物資部職務(wù)說明書.doc

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物資部職務(wù)說明書.doc
物資部主任職位說明書
職 位 名 稱:物資部主任文 件 編 號(hào):直 屬 上 級(jí):分管廠長版 本 號(hào):直接下屬人數(shù):職 位 編 號(hào):直接下屬崗位:商務(wù)專責(zé)、備品備件工程師、采購員、庫管員工作職責(zé):
負(fù)責(zé)建立健全部門各項(xiàng)管理制度與流程
負(fù)責(zé)根據(jù)年度預(yù)算要求,科學(xué)編制上報(bào)本部門的費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行嚴(yán)格的費(fèi)用控制;
負(fù)責(zé)根據(jù)需求計(jì)劃和物資庫存情況,組織編制物資采購供應(yīng)計(jì)劃及用款計(jì)劃并報(bào)批;
負(fù)責(zé)掌握庫存變動(dòng)情況,適時(shí)制定采購計(jì)劃,在保證安全庫存量的前提下,避免存貨積壓或短缺,降低庫存成本;
負(fù)責(zé)控制物資采購成本和交貨期;
負(fù)責(zé)審批計(jì)劃外物資領(lǐng)用單;
負(fù)責(zé)組織并參與重大物資采購合同的招標(biāo)工作、議價(jià)談判;
負(fù)責(zé)根據(jù)采購物資原始發(fā)票、收料憑證和質(zhì)檢證明,審核物資采購付款申請;
負(fù)責(zé)定期組織倉庫的盤點(diǎn)清查,并檢查帳、物、卡的一致性,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或作相應(yīng)處理;
負(fù)責(zé)每月組織采購人員和倉管人員核對在途及庫存物料的價(jià)格、數(shù)量和總金額,清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目,結(jié)清進(jìn)、出、存物資明細(xì)帳;
完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)
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