物資采購管理辦法
第一條 為規(guī)范公司建設項目物資采購管理工作，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，結(jié)合公司實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有建設項目所需建筑材料、整機設備及其他材料的采購。

第二章 職 責
第三條 材料供應部負責物資供應計劃、采購實施和控制管理工作。
第四條 投資控制部負責采購招標的組織和合同的審查、管理。
第五條 物資供應實行公司直供與承包商自供相結(jié)合的方式。
1、公司直供物資
大型設備（電梯、空調(diào)機組、熱交換器、給水設備、消防設備、智能系統(tǒng)）、電器及設備、采暖系統(tǒng)等；
衛(wèi)生潔具、塑鋼門窗、電線電纜、裝飾材料等。
2、承包商自供物資
除直供物資外，其它物資原則上由承包商自供。
材料供應部負責承包商自供材料的供方指定、價格認可和資金控制。
第六條 直供物資明細，在施工合同中予以明確規(guī)定。沒有明確直供的材料，材料供應部依據(jù)實際情況提出意見報主管領導批準，決定是否直供，并提前通知項目部、監(jiān)理方和承包商。
第七條 工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行進場物資的驗收，監(jiān)理方負責對采購物資的檢驗或驗證。

第三章 采購計劃
第八條 材料供應部根據(jù)項目總體規(guī)劃和工程建設進度計劃，編制采購供應計劃。
1、工程開工前，由投資控制部預算人員提出工程材料清單，送材料供應部。
2、施工單位在圖紙會審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體計劃，經(jīng)監(jiān)理方和項目部主管人員審核后，報材料供應部。
3、材料供應部對施工單位的整體計劃，依照預算人員提供的材料清單進行審核，并匯總編制材料采購計劃。
第九條 施工單位根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括：
采購物資的產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進場時間等內(nèi)容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。計劃以各承包商為單位，并分清項目或樓號。
所提計劃須經(jīng)監(jiān)理方及工程項目部經(jīng)理審定簽字。
第十條 材料供應部根據(jù)各施工單位提報的季、月度物資供應計劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃，匯總編制公司季、月度物資采購供應計劃及資金需求計劃，報投資控制部審定，列入預算。
第十一條 由于公司建設項目計劃的調(diào)整或設計變更等原因，需要調(diào)整物資供應計劃時，由工程設計部提出意見，交材料供應部會同有關部門一并進行調(diào)整。

第四章 物資采購
第十二條 合格供方考察、評價和選擇執(zhí)行《合格供方考察評價管理辦法》
第十三條 材料供應部可選擇規(guī)模大、信譽好的合格供方提供的質(zhì)量、檔次適宜、花色品種齊全的樣品物資設立樣品庫，以備選用。
第十四條 采購物資符合招標條件的，按《招標管理辦法》執(zhí)行。
第十五條 不符合招標條件的物資可采取詢價采購或直接市場采購。
1、詢價采購。
a)材料供應部長指定詢價人詢價采購的材料規(guī)格、數(shù)量；
b)詢價人向合格供方名錄內(nèi)三家以上的供方詢價，并要求供應商報出最終價格；
c)確定符合采購要求且報價合理的供應商，報主管領導批準，形成記錄，實施采購。
2、直接市場采購。
零星物資經(jīng)批準后，可貨比三家、優(yōu)中取廉，直接市場采購或要求供應商送貨。
第十六條 物資采購合同或訂單按《合同管理辦法》執(zhí)行，并應包括以下適宜的采購信息：
1、產(chǎn)品質(zhì)量要求、驗收要求，可引用標準或提供規(guī)范圖樣等；
2、價格、數(shù)量、交付方式等；
3、可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設備和人員資格提出批準或資格鑒定的要求；
4、可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。
第十七條 由承包商采購的自供物資在采購合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方、材料供應部進行供方和價格認可后方可簽約,否則，不得投入使用和辦理轉(zhuǎn)帳。
第十八條 屬非系統(tǒng)性的物資應確定三家以上的供貨商；系統(tǒng)性較強的工程所需物資、設備可固定一、二家供貨商。

第五章 材料、設備進場驗收和檢驗
第十九條 材料供應部根據(jù)合同規(guī)定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求，與供方協(xié)商進度及時間，組織物資進場。
第二十條 所有進場物資必須提供以下資料：
１、產(chǎn)品合格證；
２、質(zhì)量檢驗報告；
３、與產(chǎn)品有關的相關資料。
第二十一條 物資進場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由材料供應部組織、項目部配合并通知施工方、監(jiān)理方共同進行質(zhì)量、數(shù)量的驗收；其它物資，由工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行質(zhì)量、數(shù)量的驗收工作。驗收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規(guī)格、數(shù)量等）并加蓋單位公章，交供應商。
對整機設備等重要物資由材料供應部根據(jù)需要，組織設計主管、項目部、監(jiān)理方、施工方有關人員共同進行進場驗收工作，如需在供方驗證，則需在合同中規(guī)定時間和方式。
第二十二條 物資進場檢驗
所有進場物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項目部監(jiān)督下進行抽樣檢驗或封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗機構(gòu)檢驗，并出具相應的檢驗報告；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資嚴禁使用。
物資檢驗按附錄《各類物資檢驗規(guī)范》進行。
第二十三條 所有進場物資，有關人員同時在驗收單上簽字，并作為材料轉(zhuǎn)帳的依據(jù)之一。材料記帳員負責辦理相應手續(xù)。

第六章 物資保管、分發(fā)與結(jié)算
第二十四條 進場物資嚴格按照《施工現(xiàn)場管理規(guī)范》進行分類存放。
第二十五條 直供物資驗收合格后根據(jù)各承包方申請的品種、規(guī)格、數(shù)量，直接分發(fā)各承包商或先行分發(fā)再分別驗收。
1、 建筑材料應分類或建庫存放，碼放整齊并有相應標識。
2、 設備使用前按照使用說明進行保養(yǎng)與維護。
第二十六條 根據(jù)月度計劃及供貨合同的執(zhí)行情況，材料供應部按月將直供材料采購、分發(fā)、轉(zhuǎn)帳等有效證明文件提交投資控制部審核后，與財務管理部辦理有關結(jié)算、付款手續(xù)。
第二十七條 材料供應部對物資供應情況隨時進行協(xié)調(diào)和控制，并按期向主管領導提供《物資供應報告》。
第二十八條 材料供應部健全合格供方物資供應情況、質(zhì)量情況、使用效果、價格變動情況，以及新材料、新設備的信息資料，作為選擇、評價及補充新供方的依據(jù)。
附：《各類物資檢驗規(guī)范》
《物資采購計劃表》
《合格供方考察評價表》
《物資檢驗記錄表》
《物資分發(fā)記錄表》
物 資 采 購 流 程




























附錄：
各類物資檢驗規(guī)范
一、涂料類
檢測項目 技術(shù)要求
容器中狀態(tài) 呈均質(zhì)狀態(tài)，不結(jié)皮、不結(jié)塊
固體含量（%）
刮涂效果 平整光滑，色澤均勻
白度（%）
耐干擦性（）級
耐水性（96h） 不脫落、不起泡、不變色
耐洗刷性（次） 洗刷200次不落底
耐堿性（48h） 不脫落、不起泡、不變色

二、聚丙烯（PP）改性纖維
該種材料檢驗主要從以下幾個方面進行：
（1）長 度（2）線密度（3）線密度偏差率）（4）斷裂強度（5）斷裂伸長率（6）長度偏差率（7）孔洞體積分數(shù)

三、彩色水泥瓦
檢驗項目 技術(shù)指標
抗折荷載 >=1000
吸水率(%) <=12
抗?jié)B性能 注水24h瓦背面無水滴出現(xiàn)
抗凍融性能 15次以上凍融外觀無破損

四、陶瓷
該種材料主要從以下幾個方面進行檢驗：
（1） 耐吸水性（2）耐急冷急熱性能（經(jīng)10次急冷急熱無裂紋）
五、水泥
檢驗項目 技術(shù)指標
細度 比表面積 不小于300m2/kg
80μm篩孔篩余 不得超過10%
凝結(jié)時間 初凝 不得早于45min
終凝 不得大于10h
安定性能 雷式法 不得大于5mm
餅法 沸煮法檢驗必須合格
強度 抗折 3d 不得低于4.8MP
7d 不得低于4.8MP
28d 不得低于6.5MP
抗壓 3d 不得低于21.0MP
7d 不得低于21.0MP
28d 不得低于42.5MP

六、沙子
檢驗項目 技術(shù)要求
表觀密度（kg/m3）
堆積密度（kg/m3）
緊密密度（kg/m3）
空隙率（%）
含泥量（%） >=C30時<=3.0,<C30時<=5.0
泥塊含量（%） >=C30時<=1.0,<C30時<=2.0
針片含量（%）
云母含量（%） <=2.0
Cl離子含量(%) 鋼筋混凝土<=0.06,預應力混凝土<=0.02
堅固性 <=10
有機物(比標準顏色) 淺于標準色
抗壓強度比 >=0.95
堿活性
硫化物，硫酸鹽含量 <=10


七、石子
檢驗項目 技術(shù)要求
表觀密度（kg/m3）
堆積密度（kg/m3）
緊密密度（kg/m3）
空隙率（%）
含泥量（%） >=C30時<=1.0,<C30時<=2.0
泥塊含量（%） >=C30時<=0.5,<C30時<=0.7
針片含量（%） >=C30時<=15,C25~C15時<=25
堅固性 <=12%
硫化物，硫酸鹽含量 <=1.0

八、加氣混凝土砌塊
檢驗項目 技術(shù)要求
抗壓強度 平均值 >=3.5
最小值 >=2.8
絕對容重 優(yōu)等品 <=600
一等品 <=630
合格品 <=650
干燥收縮值 <=0.8

九、粉煤灰磚
檢驗項目 技術(shù)要求
抗壓強度 十塊平均值 >=10
單塊平均值 >=7.5
抗折強度 十塊平均值 >=2.5
單塊平均值 >=1.9
干燥收縮值 優(yōu)等品 <=0.6
一等品 <=0.75
合格品 <=0.85
抗凍性能 抗壓強度平均值 >=8
干質(zhì)量損失單塊值 <=2.0

十、彩色聚氨脂防水膠
檢驗項目 技術(shù)要求
固含量（%） >=94
拉伸強度（Mpa） >=1.65
斷裂伸長率（%） 300
柔性 -30℃彎曲無裂紋
不透水性 0.3Mpa，30分鐘不滲透

十一、高聚物改性瀝青防水材料
檢驗項目 技術(shù)要求
拉伸性能 拉力 縱向 >=300
橫向 >=200
延伸性 縱向 >=3
橫向 >=3
耐熱度 90℃受熱2h涂蓋層無滑動
不透水性 壓力>=0.2 Mpa保持時間>=30min不透水
柔性(-15℃) 繞Ф50mm圓棒彎折，無裂紋

十二、混凝土外加劑
檢驗項目 技術(shù)要求
減水率（%） >=8
泌水率(%) <=100
含氣量(%) >=2.5
90h收縮率比(%) <=120
抗彎壓力比(%) >=100
抗壓強度比(%)
50次抗凍融強度損失率(%) <=100
對鋼筋銹蝕作用 無銹蝕


十三、硬脂聚氨脂泡沫塑料（PU硬泡）
檢驗項目 技術(shù)要求
外觀 淺黃色
容重（kg/ m3） >=30
導熱系數(shù)W/m.k <=0.027
抗壓強度Mpa >=0.015
閉孔率（%） >=90
延伸率（%） 10~14
吸水率kg/平方米 <=0.2
水蒸氣透濕系數(shù) <4.5
不透水性 >=30
耐溫性（℃） -50~80
尺寸穩(wěn)定性（%，40℃24h） <0.2
阻燃性（氧指數(shù)） >=26

十四、鋼筋、鋼絲
這類材料檢驗主要從以下幾個方面進行：屈服強度、抗拉強度、伸長率、冷彎性能。具體的技術(shù)要求由鋼筋的直徑來決定。

十五、焊條、焊劑
檢驗項目 技術(shù)要求
抗拉強度（Mpa） 400~500
屈服強度（Mpa） 330
延伸率 22
沖擊功（J） 27
冷彎性能 120~180




十六、聚氯乙烯絕緣電線
檢驗項目 技術(shù)要求
線經(jīng) 2.25+0.02
最薄絕緣厚度 >=0.62
絕緣標稱厚度 >=0.8
平均外經(jīng)上限 <=4.4
直流電阻(Ω/KM) <=4.61
浸水耐壓試驗 浸20+-5℃水后,再承受50HZ,2500V電壓試驗.歷時5min無擊穿、無閃絡
抗張強度（N/平方毫米） >=12.5
斷裂伸長率(%) >=125

十七、疏散照明燈
該材料主要從以下幾個方面來進行檢驗：（1）基本功能試驗（20）充、放電試驗（3）重復動作試驗（4）絕緣電阻試驗（5）耐壓試驗（6）高溫試驗（7）低溫試驗（8）振動實驗（9）沖擊試驗（10）恒定濕熱試驗

十八、廣場花磚
檢驗項目 技術(shù)要求
規(guī)格尺寸及偏差 邊長，厚度
外觀質(zhì)量
彎曲及契形 側(cè)彎,大小頭
吸水率(%) 瓷質(zhì)<1.0
抗彎強度N/CM 彎曲破壞荷載>120
抗凍性 -20℃至常溫凍融循環(huán)10次不裂
耐酸性 3%鹽酸溶液浸8H后水洗檢查無異常
耐堿性 3%NaOH溶液浸8H后水洗無異常



物資采購管理辦法