EDI消息處理系統(tǒng)
綜合能力考核表詳細內容
EDI消息處理系統(tǒng)
EDI消息處理系統(tǒng)
EDI與電子商務是在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)基礎上,增加EDI與電子商務的服務功能,而使網(wǎng)絡增值。它們屬于網(wǎng)絡服務的范疇,是在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)通信上的增值業(yè)務(VAS)。EDI應 用系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)增值網(wǎng)絡來完成EDI通信,它可利用電子信箱、遠程登錄和文件傳送等方 式。EDI新業(yè)務要求采用開放式通信來確保網(wǎng)絡和應用適應未來的變化。
基于x.400系列的消息處理系統(tǒng)(MHS)建立在開放系統(tǒng)互連OSI的基礎上,它利用了存儲轉發(fā)方式,安全保密強,信息獲取不受時空的限制,具有可與其他多種通信網(wǎng)互連的靈活性。國際電信聯(lián)盟(ITU)原國際電報電話咨詢委員會(CCITT)制定的x.435/F.435,規(guī)定了EDI消息處理系統(tǒng)和消息傳輸業(yè)務,它為EDI創(chuàng)造了一個完善的應用軟件平臺。Internet就目前已成為國際上最為成功和覆蓋面最大的網(wǎng)絡,它的商業(yè)化,使其進入一個嶄新的發(fā)展時期,通過Internet接人EDI系統(tǒng),將大大擴展EDI的用戶。
EDI消息處理系統(tǒng)的主要特點
(1)在OSI體系結構基礎上,提供EDI所需業(yè)務,
(2)提供不同的EDI通信間協(xié)議的互通,在EDI服務提供者之間通服務,避免EDI孤島的出現(xiàn);
(3)具有良好的擴展性,便于協(xié)調與其他應用業(yè)務的互通標準EDIFACT和ANSIX.12在通信中的兼容;
(4)支持傳輸文本、話音和圖像多媒體信體的服務能力;
(5)提供EDI增強型的安全功能;
(6)支持x.500系列號碼簿的名分析和分發(fā)表功能。
EDI消息處理系統(tǒng)的功能模型
EDI消息處理系統(tǒng)(EDIMS)由EDI用戶代理(EDI-UA)、KDI消息存儲(EDLMS)、消息傳送系統(tǒng)(MTS)和EDI訪問單元(EDI-AU)組成,功能模型如圖所示。
(1)EDI用戶代理(EDLUA),幫助單個EDI消息處理(KDIMG)用戶起草、編輯、翻譯、提交、檢索和接收EDI消息。EDI-UA可與消息傳送代理(MTA)共置或分離,也可通過通信網(wǎng)絡接人,構成遠程EDI-UA即EDI-RUA。
(2)EDI消息存儲(EDI-MS),幫助單個EDI-UA參與EDI通信,EDI-MS一般與MTA處于同一系統(tǒng)中,它可向與其對應的EDI-UA提供消息提交、投遞、存儲和檢索。
(3)消息傳送系統(tǒng)(MTS),在EDI-UA間或在EDI-UA和EDI-AU間傳送EDI消息(EDIM)或EDI通知(EDIN)。EDIMS只包含一個MTS。MTS由一個或多個消息傳送代理(MTA)組成,它完成接續(xù)建立、存儲轉發(fā),使用MTS服務實現(xiàn)EDI用戶間的數(shù)據(jù)交換。
(4)EDI訪問單元(EDI-AU),EDIMG用戶可以通過訪問單元(AU)訪問EDI消息處理系統(tǒng)或接受EDI消息處理系統(tǒng)的訪問。它有物理投遞訪問單元(PDAU)和傳真訪問單元(FAX-AU)。
EDI消息處理系統(tǒng)的信息客體
在EDI消息中,有EDI消息(EDIM)和EDI通知(EDIN)兩類用戶交換的信息客體。EDI消息(EDIM)包含有EDI業(yè)務特定內容的消息,它攜帶EDI交換和與EDI交換的相關信息。在一個EDI消息中只包含一個EDI交換,每個EDI消息在始發(fā)EDI消息時,都應包含一個EDI交換的信體部分。EDI的基本消息結構由信封和內容組成。
(1)信封,傳送有關路由選擇的控制信息的參數(shù),消息的信封分為提交信封、投遞信封和中繼信封。當EDI消息經(jīng)消息傳送系統(tǒng)傳送時,需用信封傳送,消息傳送代理根據(jù)信封上的內容負責選定EDI消息的路由及消息正確、安全的傳送。
(2)內容,EDI消息的內容由標題和一個或多個信體部分組成:
?、?標題是有關消息特性的控制信息。每個標題字段都賦于EDI消息的一個特性。EDI標題遵循X.435建議規(guī)定,由"本EDIM"、始發(fā)者、接受者、EDIN接收方、轉發(fā)責任、EDI信體部分的類型、不完全拷貝、失效時間、相關消息、廢棄EDIM、EDI應用安全要素、交叉參考信息、EDI消息類型、服務串通知、語法標識符、交換發(fā)送者、制備的日期和時間、應用參考和標題擴展等19個標題字段組成。
② 信體由一個包含EDI信息客體的主信體部分和若干個附加的信體部分組成。主信體部分可以是交換的EDI本身,也可以是轉發(fā)的EDIM。附加的信體部分是與主信體部分有關但它與主信體部分類型不同的其他信體部分,它們可以是該交換的注釋或圖表。
EDIMS中的信息流程
(1)EDI用戶根據(jù)業(yè)務要求,創(chuàng)備各種電子單證。用戶端應用系統(tǒng)經(jīng)映射程序產(chǎn)生EDI平面文件,平面文件通過翻譯程序轉換成標準格式的EDI報文,提交給EDIUA。
(2)從交換控制信息加上EDI交換其他信息(接收方標識符映射到x.400為O/R名)中生成EDI標題和提交信封。
(3)把EDI標題和EDI交換信息放置在提交信封內,并提交到MTS。
(4)MTS通過尋址、路由選擇和存儲轉發(fā),經(jīng)多個MTS中轉,把始發(fā)者的消息傳送給與接受者EDI-UA直接相連的MTA。若有多個接受者,則將同一份消息傳送到與各接受者EDI-UA直接相連的各MTA。
(5)與接受者EDI-UA直接相連的MTA,將收到的消息投遞給接受者EDI-UA。
(6)EDI-UA激活EDI用戶程序,從收到的消息中提取EDI交換信息送給EDI應用。經(jīng)翻譯程序的反變換,轉為平面文件,又經(jīng)映射程序把平面文件轉換EDI用戶端應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式為EDI端應用所接收。
在EDI消息中,可選用的PDAU允許EDIMG用戶發(fā)送信息給EDI消息環(huán)境外的間接使用者。EDIMG用戶可選用投遞信息在EDI-M5。
?。êC}編譯:耕耘)
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----[ 案例推介 ]----
EDI在紡織品許可證管理中的應用(下)
?。ń由掀冢?
2.計算機通訊網(wǎng)絡
全國紡織品許可證管理系統(tǒng),基于我國的公用數(shù)據(jù)網(wǎng)及長途電話網(wǎng)絡,在北京外經(jīng)貿部EDI中心機房的主機,與在各地簽證機關的主機或網(wǎng)絡遠程工作站,以星形拓撲結構連成一個廣域網(wǎng)系統(tǒng)。
對外核查部分則以如下三種方式聯(lián)網(wǎng):
•同歐共體通過國際長途電話網(wǎng)(IDD)方式連接;
•同加拿大則通過CNPAC公用數(shù)據(jù)網(wǎng)到美國TELNET公用數(shù)據(jù)網(wǎng)的方式連接;
•同美國的ELVLS核查系統(tǒng)所示。
3.數(shù)據(jù)標準化
EDI迅猛發(fā)展的原因,除了計算機的應用和網(wǎng)絡通信技術已達到了較高層次和規(guī)模之外,EDI標準化基本模型結構的建立及與之相應的標準的形成也是十分重要的方面。
全國紡織品許可證管理系統(tǒng)自1993年投入運行后,尤其在1994年與美國海關以ELVLS核查系統(tǒng)連網(wǎng)傳送核查數(shù)據(jù)以來,使紡織品許可證的假、偽證現(xiàn)象得到了有效的遏制。例如,1993年查到假、偽證430多份,1996年僅發(fā)現(xiàn)幾十份,而且全部被阻截在設限國海關之外。
1995年,外經(jīng)貿部頒布了"全國紡織品被動配額出口許可證管理系統(tǒng)工作規(guī)范",對配額的分配出口許可證的申領和簽發(fā)實行計算機聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控管理。在實現(xiàn)出口企業(yè),地方發(fā)證機關與外經(jīng)貿部計算機7臺的聯(lián)網(wǎng)和出口許可證屯子數(shù)據(jù)傳送、核查的基礎上,外經(jīng)貿部與設限國的海關實行計算機聯(lián)網(wǎng)和出口許可證電子數(shù)據(jù)核查。自1994年開始外經(jīng)貿部先后與美國、歐盟、加拿大等國正式簽署了紡織品出口許可證電子數(shù)據(jù)核查協(xié)議。這是我國第一個全面實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)管理的出口商品。在世界上,我國也是唯一與主要設限國全面實現(xiàn)出口許可證電子數(shù)據(jù)核查的國家。
許可證聯(lián)網(wǎng)申領系統(tǒng)分為兩部分:發(fā)證機關的聯(lián)網(wǎng)發(fā)證系統(tǒng)和公司的聯(lián)網(wǎng)申領系統(tǒng)。其中數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)傳輸是建立在中國國際電子商務網(wǎng)上。使用本系統(tǒng)時,申領公司可通過出口許可證聯(lián)網(wǎng)申領系統(tǒng)的公司端程序,將申請表輸人,并通過中國國際電子商務網(wǎng)傳至發(fā)證機關。發(fā)證機關通過中國國際電子商務網(wǎng)接收申領公司的申請,經(jīng)過計算機自動審核及發(fā)證人員在計算機上進行的多級審核,將審核通過或審核未通過(包括原因)的結果返回申領公司,申領公司人員在本單位將接收下來的審核未通過的申請,根據(jù)返回的原因進行修改,而后重新申領;若審核通過,則帶齊有關材料即可到發(fā)證機關領證。
應用本系統(tǒng),可科學地規(guī)范許可證申領管理工作,減少各個環(huán)節(jié)中可能發(fā)生的錯誤,大大提高了申領許可證的工作速度及工作效率。該系統(tǒng)的應用對公司及發(fā)證機關都是十分有益的。
?。êC}編譯:曉涵)
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----[ 網(wǎng)絡經(jīng)濟 ]----
實施EDI的經(jīng)濟效益分析
一.EDI對企業(yè)帶來的效益
我們先通過幾個典型實例來說明EDI的效益:
1、據(jù)香港貿易通國際貿易電腦服務有限公司資料,EDI給企業(yè)帶來的效益有:提高商業(yè)文件傳遞速度81%,降低文件傳遞成本(EDI比郵遞方式降低成本)44%,減少由于錯記造成的商業(yè)損失40%,降低文件處理成本38 %,提高競爭能力34%,減少顧客流失量21%。
2、據(jù)美國GE公司提供材料,澳大利亞ColesMyer最大零售商年銷售額達190億澳元,在澳大利亞及新西蘭有1800個商場,每年花費150億澳元購買商品和服務,采用EDI,供應鏈管理產(chǎn)生如下效益:定貨物流周期縮短85%,訂單開單時間減少95%,采用條碼技術,節(jié)省500萬美元,貨運運費減少了48%;減少數(shù)以千計的訂單和發(fā)票。
3、英國TESCO公司有430家商店,1400個供應商,年營業(yè)額740億美元.采用了TRADNET EDI聯(lián)接1300家貿易伙伴,發(fā)EDI或傳真給400家貿易伙伴,每周2萬個訂單/發(fā)票,采用EDI取得顯著的效益,見下表。
因此,我們不難看出EDI給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益,比較顯著的幾項如下所列:
(1)改進企業(yè)之間的通訊,縮短交易時間,盡快將商品推向市場;
(2)實現(xiàn)無紙貿易,減少人為操作的錯誤;
(3)減少庫存,為實現(xiàn)"零庫存管理"打下基礎;
(4)降低交易成本;
(5)提高工作效率;
(6)改進客戶服務。
二.EDI的社會經(jīng)濟效益
1、EDI實現(xiàn)無紙貿易,提高貿易效率:
?、?加快貿易循環(huán),加快信息流,貨物流及資金流動;
② 降低成本。據(jù)聯(lián)合國貿發(fā)會統(tǒng)計,直接成本與文書工作成本占國際貿易總值10%(約3000億美元),如減少25%就節(jié)約750億美元。目前通過VAN上的EDI進行的貿易量超過I 500億美元,使用EDI的公司通??梢怨?jié)省采購成本5%一I o%。我國對外貿易每年單證費用約70億美元,使用EDI可大大節(jié)省這筆費用。新加坡每年節(jié)省6億美元文件處理費用。
?、?提高工作效率和競爭能力。 新加坡建立全國貿易網(wǎng)(Tradnet)后使報關時間從3天減少到15分鐘,為政府每年節(jié)省10億美元。每張定單處理成本從2.5美元降至o.4美元,目前基本廢除了商業(yè)書面文件,采用EDI進行對外貿易。
2、EDI引起貿易方式的變革,促進生產(chǎn)、流通領域經(jīng)營體制的改革。
EDI應用改變了貿易方式,使貿易伙伴間建立更好更密切的關系,增加貿易的機會,提高企業(yè)對市場變化的應變能力。企業(yè)內部結構與運行機制的變革,生產(chǎn)企業(yè)業(yè)務流重組,改革企業(yè)采購、生產(chǎn)、規(guī)劃、會計及運輸?shù)炔块T。企業(yè)內庫存減少,按市場訂貨單組織生產(chǎn),有可能實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。貨運商能根據(jù)生產(chǎn)廠家及用戶信息主動安排運輸計劃,迅速有效地組織運輸。EDI使產(chǎn)供銷及最終用戶更合理有效地進行資金管理,采用EFT資金轉賬系統(tǒng),使各有關單位通過各自銀行進行支付與轉賬,交易各方都能更好地計劃資金的使用。
EDI消息處理系統(tǒng)
EDI消息處理系統(tǒng)
EDI與電子商務是在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)基礎上,增加EDI與電子商務的服務功能,而使網(wǎng)絡增值。它們屬于網(wǎng)絡服務的范疇,是在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)通信上的增值業(yè)務(VAS)。EDI應 用系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)增值網(wǎng)絡來完成EDI通信,它可利用電子信箱、遠程登錄和文件傳送等方 式。EDI新業(yè)務要求采用開放式通信來確保網(wǎng)絡和應用適應未來的變化。
基于x.400系列的消息處理系統(tǒng)(MHS)建立在開放系統(tǒng)互連OSI的基礎上,它利用了存儲轉發(fā)方式,安全保密強,信息獲取不受時空的限制,具有可與其他多種通信網(wǎng)互連的靈活性。國際電信聯(lián)盟(ITU)原國際電報電話咨詢委員會(CCITT)制定的x.435/F.435,規(guī)定了EDI消息處理系統(tǒng)和消息傳輸業(yè)務,它為EDI創(chuàng)造了一個完善的應用軟件平臺。Internet就目前已成為國際上最為成功和覆蓋面最大的網(wǎng)絡,它的商業(yè)化,使其進入一個嶄新的發(fā)展時期,通過Internet接人EDI系統(tǒng),將大大擴展EDI的用戶。
EDI消息處理系統(tǒng)的主要特點
(1)在OSI體系結構基礎上,提供EDI所需業(yè)務,
(2)提供不同的EDI通信間協(xié)議的互通,在EDI服務提供者之間通服務,避免EDI孤島的出現(xiàn);
(3)具有良好的擴展性,便于協(xié)調與其他應用業(yè)務的互通標準EDIFACT和ANSIX.12在通信中的兼容;
(4)支持傳輸文本、話音和圖像多媒體信體的服務能力;
(5)提供EDI增強型的安全功能;
(6)支持x.500系列號碼簿的名分析和分發(fā)表功能。
EDI消息處理系統(tǒng)的功能模型
EDI消息處理系統(tǒng)(EDIMS)由EDI用戶代理(EDI-UA)、KDI消息存儲(EDLMS)、消息傳送系統(tǒng)(MTS)和EDI訪問單元(EDI-AU)組成,功能模型如圖所示。
(1)EDI用戶代理(EDLUA),幫助單個EDI消息處理(KDIMG)用戶起草、編輯、翻譯、提交、檢索和接收EDI消息。EDI-UA可與消息傳送代理(MTA)共置或分離,也可通過通信網(wǎng)絡接人,構成遠程EDI-UA即EDI-RUA。
(2)EDI消息存儲(EDI-MS),幫助單個EDI-UA參與EDI通信,EDI-MS一般與MTA處于同一系統(tǒng)中,它可向與其對應的EDI-UA提供消息提交、投遞、存儲和檢索。
(3)消息傳送系統(tǒng)(MTS),在EDI-UA間或在EDI-UA和EDI-AU間傳送EDI消息(EDIM)或EDI通知(EDIN)。EDIMS只包含一個MTS。MTS由一個或多個消息傳送代理(MTA)組成,它完成接續(xù)建立、存儲轉發(fā),使用MTS服務實現(xiàn)EDI用戶間的數(shù)據(jù)交換。
(4)EDI訪問單元(EDI-AU),EDIMG用戶可以通過訪問單元(AU)訪問EDI消息處理系統(tǒng)或接受EDI消息處理系統(tǒng)的訪問。它有物理投遞訪問單元(PDAU)和傳真訪問單元(FAX-AU)。
EDI消息處理系統(tǒng)的信息客體
在EDI消息中,有EDI消息(EDIM)和EDI通知(EDIN)兩類用戶交換的信息客體。EDI消息(EDIM)包含有EDI業(yè)務特定內容的消息,它攜帶EDI交換和與EDI交換的相關信息。在一個EDI消息中只包含一個EDI交換,每個EDI消息在始發(fā)EDI消息時,都應包含一個EDI交換的信體部分。EDI的基本消息結構由信封和內容組成。
(1)信封,傳送有關路由選擇的控制信息的參數(shù),消息的信封分為提交信封、投遞信封和中繼信封。當EDI消息經(jīng)消息傳送系統(tǒng)傳送時,需用信封傳送,消息傳送代理根據(jù)信封上的內容負責選定EDI消息的路由及消息正確、安全的傳送。
(2)內容,EDI消息的內容由標題和一個或多個信體部分組成:
?、?標題是有關消息特性的控制信息。每個標題字段都賦于EDI消息的一個特性。EDI標題遵循X.435建議規(guī)定,由"本EDIM"、始發(fā)者、接受者、EDIN接收方、轉發(fā)責任、EDI信體部分的類型、不完全拷貝、失效時間、相關消息、廢棄EDIM、EDI應用安全要素、交叉參考信息、EDI消息類型、服務串通知、語法標識符、交換發(fā)送者、制備的日期和時間、應用參考和標題擴展等19個標題字段組成。
② 信體由一個包含EDI信息客體的主信體部分和若干個附加的信體部分組成。主信體部分可以是交換的EDI本身,也可以是轉發(fā)的EDIM。附加的信體部分是與主信體部分有關但它與主信體部分類型不同的其他信體部分,它們可以是該交換的注釋或圖表。
EDIMS中的信息流程
(1)EDI用戶根據(jù)業(yè)務要求,創(chuàng)備各種電子單證。用戶端應用系統(tǒng)經(jīng)映射程序產(chǎn)生EDI平面文件,平面文件通過翻譯程序轉換成標準格式的EDI報文,提交給EDIUA。
(2)從交換控制信息加上EDI交換其他信息(接收方標識符映射到x.400為O/R名)中生成EDI標題和提交信封。
(3)把EDI標題和EDI交換信息放置在提交信封內,并提交到MTS。
(4)MTS通過尋址、路由選擇和存儲轉發(fā),經(jīng)多個MTS中轉,把始發(fā)者的消息傳送給與接受者EDI-UA直接相連的MTA。若有多個接受者,則將同一份消息傳送到與各接受者EDI-UA直接相連的各MTA。
(5)與接受者EDI-UA直接相連的MTA,將收到的消息投遞給接受者EDI-UA。
(6)EDI-UA激活EDI用戶程序,從收到的消息中提取EDI交換信息送給EDI應用。經(jīng)翻譯程序的反變換,轉為平面文件,又經(jīng)映射程序把平面文件轉換EDI用戶端應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式為EDI端應用所接收。
在EDI消息中,可選用的PDAU允許EDIMG用戶發(fā)送信息給EDI消息環(huán)境外的間接使用者。EDIMG用戶可選用投遞信息在EDI-M5。
?。êC}編譯:耕耘)
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EDI在紡織品許可證管理中的應用(下)
?。ń由掀冢?
2.計算機通訊網(wǎng)絡
全國紡織品許可證管理系統(tǒng),基于我國的公用數(shù)據(jù)網(wǎng)及長途電話網(wǎng)絡,在北京外經(jīng)貿部EDI中心機房的主機,與在各地簽證機關的主機或網(wǎng)絡遠程工作站,以星形拓撲結構連成一個廣域網(wǎng)系統(tǒng)。
對外核查部分則以如下三種方式聯(lián)網(wǎng):
•同歐共體通過國際長途電話網(wǎng)(IDD)方式連接;
•同加拿大則通過CNPAC公用數(shù)據(jù)網(wǎng)到美國TELNET公用數(shù)據(jù)網(wǎng)的方式連接;
•同美國的ELVLS核查系統(tǒng)所示。
3.數(shù)據(jù)標準化
EDI迅猛發(fā)展的原因,除了計算機的應用和網(wǎng)絡通信技術已達到了較高層次和規(guī)模之外,EDI標準化基本模型結構的建立及與之相應的標準的形成也是十分重要的方面。
全國紡織品許可證管理系統(tǒng)自1993年投入運行后,尤其在1994年與美國海關以ELVLS核查系統(tǒng)連網(wǎng)傳送核查數(shù)據(jù)以來,使紡織品許可證的假、偽證現(xiàn)象得到了有效的遏制。例如,1993年查到假、偽證430多份,1996年僅發(fā)現(xiàn)幾十份,而且全部被阻截在設限國海關之外。
1995年,外經(jīng)貿部頒布了"全國紡織品被動配額出口許可證管理系統(tǒng)工作規(guī)范",對配額的分配出口許可證的申領和簽發(fā)實行計算機聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控管理。在實現(xiàn)出口企業(yè),地方發(fā)證機關與外經(jīng)貿部計算機7臺的聯(lián)網(wǎng)和出口許可證屯子數(shù)據(jù)傳送、核查的基礎上,外經(jīng)貿部與設限國的海關實行計算機聯(lián)網(wǎng)和出口許可證電子數(shù)據(jù)核查。自1994年開始外經(jīng)貿部先后與美國、歐盟、加拿大等國正式簽署了紡織品出口許可證電子數(shù)據(jù)核查協(xié)議。這是我國第一個全面實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)管理的出口商品。在世界上,我國也是唯一與主要設限國全面實現(xiàn)出口許可證電子數(shù)據(jù)核查的國家。
許可證聯(lián)網(wǎng)申領系統(tǒng)分為兩部分:發(fā)證機關的聯(lián)網(wǎng)發(fā)證系統(tǒng)和公司的聯(lián)網(wǎng)申領系統(tǒng)。其中數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)傳輸是建立在中國國際電子商務網(wǎng)上。使用本系統(tǒng)時,申領公司可通過出口許可證聯(lián)網(wǎng)申領系統(tǒng)的公司端程序,將申請表輸人,并通過中國國際電子商務網(wǎng)傳至發(fā)證機關。發(fā)證機關通過中國國際電子商務網(wǎng)接收申領公司的申請,經(jīng)過計算機自動審核及發(fā)證人員在計算機上進行的多級審核,將審核通過或審核未通過(包括原因)的結果返回申領公司,申領公司人員在本單位將接收下來的審核未通過的申請,根據(jù)返回的原因進行修改,而后重新申領;若審核通過,則帶齊有關材料即可到發(fā)證機關領證。
應用本系統(tǒng),可科學地規(guī)范許可證申領管理工作,減少各個環(huán)節(jié)中可能發(fā)生的錯誤,大大提高了申領許可證的工作速度及工作效率。該系統(tǒng)的應用對公司及發(fā)證機關都是十分有益的。
?。êC}編譯:曉涵)
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實施EDI的經(jīng)濟效益分析
一.EDI對企業(yè)帶來的效益
我們先通過幾個典型實例來說明EDI的效益:
1、據(jù)香港貿易通國際貿易電腦服務有限公司資料,EDI給企業(yè)帶來的效益有:提高商業(yè)文件傳遞速度81%,降低文件傳遞成本(EDI比郵遞方式降低成本)44%,減少由于錯記造成的商業(yè)損失40%,降低文件處理成本38 %,提高競爭能力34%,減少顧客流失量21%。
2、據(jù)美國GE公司提供材料,澳大利亞ColesMyer最大零售商年銷售額達190億澳元,在澳大利亞及新西蘭有1800個商場,每年花費150億澳元購買商品和服務,采用EDI,供應鏈管理產(chǎn)生如下效益:定貨物流周期縮短85%,訂單開單時間減少95%,采用條碼技術,節(jié)省500萬美元,貨運運費減少了48%;減少數(shù)以千計的訂單和發(fā)票。
3、英國TESCO公司有430家商店,1400個供應商,年營業(yè)額740億美元.采用了TRADNET EDI聯(lián)接1300家貿易伙伴,發(fā)EDI或傳真給400家貿易伙伴,每周2萬個訂單/發(fā)票,采用EDI取得顯著的效益,見下表。
因此,我們不難看出EDI給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益,比較顯著的幾項如下所列:
(1)改進企業(yè)之間的通訊,縮短交易時間,盡快將商品推向市場;
(2)實現(xiàn)無紙貿易,減少人為操作的錯誤;
(3)減少庫存,為實現(xiàn)"零庫存管理"打下基礎;
(4)降低交易成本;
(5)提高工作效率;
(6)改進客戶服務。
二.EDI的社會經(jīng)濟效益
1、EDI實現(xiàn)無紙貿易,提高貿易效率:
?、?加快貿易循環(huán),加快信息流,貨物流及資金流動;
② 降低成本。據(jù)聯(lián)合國貿發(fā)會統(tǒng)計,直接成本與文書工作成本占國際貿易總值10%(約3000億美元),如減少25%就節(jié)約750億美元。目前通過VAN上的EDI進行的貿易量超過I 500億美元,使用EDI的公司通??梢怨?jié)省采購成本5%一I o%。我國對外貿易每年單證費用約70億美元,使用EDI可大大節(jié)省這筆費用。新加坡每年節(jié)省6億美元文件處理費用。
?、?提高工作效率和競爭能力。 新加坡建立全國貿易網(wǎng)(Tradnet)后使報關時間從3天減少到15分鐘,為政府每年節(jié)省10億美元。每張定單處理成本從2.5美元降至o.4美元,目前基本廢除了商業(yè)書面文件,采用EDI進行對外貿易。
2、EDI引起貿易方式的變革,促進生產(chǎn)、流通領域經(jīng)營體制的改革。
EDI應用改變了貿易方式,使貿易伙伴間建立更好更密切的關系,增加貿易的機會,提高企業(yè)對市場變化的應變能力。企業(yè)內部結構與運行機制的變革,生產(chǎn)企業(yè)業(yè)務流重組,改革企業(yè)采購、生產(chǎn)、規(guī)劃、會計及運輸?shù)炔块T。企業(yè)內庫存減少,按市場訂貨單組織生產(chǎn),有可能實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。貨運商能根據(jù)生產(chǎn)廠家及用戶信息主動安排運輸計劃,迅速有效地組織運輸。EDI使產(chǎn)供銷及最終用戶更合理有效地進行資金管理,采用EFT資金轉賬系統(tǒng),使各有關單位通過各自銀行進行支付與轉賬,交易各方都能更好地計劃資金的使用。
EDI消息處理系統(tǒng)
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