原始記錄統(tǒng)計(jì)臺帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度
一.總則
為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。
二.適用范圍：
適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存控制，也包括分供方的原始記錄。
三.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類、收集、標(biāo)識：
1.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定，經(jīng)工程部長審核其可行性后，交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。
2.對于已超出保存期的原始記錄，由各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)銷毀，工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實(shí)行。
3.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管方式要便于存取和檢索，保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質(zhì)和丟失。
4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存期。
5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，需向廠務(wù)經(jīng)理提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，再向相關(guān)記錄的部門負(fù)責(zé)人借記錄查閱，各部門做好查閱記錄。
四.各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫和呈報(bào)工作，原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確，干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上隨便涂寫。如記錄時(shí)出現(xiàn)錯誤，在錯誤處劃一杠，再填寫正確數(shù)據(jù)，任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有效性。
批準(zhǔn) 審核 編制
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