生產(chǎn)物料控制部工作指引
|Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |1/17 |生效日期 |2006-3-1 | |1-0 生產(chǎn)物料控制部組織架構(gòu)及工作范圍 | |部門作用 | |生產(chǎn)物料控制部為準(zhǔn)時完成客戶訂單的生產(chǎn)目的，制定和合理調(diào)配作業(yè)方式、人員、設(shè)| |備、物料的系統(tǒng)計劃庫存控制以及出貨運輸。 | |結(jié)構(gòu)圖: | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |工作范圍 | |部門經(jīng)理系統(tǒng)安排部門工作，負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)，管理和帶動本部門做好各項工作| |。 | |生管組負(fù)責(zé)訂單評審、訂單生產(chǎn)分析、設(shè)計生產(chǎn)能力、制定生產(chǎn)計劃以及生產(chǎn)進(jìn)度跟催| |。 | |物控組負(fù)責(zé)建立客戶訂單物料需求計劃、物料申購、確定物料配置以及配合生產(chǎn)計劃進(jìn)| |行物料進(jìn)度跟催。 | |貨倉組負(fù)責(zé)工廠所有生產(chǎn)材料、非生產(chǎn)性物料、產(chǎn)品的收、管、發(fā)工作，帳目、電腦數(shù)| |據(jù)的完善以及與供應(yīng)商退補物料（品）跟進(jìn)。 | |出貨組負(fù)責(zé)出貨、運輸以及客退產(chǎn)品之跟進(jìn)。 | |2-0 PMC部門工作流程圖 | | | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |2/17 |生效日期 |2006-3-1 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |3/17 |生效日期 |2006-3-1 | |3-0 工作職責(zé) | |生產(chǎn)物料控制部（簡稱PMC，以下同）分四個部分：生管、物控、貨倉、出貨。 | |3-1 PMC經(jīng)理職責(zé)和權(quán)力：向董事總經(jīng)理覆命，并承擔(dān)以下責(zé)任及權(quán)力。 | |3-1-1 主導(dǎo)訂單評審、物料需求計劃以及貨倉存量的控制。 | |3-1-2 | |對公司生產(chǎn)發(fā)展趨勢作預(yù)測，進(jìn)行生產(chǎn)能力負(fù)荷評估，向董事總經(jīng)理提交生產(chǎn)能力設(shè)計| |方案。 | |統(tǒng)籌安排整體部門事宜，建立部門管理程序和標(biāo)準(zhǔn)，督導(dǎo)完成部門任務(wù)。 | |審訂和修改PMC部工作規(guī)范和管理制度。 | |督導(dǎo)生管、物控、貨倉、出貨按工作指引進(jìn)行工作。內(nèi)容包括PC生產(chǎn)計劃安排和調(diào)整，| |與營業(yè)部的溝通，生產(chǎn)進(jìn)度跟催；MC物料需求計劃的建立，與采購部溝通訂料事宜，物| |料進(jìn)度跟催，物料領(lǐng)、補的控制；貨倉材料和產(chǎn)品的接收、保管、發(fā)放，完善帳目、電| |腦數(shù)據(jù)等事務(wù)；出貨組之出貨、運輸、客退產(chǎn)品之安排與跟進(jìn)。 | |公司外部相關(guān)方的信息收集、處理和反饋；與香港營業(yè)部及采購部溝通；主持每周 | |PMC部門例會，負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門信息溝通和協(xié)調(diào)。 | |檢查和審核下屬各組工作進(jìn)度和工作績效。內(nèi)容包括設(shè)定下屬的工作目標(biāo)和進(jìn)程， 追 | |蹤并進(jìn)行定期工作績效評估。 | |解決下屬難以處理的異常事宜，并協(xié)調(diào)促進(jìn)各組的配合與溝通，發(fā)揮團隊作用。 | |規(guī)劃和設(shè)計PMC部發(fā)展計劃并建立完善方案。 | |培訓(xùn)并提升下屬素質(zhì)和工作能力，使其具備良好的管理和協(xié)調(diào)能力，提高PMC部 | |門整體水平，為公司發(fā)展培養(yǎng)人力資源。 | |簽發(fā)PMC部各級文件和單據(jù)。 | |嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。 | |3-2 PMC文員工作崗位職責(zé) | |3-2-1 每周及每月之第1個工作日從MRP系統(tǒng)導(dǎo)出上周或上月之庫存物料數(shù)量及金額 | |比較并Email報給相關(guān)人員。 | |3-2-2 協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計整理月報及年終總結(jié)報告。 | |3-2-3 依據(jù)PC生產(chǎn)計劃打印每周之《物料領(lǐng)用通知單》交部門經(jīng)理審核。 | |3-2-4 根據(jù)年度部門預(yù)算協(xié)助部門經(jīng)理控制本部門非生產(chǎn)性物料支出費用。 | |3-2-5 每日排期會議的會議記錄并發(fā)行。 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |4/17 |生效日期 |2006-3-1 | |3-2-6 | |每周跟進(jìn)新產(chǎn)品之進(jìn)度(包括BOM、作業(yè)指導(dǎo)書簽板、物料、生產(chǎn)計劃等狀況)。 | |3-2-7 協(xié)助部門經(jīng)理跟進(jìn)其他相關(guān)事務(wù)。 | |3-2-8 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。 | |3-3 生管（PC） | |3-3-1 生管員工作崗位職責(zé)： | |3-3-1-1 對生產(chǎn)訂單進(jìn)行分析，分類編排，根據(jù)生產(chǎn)能力和物料配置編排適合的生產(chǎn) | |計劃下達(dá)生產(chǎn)部門及相關(guān)部門。 | |3-3-1-2 督促物料進(jìn)度。 | |3-3-1-3 訂單的更改和調(diào)配；生產(chǎn)異常情況調(diào)整；生產(chǎn)進(jìn)度的跟催。 | |3-3-1-4 信息的收集、整理和反饋。 | |3-3-1-5 跟進(jìn)出貨員出貨安排。 | |3-3-1-6 向部門經(jīng)理呈報批示相關(guān)文件。 | |3-3-1-7 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。 | |3-3-2 作業(yè)流程 | |3-3-2-1 對工廠現(xiàn)有人力和設(shè)備統(tǒng)計，進(jìn)行生產(chǎn)能力負(fù)荷評估。 | |3-3-2-2 根據(jù)公司營業(yè)部訂單審核，對所有訂單按優(yōu)先原則（交貨日期、客戶等級） | |進(jìn)行排序及訂單合并。 | |3-3-2-3 根據(jù)工程部提供的各型號產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時，計算出訂單的耗用時間，分段把一 | |星期內(nèi)交貨、半月內(nèi)交貨、月交貨的訂單歸類匯總耗用時間。分段的訂單按產(chǎn)品作業(yè)特| |點、客戶歸類，按出貨時間排序，以利作業(yè)計劃的統(tǒng)一安排。 | |3-3-2-4 把時間段的訂單耗用時間同生產(chǎn)工段的正常作業(yè)時間對照，如訂單耗用時間 | |大于作 業(yè)時間，需增加工作時間或增加人員、設(shè)備及外發(fā)加工，以滿足訂單完成；無 | |法完成訂單知會營業(yè)部與客戶溝通以達(dá)延期交貨。如訂單耗用時間小于正常工作時間，| |衡量后一星期交貨訂單，提前安排生產(chǎn)，達(dá)到訂單耗用時間與正常作業(yè)時間之平衡。周| |時間段訂單編為周生產(chǎn)計劃，由部門經(jīng)理審核后提前一周發(fā)放相關(guān)部門。同樣方法建立| |半月計劃和月計劃，并提供給物控員參照制定物料需求計劃。 | |3-3-2-5 根據(jù)物控員半月計劃物料配置回復(fù)和總生產(chǎn)能力，協(xié)同生產(chǎn)部根據(jù)各生產(chǎn)線 | |特點和瓶頸工序，利用優(yōu)先安排原則，進(jìn)行訂單任務(wù)的分派，用甘特圖表建立各生產(chǎn)線| |具體周作業(yè)計劃。由部門經(jīng)理審核后發(fā)放相關(guān)部門，物料控制員根據(jù)日程計劃通知貨 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |5/17 |生效日期 |2006-3-1 | |倉備料、發(fā)料，生產(chǎn)部須按周作業(yè)計劃安排生產(chǎn)。 | |3-3-2-6 新產(chǎn)品投產(chǎn)，生管員提前三天提醒工程部準(zhǔn)備作業(yè)指導(dǎo)書，以便順利生產(chǎn)。 | |3-3-2-7 接到營業(yè)部訂單取消和更改，要立即對生產(chǎn)現(xiàn)狀分析，并由物控員追查物料 | |狀況， | |由部門經(jīng)理審核后回復(fù)營業(yè)部，落實調(diào)整計劃方案。生管員變更通知單和調(diào)整生產(chǎn) | |計劃通知生產(chǎn)部；物控員更改物料需求計劃通知采購部，發(fā)料、退料計劃通知貨倉、生| |產(chǎn)部。 | |3-3-2-8 計劃調(diào)整：如遇有人員、設(shè)備負(fù)荷與生產(chǎn)計劃產(chǎn)量不平衡、材料配置異常以 | |及生產(chǎn) 異常狀況影響生產(chǎn)日程，生管員上報部門經(jīng)理，知會相關(guān)部門（生產(chǎn)、工程 | |、品管、采購）確定解決方案，計劃調(diào)整方案經(jīng)部門經(jīng)理審核后，知會相應(yīng)部門協(xié)同實| |施。 | |3-3-2-9 對生產(chǎn)計劃的實施進(jìn)行跟蹤，通過生產(chǎn)部的生產(chǎn)日報表，了解設(shè)備、人員、 | |材料運作狀況和生產(chǎn)進(jìn)度，建立生產(chǎn)進(jìn)度跟催表；督促物料進(jìn)度；參照QA批退報表和成| |品進(jìn)倉單，督導(dǎo)出貨安排。 | |3-3-2-10 收集和整理客戶的外部有關(guān)產(chǎn)品信息，營業(yè)部、工程部、生產(chǎn)部、品管部等 | |內(nèi)部信息，呈部門經(jīng)理核準(zhǔn)后，《信息聯(lián)絡(luò)處理單》反饋文控中心，正常傳遞相關(guān)部門。| |3-4 物控（MC） | |3-4-1 物控員崗位職責(zé)： | |3-4-1-1 對產(chǎn)品所用物料分析，建立物料管制方案。 | |3-4-1-2 對生產(chǎn)計劃的物料進(jìn)行粗需求的計算；參照貨倉提供的庫存記錄，建立物料 | |需求申請計劃。 | |3-4-1-3 根據(jù)生管員提供的作業(yè)計劃，督導(dǎo)物料跟催。 | |3-4-1-4 協(xié)助部門經(jīng)理每季度檢討和制訂安全庫存。 | |3-4-1-5 控制呆料發(fā)生，并針對呆料發(fā)生后提供有效處理方法供部門經(jīng)理參考。 | |3-4-1-6 信息的收集、整理和反饋。 | |3-4-1-7 向部門經(jīng)理匯報工作。 | |3-6-1-8 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。 | |3-4-2 作業(yè)流程 | |3-4-2-1 | |對工廠所有物料進(jìn)行分析，把漆包線、矽鋼片等貴重物料定為A類，作為重點控制 對 | |象；電線、電子元件、五金件、塑料件、膠芯作為B類，定為次要重點；銘牌、膠紙、 | |招紙、包裝材料作為C類，歸屬一般管制。分析表呈報部門經(jīng)理會同董事 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |6/17 |生效日期 |2006-3-1 | | 總經(jīng)理、營運經(jīng)理確定分類方案，規(guī)范制度進(jìn)行執(zhí)行。 | |3-4-2-2 | |對分類物料會同采購部分析，確定訂單采購明細(xì)和存量管制明細(xì)及三個管制數(shù)據(jù)： 安 | |全存量、訂購點、經(jīng)濟訂購量。 | |根據(jù)生管員提供的半月生產(chǎn)計劃、月生產(chǎn)計劃和工程部提供的BOM，計算物料半 | |月、月的物料粗需求，參照貨倉提供庫存記錄（現(xiàn)有庫存+已訂未入庫數(shù)），建立物料 | |需求分析表。 | |根據(jù)物料訂購方式列出申購物料明細(xì)，正式請購，由部門經(jīng)理簽署后通知采購部。 | |3-4-2-4 | |根據(jù)生管員擬定的日程作業(yè)計劃制訂備料和發(fā)料計劃，由部門經(jīng)理審批后下達(dá)相關(guān) 部 | |門。 | |3-4-2-5 要定期對材料存量審核，建立材料使用差異表。 | |3-4-2-6 對生產(chǎn)部超領(lǐng)、補領(lǐng)物料進(jìn)行控制。 | |3-4-2-7 | |收集、整理供應(yīng)商外部有關(guān)物料信息及采購部、工程部、品管部、生產(chǎn)部等內(nèi)部信息，| |呈部門經(jīng)理核準(zhǔn)后，《信息聯(lián)絡(luò)處理單》反饋文控中心，正常傳遞相關(guān)部門。 | |3-4-3 物料流程圖 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |7/17 |生效日期 |2006-3-1 | | 出貨 | |3-5-1 PMC出貨員崗位職責(zé)： | |3-5-1-1 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品出貨的計劃、時間、數(shù)量和運輸方式的安排。 | |3-5-1-2 向部門經(jīng)理匯報工作。 | |3-5-1-3 安排貨車司機的日常工作。 | |3-5-1-4 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。 | |3-5-2 PMC出貨員工作程序 | |3-5-2-1 根據(jù)客戶訂單確認(rèn)表，做出貨計劃。并按出貨日期的先后，做《標(biāo)準(zhǔn)+聯(lián)合近 | |期交貨明細(xì)表》（7天內(nèi)的出貨情況表）每天早上9：00前發(fā)送給營運經(jīng)理、生產(chǎn)、采購 | |、船務(wù)、PMC等部門相關(guān)人員，以便其跟進(jìn)生產(chǎn)情況。 | |3-5-2-2 根據(jù)營業(yè)部船務(wù)員的通知更改客戶出貨日期。 | |3-5-2-3 跟進(jìn)生產(chǎn)：如果生產(chǎn)過程中出現(xiàn)異常狀況，導(dǎo)致不能如期出貨；或客戶曾將 | |交期提前令生產(chǎn)無法完成任務(wù)等情況，需第一時間通知營業(yè)部船務(wù)員，待其與客戶聯(lián)系| |后重新調(diào)整出貨日期。 | |3-5-2-4 | |對于交付客戶大陸工廠的產(chǎn)品，每天早上8：00前打印出貨通知單并交成品倉備貨，并 | |將送貨安排填寫在《出貨通知單》上交成品倉管員按貨裝車。 | |3-5-2-5 | |如出貨當(dāng)天需要交貨的比較多、車輛安排緊張，而所送貨物重量又超過3噸以上，可填 | |寫《外車申請表》交部門經(jīng)理與營運經(jīng)理批示后請運輸公司協(xié)助送貨。 | |3-5-2-6 | |對客戶有要求送貨時出具COC的，（如BEH、PHI、PRR、LNK等）在出貨的前一天需將送 | |貨資料發(fā)送給品管部相關(guān)人員，通知其寫好COC后交到成品倉與貨一起送到客戶處。 | |3-5-2-7 每日出貨完畢后最遲于第二天上午12點前匯出《每日交貨明細(xì)表》發(fā)送給相關(guān) | |部門。 | |3-5-2-8 接到營業(yè)部船務(wù)員通知有出香港或集中拖柜出國外的產(chǎn)品時，先與報關(guān)部確 | |認(rèn)可以報關(guān)后，做《進(jìn)出口貨物裝箱單》以郵件方式通知品管、貨倉等相關(guān)部門，同時通| |知報關(guān)員進(jìn)行商檢。 | |3-5-2-9 對出港車、裝貨柜的產(chǎn)品要提前一天與生產(chǎn)部確認(rèn)生產(chǎn)完成時間；得到確實 | |資料后即刻通知報關(guān)部可以按商檢資料辦理報關(guān)手續(xù)。報關(guān)前如出現(xiàn)客戶臨時更改交貨| |日期等意外狀況，要及時通知報關(guān)部。 | |3-5-2-10 出港車的產(chǎn)品需要打印DN單（一式四份），做Packing List（一份），跟港 | |車交香港 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |8/17 |生效日期 |2006-3-1 | |同事。 | |3-5-2-11 每天做好送貨單的回收工作，凡是因為特殊原因而未及時簽回公司的送貨單 | |，務(wù)必于三天內(nèi)取回?？膳c客戶協(xié)商請客戶將送貨單快遞回公司或安排專車去客戶處提| |?。恍枰才艑＼嚾タ蛻籼幪崛r，要得到部門經(jīng)理和營運經(jīng)理批準(zhǔn)；有困難時及時聯(lián)| |絡(luò)營業(yè)部船務(wù)員或部門經(jīng)理協(xié)助處理。 | |3-5-2-12整理送貨單：每張DN單分成兩份，一份為藍(lán)色、綠色交給香港會計部，一份為| |黃色交大陸報關(guān)部；每周三(每月第1個工作周周三須將上個月之送貨單統(tǒng)一整理)將送 | |貨單整理后交香港同事帶回HK會計部并同時交大陸報關(guān)部保存（同時附錄“標(biāo)準(zhǔn)/聯(lián)合送| |貨單交香港明細(xì)表”）。 | |3-5-2-13 | |建立對延誤出貨次數(shù)的登記記錄，根據(jù)記錄做每月的《履行客戶訂單交期準(zhǔn)確率（KPI指| |數(shù)） 》月報表。 | |3-5-2-14 客戶如有退貨，必須征得營業(yè)部和品管部同意后方可從客戶處將退貨拉回； | |并根據(jù)客戶要求確立補貨日期、發(fā)出補退貨通知給生產(chǎn)、品管等部門的相關(guān)人員。 | |3-5-2-15 根據(jù)營業(yè)部與工程的通知，及時將樣板送到指定客戶手中。 | |3-5-3 貨車司機出貨程序 | |3-5-3-1 | |司機每天早上上班后需檢查車輛是否有異常，確認(rèn)車輛無問題后到司機休息室等PMC出 | |貨員的出車通知。 | |3-5-3-2 | |做好送貨單的保管工作：送貨時需清點送貨單并在《成品出貨單回收記錄表》上簽名，送| |貨單（包括樣板送貨單在內(nèi)）均要求客戶貨倉簽名蓋章。第二日上午8：30前將送貨單 | |交成品倉倉管員。 | |3-5-3-3 | |貨車司機送貨需走高速公路時要先填寫《司機出車走高速公路申請表》交部門經(jīng)理和營運| |經(jīng)理或以上級別人員批示同意后方可走高速路。（若在路途中，必須電話申請批準(zhǔn)后，| |才能走高速）否則就自行承擔(dān)高速費用。 | |3-5-3-4 司機送貨到客戶處如有問題不得擅自處理，必須立即電話通知營業(yè)部船務(wù)員 | |或PMC 出貨員，按其指示辦事；否則司機必須承擔(dān)由此而產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任 | |3-5-3-5 | |未接到PMC出貨員的通知，不得擅自將客戶要求退貨的產(chǎn)品帶回公司；如有違反， | |該司機將受到解雇處理。 | |3-5-3-6 | |司機無貨出車時，（如：做二保，修車，接送客人等），需經(jīng)PMC部經(jīng)理、營運經(jīng)理或 | |以上人員簽名后方可出車。 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |9/17 |生效日期 |2006-3-1 | |3-5-3-7 司機出車時須注意：不得利用公司車辦理私人事務(wù)，或無故在路上停留；一 | |經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將做出相應(yīng)處理。如因此而給公司造成經(jīng)濟損失，公司將要求其進(jìn)行賠償。| |3-6 貨倉 | |3-6-1 | |貨倉主管工作職責(zé)和權(quán)力：貨倉主管需向部門經(jīng)理覆命，并承擔(dān)下列責(zé)任和權(quán)力。 | |3-6-1-1 | |負(fù)責(zé)貨倉的全面工作，根據(jù)各分倉（成品倉、物料倉、危險倉等）不同工作范圍， 執(zhí) | |行部門制訂的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理計劃；同時，每日檢查各倉庫的工作質(zhì)量，要求下屬照章| |辦事，手續(xù)齊全，帳目清楚。 | |3-6-1-2 | |確認(rèn)“貨倉月結(jié)報表”呈遞部門經(jīng)理并抄送HK采購部，督導(dǎo)完成每年一次盤點工 作 | |。 | |3-6-1-3 負(fù)責(zé)督促管理好貨倉所有來往帳單，跟進(jìn)貨倉物、帳、卡之一致性。 | |3-6-1-4 | |對物料、財物保管負(fù)主要責(zé)任，要求倉管員做好防火、防潮、防蟲、防腐和除塵工作；| |物料、成品擺放整齊，標(biāo)識無損，布局合理。參照《糾正和預(yù)防控制程序》，《不合格品 | |控制程序》，《標(biāo)識與可追溯性控制程序》和《產(chǎn)品防護控制程序》。 | |3-6-1-5 | |培訓(xùn)貨倉員工，包括物料貯存期限、進(jìn)料、發(fā)料、補料之正規(guī)手續(xù)及物料先進(jìn)先出規(guī)章| |，并督促執(zhí)行和完成“5S”規(guī)定、貨倉分區(qū)、分類貯存及貨倉相關(guān)規(guī)章要求。 | |3-6-1-6 | |負(fù)責(zé)督促倉庫儀器、設(shè)備的維護保養(yǎng)（參照《生產(chǎn)設(shè)備維護與保養(yǎng)控制程序》）。 | |3-6-1-7 | |保持同部門內(nèi)各組的協(xié)調(diào)與溝通，并組織每周本組人員例會，總結(jié)貨倉工作情況并上報| |部門經(jīng)理。 | |3-6-1-8 確保物品收發(fā)無誤，并每月及時處理呆料、滯料。 | |3-6-1-9 內(nèi)部相關(guān)信息收集整理，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后反饋文控中心，傳遞相關(guān)部門。| |3-6-1-10 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。 | |3-6-2 貨倉文員 / 收貨員崗位職責(zé)： | |3-6-2-1 熟悉各種物品和本組的整體運作，配合貨倉主管工作。 | |3-6-2-2 必須及時將檢驗合格的物品收發(fā)數(shù)據(jù)輸入電腦。 | |3-6-2-3 對庫存物品做好月報表的電腦統(tǒng)計打印工作，并于每月3號前完成，經(jīng)貨倉 | |主管確認(rèn)后交部門經(jīng)理審批交相關(guān)部門及香港采購部。 | |3-6-2-4 | |不定期地核對各種物品的電腦、帳本、物料管制卡數(shù)據(jù)及實物數(shù)據(jù)，確保帳物一致。 | |3-6-2-5 存放并管理好生產(chǎn)工具和設(shè)備儀器。 | |3-6-2-6 準(zhǔn)確及時地傳達(dá)部門最新要求，做好文件管理工作。參照《質(zhì)量文件控制程 | |序》、 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |10/17 |生效日期 |2006-3-1 | |《質(zhì)量記錄控制程序》。 | |3-6-2-7 | |所有不合格物料，應(yīng)及時通知物控員和采購部聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商必須于3天內(nèi)收回，并按 | |物料的緊急優(yōu)先序要求供應(yīng)商補回退料。如供應(yīng)商未按期限收回，應(yīng)及時報告主管協(xié)助| |處理。 | |3-6-2-8 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。 | |3-6-3 物料倉倉管員崗位職責(zé)： | |3-6-3-1 服從貨倉主管安排，做好物料倉管理工作。 | |3-6-3-2 依據(jù)采購單核對進(jìn)廠物料(包括物料名稱、規(guī)格、電腦編號、數(shù)量、供應(yīng)商) | |，確保采購單內(nèi)容與實物相符合，經(jīng)核對無誤的物品擺放在待驗區(qū)；若有異常情況，及| |時匯報貨倉主管。（物料進(jìn)倉前須加貼彩色label，參見2-3-10） | |3-6-3-3 存放、管理經(jīng)品管部檢驗合格的各類物料，包括每生產(chǎn)批次所退多余物料和 | |來自供應(yīng)商的補退貨物料。要求標(biāo)識完好無損，擺放有條理并特別注意同種物料的新、| |舊區(qū)別。 | |嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料、退料、補料規(guī)定，手續(xù)齊全，帳目清楚（具體詳見本指引領(lǐng)料、退 料 | |、補料作業(yè)流程）。 | |3-6-3-5 依照生產(chǎn)計劃憑“物料領(lǐng)用通知單”提前3天發(fā)放生產(chǎn)物料，遵循先進(jìn)先出的原 | |則。3-6-3-6 | |存放保管好各種物料，庫存物料每年盤點一次，做好防潮、防鼠、防蟲和除塵工作。 | |3-6-3-7 | |物料存放時間超過有效貯存期限(*見后注)或有其它不良現(xiàn)象，發(fā)放時須填寫“物品 | |重檢通知書”通知品管部重新檢驗，合格者方可出倉。注意物料外包裝箱要有重檢合格 | |標(biāo)識。(注)有效貯存期限：矽鋼片、電子元件為6個月，其它物料為12個月。 | |3-6-3-8 對所有進(jìn)出物料及時記錄，確保賬物相符。 | |3-6-6-9 物料進(jìn)倉前須貼上代表不同月份的圓形彩色label（φ25mm），便于物料先進(jìn) | |先出， 具體情況見P14。 | |3-6-3-10所有不合格物料須及時記錄，及時與物料倉溝通、協(xié)調(diào)，確保帳物相符；若發(fā)| |現(xiàn)異常情況及時向貨倉主管反映，避免造成損失。 | |3-6-3-11 庫存退料每月盤點一次。 | |3-6-4 退料倉倉管員崗位職責(zé) | |3-6-4-1 服從貨倉主管安排，做好退料倉管理工作。 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |11/17 |生效日期 |2006-3-1 | |3-6-4-2 管理各種不合格物料，帳物相符。 | |3-6-4-3 按章辦理所退的不良來料手續(xù)，核對物料名稱、規(guī)格、供應(yīng)商及數(shù)量，帳目 | |清楚。 | |3-6-4-4 與供應(yīng)商按章辦理退(補)缺損(即來料不良或不足)物料并交貨倉文員或收貨 | |員輸入 | |電腦，及時填寫“退貨單”并與物料倉溝通，保證進(jìn)出數(shù)目一致。 | |3-6-4-5 收料流程圖 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |12/17 |生效日期 |2006-3-1 | |3-6-5 成品倉倉管員崗位職責(zé) | |3-6-5-1 服從貨倉主管安排，做好成品倉管理工作。 | |3-6-5-2 | |存放、管理經(jīng)品管部檢驗合格的各種成品，成品入倉時，按“成品轉(zhuǎn)移單”核對生產(chǎn)編號| |、產(chǎn)品編號和數(shù)量，簽收生產(chǎn)車間“成品付倉單”并在倉庫的該份單上作相應(yīng)記錄。要求| |分類放置，整齊有序。 | |3-6-5-3 成品交付務(wù)必遵循先進(jìn)先出原則，箱頭周期與實物保持一致。 | |3-6-5-3-1 國內(nèi)交貨，由出貨員派車送貨，并確保產(chǎn)品在運輸途中的質(zhì)量相對穩(wěn)定。 | |3-6-5-4 各種成品都須有明細(xì)帳目(含名稱、規(guī)格、數(shù)量)且?guī)の锵喾? | |3-6-5-5 每天根據(jù)PMC出貨員打印的送貨單備貨，并根據(jù)《出車通知單》安排搬運工按 | |貨單上的客戶及送貨數(shù)量裝車并交送貨單于司機（同時要求司機在“成品出貨單回收記 | |錄表”上簽收）。 | |3-6-5-6 當(dāng)司機簽回送貨單后，務(wù)必將送貨單于送貨的第二天上午10：00前交PMC出 | |貨員核對并在“成品出貨單回收記錄表”上簽收，將已經(jīng)簽收的“成品出貨單回收記錄單”| |歸檔存查。 | |3-6-5-7 根據(jù)《進(jìn)出口貨物裝箱單》做好港車，噸車的出貨準(zhǔn)備；向PMC出貨員匯報產(chǎn) | |品入倉情況。港車、噸車到位后將相應(yīng)資料（如DN單，入倉紙、托運單等）交與司機。| |3-6-5-8 | |將每日成品入倉、出倉情況登記在《成品收付明細(xì)表》上，以便日后相關(guān)部門查證產(chǎn)品入| |倉，出倉情況。 | |3-6-5-9 | |根據(jù)PMC出貨員提供的交期，對于存?zhèn)}時間超過2個月需要出貨的產(chǎn)品，接到營業(yè)部訂單| |時當(dāng)日由生管員知會成品倉管員填寫《物品重檢通知書》，要求QA按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)重檢，并| |在出貨前十個工作日再次填寫《物品重檢通知書》通知品管部QA檢驗產(chǎn)品外觀，合格后方| |可出倉出貨；針對2個月內(nèi)的倉存成品則只需在出貨前十個工作日填寫《物品重檢通知書| |》通知品管部QA按檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢驗，合格后方可出倉出貨；如產(chǎn)品重檢不合格，須通知 | |PMC出貨員跟進(jìn)返工情況。 | |3-6-5-10 | |按公司要求處理庫存成品，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向貨倉主管反映，以便及時處理 | |3-6-5-11 存放、管理經(jīng)檢驗合格的半成品，記錄并標(biāo)識。 | |3-6-5-12 存?zhèn)}半成品及成品每年須盤點一次。 | |3-6-5-13 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |13/17 |生效日期 |2006-3-1 | | | | | | | |一月份——橙色 七月份——白色 | | | | | | | |二月份——黃色 八月份——棕色 | | | | | | | |三月份——藍(lán)色 九月份——紫色 | | | | | | | |四月份——綠色 十月份——熒光橙 | | | | | | | |五月份——灰色 十一月份——熒光黃 | | | | | | | |六月份——粉紅色 十二月份——熒光綠 | | | | | | | | | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |14/17 |生效日期 |2006-3-1 | |3-6-6 搬運工崗位職責(zé) | |3-6-6-1 服從貨倉主管和安排，做好搬運工作。 | |3-6-6-2 協(xié)助各倉管員對貨倉進(jìn)行“5S”維護。 | |3-6-6-3 物品進(jìn)出和成品裝卸要有序不亂，按要求搬放，確保物品和人身安全。 | |3-6-6-4 注意安全生產(chǎn)，搬放物品不能阻塞消防通道。 | |3-6-6-5 上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩，沒有搬貨時應(yīng)在指定地點待命。 | |3-6-6-6 外勤出車送貨時配合司機完成送貨任務(wù)。 | |3-6-6-7 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。 | |3-6-7 碎料工 | |3-6-7-1 對塑膠車間之水口料進(jìn)行分類標(biāo)識，并稱好重量，用袋子裝好。 | |3-6-7-2 等到一定數(shù)量后一起分批分類進(jìn)行粉碎。 | |3-6-7-3 上崗前接受操作培訓(xùn)、定期對碎料機器進(jìn)行保養(yǎng)，保持碎料房“5S”工作。 | |3-6-7-4 在工作閑時協(xié)助貨倉進(jìn)行清理和“5S”等工作。 | |3-6-7-5 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。 | |3-6-8 發(fā)料作業(yè)流程 | |3-6-8-1 | |生產(chǎn)計劃領(lǐng)料應(yīng)持“物料領(lǐng)用通知單”，由發(fā)放人員及經(jīng)手人員分別記錄并簽名。 倉管 | |員根據(jù)“物料領(lǐng)用通知單”收發(fā)數(shù)據(jù)匯總記錄于“生產(chǎn)物料領(lǐng)用單”上，以此作為材料成本| |核算憑證。 | |3-6-8-2 非生產(chǎn)用料(包括作樣板、做試驗等)憑“工具物料領(lǐng)用單”領(lǐng)取。 | |3-6-8-3 | |發(fā)料過程中，領(lǐng)料員及發(fā)料員須逐一核對物料名稱及規(guī)格（特別是那些規(guī)格相近、外表| |相似的物料），確保發(fā)料無誤、領(lǐng)料正確；若有異常現(xiàn)象發(fā)生，須及時糾正，并匯報貨| |倉主管。 | |3-6-9 退料（包括來料不良、生產(chǎn)批多余物料和損耗物料）作業(yè)流程 | |3-6-9-1 | |凡生產(chǎn)線上選出的不合格物料，由負(fù)責(zé)人在“退料單”和外包裝箱上寫明物料名稱、 規(guī) | |格、電腦編號、不良原因、數(shù)量、退料日期，由IQC確認(rèn)方可入庫。 | |3-6-9-2 | |凡生產(chǎn)線退多余物料，應(yīng)在外包箱上寫明名稱、規(guī)格、電腦編號、數(shù)量、訂單編號， | |退料單由IQC確認(rèn)方可入庫。 | |3-6-9-3 | |凡屬損耗所退物料，由生產(chǎn)線責(zé)任人在外包裝箱上寫明物料名稱、規(guī)格、電腦編號、 | |數(shù)量和責(zé)任人，同時由經(jīng)手人和發(fā)料人在“物料損耗記錄表”上記錄并簽名確認(rèn)。 | |編制 | |審核 | |審批 | | | | | | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |15/17 |生效日期 |2006-3-1 | |3-6-9-4 | |所有經(jīng)IQC認(rèn)可的不合格物料，須及時擺放到退料倉；合格物料分類存放物料倉，確保 | |標(biāo)識無損；屬損耗物料應(yīng)及時入廢料倉。 | |3-6-9-5 | |不合格物料由退料倉倉管員填寫四聯(lián)“退貨單”寫明物料名稱、規(guī)格、不良原因、 數(shù)量 | |、供應(yīng)商等內(nèi)容，并由IQC檢查無誤簽名生效，同時在外裝箱上蓋紅色“REJECT”印章。 | |3-6-9-6 四聯(lián)退貨單中，一聯(lián)交HK采購部，一聯(lián)交供應(yīng)商，一聯(lián)貨倉留底，一聯(lián)交部 | |門物控員人員跟蹤退、補情況。 | |3-6-9-7 各種退料，應(yīng)按不同型號、規(guī)格、供應(yīng)商分類包裝，不可混雜（包括外包裝 | |箱）。 | |補料作業(yè)流程 | |3-6-9-8 凡超領(lǐng)、補領(lǐng)物料須經(jīng)MC或部門經(jīng)理批示后，才予以發(fā)放。 | |3-6-9-10 退補流程圖 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |16/17 |生效日期 |2006-3-1 | |3-6-10 貨倉fΥ嬉? | |3-6-10-1 貨倉物料和成品 儲存區(qū)域要分待處理區(qū)、良品區(qū)、不良品區(qū)標(biāo)識。儲存條 | |件要通風(fēng)、通氣、通光、干凈，白天保持空氣暢順，下雨要關(guān)好門窗，保證物料干燥，| |避免受潮。常溫0-38℃，相對濕度35%~90%，對易變質(zhì)物料要有防護措施。儲存原則包括| |：防火、防水、防壓、定點、定位、定時、先進(jìn)先出；物料上下疊放要上小下大、上輕| |下重；另易受潮物料應(yīng)放貨架和卡板；呆料須分開存放，以及注意消防安全。 | |3-6-10-2 倉管員依據(jù)倉庫物料儲位圖分布物料儲存區(qū)域，標(biāo)示于倉庫明顯位置，區(qū)域 | |變更時，儲位圖也需作相應(yīng)的修改。堅持每天巡倉，物料抽查，定期清理倉庫呆滯料和| |不合格料。保存期滿產(chǎn)品應(yīng)及時通知IQC重檢，如有變質(zhì)，需書面呈報部門經(jīng)理。 | |3-6-10-3所有物料需建立完整帳目和報表，每一種物料建立一張物料卡；不同物料，進(jìn)| |廠后有明顯標(biāo)識；貴重物品要特別保管；推行5S活動。 | |參考文件： | |運作控制程序 | |信息溝通控制程序 | |人力資源控制程序 | |工程部工作指引 | |生產(chǎn)部工作指引 | |品管部工作指引 | |采購部工作指引 | |營業(yè)部工作指引 | |產(chǎn)品防護控制程序 | |質(zhì)量記錄控制程序 | |生產(chǎn)設(shè)備維護與保養(yǎng)控制程序 | |質(zhì)量文件控制程序 | |標(biāo)識與可追溯性控制程序 | |不合格品控制程序 | |糾正和預(yù)防控制程序 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | | |Ltd. | | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 | | | | |生產(chǎn)物料控制部工作指引 | | | | | |文件編號 |SS-PM-001 |版本 |A | | |頁號 |17/17 |生效日期 |2006-3-1 | | 參考記錄： | |生產(chǎn)計劃序列表 | |瓶頸工序統(tǒng)計表 | |生產(chǎn)單位作業(yè)計劃表 | |生產(chǎn)進(jìn)度跟催表 | |生產(chǎn)能力分析表 | |變更通知單 | |物料領(lǐng)用通知單 | |生產(chǎn)物料領(lǐng)用單 | |補料單 | |請購單 | |物料跟催表 | |信息聯(lián)絡(luò)處理單 | |工具物料領(lǐng)用單 | |退貨單 | |物料收付記錄表 | |貨倉月結(jié)報表 | |成品付倉單 | |成品收付明細(xì)表 | |物品重檢通知書 | |物料損耗記錄表 | | | | | | | | | | | | | | | |編制 | |審核 | |審批 | | 質(zhì)量體系文件 |文 件 編 號： |SS-PM-001 | |文 件 版 本： |A | |原版 發(fā)行 日期： |2004-4-8 | |再版 發(fā)行 日期： |2006-3-1 | |持 有 人： | | |總頁數(shù)（含封面）： |17 | 標(biāo)準(zhǔn)志成集團有限公司 寫字樓：香港柴灣康民街2號康民工業(yè)中心1501室 電話： （852） 2889 2373 傳真： （852） 2889 2647 工 廠：廣東省東莞市清溪鎮(zhèn)九鄉(xiāng)管理區(qū) 電話： （769） 87739088 傳真： （769） 87739089 ----------------------- PMC部經(jīng)理 PMC文員 出貨員 司機 生管員（PC） 物控員（MC） 貨倉主管 貨倉文員/收貨員 物料倉管員 成品倉管員 搬運工 碎料工 客戶/營業(yè)部下達(dá)訂單 生產(chǎn)交期及負(fù)荷評估 N 是否滿足 Y 生產(chǎn)主計劃及出貨計劃 物料需求計劃 生產(chǎn)周計劃 采購下達(dá)PO 物料領(lǐng)用通知單 供應(yīng)商交貨 N IQC檢驗 否夠物料 Y 物料入庫 備料領(lǐng)發(fā)料 生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn) 能否如期交貨貨物貨 N Y N 入庫和出貨 能否如期交貨 Y 成品入庫 安排出貨 物料分析計算 物料管存和訂購方式 生產(chǎn)計劃粗需求計算 物料申購 物料進(jìn)度跟催 物料驗收 備料生產(chǎn) 供應(yīng)商送貨 補送或改單 進(jìn)料數(shù)量驗收 N 單據(jù)物 料PO一致否 Y 退貨 進(jìn)料品質(zhì)驗收 N 合格否 Y 表單保管與分發(fā) 入庫入賬 退料匯總 品質(zhì)鑒別 退料 補料 帳目記錄、更改 表單呈相關(guān)部門 補料審批 生產(chǎn)物料控制部工作指引
生產(chǎn)物料控制部工作指引