行政文員工作細(xì)則
行 政 文 員 工 作 細(xì) 則 附1 行政文員工作流程圖 附件2： 車(chē)輛管理制度 一、車(chē)輛管理辦法 第一條 本公司為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車(chē)輛，特定本辦法。 第二條 公務(wù)用車(chē)輛由總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理，分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。 第三條 公務(wù)用甲種車(chē)輛各使用人或司機(jī)人員應(yīng)于規(guī)定日期，自行前往指定監(jiān)理所受檢，如逾期 受檢驗(yàn)致遭罰款處分者，其費(fèi)用由各使用人或司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。 第四條 公務(wù)用各種車(chē)輛的附帶資料，除行車(chē)執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由總各部 門(mén)保管，不得遺失，如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。 第五條 本辦法中司機(jī)人員的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng)，均依本公司人事管理規(guī)則處理，不再另訂。 第六條 本公司職員因職務(wù)上的需要，經(jīng)常出處執(zhí)行業(yè)務(wù)者，得依本辦法及下列規(guī)定購(gòu)置業(yè)務(wù)用 車(chē)輛。 1. 各單位業(yè)務(wù)用需購(gòu)車(chē)輛時(shí)，應(yīng)依國(guó)內(nèi)采購(gòu)辦法處理。 2. 副理級(jí)以上人員因公購(gòu)用機(jī)車(chē)時(shí)，得以150C．C機(jī)車(chē)或以下為限。 3. 科長(zhǎng)級(jí)以下人員因公得購(gòu)置機(jī)車(chē)，但以100C．C或以下為限。 上列因公個(gè)人使用車(chē)輛，其使用期限，定為三年，其購(gòu)置款應(yīng)依原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由公司先 行墊付，其中七成由公司負(fù)擔(dān)，三成由使用人自己負(fù)擔(dān)，自行負(fù)擔(dān)部分分24個(gè)月按月自 薪給中扣還公司。 第七條 非企業(yè)個(gè)人使用車(chē)輛，限組長(zhǎng)級(jí)以上人員得無(wú)息貸款3萬(wàn)元，分24個(gè)月自薪給中平均扣還 并須事先簽報(bào)核定。唯經(jīng)特準(zhǔn)者，不在此限。 第八條 適用本辦法所購(gòu)置的因公個(gè)人使用車(chē)輛，其所有權(quán)概屬本公司所有，其應(yīng)行繳納的牌照 稅，燃料稅及行車(chē)護(hù)照費(fèi)由公司負(fù)擔(dān)，但應(yīng)依下標(biāo)準(zhǔn)為限。 1. 汽車(chē)以150C．C為標(biāo)準(zhǔn)。 2. 機(jī)車(chē)最高以100C．C為標(biāo)準(zhǔn)。 第九條 凡依本辦法所購(gòu)置的因個(gè)人使用車(chē)輛，其汽油消耗量修理費(fèi)悉由本公司裁定補(bǔ)貼，交信 親定按月核發(fā)。 第十條 各單位所屬公務(wù)用汽車(chē)應(yīng)由總務(wù)部門(mén)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)間接主管查 核一次，如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。 第十一條 購(gòu)置機(jī)車(chē)使用人自行負(fù)擔(dān)部分，分24個(gè)月自薪給中平均扣還。待扣清及其間屆滿(mǎn)，一切 款項(xiàng)繳清后，使用人得向公司申請(qǐng)所有權(quán)變更為已有，可由使用人自行處理，并仍視其 業(yè)務(wù)需要，得依本辦法的規(guī)定再行申請(qǐng)購(gòu)置新車(chē)使用。 第十二條 依本辦法購(gòu)置因公個(gè)人使用的車(chē)輛，可以隨時(shí)理?yè)Q新車(chē)，但公司原負(fù)擔(dān)尚未折舊部分用 使用人負(fù)擔(dān)尚未分期扣還部分應(yīng)于換購(gòu)車(chē)輛前一次繳公司，其計(jì)算公式如下： 原車(chē)購(gòu)價(jià)×（２４－已扣還公司期數(shù)）／２４ 2．倘使用人未依前項(xiàng)規(guī)定承購(gòu)時(shí)，公司得將該車(chē)收回來(lái)予拋售，拋售車(chē)款優(yōu)先清償 其殘價(jià)，如不足清償該車(chē)殘價(jià)時(shí)，其不足額應(yīng)由作用人賠償。 ３．原使用人如因高價(jià)購(gòu)置較優(yōu)車(chē)輛，其所自行支付超出本辦法所訂原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的款 項(xiàng)，不得向任何一方追償。 （二）分期扣還期間內(nèi)車(chē)輛遺失或完全損壞或損壞程度已無(wú)修理價(jià)值時(shí)： １．倘系因執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生其殘價(jià)按原定負(fù)擔(dān)比率分別由公司及使用人負(fù)擔(dān)，唯使 用人負(fù)擔(dān)部分得按月繼續(xù)扣還到２４個(gè)月屆滿(mǎn)為止。并可依本辦法的規(guī)定再行申請(qǐng)購(gòu)置 新車(chē)使用，如該車(chē)失竊懸賞回，懸賞金亦按原定比率負(fù)擔(dān)。 ２．倘系私用時(shí)發(fā)生，應(yīng)由使用人負(fù)責(zé)購(gòu)置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之 機(jī)車(chē)賠償，并作使用到原車(chē)為２４個(gè)月屆滿(mǎn)為止，如遇購(gòu)置新車(chē)，可依本辦汪法第十二 條更換新車(chē)方式購(gòu)置，如失竊懸賞尋回，其懸賞金全部由使用人負(fù)擔(dān)。 第十四條 作用人意圖虛偽期瞞而產(chǎn)生與因公遺失相同的結(jié)果，或擅自當(dāng)賣(mài)借第三人使用等情事時(shí) ，除依法嚴(yán)辦外，應(yīng)按殘價(jià)一次償還。 第十五條 機(jī)車(chē)違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān)，但業(yè)務(wù)用貨車(chē)因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則，如 屬人為過(guò)失其罰款概由當(dāng)呈人負(fù)擔(dān)，如其原因可歸屬于公司時(shí)其罰款由公司負(fù)擔(dān)。 第十六條 各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公 司總務(wù)部門(mén)聯(lián)絡(luò)，總務(wù)主管除即刻前往處理外，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。 第十七條 本辦法呈準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 二、車(chē)輛管理辦法范例 1. 為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本辦法。 2. 本辦法所指車(chē)輛系指公司的客、貨車(chē)輛。 3. 本公司的車(chē)輛由管理部管理，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。 4. 車(chē)輛應(yīng)由專(zhuān)任公司駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專(zhuān)任司機(jī)應(yīng) 每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車(chē)安全。 5. 車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維 修。 6. 各單位需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)事先填妥“派車(chē)單”一式二聯(lián)，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后 交管理部調(diào)派。無(wú)“派車(chē)單”者，守衛(wèi)得禁止出車(chē)。 7. “派車(chē)單”應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量、但可以用“出貨清單”代替。守衛(wèi)人 員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)際數(shù)相核對(duì)，若有不符，應(yīng)即報(bào)請(qǐng)管理 部處理。 8. 車(chē)輛理出廠應(yīng)將派車(chē)單第一聯(lián)交守衛(wèi)簽注時(shí)間，并得接受守衛(wèi)查點(diǎn)車(chē)上裝載 物品，合于第十一條的非公用派車(chē)，并需加注里程數(shù)。守衛(wèi)于翌日將的派 車(chē)單轉(zhuǎn)交管理部查核。 9. 無(wú)派車(chē)單擅自出車(chē)，或不接受守衛(wèi)人員查點(diǎn)載貨者，應(yīng)予懲處。 10. 各單位派車(chē)交貨、洽公時(shí)，應(yīng)依下列規(guī)定辦理。 1. 車(chē)輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專(zhuān)用車(chē)輛。 2. 車(chē)輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員或物品。 3. 車(chē)輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。 4. 車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。 5. 車(chē)輛抵達(dá)廠商時(shí)，除妥善停置車(chē)輛外，應(yīng)將出貨清單交廠商點(diǎn)收，并將簽認(rèn)的單據(jù)妥 為保管，于返廠時(shí)交有關(guān)單位處理，取貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格后，方得簽收。 第十一條 司機(jī)根據(jù)派車(chē)單的資料于每日填報(bào)行車(chē)日?qǐng)?bào)表呈主管審核并核對(duì)實(shí)際里程。 第十二條 行車(chē)紀(jì)錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車(chē)輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)為司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的 汽油費(fèi)。 第十三條 例假日或上班時(shí)間外車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)表。 第十四條 經(jīng)呈準(zhǔn)的非公用派車(chē)，應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程@３／公里的油資，由申請(qǐng)人于派車(chē)翌日連同行車(chē) 執(zhí)照、車(chē)鑰匙一并繳并管理部，否則停止其以后的使用權(quán)。 第十五條 車(chē)輛駛回后停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖妥。 第十六條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。 附3 宿舍食堂管理制度 一、宿舍管理辦法 第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息， 以提高工作效率，特訂本辦法。 第二條 員工申請(qǐng)住宿條件 （一）營(yíng)業(yè)所人員于轄區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者，可以申請(qǐng)住宿。 （二）凡有以下情況之一者，不得住宿 l·感有傳染病者， ２·有不良嗜好者。 （三）不得攜眷住宿。 （四）衍避守本公約。 第三條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，（包括自動(dòng)辭職 ，受免職、解職、退休、資遣等）時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職 日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。 第四條 宿舍統(tǒng)由所長(zhǎng)（或職位最商者。職位相當(dāng)以年資長(zhǎng)者）擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下 : (一)總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門(mén)戶(hù)。 （二）監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺(tái)風(fēng)) (三)備置員工資料（如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……） (四)有下列情況之一名，應(yīng)通知主管及管理部門(mén): l·違反宿舍臂理規(guī)則，情節(jié)重大者。 ２·留宿親友者。 3·宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。 4·員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。 第五條 員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。 第六條 員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺(jué)，即停止其居住權(quán)利。 第七條 營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)或總公司得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽(tīng)從有關(guān)指示。 第八條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門(mén)窗、床鋪等)本公司以 完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或 賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。 第九條 住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則， （一）服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。 （二）室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電話。 (三)室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。 (四)個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。 (五)煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰證及其易燃物品不得放置寢室。 （六）換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。 (七)洗曬衣物需按指定位貿(mào)晾曬。 （八）電視、收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。 (九) 就寢后不得有影響他人睡眠行為。 (十)宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。 （十一）夜間最遲立于２３時(shí)前返回宿舍（注意關(guān)閉門(mén)窗），否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)備。 (十二)寬繭物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。 （十三）不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。 (十四)污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。 （十五）各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。 (十六)對(duì)水、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定: １·水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。 ２·煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉，輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。 3·沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉，浴畢應(yīng)清理浴池。 4·沐浴以２０分鐘為限。 (十七)不得于床上抽煙,不得于宿舍內(nèi)吃擯榔或其他不良物品。 (十八)員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 第十條 住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門(mén)窗的巡 視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)， 第十一條 住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利（退宿）并呈報(bào)管理部議處， (一)不服從舍監(jiān)或所長(zhǎng)的監(jiān)督、指揮者。 （二）在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。 (三)蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。 (四)擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。 (五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改若。 (六)違反宿舍安全規(guī)定者。 (七)無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。 (八)有偷竊行為者。 第十二條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)含或主管人 員檢查。 第十三務(wù) 員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動(dòng)戶(hù)口登記。 第十四條 本公約經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改亦同， 二、鑰匙管理規(guī)定 第一條 為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。 第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門(mén)鑰匙由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。 第三條 總公司大門(mén)鑰匙分配四把，各部門(mén)大門(mén)鑰匙分配二把。 第四條 如因公需使用鑰匙，得向保管人說(shuō)明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。 第五條 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，再則負(fù)連帶 賠償責(zé)任， 第六條 鑰匙保管人應(yīng)遞守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依 法查辦 （一）離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部（辦公室）負(fù)責(zé)人。 （二）鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。 （三）非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制 （四）不能任意借予外人使用。 第七條 辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保一套，并依 類(lèi)保臂，以備急需， 散、職工宿舍文明守則為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，便職工有一個(gè)浦沽、寧?kù)o、安全 、文明的生沼環(huán)境。特制訂職工宿舍文明守則如下: （一）保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車(chē)輛(含 自行車(chē))要按指定的位置放整齊。 （二）宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通通及公共場(chǎng)所，禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥(niǎo)和其它龐物，不允許 養(yǎng)狗。 （三）講文明禮貌，不隨地大、小便、不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準(zhǔn)弄臟和劃 花墻壁。 （四）養(yǎng)成良好的衛(wèi)坐習(xí)慣、垃圾、雜物耍倒在垃圾池、桶內(nèi)。 （五）注意安全，不要私自女裝電器私拉接電源線，不準(zhǔn)使用明火爐（用電爐具）及超 負(fù)荷用電。 （六）預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。 （七）自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材大聲吵鬧，不進(jìn) 行有噪聲活動(dòng)，以免影響他人休息。 （八）美化環(huán)境，愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木和一切公共設(shè)施。 （九）各住戶(hù)生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。 （十）遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺(jué)遵守，違者按公司住房管理規(guī)定的條款給予處理 四、員工食堂管理規(guī)定 (一)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從組織安排，遇事 要請(qǐng)(銷(xiāo))假，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。 (二)樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動(dòng)熱情 ，禮貌待人，熱愛(ài)本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熟菜香，味美可口，飯菜定量，食品足稱(chēng)， 平等待人。 (三)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。員工就餐一律收繳飯菜票，禁止收取現(xiàn)金。炊事人員按規(guī)定每月交 繳就餐費(fèi)，嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。不得擅自向外出售已 進(jìn)庫(kù)的物品。 (四)堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算。做到日清月，帳物相符。每月盤(pán)點(diǎn)一次，每月 上旬定期公布帳目，接受員工的監(jiān)督。 (五)愛(ài)護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記，有帳目，不貪小便宜，對(duì)放置在公共場(chǎng) 所內(nèi)的任何物件（公家或個(gè)人）不得隨便搬動(dòng)或拿作它用。對(duì)無(wú)故損壞各類(lèi)設(shè)備、餐具 者，要照價(jià)賠償。 （六）做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到助洗手、剪指甲，勤換，勤洗工作服，工作時(shí)要 穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。 （七）計(jì)劃采購(gòu)，嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物、防止食物中毒。 （八）安排好員工就餐排隊(duì)問(wèn)題，縮短排隊(duì)時(shí)間，按時(shí)開(kāi)播。每天制定一次食譜、早、 午、晚品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨 時(shí)客餐，可事前有預(yù)約和通知。 （九）做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨 帶無(wú)關(guān)人員迸人廚房和保管室;易燃、易爆物品耍嚴(yán)格按規(guī)定放置，社絕意外事故的發(fā)生 ;食堂工作人員下班前、要關(guān)好門(mén)窗、檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等，管理員要經(jīng)常督促、 檢查，做好防盜工作。 （十）加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)規(guī)章制度·圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 附4 物品發(fā)放 一、公司制服、勞保用品發(fā)放的規(guī)定： （一）公司制服的發(fā)放，必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的 合同制職工。借調(diào)人員工、聘用人員、聘用人員和臨時(shí)工的制服發(fā)放，先公司墊付，然 后以在本公司服務(wù)實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷(xiāo)。 （二）各類(lèi)人員工作服裝 l·公司的干部、職工（含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。 2·凡是從事工種工作的職工，按工作時(shí)間最長(zhǎng)的工種發(fā)給工作服裝。 （三）制服、工作服和其它勞保用品的制作(購(gòu)買(mǎi))和管理。 l·公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作購(gòu)買(mǎi)，和發(fā)放。 2·對(duì)于公司制服和工作服裝，任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。 3·對(duì)于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨工)，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。 成本費(fèi)的計(jì)算公式:每年攤銷(xiāo)費(fèi)=服裝價(jià)格舌使用年限 4·制服要按公司要求統(tǒng)一著裝，要善保管，遺失自費(fèi)補(bǔ)做。 （四）本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，具體有關(guān)細(xì)則由公司人培部負(fù)責(zé)解釋。 辦公及勞保用品的管理 二、辦公用品的發(fā)放 （一）辦公用品的購(gòu)發(fā): l·每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室 ; 2·總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦 公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回; 3·除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用 ; 4·公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé) 為其配齊，以保證新聘人員的正常工作: 5·負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、云足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi) 支適當(dāng)、用品保管好; 6·負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員 簽字; 7·辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度 辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。 勞保用品的購(gòu)發(fā)： 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作禱要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。 庫(kù)房管理 庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。 采購(gòu)人員購(gòu)人的物品必須附有合格證及人庫(kù)單，收栗時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否 完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)賈、規(guī)格不符 時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 物資人庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。 嚴(yán)格執(zhí)行出人庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。 庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、汁算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、 防潮。 報(bào)刊及郵發(fā)管理： 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù) 。 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有 關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，禱經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 附則 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部窒郵發(fā)信件、郵件。 私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自已送往郵局。 所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā); 控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公捕掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā) 。 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條件不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改 烹見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 ----------------------- 行政文員 后勤勞總務(wù)管理 辦公室主任 車(chē)柄管理制度 工作總結(jié) 物品發(fā)放 宿舍食堂管理制度 車(chē)輛肇事處理辦法 公司制服、勞保用品發(fā)入的規(guī)定 辦公用品發(fā)放 車(chē)輛管理范例 司機(jī)管理規(guī)定 摩托車(chē)管理規(guī)定 宿舍管理辦法 鑰匙管理規(guī)定 員工食堂管理規(guī)定
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