北京XX股份有限公司人事異動管理辦法
第一章 總則
第一條 為合理配置人力資源，確保人事相宜，建立規(guī)范、有序的人事異動管理機制，促進公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展，制定本辦法。
第二條 人事異動管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、離職、辭退、退休等項工作。
第三條 人事異動應本著客觀公正的原則，以任職資格為標準，以考評結(jié)果為依據(jù)，嚴格遵照相關(guān)程序，慎重進行。
第四條 本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。
第二章 晉升、降職
第五條 晉升包括晉職和晉級。晉職，是指員工因業(yè)績突出，由較低職位上升到較高職位，其責任、權(quán)力相應增大，薪資待遇、機會相應增多；晉級，是指不提升員工的職務級別，而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規(guī)范的晉升機制，激發(fā)員工工作熱情，不斷提高管理、業(yè)務技能，實現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。
降職，是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位，同時削減被降職人員的地位、權(quán)利、薪資和機會。
第六條 員工晉升應以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù)，同時還應參考以下幾個因素：
1、 職位相關(guān)的知識、技能；
2、 相關(guān)的資歷和經(jīng)驗；
3、 適應性和潛力；
4、 公司要求具備的其他條件。
第七條 在業(yè)績考評中，沒有達到業(yè)績預期的員工，由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月，期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有改善的，經(jīng)確認后可作降職處理,或解除勞動合同。
第八條 凡職務任免（晉升、降職）之員工，要求由相應部門的主管領(lǐng)導提名，同時備齊有關(guān)材料，填報《職務任免審批表》，一起上報，按職務對應權(quán)限審核、審批，最終確定任免結(jié)果，并報上級主管備案。
呈報任免者應備的材料：
1、 主管領(lǐng)導對該員工的全面鑒定；
2、 員工績效考評表；
3、 員工培訓及培訓考評結(jié)果；
4、 具有說服力的事例；
5、 擬異動的職務和工作；
6、 其它有關(guān)材料。
第九條 被任免員工接到任免通知后，填寫《員工離崗交接清單》，在一周內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三章 內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)
第十條 內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是公司內(nèi)平行的人事異動，包括同一單位部門間的平行調(diào)動和不同單位間的平行調(diào)動，其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機會，更加合理地配置人力資源。
員工可以自薦參與公司內(nèi)部的崗位應聘。
第十一條 公司內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)按下列程序執(zhí)行：
1、 人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息；
2、 員工填寫《內(nèi)部職位申請表》，提交相關(guān)應聘材料；
3、 原單位領(lǐng)導簽署意見；
4、 人力資源部招聘主管審核和確認員工信息；
5、 員工參加新部門的面試和錄用程序；
6、 新部門負責人簽署錄用意見；
7、 人力資源部協(xié)調(diào)、批準；
8、 員工交接工作，到新部門報到；
9、 人力資源部信息中心更改員工個人信息。
第十二條 員工接到人力資源部發(fā)出的內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)通知后，填寫《員工離崗交接清單》，于一周內(nèi)妥善交接工作，辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
員工本人申請、領(lǐng)導同意調(diào)出，但因種種原因，應聘員工不能被新部門錄用的，原單位應繼續(xù)留用該員工。
第十三條 試用期、見習期內(nèi)的員工原則上不得輪換崗位，由于機構(gòu)調(diào)整導致的原因除外。
第四章 離職
第十四條 離職包括辭職和調(diào)離，指員工主動要求與公司解除勞動關(guān)系。
第十五條 員工辭職前，應向本單位人事專員（協(xié)調(diào)員）索要并填寫《離職申請表》，由部門負責人簽署意見后，報人力資源部。人力資源部負責勞動關(guān)系的主管與離職員工進行離職面談，作好面談記錄并簽字確認后，由人力資源部審核，報公司主管領(lǐng)導審批。
第十六條 員工提出離職申請后，人力資源部在一個月內(nèi)需做出明確答復，在此期間員工應繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準備。
第十七條 員工離職申請被核準后，到人力資源部領(lǐng)取《員工離崗交接清單》，按要求妥善交接工作（原則上為一周時間），退還公司財物，由各部門相關(guān)人員簽字認可。員工應在規(guī)定時間內(nèi)把簽完字的清單交回人力資源部，人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動關(guān)系證明書，并給員工開出調(diào)檔函、集體戶口調(diào)出函、社會保險轉(zhuǎn)移證明等。將最后的結(jié)算（工資、付薪假等）數(shù)據(jù)提交財務部。
第十八條 員工不按以上程序辦理離職手續(xù)，或工作交接不善，公司有權(quán)中止辦理手續(xù)，并作曠工處理。給公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。
第五章 辭退
第十九條 辭退是公司依據(jù)法定程序，與員工解除勞動關(guān)系的人事異動活動。
第二十條 當員工有違紀行為時，首先由員工的直接主管對該員工的違紀行為進行調(diào)查，收集與該行為相關(guān)的信息和資料。為進一步確認事實，員工的直接主管、單位人事專員和違紀員工進行三方會談。
第二十一條 公司對于下列行為之一者，可以解除勞動合同，可以辭退，無須給予補償：
1、 在應聘時偽造個人簡歷，未向公司提供個人的真實資料；
2、 經(jīng)常遲到、早退，屢教不改，或擅離職守，連續(xù)曠工三天，全年累計曠工七天；
3、 泄露公司商業(yè)秘密（這里所稱商業(yè)秘密，包括設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等），無論這些商業(yè)秘密從何處得知；
4、 向供應商或客戶索要財物，或未經(jīng)公司同意接受供應商或客戶的任何財物；
5、 工作得過且過，出工不出力，消極怠工，且屢教不改；
6、 違反《北京首信股份有限公司違規(guī)違紀懲處辦法》第二章規(guī)定的有關(guān)款項。
第二十二條 不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位以后仍不能勝任工作的，以及經(jīng)過業(yè)績改善計劃期限（原則上三個月）后，在業(yè)績和工作態(tài)度方面仍然沒有改善的，可以辭退，根據(jù)國家勞動法有關(guān)辦法給予經(jīng)濟補償。
第二十三條 公司辭退員工應以事實為依據(jù)，符合相關(guān)程序。事實認定清楚后，有關(guān)部門須認真填寫《員工辭退審批表》，人力資源部門應與被辭退的員工進行溝通，對員工的質(zhì)疑，人力資源部門必須給予明確解釋。
第二十四條 被辭退員工應協(xié)助公司作好工作交接，退還公司有關(guān)財物，并于指定日期內(nèi)到人力資源部門辦理辭退手續(xù)，逾期未辦，公司有權(quán)采取懲處措施。
第六章 退休、離崗休養(yǎng)
第二十五條 距離法定退休年齡五年之內(nèi)的員工可以申請離崗休養(yǎng)，按照公司有關(guān)規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。
第二十六條 到達法定退休年齡的員工，按國家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的，先辦理退休手續(xù)，再辦理返聘手續(xù)。
第七章 附 則
第二十七條 公司對各部室、各部門經(jīng)理以上級（含）管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時進行審計，審計結(jié)果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。
第二十八條 本辦法由本公司人力資源部負責解釋。
第二十九條 本辦法經(jīng)本公司董事會審議通過后自下發(fā)之日起實施。



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