SVAPC業(yè)務(wù)2005年的矩陣管理模式

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

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SVAPC業(yè)務(wù)2005年的矩陣管理模式
1. 什么是矩陣管理
矩陣式機(jī)構(gòu),是把多元素按橫向、縱列排成一個(gè)矩陣,由縱橫兩種管理系列組成的方形機(jī)構(gòu)。一種是職能部門(mén);另一種是為完成某一任務(wù)而組成的項(xiàng)目小組。縱橫系列交叉起來(lái)就組成了一個(gè)矩陣。矩陣式結(jié)構(gòu)的最大優(yōu)點(diǎn)是有利于實(shí)現(xiàn)來(lái)自環(huán)境的雙重需要的協(xié)調(diào)和可在產(chǎn)品之間靈活的使用人力。其最大缺點(diǎn)是職能經(jīng)理與產(chǎn)品經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任易產(chǎn)生矛盾和重疊,由于需要頻繁的溝通和解決沖突,常常會(huì)消耗過(guò)多時(shí)間和精力。
“矩陣式管理”是指通過(guò)橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系的管理方式,平衡企業(yè)運(yùn)營(yíng)中分權(quán)化與集權(quán)化問(wèn)題,使各個(gè)管理部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)和相互監(jiān)督,更加高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的工作目標(biāo)。這種組織結(jié)構(gòu)是在克服單項(xiàng)垂直式組織結(jié)構(gòu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上形成的,其最大的優(yōu)點(diǎn)就是信息線(xiàn)路較短、信息反饋較快、提高工作效率而降低成本,強(qiáng)化組織的應(yīng)變生存能力。
春蘭在矩陣管理上首先提出“16字方針”,“橫向立法、縱向運(yùn)行、資源共享、合成作戰(zhàn)”。前8個(gè)字重點(diǎn)解決集權(quán)與分權(quán)的矛盾,力求放而不亂,提高運(yùn)行效率。所謂“縱向運(yùn)行”,指”按業(yè)務(wù)部門(mén)運(yùn)行的特點(diǎn),以職能為縱向;“橫向立法”,是指以項(xiàng)目經(jīng)理為橫向部門(mén),負(fù)責(zé)制定運(yùn)行的規(guī)則,并依據(jù)規(guī)則對(duì)縱向運(yùn)行部門(mén)實(shí)施監(jiān)管。這樣一來(lái),橫向部門(mén)“立法”并監(jiān)管,縱向部門(mén)依然大權(quán)在握,能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和積極性,不過(guò)是在“法”定的圈子里,要依“法”運(yùn)行。“16字方針”中的后8個(gè)字,重點(diǎn)解決原來(lái)資源不能共享的問(wèn)題。

2. 矩陣管理的特點(diǎn)
 具有良好的前瞻性和可擴(kuò)展性。
  隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,不斷進(jìn)入新的產(chǎn)品領(lǐng)域和競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域,同時(shí)也可能退出一些經(jīng)營(yíng)不好的領(lǐng)域。公司需要一種易于擴(kuò)展的組織模式,以避免每次隨經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整而引致的結(jié)構(gòu)調(diào)整使企業(yè)傷筋動(dòng)骨。矩陣結(jié)構(gòu)可以很容易、迅速地以項(xiàng)目組的形式擴(kuò)充新的建制,也容易退出經(jīng)營(yíng)不好的領(lǐng)域。而不必對(duì)整體架構(gòu)做出調(diào)整。
 具有靈活性。
  例如,面向產(chǎn)品市場(chǎng)設(shè)計(jì)的組織架構(gòu)有強(qiáng)烈的市場(chǎng)導(dǎo)向意識(shí),不同的產(chǎn)品進(jìn)入不同的市場(chǎng),采用不同的銷(xiāo)售方式,或直銷(xiāo),或分銷(xiāo),或?qū)嵭写碇疲騉EM、ODM。每個(gè)項(xiàng)目組都可以根據(jù)市場(chǎng)特點(diǎn)確定不同的產(chǎn)品策略、定價(jià)策略、市場(chǎng)推進(jìn)策略,有效避免產(chǎn)品策略的一般化、簡(jiǎn)單化,能收到更好的開(kāi)拓市場(chǎng)的效果。
 有利于步調(diào)一致,針對(duì)同樣的情況采取統(tǒng)一的策略。
  矩陣管理強(qiáng)調(diào)資源共享和合作,提高了資源利用效率,形成了整體合力。
3. 矩陣的組成
項(xiàng)目部門(mén):PC項(xiàng)目經(jīng)理
職能部門(mén):市場(chǎng)、銷(xiāo)售、售后、技術(shù)、采購(gòu)、質(zhì)量

4. 矩陣成員的權(quán)限
決策 建議 知情 執(zhí)行
項(xiàng)目經(jīng)理 有 有 有 無(wú)
市場(chǎng) 無(wú) 有 有 有
銷(xiāo)售 無(wú) 有 有 有
售后 無(wú) 有 有 有
技術(shù) 無(wú) 有 有 有
采購(gòu) 無(wú) 有 有 有
質(zhì)量 無(wú) 有 有 有

5. 矩陣運(yùn)行原則
決策的過(guò)程為會(huì)議討論。
項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛凶罱K的決策權(quán)。
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)達(dá)成總負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目經(jīng)理向各個(gè)職能成員下達(dá)任務(wù)單和目標(biāo)。
職能成員對(duì)職能范圍之內(nèi)的事宜有建議權(quán)。
職能成員負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的任務(wù),并對(duì)任務(wù)的完成狀況負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于職能成員沒(méi)有直接處罰權(quán)。
職能人員的管理權(quán)在直線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)。
項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛袑?duì)項(xiàng)目成員的利益分配權(quán)。

6. 矩陣的運(yùn)行
7. 各成員的職責(zé)
成員 職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理  確定品牌規(guī)劃
 制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃
 確定產(chǎn)品規(guī)格
 確定產(chǎn)品價(jià)格
 確定產(chǎn)品更新
 確定廣告內(nèi)容
 確定促銷(xiāo)內(nèi)容
 確定渠道政策
 確定項(xiàng)目預(yù)算
 進(jìn)行項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和培訓(xùn)
 制定分配方案
 組織市場(chǎng)調(diào)研
 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品、價(jià)格分析
銷(xiāo)售  拜訪(fǎng)客戶(hù)
 對(duì)客戶(hù)講解產(chǎn)品
 報(bào)價(jià)
 進(jìn)行商務(wù)談判
 簽訂銷(xiāo)售合同
 控制貨款和發(fā)票
 對(duì)老客戶(hù)的管理
 發(fā)展和管理銷(xiāo)售渠道
 配合執(zhí)行市場(chǎng)活動(dòng)
 市場(chǎng)調(diào)研
 維護(hù)公司網(wǎng)站
市場(chǎng)  市場(chǎng)調(diào)研
 制作和管理市場(chǎng)用品
 制作授權(quán)書(shū)
 制作和發(fā)布廣告
 執(zhí)行促銷(xiāo)工作
 維護(hù)公司網(wǎng)站
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