固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度(doc)

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固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度(doc)
第1條 為對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置進(jìn)行有效管理,降低購(gòu)置成本,特制定本制度。
第2條 本制度適用于企業(yè)所需機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置以及購(gòu)建工程等。
第3條 編制固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。
1.固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實(shí)際需要,編制本部門的固定資產(chǎn)年度采購(gòu)計(jì)劃,填制《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》以及部門的《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》。在經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,報(bào)資產(chǎn)管理部匯總。
2.資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員對(duì)各部門上報(bào)的《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》和《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》進(jìn)行審核匯總,并據(jù)此編制企業(yè)的《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》,報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)備案。
3.固定資產(chǎn)管理員審核內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。
(1)購(gòu)置的原因。
(2)擬購(gòu)入時(shí)間。
(3)擬購(gòu)入數(shù)量。
(4)對(duì)于是由于現(xiàn)有固定資產(chǎn)折舊年限已到需新增的,應(yīng)審核其相應(yīng)的購(gòu)入時(shí)間和實(shí)際折舊年限。
4.《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》和《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》在經(jīng)由資產(chǎn)管理部經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)部。
5.財(cái)務(wù)部審閱并核對(duì)下一年度的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)后,上交董事會(huì)審批,形成正式的下一年度《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》和《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》,并在財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理部歸檔保存。
6.企業(yè)各部門根據(jù)正式的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)。
第4條 購(gòu)置申請(qǐng)。
1.根據(jù)年度固定資產(chǎn)新增計(jì)劃以及實(shí)際的使用需要,各部門詳細(xì)填列《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》,提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)。
2.申請(qǐng)表填制內(nèi)容主要包括:固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算金額、主要制造廠商以及購(gòu)置原因等。
3.《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》由各部門購(gòu)置申請(qǐng)人,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。若屬計(jì)劃外采購(gòu),還需遞交《計(jì)劃外固定資產(chǎn)購(gòu)置說明》,對(duì)計(jì)劃外購(gòu)置的原因進(jìn)行詳細(xì)說明。
第5條 審核審批。
1.資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員對(duì)使用部門提交的購(gòu)置申請(qǐng)表進(jìn)行審核。

固定資產(chǎn)購(gòu)置管理制度(doc)
 

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