行政事務(wù)管理規(guī)定

一 、 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 　
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理，印鑒管理，公文打印管理，辦公用品管理，庫(kù)房管理、郵發(fā)管理等。
　
二、 檔案管理

第三條 歸檔范圍： 　
公司的規(guī)化、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 　
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 　
第五條 檔案的借閱與索取： 　
（一） 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)主任、主管經(jīng)理、借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 　
（二） 公司其他人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)?！?
（三） 借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 　
第六條 檔案的銷(xiāo)毀： 　
（一） 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。 　
（二） 若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 　
（三） 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)，編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 　
三 、 印鑒管理
　
第七條 公司印鑒由公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 　
第八條 公司印鑒的使用一律由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后管理印簽人方可蓋
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行 政 事 務(wù) 管 理 規(guī) 定


章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)?！?
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)、存檔。 　
第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。 　
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
　
四、 公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。 　
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交辦公室統(tǒng)印。 　
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件至少一式二份，交公司辦公室留底存 檔。 　
五、 辦公用品的管理

第十五條 辦公室用品的購(gòu)發(fā)： 　
（一） 公司辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各部、室，由部主任簽字領(lǐng)回。 　
（二） 除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。 　
（三） 公司新聘工作人員辦公用品，公司辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。 　
（四） 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，量足質(zhì)優(yōu)，庫(kù)存合理，開(kāi)支適當(dāng)，用品保管好。 　
（五） 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品人員要建立帳簿，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)需由領(lǐng)取人簽字。 　
（六） 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔。注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
　
六、 庫(kù)房管理


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第十六條 庫(kù)房物資存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。　
第十七條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十八條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。 　
第十九條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。 　
第二十條 庫(kù)房物資，一般不可外借，特殊情況由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理外借手續(xù)。 　
第二十一條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得 隨意涂改。 　
第二十二條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
　
七、 郵發(fā)管理

第二十三條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件由收發(fā)員登記，負(fù)責(zé)寄發(fā)。
　
八、 附 則

第二十四條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的各部門(mén)可提 出修改意見(jiàn)，辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。 　
第二十五條 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。 　
第二十六條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 　
　
　









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