物業(yè)中心保安部內(nèi)勤職務(wù)說明書.doc
物業(yè)中心保安部內(nèi)勤職務(wù)說明書
職務(wù)名稱：內(nèi)勤職務(wù)編號：直屬上級：物業(yè)中心保安部經(jīng)理所屬部門：物業(yè)中心保安部崗位目的：協(xié)助保安經(jīng)理做好各項(xiàng)日常行政工作。
工作內(nèi)容：
負(fù)責(zé)登記、整理、歸檔及保管來往公文、信函等各類文件及資料；
協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門工作計(jì)劃、總結(jié)、會議紀(jì)要、管理制度、公文的編輯工作；
協(xié)助部門經(jīng)理完成公安機(jī)關(guān)各種傳真、通緝、查控通知的收集、保密及傳達(dá)等工作；
建立并管理內(nèi)保檔案、客戶檔案及員工個人基本情況檔案，并不斷加以完善；
按照有關(guān)規(guī)定，制作客戶出入證、車位證、施工人員出入證及臨時(shí)出入大廈區(qū)域的證件；
負(fù)責(zé)大廈內(nèi)所有受控鑰匙的管理工作；
負(fù)責(zé)做好公安及其他上級單位的接待工作；
完成經(jīng)理交辦的其它工作。

權(quán)限與責(zé)任：
權(quán)限：
部門行政規(guī)章制度調(diào)整的建議權(quán)。

責(zé)任：
對日常行政工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。崗位資格要求：
教育背景：高中、中專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：
專業(yè)知識：了解行政管理知識。
能力與技能：組織協(xié)調(diào)...
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