物業(yè)中心行政部行政主管職務說明書.doc
物業(yè)中心行政部行政主管職務說明書
職務名稱：行政主管職務編號： 直屬上級：物業(yè)中心行政部經理所屬部門：物業(yè)中心行政部崗位目的：協(xié)助行政部經理做好物業(yè)中心各項日常行政工作。
工作內容：
負責物業(yè)中心辦公會議的記錄工作，起草綜合報告、決議、通知等辦公文稿；
負責物業(yè)中心辦公車輛的使用登記，定期進行維修保養(yǎng)，并辦理車輛的相關事宜；
嚴格執(zhí)行公司的財務報銷制度，負責物業(yè)中心各項日常行政費用的報銷工作；
收集、整理各方面的信息，編制匯總報表、大事記，并呈報物業(yè)中心主任；
負責各相關單位來客來訪的接待工作；
負責物業(yè)中心各類合同的管理工作；
統(tǒng)一管理大廈使用標識，建立物業(yè)管理中心的標識臺帳；
根據物管中心的實際工作情況，定期組織開展員工的文娛體育活動；
完成上級交辦的其他工作。

權限與責任：
權限：
對物業(yè)中心行政管理的建議權。

責任：
對物業(yè)中心車輛管理情況負責；
對會議記錄內容的完整性負責；
對財務報銷制度的落實負責；
對合同、使用標識的管理情況負責。
崗位資格要求...
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