合格供方考察評價管理辦法
第一條 為維護公司合法權(quán)益，保證項目開發(fā)建設(shè)質(zhì)量，而選擇到能長期、穩(wěn)定提供質(zhì)優(yōu)價廉的物資和服務的供方，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司建設(shè)項目中規(guī)劃、設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理、策劃廣告、拆遷安置、物業(yè)管理、材料和設(shè)備等供方的考察、評價和選擇。
第三條 各類供方選擇須經(jīng)專業(yè)考察、綜合評價、選擇推薦、領(lǐng)導批準，并實施保優(yōu)汰劣的動態(tài)控制。

第二章 職 責
第四條 各職能部門負責組織相應專業(yè)供方的考察、評價工作：
1. 設(shè)計部負責規(guī)劃、設(shè)計、勘察供方的考察、評價，工程管理部、市政管理中心配合；
2. 工程管理部負責施工、監(jiān)理供方的考察、評價，設(shè)計部、營銷管理部配合 ；
3. 材料供應部負責物資、設(shè)備供方的考察、評價，工程管理部、設(shè)計部配合；
4. 營銷管理部負責策劃、廣告供方的考察、評價，設(shè)計部配合；
5. 管委會負責拆遷安置委托方的考察、評價，工程部、設(shè)計部配合；
6.物業(yè)部負責物業(yè)管理委托方的考察、評價，營銷管理部、市政管理中心配合。
第五條 投資控制部負責組織各類供方的評價審定，并編制各專業(yè)《合格供方名錄》。
第六條 公司領(lǐng)導批準各專業(yè)《合格供方名錄》。

第三章 供方考察、評價和選擇
第七條 考察分為書面調(diào)查和現(xiàn)場考察
1.書面調(diào)查主要了解供方的基本情況，包括：
a.企業(yè)簡歷、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及自有資金證明；
b.職工人數(shù)、技術(shù)力量、專業(yè)配備、自有生產(chǎn)、施工設(shè)備、檢測手段；
c.生產(chǎn)、施工、服務能力及近三年的質(zhì)量、信譽狀況、代表性成果；
d.質(zhì)量管理體系或產(chǎn)品是否通過認證。
2.承擔復雜項目或重要物資的新供方，除上述基本條件符合要求外，還必須進行現(xiàn)場考察，以了解：
a.企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀、生產(chǎn)、服務設(shè)施、檢測手段、現(xiàn)場管理水平、人員結(jié)構(gòu)情況；
b.有無從事、完成某項工程、項目的成套技術(shù)和管理經(jīng)驗。
第八條 評價方法
根據(jù)對工程質(zhì)量的影響程度及價格等因素，可采取下列一種或幾種方法對供方進行考察評價：
1. 基本情況評價
根據(jù)書面調(diào)查情況對供方能力、業(yè)績、信譽等作出評價。
2. 成果或樣品評價
根據(jù)供方已完成項目對其技術(shù)裝備、成套技術(shù)、管理經(jīng)驗、服務能力等作出評價；
請供貨商提供樣品，檢驗部門檢驗并出具樣品認可書，必要時由項目部進行批量試用后出具使用報告。
3. 現(xiàn)場評價
由職能部門組織相關(guān)專業(yè)人員到供方生產(chǎn)、施工、工作現(xiàn)場考察，并進行現(xiàn)場評價。
4. 以往業(yè)績評價
對有業(yè)務往來或合作經(jīng)歷的供方，可根據(jù)其以往提供物資或服務的質(zhì)量狀況和信譽，如交付及時性、質(zhì)量可靠性、價格合理性、后續(xù)服務支持能力等進行評價。
第九條 各職能部門將各專業(yè)的供方考察評價情況，逐一填寫《合格供方考察評價表》，分類集中，提交投資控制部審定，一般每類服務或物資不得少于3家。
第十條 投資控制部組織相關(guān)部門對各專業(yè)《合格供方考察評價表》進行審核，根據(jù)項目類別、規(guī)模、技術(shù)復雜程度、供方能力、信譽等進行選擇，并分別編制《合格供方名錄》報公司領(lǐng)導審批。
第十一條 經(jīng)批準的各專業(yè)《合格供方名錄》以受控文件形式下發(fā)相關(guān)部門使用，各職能部門建立相應《合格供方檔案》。

第四章 合格供方的控制
第十二條 各專業(yè)合格供方由相關(guān)職能部門進行動態(tài)管理，一般每年年底前進行一次考核，考核內(nèi)容為：質(zhì)量 40分；價格 30分；交付期限 20分；服務支持 10分。總分高于或等于70分者為合格供方，予以保留，不足70分者為不合格供方，予以淘汰，考核成績歸入供方檔案。
第十三條 同一項目、同一承包商出現(xiàn)二次質(zhì)量事故，同一供貨商、同一材料連續(xù)二次出現(xiàn)不合格或供貨不及時且改進不力者，即可淘汰。
第十四條 需淘汰的合格供方，由職能部門填寫“合格供方資格取消申請表”，交投資控制部審核、原批準領(lǐng)導批準后，從《合格供方名錄》中予以剔除。
第十五條 投資控制部將批準剔除的合格供方名單及時通知相關(guān)部門。
附：《合格供方考察評價表》
《合格供方名錄》



FHC.JL.013
合格供方考察評價表
設(shè)計方 □ 勘察方 □ 施工方 □ 監(jiān)理方 □
供貨方 □ 策劃方 □ 拆 遷 □ 物 業(yè) □
單位名稱 營業(yè)執(zhí)照
資 質(zhì) 注冊資金
管理水平
通過認證否 聯(lián)系人
姓名職務



技術(shù)實力








業(yè)績及
代表性成果






能 力
及
信 譽





評 價
結(jié) 論



考 察
評 價 人

簽 字

年 月 日
FHC.JL.014
合 格 供 方 名 錄

設(shè)計 □ 勘察 □ 施工 □ 監(jiān)理 □
供貨 □ 策劃 □ 拆遷 □ 物業(yè) □
序號 單 位 名 稱 資質(zhì) 技術(shù)實力及代表性成果 聯(lián)系人 備注
















編 制 部 門 批 準 人
年 月

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