印簽管理
目的
加強(qiáng)對(duì)印鑒的管理，確保印鑒使用的規(guī)范性。
2 適用范圍
適用于對(duì)本公司印鑒的保管和使用的管理。
3 職責(zé)
3.1 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)該部門印簽的保管，并對(duì)該部門印鑒的使用進(jìn)行審批；
3.2 辦公室主任具體負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、審批；
3.3 總經(jīng)理主管印簽的控制。
4 相關(guān)文件
《文件控制程序》 Q/PH—QP—4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》 Q/PH—QP—4.2.4
5 工作程序與管理辦法
5.1 印簽的保管
5.1.1 各部門的印簽由該部門經(jīng)理進(jìn)行妥善保管。
5.1.2 公司的印簽由辦公室主任進(jìn)行妥善保管。
5.1.3 在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞，由掌印人負(fù)責(zé)。
5.2 印簽的使用
5.2.1 各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)或因個(gè)人原因需其部門開具證明的，由該部門經(jīng)理審批，蓋該部門印章。
5.2.2 各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)，需用公司介紹信，由該部門經(jīng)理審核，辦公室主任審批，蓋公司印章。
5.2.3 凡對(duì)外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的，由辦公室主任審批。
5.2.4 凡涉及到經(jīng)濟(jì)問題，需使用公司印簽者（含合同專用章）的，由辦公室主任審核，總經(jīng)理審批。
5.2.5 凡辦公室內(nèi)發(fā)文，應(yīng)加蓋辦公室印章。
5.2.6 未經(jīng)允許不得擅自使用公章。
5.2.7 嚴(yán)禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信，特殊情況應(yīng)報(bào)辦公室主任審批。
5.2.8 已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失，必須立即報(bào)告總經(jīng)理，以便及時(shí)處理。
5.3 印簽的登記
5.3.1 各部門和辦公室應(yīng)建立[印簽使用登記表](Q/PH—WD01—04—01)。
福州普惠物業(yè)管理有限公司
行政管理作業(yè)指導(dǎo)書 ★ 第四章 印鑒管理規(guī)定 編號(hào)：Q/PH—WD01—04
第A版0次修改 2003年1月1日生效 第 2 頁 共 2 頁

5.3.2 使用各部門或公司印簽者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明使用事由，并由使用人簽字，以備領(lǐng)導(dǎo)審查。
6 使用的記錄表格

序號(hào) 名稱 編號(hào) 存放地點(diǎn) 存放時(shí)間
1 [印簽使用登記表] Q/PH—WD01—04—01 各職能部門 一年

起草人：任曉惠 審核人：趙羅生 審批人：高超
日 期：2002.10.16 日 期：2002.10.18 日 期：2002.10.18

★ 印鑒使用記錄表
QR—WD01—04—01 NO.
日期 使 用 事 由 印鑒性質(zhì) 使 用 人 審 核 人 審 批 人
印簽管理