公司印信管理制度.doc

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公司印信管理制度.doc
集團(tuán)有限公司印信管理制度

公司的印信由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理。公司財(cái)務(wù)章及法人人名印鑒由資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理??偛棉k公室指定專(zhuān)人擔(dān)任印信管理員,該管理員負(fù)責(zé)承擔(dān)印信的全部管理責(zé)任。
印信種類(lèi):
公章:經(jīng)公司工商主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章;
合同章:專(zhuān)用于簽訂各種協(xié)議、合同的印章;
介紹信:用于證明有關(guān)事項(xiàng)或人員系公司認(rèn)可的書(shū)面憑證;
法人委托書(shū):經(jīng)公司法人簽字確認(rèn)或加蓋公章的委托文件。
印信的保管:印信由印信管理員統(tǒng)一保管,公司其他員工無(wú)權(quán)保管印信。放置印信的保管柜鑰匙,一把由印信管理員保存,另一把交公司總裁保存。
簽章:
員工需在有關(guān)文件上簽章時(shí),首先由用印人到印信管理員處填寫(xiě)印信使用登記表,
經(jīng)該員工的主管經(jīng)理或主管總裁審核后,報(bào)總裁審批,由印信管理員負(fù)責(zé)簽章。
部門(mén)經(jīng)理需簽章,由主管總裁審核,報(bào)總裁審批。
若總裁不在公司,必須經(jīng)兩位以上副總裁共同審批,并由管理員在登記表的備注中加以說(shuō)明,方可簽章,但總裁返司時(shí)應(yīng)立即補(bǔ)審。
用印人須將印信登記表上的內(nèi)容填寫(xiě)完整,否則,印信管理員有權(quán)拒絕簽章。
如協(xié)議、合同上已有公...
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