píng)體系 林海峰
績(jī)效考評(píng)表 林海峰
績(jī)效考評(píng)手冊(cè) 林海峰
第三階段工作計(jì)劃 張江燕
總論:績(jī)效考評(píng)目的與用途
目的
績(jī)效考評(píng)是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過(guò)制定有效、客觀(guān)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定,旨在進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本素質(zhì)
績(jī)效考評(píng)使各級(jí)管理者明確了解下屬的工作狀況,通過(guò)對(duì)下屬的工作績(jī)效評(píng)估,正確了解本部門(mén)的人力資源狀況,有利于提高本部門(mén)管理工作效率
用途
為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息
為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù)
對(duì)員工對(duì)組織的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估
為員工的薪酬決策提供依據(jù)
了解員工和部門(mén)對(duì)培訓(xùn)的需要
了解培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃的效果
總論:績(jī)效考評(píng)原則
公開(kāi)的原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定是通過(guò)協(xié)商和討論完成的,考評(píng)過(guò)程是公開(kāi)的、制度化的
客觀(guān)性原則:用事實(shí)說(shuō)話(huà),切忌主觀(guān)武斷,缺乏事實(shí)依據(jù)
反饋的原則:在績(jī)效考評(píng)后,人力資源部把考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,同時(shí)聽(tīng)取被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果的意見(jiàn),對(duì)考評(píng)結(jié)果存在的問(wèn)題及時(shí)修正或作出解釋
公私分明原則:績(jī)效考評(píng)是針對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行的考評(píng),績(jī)效考評(píng)應(yīng)就事論事而不可將與工作無(wú)關(guān)的因素帶入考評(píng)工作
時(shí)效性原則:績(jī)效考評(píng)是對(duì)考評(píng)期內(nèi)工作成果的綜合的評(píng)價(jià),不應(yīng)將本考評(píng)期之前的行為強(qiáng)加于本次的考評(píng)結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績(jī)或比較突出的一兩個(gè)成果來(lái)代替整個(gè)考評(píng)期的業(yè)績(jī)
總論:績(jī)效考評(píng)周期與時(shí)間安排
公司績(jī)效考評(píng)包括季度績(jī)效考評(píng)和年度績(jī)效考評(píng)
季度考評(píng)一年開(kāi)展三次
第一季度考評(píng)時(shí)間是3月25日—4月10日,
第二季度考評(píng)時(shí)間是6月25日—7月10日
第三季度考評(píng)時(shí)間是9月25日—10月10日
年度考評(píng)一年開(kāi)展一次
考評(píng)時(shí)間是本年12月30日—第二年2月10日
總論:考評(píng)者與被考評(píng)者
基層崗位員工的績(jī)效考評(píng)者是上級(jí)業(yè)務(wù)主管或部門(mén)經(jīng)理
業(yè)務(wù)主管的績(jī)效考評(píng)者是上級(jí)部門(mén)經(jīng)理
部門(mén)經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)者是上級(jí)總監(jiān)
總監(jiān)的績(jī)效考評(píng)者是總經(jīng)理
人力資源部組織并監(jiān)督各部門(mén)績(jī)效考評(píng)實(shí)施過(guò)程,并將評(píng)估結(jié)果匯總報(bào)給總經(jīng)理參考
總經(jīng)理雖然不是公司各崗位員工的評(píng)估最終人,但是保留對(duì)評(píng)估結(jié)果的建議權(quán),以及參與績(jī)效評(píng)估會(huì),提出相關(guān)培訓(xùn)、崗位晉升以及員工處罰的要求
本制度適用于李寧公司轉(zhuǎn)正后的正式員工,但下列員工除外:
季度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過(guò)1個(gè)月的員工不參與本季度考評(píng)
年度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過(guò)3個(gè)月的員工不參與本年度考評(píng)
績(jī)效考評(píng)層次結(jié)構(gòu)
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:指標(biāo)體系
李寧公司績(jī)效考評(píng)體系包括以下方面:
業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工通過(guò)努力所取得的工作成績(jī)
能力考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工完成本職工作應(yīng)該具備的各項(xiàng)能力
態(tài)度考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工對(duì)待工作的態(tài)度、思想意識(shí)和工作作風(fēng)
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定原則:
客觀(guān)性原則:編制績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要以崗位的特征為依據(jù)
明確性原則:編制的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要明確具體,即對(duì)工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績(jī)的高低作出明確的界定和具體的要求
可比性原則:對(duì)同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)員工的績(jī)效考評(píng)必須在橫向上尋求一致
可操作性原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不宜定得過(guò)高,應(yīng)最大限度地符合實(shí)際要求
相對(duì)穩(wěn)定性原則:績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定后,要保持相對(duì)的穩(wěn)定,不可隨意更改
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:業(yè)績(jī)考評(píng)
業(yè)績(jī)考評(píng)是對(duì)員工當(dāng)期履行職務(wù)職責(zé)或?qū)ぷ鹘Y(jié)果的考評(píng),它是對(duì)組織成員工作貢獻(xiàn)程度的衡量和評(píng)價(jià),直接體現(xiàn)出員工在企業(yè)中的價(jià)值大小,是績(jī)效考評(píng)的核心內(nèi)容
業(yè)績(jī)考評(píng)包括KPI考評(píng)與工作計(jì)劃完成情況考評(píng)兩項(xiàng)內(nèi)容
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:業(yè)績(jī)考評(píng)—工作計(jì)劃完成情況考評(píng)
為了全面考評(píng)員工工作業(yè)績(jī),除了使用KPI指標(biāo),公司還需要對(duì)員工考評(píng)期內(nèi)工作計(jì)劃完成情況作出評(píng)估,工作計(jì)劃完成情況的考評(píng)是對(duì)KPI考評(píng)必要的補(bǔ)充
由于工作計(jì)劃完成情況評(píng)分由有較大的主觀(guān)性,公司需要對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn),而且需要跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門(mén)對(duì)考評(píng)結(jié)果給予審核
KPI與工作計(jì)劃完成情況之間權(quán)重的分配
不同的崗位KPI考評(píng)與工作計(jì)劃完成情況考評(píng)所占比重不同,人力資源部年初需要同考評(píng)人共同討論,綜合考慮KPI確定的內(nèi)容與工作計(jì)劃制定情況,最終決定該崗位工作業(yè)績(jī)中KPI與工作計(jì)劃的權(quán)重分配
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:能力考評(píng)
員工要?jiǎng)偃螎徫还ぷ鞅仨毦邆湟欢ǖ哪芰?,公司?duì)員工的考評(píng)主要針對(duì)該崗位所需5個(gè)核心能力考評(píng),每個(gè)核心能力在不同崗位權(quán)重分配不同
能力考評(píng)是考評(píng)員工在崗位實(shí)際工作中發(fā)揮出來(lái)的能力,根據(jù)被考核者表現(xiàn)的工作能力,參照能力考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考評(píng)者所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)與其能力匹配程度作出評(píng)定
能力考評(píng)方式
員工年度考評(píng)中包括能力考評(píng),被考評(píng)人直接領(lǐng)導(dǎo)與跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同對(duì)該員工考評(píng),綜合考慮本年度該員工在工作中反映出的各項(xiàng)核心能力,參考核心能力打分標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)相同崗位其它員工的能力表現(xiàn)最終確定該員工的核心能力得分,同時(shí)考評(píng)人需要注明該員工獲得此考評(píng)得分的原因并舉出代表性的例子
核心能力打分標(biāo)準(zhǔn)分為五等,打分標(biāo)準(zhǔn)的更改須經(jīng)人力資源部經(jīng)理決定
員工的實(shí)際能力與相應(yīng)核心能力完全匹配則得滿(mǎn)分100分,通過(guò)5項(xiàng)核心能力考評(píng)得分的權(quán)重分配最終確定該員工本年度能力考評(píng)得分
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:態(tài)度考評(píng)(一)
態(tài)度考評(píng)擔(dān)負(fù)著業(yè)績(jī)考評(píng)與能力考評(píng)的橋梁作用,是對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)知程度及為此付出的努力程度,工作態(tài)度是工作能力向工作業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)換的媒介,在很大程度上決定了能力向業(yè)績(jī)的轉(zhuǎn)化
工作態(tài)度的考核可選取對(duì)工作能夠產(chǎn)生影響的個(gè)人態(tài)度,如協(xié)作精神、工作熱情、禮貌程度等等,注意一些純粹的個(gè)人生活習(xí)慣等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容不要列入考評(píng)。
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:態(tài)度考評(píng)(二)
員工工作態(tài)度主要考評(píng)以下方面:
出勤率的高低
是否認(rèn)真完成任務(wù)
做事效率是否高
是否遵守上級(jí)指示
是否及時(shí)正確向上級(jí)匯報(bào)工作
是否有責(zé)任感,愿意承擔(dān)更多的責(zé)任
是否虛心好學(xué),要求上進(jìn)
部門(mén)經(jīng)理以上崗位工作態(tài)度考評(píng)方式
是否注重協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的立案、實(shí)施是否有的充分的準(zhǔn)備
是否關(guān)注公司長(zhǎng)期的發(fā)展方向及長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)施
處理問(wèn)題是否全面周到
是否勇于承擔(dān)責(zé)任
是否關(guān)心員工成長(zhǎng)及工作效率
是否注重培訓(xùn)
是否要求自己以身作則
是否能?chē)?yán)守期限,達(dá)成目標(biāo)
績(jī)效考評(píng)內(nèi)容:工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度權(quán)重分配
權(quán)重分配由企業(yè)發(fā)展所處不同階段并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況決定的,處在不同發(fā)展階段的企業(yè), 對(duì)于評(píng)估內(nèi)容側(cè)重也是不同的
創(chuàng)業(yè)期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重58%,工作能力權(quán)重22%,工作態(tài)度權(quán)重20%
成長(zhǎng)期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重49%,工作能力權(quán)重30.5%,工作態(tài)度權(quán)重20.5%
成熟期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重46%,工作能力權(quán)重31%,工作態(tài)度權(quán)重23%
衰退期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重68%,工作能力權(quán)重16%,工作態(tài)度權(quán)重16%
更生期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重46%,工作能力權(quán)重31%,工作態(tài)度權(quán)重23%
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組
績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組成立是為了組織、實(shí)施、監(jiān)督年度績(jī)效考評(píng)工作
組長(zhǎng):總經(jīng)理
副組長(zhǎng):行政總監(jiān)
執(zhí)行副組長(zhǎng):人力資源部經(jīng)理
其它小組成員:財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)與各部門(mén)經(jīng)理
組長(zhǎng)負(fù)責(zé)提出年度績(jī)效考評(píng)的總體要求,執(zhí)行副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織安排各部門(mén)經(jīng)理為部門(mén)各崗位作績(jī)效考評(píng),副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督考評(píng)過(guò)程并負(fù)責(zé)處理考評(píng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件,人力資源部負(fù)責(zé)收集整理各部門(mén)考評(píng)結(jié)果
績(jī)效考評(píng)小組工作內(nèi)容詳見(jiàn)年度績(jī)效考評(píng)流程
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:績(jī)效考評(píng)者培訓(xùn)
考評(píng)者培訓(xùn)的目的
通過(guò)培訓(xùn),使考評(píng)者掌握績(jī)效考評(píng)相關(guān)技能,熟悉考評(píng)的各個(gè)環(huán)節(jié),分享考評(píng)經(jīng)驗(yàn),掌握考評(píng)方法,克服考評(píng)過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題
績(jī)效考評(píng)體系對(duì)考評(píng)者的要求
要求績(jī)效考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者的業(yè)務(wù)有充分的了解
要求績(jī)效考評(píng)者熟練掌握考評(píng)的基本原理及操作實(shí)務(wù)。
要求績(jī)效考評(píng)者必須在考評(píng)過(guò)程中與被考評(píng)者進(jìn)行有效的溝通和交流
績(jī)效考評(píng)者培訓(xùn)內(nèi)容
人力資源部根據(jù)績(jī)效考評(píng)小組成員對(duì)績(jī)效考評(píng)制度的掌握情況,在每年年度績(jī)效考評(píng)實(shí)施前二周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
軟指標(biāo)評(píng)分表及硬指標(biāo)計(jì)算公式
績(jī)效考評(píng)流程績(jī)效考評(píng)方法以及考評(píng)實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:年初考評(píng)內(nèi)容調(diào)整
根據(jù)被考評(píng)人本年度工作具體情況對(duì)該員工績(jī)效考評(píng)表各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整
本年度該員工績(jī)效考評(píng)中KPI指標(biāo)內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)流程
本年度該員工工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力的權(quán)重分配
本年度KPI考評(píng)與計(jì)劃完成情況考評(píng)權(quán)重分配
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:季度績(jī)效考評(píng)(一)
季度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容
季度績(jī)效考評(píng)以工作業(yè)績(jī)考評(píng)為主,包括KPI指標(biāo)考評(píng)、季度工作計(jì)劃完成考評(píng)
季度績(jī)效考評(píng)流程
收集數(shù)據(jù):季度末月25日到28日,KPI考評(píng)數(shù)據(jù)提供方在3個(gè)工作日內(nèi)需提供硬指標(biāo)考評(píng)所需數(shù)據(jù),被考評(píng)人在3個(gè)工作日內(nèi)提供軟指標(biāo)報(bào)告和季度工作報(bào)告
考評(píng)KPI:季度末月28日到30日,績(jī)效考評(píng)人在取得考評(píng)數(shù)據(jù)或軟指標(biāo)報(bào)告后,根據(jù)硬指標(biāo)計(jì)算公式或軟指標(biāo)評(píng)分表確定被考評(píng)人各項(xiàng)KPI考評(píng)得分
計(jì)劃完成情況溝通:季度末月30日到下月1日,績(jī)效考評(píng)人在聽(tīng)取被考評(píng)人本季度工作自我評(píng)價(jià)后,綜合各方面因素考慮對(duì)員工季度計(jì)劃完成情況評(píng)分
提交考評(píng)表格:下季度第一個(gè)月2日,績(jī)效考評(píng)人將KPI與計(jì)劃完成評(píng)分提交人力資源部
整理考評(píng)資料:下季度第一個(gè)月3日,人力資源部將各部門(mén)考評(píng)結(jié)果整理歸類(lèi)
公布考評(píng)結(jié)果:下季度第一個(gè)月4日,人力資源部向員工公布績(jī)效考評(píng)結(jié)果
核算薪酬:下季度第一個(gè)月5日,人力資源部根據(jù)員工季度考評(píng)得分確定該員工季度獎(jiǎng)金,并將發(fā)放獎(jiǎng)金方案統(tǒng)一交付財(cái)務(wù)部
在考評(píng)期間如果有法定的休息日,考評(píng)安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:季度績(jī)效考評(píng)(二)
季度考評(píng)注意事項(xiàng)
基層員工崗位KPI考評(píng)周期為季度
總監(jiān)級(jí)各崗位 KPI考評(píng)周期為半年,具體考評(píng)方法參照其它崗位季度考評(píng)
部分部門(mén)經(jīng)理崗位KPI考評(píng)周期為半年,此類(lèi)崗位考評(píng)方式分為二類(lèi),第一季度與第三季度的季度考評(píng)中不對(duì)半年KPI指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),將季度指標(biāo)得分除以季度指標(biāo)所占權(quán)重即被考評(píng)人本季度成績(jī),第二季度KPI考評(píng)需綜合考慮季度指標(biāo)與年度指標(biāo)
為避免重復(fù)考評(píng),公司所有崗位第四季度考評(píng)成績(jī)以本年度工作業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果為準(zhǔn)
季度考核流程應(yīng)適當(dāng)簡(jiǎn)化,只有在考評(píng)過(guò)程中發(fā)生特殊情況,如被考核人提起投訴或被考核人持續(xù)表現(xiàn)突出或較差,人力資源部才會(huì)召開(kāi)評(píng)估會(huì)議,對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行討論
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:年度績(jī)效考評(píng)(一)
年度績(jī)效考評(píng)的主要目的是為了確定各崗位員工晉升、員工培訓(xùn)、員工發(fā)展的內(nèi)容,考評(píng)內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力三方面。
年度績(jī)效考評(píng)流程:
年度績(jī)效考評(píng)的啟動(dòng):12月30日,績(jī)效考評(píng)小組副組長(zhǎng)召集小組成員參加績(jī)效考評(píng)動(dòng)員會(huì),要求小組成員制定并提交本年度績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,執(zhí)行副組長(zhǎng)監(jiān)督計(jì)劃完成情況
數(shù)據(jù)收集:1月1日到1月3日,KPI考評(píng)數(shù)據(jù)提供方負(fù)責(zé)向考評(píng)人提供硬指標(biāo)考評(píng)所需數(shù)據(jù),被考評(píng)人向考評(píng)人提供KPI軟指標(biāo)報(bào)告和年度工作報(bào)告
KPI考評(píng):1月3日到1月5日,績(jī)效考評(píng)人在取得考評(píng)數(shù)據(jù)或軟指標(biāo)報(bào)告后,負(fù)責(zé)根據(jù)硬指標(biāo)計(jì)算公式或軟指標(biāo)評(píng)分表確定各項(xiàng)KPI評(píng)分結(jié)果
計(jì)劃完成情況溝通:1月6日到1月8日,績(jī)效考評(píng)人就被考評(píng)人上交的年度工作報(bào)告與被考評(píng)人溝通,績(jī)效考評(píng)人在聽(tīng)取被考評(píng)人本季度工作自我評(píng)價(jià)后,綜合各方面因素對(duì)員工年度計(jì)劃完成情況評(píng)分
績(jī)效綜合考評(píng):1月8日到1月12日,績(jī)效考評(píng)人和被考評(píng)人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將就被考評(píng)人本年度工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行綜合考評(píng),最終得出所屬工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度的綜合年度績(jī)效考評(píng)得分
績(jī)效考評(píng)實(shí)施:年度績(jī)效考評(píng)(二)
年度績(jī)效考評(píng)流程(續(xù))
考評(píng)結(jié)果審核:1月12日到1月15日,總監(jiān)負(fù)責(zé)審核本系統(tǒng)部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)所屬組長(zhǎng)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門(mén)組長(zhǎng)對(duì)各自組員的績(jī)效考評(píng)結(jié)果績(jī)效評(píng)估會(huì):1月15日到1月18日,績(jī)效考評(píng)人將考評(píng)結(jié)果和被考評(píng)人進(jìn)行討論,在討論過(guò)程將就本次考評(píng)成績(jī)與被考評(píng)人充分交流,提出被考評(píng)人本年度工作進(jìn)步的方面與不足,通過(guò)面談使得考評(píng)工作真正起到激勵(lì)的作用
考評(píng)表格提交:1月18日,總監(jiān)負(fù)責(zé)將本系統(tǒng)部門(mén)經(jīng)理績(jī)效考評(píng)結(jié)果提交人力資源部,部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)收集本部門(mén)員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并提交人力資源部
考評(píng)資料收集整理:人力資源部在各部門(mén)考評(píng)期間監(jiān)督各部門(mén)按時(shí)開(kāi)展工作,并在1月18日前將各部門(mén)考評(píng)結(jié)果統(tǒng)一收集整理,
制定晉升與發(fā)展方案:1月18日到1月25日,人力資源部需要根據(jù)考評(píng)結(jié)果與考評(píng)人共同確定被評(píng)人晉升與發(fā)展方案;1月18日到2月5日,人力資源部與考評(píng)人共同與被考評(píng)人進(jìn)行晉升與發(fā)展的交流,最終確定各崗位員工晉升與發(fā)展方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)申批
考評(píng)資料備案:1月18日到2月10日前人力資源部需要完成所有考評(píng)資料的整理歸檔工作
考評(píng)期間如果有法定休息日,考評(píng)安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整
績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)用
薪酬調(diào)整
職務(wù)晉升
培訓(xùn)
工作調(diào)動(dòng)
辭退
績(jī)效考評(píng)制度修訂:修訂議案的提出與受理
修訂議案的提出
任何對(duì)公司考評(píng)制度有疑問(wèn)的員工都有權(quán)向修訂委員會(huì)提出考評(píng)制度修訂提案,提案發(fā)起人必須持有修訂建議的的書(shū)面報(bào)告,提交修訂委員會(huì)主席或委員。
修訂議案的受理
不定期考評(píng)制度修訂提議的受理:制度修訂委員會(huì)接到發(fā)起人所提交的制度修訂提議后,人力資源部需要對(duì)提議中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提交修訂提議調(diào)查報(bào)告,制度修訂委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定是否召開(kāi)考評(píng)制度修訂會(huì)議,會(huì)議上將最終決定是否對(duì)考評(píng)制度進(jìn)行修訂
定期考評(píng)期間修訂提議的受理:年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束的后二周是考評(píng)制度修訂委員會(huì)廣泛收集公司員工對(duì)績(jī)效考評(píng)制度修訂提議的時(shí)間,這期間的修訂提議將由人力資源部集中轉(zhuǎn)交委員會(huì),人力資源部針對(duì)修訂提議收集基礎(chǔ)資料;行政總監(jiān)將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)定期組織委員會(huì)成員討論考評(píng)制度修訂提議,最終決定哪些修訂提議需要在本年度制度修訂會(huì)議上通過(guò)投票方式?jīng)Q定
績(jī)效考評(píng)制度修訂:制度修訂過(guò)程
在年度考評(píng)制度修訂會(huì)議上,修訂提案通過(guò)與否采取投票方式?jīng)Q定,各修訂提案超過(guò)三分之二參會(huì)委員投贊成票就認(rèn)為提案通過(guò),人力資源部負(fù)責(zé)整理通過(guò)的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績(jī)效考評(píng)制度,由行政總監(jiān)簽發(fā)后生效
績(jī)效考評(píng)文件使用與保存:格式與編號(hào)
考評(píng)文件保存格式
員工績(jī)效考評(píng)袋內(nèi)考評(píng)文件按年度順序排列,各年內(nèi)季度考評(píng)文件再按季度順序排列
各部門(mén)員工的績(jī)效考評(píng)袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門(mén)編號(hào)的文件柜中,各員工的績(jī)效考評(píng)袋按崗位編號(hào)順序排列,同一崗位員工考評(píng)袋順序按員工編號(hào)排列
績(jī)效考評(píng)文件編號(hào)方法
績(jī)效考評(píng)袋是指用于存放員工季度和年度績(jī)效考評(píng)表的檔案袋,人力資源部以員工編號(hào)作為績(jī)效考評(píng)袋編號(hào),公司各員工績(jī)效考評(píng)袋編號(hào)唯一
考評(píng)文件由二部分組成,第一部分是該員工編號(hào),第二部分是資料編號(hào)季度資料編號(hào)由1個(gè)英文字母和3個(gè)數(shù)字組織,前2個(gè)數(shù)字表示年份,英文A代表季度考評(píng),英文B代表年度考評(píng),第3個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列順序,例如某編號(hào)為A001的員工2001年第一季度考評(píng)資料編號(hào)為A001/01A1,同年第二季度考評(píng)資料編號(hào)為A001/01A2,2001年年度考評(píng)資料編號(hào)為A001/01B1,依此類(lèi)推。
績(jī)效考評(píng)資料電子文檔編號(hào)方式由信息發(fā)展部OA組決定
績(jī)效考評(píng)文件使用與保存
績(jī)效考評(píng)文件保存方法
由人力資源部統(tǒng)一保管績(jī)效考評(píng)文件,考評(píng)結(jié)果以績(jī)效考評(píng)袋形式和電子文檔形式存檔,保存資料在員工離開(kāi)公司1年后銷(xiāo)毀
在月度績(jī)效考評(píng)完成后10天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績(jī)效考評(píng)資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作。
在年度績(jī)效考評(píng)完成后20天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績(jī)效考評(píng)資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作。
人力資源部需要妥善保存員工各年績(jī)效考評(píng)文件以便相關(guān)部門(mén)查閱
績(jī)效考評(píng)資料電子文檔保存方式由信息發(fā)展部OA組決定
績(jī)效考評(píng)文件使用與保存
績(jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限
為了達(dá)到存放績(jī)效考評(píng)文件工作的目的,績(jī)效考評(píng)文件設(shè)定查閱權(quán)限,以便于相關(guān)員工查閱文件;查閱權(quán)限分為閱讀和復(fù)印二種
各部門(mén)經(jīng)理在以下情況有權(quán)閱讀其下屬考評(píng)資料,但不得跨部門(mén)查閱
為了解下屬員工歷年績(jī)效考評(píng)情況,
在崗位輪換過(guò)程中,為了解相關(guān)部門(mén)員工的績(jī)效考評(píng)情況。
總監(jiān)有權(quán)查閱本系統(tǒng)員工績(jī)效考評(píng)文件
總經(jīng)理有權(quán)查閱公司全體員工績(jī)效考評(píng)文件
部門(mén)經(jīng)理有權(quán)查閱本部門(mén)績(jī)效考評(píng)文件
總經(jīng)理有權(quán)復(fù)印全體員工績(jī)效考評(píng)文件,人力資源部經(jīng)理在總經(jīng)理授權(quán)的條件下有權(quán)復(fù)印全體員工績(jī)效考評(píng)文件
績(jī)效考評(píng)申訴:條件與形式
申訴條件
在年度績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,員工如認(rèn)為受不公平對(duì)待或?qū)荚u(píng)結(jié)果感到不滿(mǎn)意,有權(quán)在考評(píng)期間或考評(píng)結(jié)束10天內(nèi)直接向人力資源部申訴
申訴形式
員工向人力資源部申訴時(shí)需要以書(shū)面形式提交申訴報(bào)告,人力資源部負(fù)責(zé)將員工申訴統(tǒng)一記錄備案,并將員工申訴報(bào)告和申訴記錄提交人力資源部經(jīng)理
績(jī)效考評(píng)申訴:申訴處理
人力資源部經(jīng)理與申訴人核實(shí)后對(duì)其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,將處理意見(jiàn)提交行政總監(jiān)
行政總監(jiān)根據(jù)人力資源部提交資料決定是否需要召開(kāi)由申訴人、申訴人領(lǐng)導(dǎo)、申訴人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理組成的申訴評(píng)審會(huì)
如果員工申訴內(nèi)容屬實(shí),申訴評(píng)審會(huì)需要按年度績(jī)效考評(píng)流程對(duì)申訴人重新進(jìn)行績(jī)效考評(píng),此次考評(píng)結(jié)果即該員工年度考評(píng)成績(jī)
申訴評(píng)審會(huì)還需要確定績(jī)效考評(píng)人對(duì)員工考評(píng)過(guò)程中是否存在不公平現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效考評(píng)人在考評(píng)過(guò)程確有不公平行為,公司將采取相應(yīng)的處罰措施
如申訴人對(duì)申訴評(píng)審會(huì)考評(píng)結(jié)果仍不滿(mǎn)意, 可以向人力資源部提交要求二次評(píng)審的書(shū)面報(bào)告,總經(jīng)理作為績(jī)效考評(píng)小組組長(zhǎng)將根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)總經(jīng)理、績(jī)效考評(píng)人、員工跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理和該員工共同討論,確定該員工最終年度績(jī)效考評(píng)成績(jī)。對(duì)于績(jī)效考評(píng)過(guò)程中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,總經(jīng)理保留進(jìn)一步調(diào)查處罰的權(quán)利。
一次申訴評(píng)審結(jié)果在申訴評(píng)審會(huì)后由行政總監(jiān)決定
二次評(píng)審結(jié)果以總經(jīng)理最終決定的評(píng)審意見(jiàn)為準(zhǔn)
績(jī)效考評(píng)申訴:申訴反饋
人力資源部在申訴評(píng)審會(huì)完成后2天內(nèi)將最終考評(píng)結(jié)果反饋給申訴人,如果申訴人在10天內(nèi)沒(méi)有向人力資源部提交要求二次評(píng)審的書(shū)面報(bào)告,人力資源部將視作申訴人接受申訴評(píng)審會(huì)考評(píng)結(jié)果
今日議程
第二階段工作簡(jiǎn)述 張江燕
績(jī)效管理診斷 林海峰
KPI績(jī)效考評(píng)體系 林海峰
績(jī)效考評(píng)表 林海峰
績(jī)效考評(píng)手冊(cè) 林海峰
第三階段工作計(jì)劃 張江燕
項(xiàng)目進(jìn)度:第三階段主體工作是薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),兼顧企業(yè)文化
第三階段目標(biāo)
第三階段工作安排
李寧公司高層及新華信共同運(yùn)用薪酬評(píng)價(jià)工具評(píng)價(jià)公司關(guān)鍵崗位對(duì)公司的相對(duì)貢獻(xiàn)得分;
分析李寧工資曲線(xiàn)
根據(jù)各崗位對(duì)公司的相對(duì)貢獻(xiàn)調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),建立合理的薪酬結(jié)構(gòu);
分析員工的薪酬結(jié)構(gòu),將員工分類(lèi),如銷(xiāo)售人員、工廠(chǎng)管理人員、公司支持職能人員、研發(fā)人員等研究固定與浮動(dòng)的比例,結(jié)合績(jī)效評(píng)估確定如何根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果運(yùn)用到浮動(dòng)工資中以體現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)
第三階段交付成果
匯報(bào)結(jié)束
某著名咨詢(xún)公司—李寧集團(tuán)項(xiàng)第二階段匯報(bào)
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