行政事務(wù)管理專員崗位說明書
行政事務(wù)管理專員 |職位名 |行政事務(wù)管理專 |職位代碼 | |所屬部門|行政部 | |稱 |員 | | | | | |職 | |職等職級 | |直屬上級|行政主管 | |系 | | | | | | |薪金標(biāo) | |填寫日期 | |核 準(zhǔn) 人| | |準(zhǔn) | | | | | | |職位概要: | |管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。 | |工作內(nèi)容: | |%安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障； | |%參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進| |行； | |%負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理； | |%負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； | |%進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；| |%辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用| |； | |%對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； | |%辦理上級臨時交辦的其他工作。 | |任職資格: | |教育背景: | |◆文秘、財務(wù)、后勤管理專業(yè)中專以上學(xué)歷。 | |培訓(xùn)經(jīng)歷: | |◆受過物料管理、后勤管理、財務(wù)知識、會務(wù)組織等方面的培訓(xùn)。 | |經(jīng) 驗: | |◆1年以上物料管理工作經(jīng)驗，有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗， | |資產(chǎn)管理經(jīng)驗； | |◆大型進出口公司或物流公司工作經(jīng)驗。 | |技能技巧: | |◆能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公| |需求、市場行情，制定相應(yīng)的計劃及書面匯報； | |◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備； | |◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。 | |態(tài) 度: | |◆人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細致、踏實，能吃苦耐勞。 | |工作條件: | |工作場所:辦公室。 | |環(huán)境狀況:舒適。 | |危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。 | 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
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