崗位說明書網上提交系統(tǒng)使用手冊


一、 管理人員進行新崗位的編制
1、 管理人員進入該系統(tǒng)主頁面，單擊屏幕右邊的“崗位編制”按鈕，進入崗位設置主頁面；
2、 通過展開屏幕左邊的樹形機構目錄，找到要設置崗位的部門（部、處、科室），然后單擊“設置新崗位”按鈕；
3、 屏幕出現(xiàn)設置設置新崗位的填寫表單，包括
（1） 崗位所屬部門（是一個提示信息，是你在第二步中所選擇的部門）
（2） 崗位編碼（六位）
（3） 崗位名稱（不超過十個漢字）
（4） 編寫人帳號（七位）
（5） 審核人帳號（七位）
（6） 審批人帳號（七位）

在新崗位設置填寫表單的下方，系統(tǒng)會列出該崗位目前已經設置的崗位列表清單，包括崗位編碼及崗位名稱，以供參考。

4、 單擊“保存”按鈕，以保存所填寫的新崗位設置情況。
5、 若要修改或刪除剛剛填寫的新崗位信息，單擊屏幕右邊對應的“修改”或“刪除”按鈕。
6、 單擊“返回”按鈕，返回到崗位設置主頁面，選擇某個部門的某個崗位，單擊進入該崗位的設置情況就可以對該崗位的設置進行修改或刪除。

二、 崗位編寫人填寫崗位說明信息
編寫人、審核人，以及審批人進入崗位說明書網上提交系統(tǒng)后，系統(tǒng)將需要他們進行填寫、審核、或審批的崗位所屬部門按照樹形結構顯示在屏幕左邊，當你選擇某個部門后，屏幕右邊將顯示該部門需要你填寫、審核、或審批的崗位清單。

對于崗位編寫人，若第一次進行某個崗位的編寫頁面，系統(tǒng)將自動進入該崗位的基本信息信息填寫頁面，以接受崗位編寫人關于該崗位以下信息的填寫：
1、 該崗位的直屬上級崗位名稱（從下拉列表中選擇）
2、 該崗位的設置目的（簡單而精確地描述該崗位為什么存在，長度不能超過100個漢字）

填寫完后，按“保存”按鈕，進入該崗位說明書填寫的主頁面，在該頁面中對于編寫人，可以針對該崗位說明書進行以下操作：
1、 單擊“填寫崗位基本信息”按鈕，可以對上面所填寫的兩條信息進行修改；
2、 單擊“填寫主要崗位職責”按鈕，可以對該崗位的所有主要職責進行逐條填寫，包括每條職責的：（主要職責是用陳述句來說明一項有明確結果或產出的工作以及崗位所負的責任。請以重要性為序，并標明每項職責所占工作時間的比重。）
（1） 序號（必須是數字：1、2、3……）
（2） 主要崗位職責（描述，長度不能超過100個漢字）
（3） 所占工作時間百分比。
填寫完一條后按“保存”按鈕，系統(tǒng)顯示你所填寫的結果，并詢問你是否接著填寫該崗位的下一條主要崗位職責，若要，單擊“繼續(xù)”條目。否則單擊“返回”按鈕，以返回到該崗位說明書填寫的主頁面。

該主頁面中，在“填寫主要崗位職責”按鈕下方，系統(tǒng)將你已經填寫的該崗位主要崗位職責依照條目清單逐條顯示，單擊某個條目，系統(tǒng)將允許你對該條目進行修改或刪除。

3、 單擊“填寫權限范圍”按鈕，可以對該崗位的所有權限范圍進行逐條填寫，包括每條權限范圍的序號（必須是數字：1、2、3……）及描述（長度不能超過60個漢字）

權限范圍是指該崗位被授予的任何方面的決策權，如財務、人員管理、合同管理及生產運作方面等。如：采購主管有權批準50,000元人民幣的采購申請，任何超出這個數字的采購要求必須由采購經理批準。

4、 單擊“填寫上下級關系”按鈕，可以對該崗位的上下級關系描述進行填寫。
進入該頁面，系統(tǒng)首先要求你填寫該崗位的上下級關系中有關“如果崗位需要經常與一些臨時組成的團隊共同工作，請描述該崗位在團隊中的角色、工作性質及范圍”進行填寫，填寫完成后，單擊“保存”按鈕。然后通過分別單擊“填寫本崗位的直屬下級崗位名稱及任職人數”、“填寫本崗位的間接下級崗位名稱及任職人數”、“填寫與本崗位向同一上級匯報的崗位名稱及任職人數”按鈕，對該崗位的上下級關系分別進行填寫。每條信息包括以下欄目：
（1） 序號（必須是數字：1、2、3……）
（2） 崗位名稱（不超過15個漢字）
（3） 任職人數（人數必須是數字）
每填寫完一條信息返回上下級關系填寫主頁面后，該條信息就會顯示在對應的關系欄目下，單擊該條目可以進行修改或刪除。

5、 單擊“填寫聯(lián)系對象”按鈕，可以對該崗位的聯(lián)系對象進行描述，包括每個聯(lián)系對象（不超過30個漢字）與聯(lián)系目的（不超過40個漢字）

6、 單擊“填寫工作難點”按鈕，可以對該崗位的所有工作難點逐條進行錄入，每條工作難點的長度不超過100個漢字。

工作難點是指在執(zhí)行崗位職責時的主要困難或阻力,如問題的復雜、資源/信息的匱乏以及責任的重大等所導致的困難?？捎脤嵗忉?。

7、 單擊“填寫任職條件”按鈕，可以對該崗位的所有任職條件的方方面面進行填寫，包括、
（1） 學歷（可以選擇高中以下、技校、中專、大專、本科、碩士研究生、博士研究生與專業(yè)（專業(yè)描述的長度不超過40個漢字）。通過按“保存”按鈕進行保存。
（2） 其他專業(yè)知識（逐條填寫，每條長度不超過60個漢字）。
（3） 相關工作經驗（逐條填寫，每條長度不超過60個漢字）。
（4） 核電知識/行業(yè)資格（逐條填寫，每條長度不超過60個漢字）。
（5） 其他技能（逐條填寫，每條長度不超過60個漢字）。


若要對某個欄目填寫新的條目，都必須通過單擊該欄目對應的按鈕來打開新條目填寫頁面完成。若要對已經填寫的條目進行修改或刪除，必須通過單擊該條目進入修改頁面來實現(xiàn)。

填寫完成后，在該崗位說明書填寫主頁面中單擊“提交”按鈕，將該崗位說明書填寫情況提交給審核人進行審核。一經提交，編寫人就不能對該崗位的說明書填寫情況再進行修改了。


三、 審核人對編寫人所填寫的崗位說明書信息進行審核
進入崗位說明書網上提交系統(tǒng)后，系統(tǒng)將需要你審核的崗位清單按樹形部門進行顯示，單擊或展開后單擊某個部門，屏幕右邊將顯示該部門下屬的所有需要你審核的崗位清單，單擊某個崗位條目進入該崗位說明書填寫主頁面，就可以查看該崗位的編寫人關于該崗位說明書的填寫情況，并可以進行修改或增刪，或者通過單擊“審核”按鈕，填寫審核意見，并決定是否通過審核。若不通過審核，系統(tǒng)會自動將該崗位說明書填寫返回給編寫人重新進行編寫；若通過審核，系統(tǒng)會將該崗位說明書的填寫情況傳送給審批人進行最后的審批


四、 管理人員確認
管理人員在確認以前也可以對該崗位的說明填寫內容進行增刪修改。

在確認時，可以填寫確認意見。若通過確認，該崗位說明書編寫的審批人就可以進行最后的簽字了。若沒有通過確認，則該崗位說明書會返回到審核人重新進行審核。

五、 審批人最后簽字
審批人進入該崗位說明書詳細頁面，通過單擊“簽字”按鈕，以實現(xiàn)對該崗位說明書的編制進行最后的簽字。



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