如何使提案成功
如何使提案成功 Presentation

楊石頭
1999年9月9日
一. 什么是提案?
在限制的時(shí)間中，將情報(bào)正確的傳達(dá)、判斷，并作意思決定的傳播方法。

會(huì)場(chǎng)大小及布置
最好不要太大，如果太大，聽眾很容易集中在后半部，而狹小的話，接受者更能感覺到發(fā)表者的熱心。
提案的基本目的是希望能達(dá)到發(fā)表者和接受者之間的雙向傳播，故兩者之間不能有阻礙物。

1、人數(shù)
2、地位
3、年齡
4、接受者的理解力
5、接受者關(guān)心點(diǎn)


六、時(shí)間設(shè)定和時(shí)間分配
時(shí)間長(zhǎng)度
時(shí)間長(zhǎng)度最好能注意在接受者疲倦之前結(jié)束，準(zhǔn)備的內(nèi)容量最好比預(yù)定時(shí)間少一些，大約在70%-80%之間最恰當(dāng)。



七、時(shí)間經(jīng)過和記憶率之間的關(guān)系

1、如果整體時(shí)間設(shè)定在25分鐘--30分鐘，集中
力低下的時(shí)間便較少，集中注意力聽的比例
也較高。
2、在集中力低下時(shí)，最好有提高關(guān)心度的準(zhǔn)備。
如果要保持聽眾興趣的話，必須要有變化（或者休息），視覺資料能使提案過程產(chǎn)生變
化，視覺擁有最大的傳達(dá)能力，大約是聽覺
的30倍。
從商業(yè)的角度看提案，應(yīng)是要求雙向的溝通。
八、提案所面臨的煩惱
不知道提說明的重點(diǎn)是什么？
只是一廂情愿的談話
單調(diào)、無聊
只是認(rèn)真的讀資料而已


九、呈現(xiàn)方式 視覺化的優(yōu)點(diǎn)
寫：30字
說：300字
讀：1000字
看：2000字

1、在同樣的時(shí)間可得到較多的情報(bào)量，同樣的情報(bào)量時(shí)
所花費(fèi)的時(shí)間較少。
2、和只用語言來表示比較一起來，視覺化資料能夠在記
憶的比例較大。
3、能夠吸引注目
4、提案人可在腦海中整理。

視覺資料的構(gòu)成要素

全體印象的統(tǒng)一
提案中所使用資料必須全部布局相同


容易做同樣的理解
易被視為正式之文件
可提高形象
促進(jìn)視線流動(dòng)及動(dòng)作的一致



提案的15個(gè)經(jīng)驗(yàn)動(dòng)作：
1、相信你所說的誰
2、搞清楚對(duì)誰提案 (引用群眾影響目標(biāo))
3、增強(qiáng)說明的效果
4、靜心
5、舞臺(tái)
舞臺(tái)原則：不可背對(duì)觀眾
6、確定道具
7、樣子


1、創(chuàng)造對(duì)方的期待感
除非客人了解你在乎他，否則他不在乎你了解多少。
用布置舞臺(tái)的心情來布置會(huì)場(chǎng)。
到客人處提案時(shí)考慮車程，插座，及素材放置的流程，并且準(zhǔn)備紙筆，讓會(huì)場(chǎng)的感覺就像是在自己公司一樣。
2、企圖控制全場(chǎng)
先要有企圖心才能產(chǎn)生熱情活力。
懂得安置自己及客人的位置。
站起來提案，權(quán)威感自然產(chǎn)生，也就不會(huì)逃避。
面對(duì)最后一排的人來檢查音量是否足以投射全場(chǎng)。
3、形成一對(duì)一的交談
運(yùn)用眼神，人類最敏感的溝通管道。
看進(jìn)對(duì)方的眼里，一個(gè)想法送給一個(gè)人。
掃描會(huì)使人更加緊張。
不要讀，不要先發(fā)文件，不要開燈。
走出障礙，走入人群。
適當(dāng)?shù)耐ｎD，能引起注意，或讓人有機(jī)會(huì)沉淀消化。
運(yùn)用打斷自己的手法。
4、認(rèn)清自己，永遠(yuǎn)不要偽裝
找到自己的優(yōu)點(diǎn)，全力發(fā)揚(yáng)光大，比盡力修補(bǔ)自己的缺點(diǎn)有效果。
拐騙比強(qiáng)暴更容易建立長(zhǎng)久關(guān)系。
穿扮自己覺得舒服的衣裝，但不要同時(shí)有三個(gè)失誤。
知道自己的身份地位。
5、思考說服的手法
提案的目的是進(jìn)行說服，而不只是說出主張。
先提次級(jí)品之后，才提高級(jí)品的手段依然有效。
主動(dòng)發(fā)問來引誘客人的參與，任何提案有了客人的貢獻(xiàn)就成功的一半。
懂得聽，用眼光來表示聽的行為。
利用意念單純而且視覺化的輔助物來幫助說服的工作，圖書比文字更有記憶點(diǎn)。
6、練習(xí)！練習(xí)??！再練習(xí)！?。?
大聲念四次給自己聽，不要死背。
提案前二小時(shí)內(nèi)是練習(xí)最好的時(shí)間。

如何使提案成功