采購供方評定辦法

采購供方評定辦法
文件編號：
NW607101 生效日期：
2000.3.20 受控編號：
密級：秘密 版次：Ver 1.0 修改狀態(tài)：
總頁數(shù) 12 正文 6 附錄 6
編制：劉峰 審核：韓冬梅 批準(zhǔn)：孟莉

沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司
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目錄
　
1. 目的
2. 適用范圍
3. 術(shù)語和縮略語職責(zé)
4. 規(guī)范要求
4.1 評定方法
4.2 評定程序
4.3 建立合格供方檔案
5. 引用文件
6. 質(zhì)量記錄
6.1 NW607101A“合格供方評定記錄”
6.2 NW607101B“合格供方名錄”
6.3 NW607101C“合格供方級別評定表”

附錄一：致供應(yīng)商函
附錄二：致代理商函
附錄三：供方評定反饋函

1. 目的
確認(rèn)、選擇更好的供方，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減小風(fēng)險，保證采購產(chǎn)品/服務(wù)滿足規(guī)定要求。

2. 適用范圍
適用于采購部門所涉及的供方（包括供應(yīng)商和代理商）評定。

3. 術(shù)語和縮略語
3.1 供應(yīng)商：指能夠按照購貨合同約定提供軟件硬件產(chǎn)品及集成服務(wù)的供方。
3.2 代理商：指具有某種產(chǎn)品/服務(wù)的進出口代理資格的供方。

4. 規(guī)范要求
4.1 評定方法
1) 樣品檢驗
2) 書面調(diào)查
3) 業(yè)績評定
4.2 評定程序
1) 采購員對新的供方以書面、電話或電子方式進行初步調(diào)查；
2) 要求供方提供公司營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品銷售資格、售后服務(wù)資料、公司組織機構(gòu)、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量證明、財務(wù)狀況、人力資源等方面的企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品鑒定資料以及認(rèn)證證書復(fù)印件和程序文件；
3) 采購員應(yīng)通過其他使用者等各種渠道了解證實供方相關(guān)資料的真實性和全面性，并組織相關(guān)人員以合議方式進行評定,確認(rèn)供方是否合格；
4) 確認(rèn)合格后，采購員填寫“合格供方評定記錄”，經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審批，將其作為我公司的合格供方，登入“合格供方名錄”；
5) 每個年度對已評定的供方進行定期考核，編制“合格供方名錄”；
6) 當(dāng)已評定合格的供方所提供的產(chǎn)品/服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象時，應(yīng)對其進行重新評定，對評定不能通過的供應(yīng)商，取消合格供方資格；
7) 根據(jù)發(fā)生的實際情況對評定標(biāo)準(zhǔn)隨時做必要調(diào)整；
8) 根據(jù)以下情況也應(yīng)對合格供方結(jié)構(gòu)加以調(diào)整
 公司采購內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)重大調(diào)整；
 產(chǎn)品/服務(wù)市場有較大變化；
9) 駐外分支機構(gòu)申請人在提交NW607103C“合同執(zhí)行本地采購申請單”的同時，須進行供方評定并按條款要求填寫整理相應(yīng)資料，提交給采購部門。在自采時間較緊、供應(yīng)商無法及時進行評定等特殊情況下，各分支機構(gòu)可將評審資料、采購發(fā)票及NW607103E“設(shè)備直發(fā)（自采）驗收單”一同提交采購部門。低值易耗品及對質(zhì)量影響不大的產(chǎn)品可不要求。
4.3 建立合格供方檔案
4.3.1 供方檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1) “合格供方名錄”
2) “合格供方評定記錄”
3) 合格供方證明材料（如質(zhì)量證書、用戶意見及供貨情況等）
4) “供方級別評定表”
4.3.2 對合格供方按信譽進行分級
A級：優(yōu)秀供方
1) 1年以上供貨關(guān)系
2) 每年定貨次數(shù)超過50次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過5000個
3) 每年設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%
B級：良好供方
1) 3個月以上供貨關(guān)系
2) 每年定貨次數(shù)超過10次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過1000個
3) 每季度設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%
C極：一般供方

5. 引用文件
5.1 NW607103《采購流程管理》

6. 質(zhì)量記錄
6.1 NW607101A“合格供方評定記錄”
6.2 NW607101B“合格供方名錄”
6.3 NW607101C“合格供方級別評定表”

附錄一：致供應(yīng)商函
附錄二：致代理商函
附錄三：供方評定反饋函


合格供方評定記錄
記錄編號：NR607101A- 記錄時間： 年 月 日
公司名稱：
地址 郵編
聯(lián)系人 聯(lián)系
電話 傳真
開戶行
帳號
提供的產(chǎn)品（服務(wù)）：
評定標(biāo)準(zhǔn)：
1． 實力水平：指能夠滿足合同需求。
2． 質(zhì)量：指質(zhì)量保證水平及售后服務(wù)水平。
3． 時間：交貨期和及時性。
4． 價格：價格優(yōu)勢與付款條件。
5． 合作服務(wù)意識：響應(yīng)速度。
6． 同等條件，優(yōu)先考慮能提供獲得ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的產(chǎn)品和服務(wù)的供方。

其它：
評定結(jié)論：






有效期：
采購員 審批
1. 本頁不足記述結(jié)果時，可以有附頁，格式自定?？傢摂?shù)包括本頁與所有附頁。
第 頁/共 頁

合格供方名錄
記錄編號：NR607101B-
序號 供方單位名稱 供方單位地址 供方評定記錄編號 供方級別 填表人/日期
1. 此表由采購部門填寫，頁數(shù)不足時可以增加附頁，附頁格式與本頁相同。
第 頁/共 頁

合格供方級別評定表
記錄編號：NR607101C-
供應(yīng)商名稱：
供貨種類：
合作時間：
評定時間: 評定級別:
參加評定人員情況:
簽訂合同數(shù)
第一季度 第二季度
第三季度
第四季度


返修次數(shù)
第一季度 第二季度
第三季度
第四季度
評定過程描述:
1．本表由采購部門組織評定。

附錄一：
致供應(yīng)商函

致 公司

尊敬的先生/女士：

您好！
我公司為規(guī)范采購流程，依照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，定期進行合格供方評定。為促進你我雙方友好合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展，我公司擬將貴公司列為侯選供應(yīng)商，希望您提供以下資料：
一、 公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
二、 公司組織機構(gòu)、人員、經(jīng)營狀況介紹
三、 公司主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品質(zhì)量證明、售后服務(wù)情況說明
四、 質(zhì)量認(rèn)證情況及認(rèn)證證書
五、 2000年問題說明
六、 其他證明貴公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的資料
請您在 年 月 日之前將上述資料傳真或郵寄至以下地址：
沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司采購倉儲部 郵編：110003
電話：024-23841748 傳真：024-23848640
我公司將嚴(yán)格按照規(guī)定程序及標(biāo)準(zhǔn)進行評定，并將評定結(jié)果及時反饋給貴公司。非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快！

祝工作順利！
沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司
年 月 日
附錄二：
致代理商函

致 公司

尊敬的先生/女士：

您好！
我公司為了規(guī)范采購流程，依照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，定期進行合格供方評定。為了促進你我雙方友好合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展，我公司擬將貴公司列為侯選代理商，希望您提供以下資料：
一、 公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
二、 公司組織機構(gòu)、人員、經(jīng)營狀況介紹
三、 公司代理主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品質(zhì)量證明、售后服務(wù)情況說明
（進出口公司的進出口經(jīng)營權(quán)證明）
四、 代理資格及認(rèn)證證書
五、 代理產(chǎn)品的2000年問題說明
六、 其他證明貴公司產(chǎn)品有關(guān)情況的資料
請您在 年 月 日之前將上述資料傳真或郵寄至以下地址：
沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司采購倉儲部 郵編：110003
電話：024-23841748 傳真：024-23848640
我公司將嚴(yán)格按照規(guī)定程序及標(biāo)準(zhǔn)進行評定，并將評定結(jié)果及時反饋給貴公司。非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快！

祝工作順利！
沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司
年 月 日

附錄三：
供方評定反饋函

致 公司

尊敬的先生/女士：

您好！
很高興的通知您，由于貴公司在雙方合作中的良好表現(xiàn)，貴公司已成為我方 年度的合格供方，評定為 級供應(yīng)商。

希望貴公司改進的地方：


祝我們雙方今后能夠更好地合作。

（很遺憾通知您，由于 原因，貴公司將不能成為我方 年度的合格供方，希望貴公司能夠不斷改善，以使我們今后能夠有機會合作。）


祝工作順利！

沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司
年 月 日

采購供方評定辦法